Вибір теми бакалаврської роботи

Загальні положення

Практику за темою бакалаврської кваліфікаційної роботи студенти проходять з метою написання відповідної роботи, у якій повинні відобразитися знання основнихдисциплін освітньо-професійної програми напряму підготовки6.020105 "Документознавство та інформаційна діяльність".

Програму практики розроблено на підставі "Положення про організацію навчального процесу у вищих навчальних закладах", затвердженого наказом Міністерства освіти України № 161 від 02.06.1993 року, "Рекомендацій про послідовність створення, організацію і роботу Державної екзаменаційної (кваліфікаційної) комісії у вищих навчальних закладах України", затверджених наказом Міністерства освіти України № 835/1259 від 29.12.1993 року, методичних рекомендацій щодо дипломного проектування, затверджених Методичною радою державного університету "Львівська політехніка" (протокол № 3 від 12.04.1995 року).

Мета та завдання практики

Студенти проходять практику за темою бакалаврської кваліфікаційної роботи, в якій підводять підсумки вивчення ними дисциплін, передбачених навчальним планом підготовки за спеціальністю 6.020105 "Документознавство та інформаційна діяльність".

Метою практики є:

· систематизація, закріплення і практичне використання теоретичних знань з фундаментальних і професійно-орієнтованих дисциплін: документознавства, діловодства, архівознавства, ділової лінгвістики, бібліографознавства, стилістики ділового мовлення,електронного документообігу, офісного програмування, основ роботи в інформаційній мережі Інтернет;соціальних комунікацій;

· оволодіння елементами самостійної дослідницької роботи;

· глибоке осмислення і пошук способів удосконалення різних аспектів діяльності у галузях документно-комунікаційної сфери: архівної, музейної, бібліотечно-бібліографічної, видавничої справи, діловодства, інформаційної діяльності.

Основними завданнями практики є:

· збирання, аналіз, узагальнення і використання конкретних матеріалів підприємства;

· формулювання й вирішення реальних й найактуальніших теоретичних і практичних завдань, які стоять перед підприємством-базою практики;

· обґрунтування актуальності і значення теми роботи для розвитку теорії та практики галузей документно-комунікаційної сфери;

· теоретичне дослідження проблеми, яка є темою бакалаврської кваліфікаційної роботи роботи, з позицій сучасної теорії та практики дисциплін документно-комунікаційного циклу;

· аналіз сучасного стану та тенденцій розвитку досліджуваних в бакалаврській роботі явищ упродовж певного періоду, виявлення причинно-наслідкових зв'язків між суміжними процесами, виявлення проблем, які вимагають вирішення або вдосконалення;

· оволодіння сучасною методикою вирішення практичних завдань або питань, що будуть поставлені в бакалаврській роботі;

· ознайомлення з установою (організацією) таїїструктурними підрозділами;

· вивчення особливостей організації діловодства в установі (організації);

· з’ясування особливостей роботи з документами;

· сучаснітехнологіїроботизділовимипаперамитастанавтоматизації діловодства в установі (організації);

· рекомендації щодо впровадження сучасних інформаційних технологій у конкретному підрозділі установи;

· аналіз структури підрозділу у якому проходить практика.

· вивчення основних інформаційних потоків, що циркулюють в установі;

· проблеми аналітико-синтетичної обробки інформації в установі;

· аналізперспективкомп’ютеризації документаційноїдіяльностіустановичи організації;

· програмне забезпечення,використовуваневпроцесідокументаційноїдіяльності структур та підструктур установи, що відповідають за документообіг та інформаційні потоки;

· аналіз структури підрозділу, у якому проходить практика;

· обґрунтування практичного значення рекомендацій і пропозицій, розроблених у бакалаврській кваліфікаційній роботі;

· узагальнення одержаних підсумків досліджень і формулювання висновків;

· виявлення вміння самостійно працювати зі спеціальною літературою, правильно цитувати наукові праці і робити посилання на джерела;

· уміння грамотно, чітко і логічно обґрунтовано викладати свої думки, дослідження і результати.

Вирішення перерахованих вище навчально-методичних завдань зумовлює необхідність дотримання відповідних вимог до бакалаврської кваліфікаційної роботи: наявність практичного значення роботи; застосування основних положень сучасної теорії і практики дисциплін документно-комунікаційного циклу; наявність елементів творчості.

На основі конкретних матеріалів, зібраних студентом під час практики, пишеться бакалаврська кваліфікаційна робота. Це дає можливість студенту не лише виявити свою підготованість і навички практичної роботи, але й надати конкретну практичну допомогу підприємству.

ОРГАНІЗАЦІЯ ПРАКТИКИ

Практика студентів університету проводиться на базах практики – підприємствах, організаціях, установах, науково-технічний рівень яких відповідає вимогам робочої програми практики.

Вибір баз практики проводиться кафедрою СКФД на основі аналізу виробничих та економічних можливостей підприємств, організацій, установ щодо їх придатності до проведення відповідної практики студентів та їх подальшого працевлаштування.Підприємства, організації, установи, які мають довготривалі науково-практичні зв’язки з кафедрою вважаються базовими.

При підготовці фахівців за цільовими договорами, базами практики є підприємства, організації та установи для яких здійснюється цільова підготовка фахівців.

У випадку підготовки фахівців за замовленням фізичних, юридичних осіб, бази практики визначаються умовами договору (контракту) на підготовку фахівців.

Як бази практичної підготовки студентів можуть використовуватися навчально-виробничі та наукові підрозділи університету, дослідні господарства, полігони та інші структурні підрозділи, які мають необхідне обладнання та педагогічні кадри.

Студенти за погодженням з кафедрою, яка забезпечує проведення практики, можуть самостійно підбирати для себе місце її проходження і пропонувати його для укладання відповідної угоди.

З базами практики (підприємствами, організаціями, установами будь-яких форм власності) університет завчасно укладає угоди на її проведення за формою. Ці угоди є юридичною основою для проведення практики. Тривалість дії угоди погоджується договірними сторонами. Вона може визначатися на період конкретного виду практики або на термін до п’яти років.

При проведенні практики в структурних підрозділах університету, угоди не укладаються.

Перелік баз практики визначається кафедрою відповідно до вимог освітньо-кваліфікаційної характеристики, затверджується на засіданні кафедри і не пізніше, як за два місяці до початку практики подається в письмовій формі у відділ працевлаштування та зв’язків з виробництвом університету для оформлення угод.

Визначення переліку баз практики проводиться з обов’язковим врахуванням замовлень на підготовку фахівців, результатів маркетингових досліджень розвитку відповідних галузей виробництва, потреб і вимог, відображених в укладених угодах та листах-запитах підприємств, організацій, установ.

Обов’язки керівника практики від бази практики визначаються базою практики та зазначаються в окремих розділах угоди між університетом і базою практики.

Обов’язки студента:

· з’явитись на збори з питань організації практики у встановлений кафедрою час;

· одержати до початку практики від керівника практики робочу програму практики, щоденник, скерування на базу практики, отримати консультації щодо оформлення всіх необхідних документів;

· своєчасно прибути на базу практики;

· якісно та у повному обсязі виконувати усі завдання, передбачені програмою практики та вказівками її керівників;

· вивчити та суворо дотримуватись правил охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та правил внутрішнього розпорядку на базі практики;

· нести відповідальність за виконану роботу;

· своєчасно оформити звіт та скласти залік з практики.

Практика за темою бакалаврської кваліфікаційної роботи триває три тижні та проходить у кілька етапів:

· організаційно-підготовчий (знайомство з виробничими приміщеннями закладу, проходження інструктажу з техніки безпеки, протипожежної безпеки – 1 день;

· оглядова екскурсія підприємством чи установою (лекція про підприємство чи установу, вибір теми бакалаврської роботи) – 1 день;

· робота в службі діловодства, ознайомлення з особливостями організації діловодства, виконання практичних виробничих завдань під керівництвом працівників підприємства чи організації де відбувається практика, за темою бакалаврської роботи – 5 днів;

· вивчення фактичного матеріалу на базі практики,за темою бакалаврської роботи – 5 днів;

· оформлення письмового звіту про практику, за темою бакалаврської роботи– 2 дні;

· складання заліку з практики, за темою бакалаврської роботи– 1 день.

Вибір теми бакалаврської роботи

Тематику бакалаврських кваліфікаційних робіт формує кафедра, що випускає фахівців спеціальності 6.020105 "Документознавство та інформаційна діяльність" з урахуванням освітньо-кваліфікаційної характеристики, замовлень підприємств, наукових інтересів викладачів кафедри тощо. Вона охоплює основні проблеми, актуальні для удосконалення роботи установ, підприємств, організацій у документно-комукаційній сфері.

Вибравши тему бакалаврської кваліфікаційної роботи, студент повинен уточнити і погодити її з керівником бакалаврської кваліфікаційної роботи керівником практики та із завідувачем кафедри. Щоб вдало вибрати тему бакалаврської кваліфікаційної роботи, враховують специфіку бази практики, здібності та сферу інтересів студента, зацікавленість підприємства, на базі якого виконуватимуться дослідження, можливість використання їх результатів на практиці.

Бакалаврські кваліфікаційні роботи можна виконувати за тематикою, яку замовляють підприємства, організації та установи, що уклали з університетом контракти (угоди) на навчання студентів або мають із ним договори про співпрацю та співдружність.

Усі бакалаврські кваліфікаційні роботи мають бути виконані на базі конкретного суб'єкта господарювання, відповідати спеціальності, за якою навчається студент.

До початку проходження практики студент подає заяву на ім'я завідувача кафедри про закріплення за ним вибраної теми бакалаврської кваліфікаційної роботи. У формулюванні теми, яку подано на затвердження наказом ректора університету, відображають повну назву підприємства, за матеріалами якого студенти виконують бакалаврську кваліфікаційну роботу.

Науковими керівниками призначають викладачів і науковців кафедри, а також провідних спеціалістів підприємств, організацій та установ, що працюють за профілем роботи.

Зміст практики

У ході практики за темою бакалаврської кваліфікаційної роботи студент повиненнабутипрактичних навичок у таких сферах:

· документознавство;

· діловодство в установі;

· робота з документними фондами;

· сучасні інформаційні технології у діловодстві та господарській діяльності.