Природа и факторы социально-психологического климата
Влияние макросреды на социально-психологический климат коллектива. Являясь одним из решающих факторов успешной деятельности человека во всех сферах жизни общества, социально-психологический климат коллектива, в свою очередь, складывается под воздействием всей системы отношений и доминирующей практики человеческого общения.
В каждом отдельном коллективе он зависит также от характера и успехов организации в целом и данного коллектива в отдельности, от уровня организации труда и управления и т. д.
Характеризуя все многообразие обстоятельств, оказывающих влияние на СПК коллектива, необходимо видеть различие между тем, что определяет его состояние в тот или иной момент, и тем, что обусловливает его структуру и функции вообще.
В последнем случае речь идет не о тех или иных отдельных детерминантах климата, а его природе в целом. Говоря о природе СПК, есть основание подразумевать прежде всего всю систему сложнейших социальных и социально-психологических взаимозависимостей, которые образуются в процессе взаимодействия социальной микро- и макросреды.
СПК в конечном итоге отражает всю систему социальных отношений макросреды. Однако эта система опосредована состоянием микросреды, т. е. специфическими для данного первичного коллектива условиями его жизнедеятельности.
Важно при этом учитывать, что система социальных отношений находится в динамике. Следовательно, состояние СПК, его конкретная структура и выполняемые им функции обусловлены в определенной мере и особенностями этой социальной динамики. Если говорить конкретнее, то СПК первичного коллектива во многом продукт той социальной атмосферы, которая характерна для состояния общества.
Таким образом, вопрос о природе и факторах СПК коллектива ставит нас перед общей проблемой духовной, социально-психологической атмосферы общества в целом.
В числе факторов СПК наряду с глобальными, связанными с характеристикой макросреды, необходимо учитывать и такие, которые относятся к непосредственным и специфическим условиям жизнедеятельности данного коллектива. В связи с этим существенно учитывать и тот социальный контекст, который наряду с понятием общества, социально-экономической формации представлен также и понятием социальной организации. Последняя (схема 22) опосредует собой связь микро-и макросреды.
Схема 22.
Макросреда как фактор СПК
Примечание:
А — глобальная макросреда (общественно-экономическая формация и состояние международных отношений);
Б — локальная макросреда (социальная организация); В — микросреда (первичный коллектив, малая группа).
При этом влияние макросреды на СПК (как глобальной, так и локальной) может быть двояким (как это видно на схеме 22): непосредственным и опосредованным.
В рамках социальной организации правомерно говорить о двух важнейших факторах СПК коллектива: культуре человеческих отношений, человеческого общения, с одной стороны, и культуре организации труда — с другой. Таким образом, с учетом как глобальных, так и локальных компонентов макросреды можно вычленить следующие основные факторы СПК первичного коллектива, выходящие по своему масштабу за его рамки:
1. Система социальных отношений общества в целом.
2. Социальные и социально-психологические тенденции современной научно-технической революции.
3. Культура межличностных человеческих отношений и общения.
4. Культура труда и управления в данной социальной организации.
Названными факторами, разумеется, далеко не исчерпывается все многообразие детерминант, могущих влиять на СПК коллектива. Кроме того, необходимо учитывать и взаимовлияние всех названных факторов и их многократно опосредованное друг через друга воздействие на СПК первичного коллектива (схема 23).
Схема 23.
Факторы СПК
Культура общения и социально-психологический климат.
Подчеркивая роль объективных факторов в создании атмосферы коллектива, нельзя вместе с тем недооценивать и ответственность самих его членов за уровень морально-психологического состояния их совместной деятельности.
Если личностный фактор оказывается существенным инструментом атмосферы совместной деятельности, проявляющейся в характере человеческих взаимоотношений, то отсюда понятна и та роль, которую играет культура этих отношений, культура межличностного общения в формировании климата коллектива.
Особенно велика роль культуры эмоционального отношения человека к человеку, поскольку механизм эмоций является древнейшим инструментом человеческих отношений.
В сложнейшем мире эмоционального взаимодействия людей возникает немало коллизий, сопровождающихся не только эффектом сочувствия, соучастия и взаимопонимания, но и психологическими барьерами предвзятости, неприятия и отчуждения.
Естественно, что создание благоприятного социально-психологического климата предполагает преодоление тех барьеров психической напряженности и сопровождающих эту напряженность отрицательных эмоций, которые могут возникнуть в процессе общения между людьми.
Актуальность данной задачи определяется как многообразной природой психологических барьеров, так и весомостью того потенциала скрытой творческой энергии личности, которая консервируется этими барьерами.
В конечном итоге степень развернутости духовного потенциала личности в коллективе определяется всей культурой внутриколлективных отношений, культурой межличностного общения.
Высокая культура социального общения представляет собой достаточно многогранное явление, которое включает в себя культуру восприятия и понимания, влияния и взаимовлияния людей друг на друга в процессе совместной деятельности.
Разве, например, несущественна для культуры человеческих отношений наша способность понимать партнера по общению, не только его слова, но и смысл выражения лица, жестов или наша готовность учитывать его пол и возраст, его положение и характер, его достоинства и недостатки? Все это в той или иной мере значимые факторы СПК любого коллектива.
Особенно существенна для формирования здорового нравственно-психологического климата культура человеческих эмоциональных отношений, проявляющихся в степени эмоциональной теплоты, симпатии или антипатии между членами коллектива.
Многочисленные исследования как отечественных, так и зарубежных социальных психологов убеждают в том, что психологический климат любой общности так или иначе суммируется из отношений симпатии и антипатии между членами коллектива, между различными группами коллег по работе, сложившимися уже в масштабах микросреды.
Однако нельзя и абсолютизировать значение тех межличностных отношений, которые носят не институциональный, не деловой, не функционально-ролевой, а лишь эмоционально-личностный характер.
Последние крайне существенны и играют, вероятно, доминирующую роль в системах внепроизводственной, досуго-вой, игровой, семейно-бытовой и иной преимущественно не столь жестко ориентированной активности.
В системе же производственной деятельности, требующей более высокой внутренней дисциплины и подчиненности общему распорядку, доминирующую роль скорее играют отношения ответственной, функционально-ролевой взаимозависимости, отношения руководства и исполнения, отношения, носящие преимущественно институциональный, а не чисто эмоционально-личностный характер.
Руководство коллективом как фактор его климата. Особую роль среди других факторов формирования социально-психологического климата первичного коллектива играют отношения руководства и подчинения, весь комплекс функций, выполняемых руководителем.
Состояние СПК, его стимулирующее влияние на личность может рассматриваться в качестве одного из существенных показателей эффективности деятельности руководителя первичного коллектива, силы его положительного воздействия на подчиненных.
Значимость названного показателя определяется тем, что он характеризует один из результатов специфической именно для руководителя функции, которая направлена на организацию, совершенствование, повышение социальной и социально-экономической эффективности деятельности всего коллектива.
Отсюда же и очевидная значимость характеристики социально-психологического климата коллектива как показателя деятельности самого руководителя, от активности, степени творческого участия которого в делах коллектива решающим образом зависит и состояние этого климата.
Самого руководителя при этом должны отличать творческое отношение к делу, компетентность и инициативность, чувство ответственности, простота и доступность в общении с людьми, глубокое знание их интересов и запросов, честность, принципиальность, скромность. Такой руководитель способен вести за собой коллектив, ставить перед ним сложные задачи.
Не случайно и то, что в формировании морально-психологического климата все большая роль принадлежит руководителю именно первичного коллектива, в котором каждый человек находится в непосредственном контакте с другими людьми, где лучше видны его индивидуальные особенности, достоинства и недостатки.
Подчеркивая значимость учета социально-психологического климата, его рассмотрения в качестве показателя деятельности руководителя, необходимо отметить вместе с тем, что, к сожалению, пока этот показатель не стал предметом сколько-нибудь разностороннего изучения с данной точки зрения.
Это объясняется рядом причин, но в числе основных могут быть названы, на наш взгляд, две. Во-первых, в массе исследований, посвященных показателям, характеризующим руководителя, преобладает общепсихологический подход, который сводится к разработке перечня психологических качеств и свойств, необходимых руководителю вообще. Во-вторых, альтернативная этому попытка выйти на более высокий уровень социально-психологической оценки не общих психических свойств, а деятельности руководителя наталкивается на серьезные трудности ее диагностики.
Между тем есть основание рассматривать уровни СПК коллектива в связи с характером деятельности руководителя, со степенью его ориентированности на развертывание репродуктивной или творческой, безличной деловой или личностно-опосредованной активности подчиненных.
Вся многогранная деятельность руководителя так или иначе сказывается на психическом состоянии коллектива, на степени психологической включенности в работу каждого его члена.
Вместе с тем необходимо учитывать конкретные особенности того или иного вида деятельности руководителя, которая может быть направлена на принятие ответственного решения или мобилизацию коллектива на выполнение задания. Эти особенности специфической деятельности руководителя играют существенную роль в качестве фактора социально-психологического климата коллектива и заслуживают специального рассмотрения.
В многогранной деятельности руководителя доминирующей по сравнению со всеми другими сторонами является его активность, связанная с процессом принятия ответственного решения.
От степени научной обоснованности принимаемых решений в очень высокой, по существу в решающей, степени зависит эффективность деятельности не только отдельных руководителей, но и больших социальных организаций и институтов.
Проблема научной обоснованности принимаемых решений становится особенно актуальной в условиях, когда в силу все большей динамичности систем возрастает удельный вес и фактора неопределенности.
Как показали проведенные еще в 1960—1970 гг. социально-психологические исследования механизма принятия управленческого решения, одной из объективных тенденций является, в частности, возрастание роли функционально-ролевого, безлично-институционального, административно-волевого начала как естественной защитной реакции руководителя на рост неопределенности, на трудности ориентации в мощном потоке управленческой информации в условиях дефицита времени [4, с. 314—328].
Это связано прежде всего с увеличением потока оперативной информации, учет и осмысление которой является необходимым условием как правильной ориентации во все более быстро меняющейся обстановке, так и принятия обоснованного решения.
Однако высокий и могущий возрастать удельный вес фактора неопределенности в процессе управленческой деятельности продиктован прежде всего тем, что реальный объем информации, необходимый руководителю для выработки обоснованного решения, уже сейчас во многих случаях превосходит его аналитические способности.
Естественно, что в этих условиях реальным способом защиты руководителя от психической перегрузки оказывается социально-психологический механизм стереотипного восприятия информации и ориентации на авторитарные источники последней, т. е. на такие, которые подсказывают готовое, твердое и однозначное решение вопроса и берут одновременно за него всю полноту ответственности на себя [4, с. 314—328].
Таковы санкции вышестоящего руководства, требования инструкций и технологических предписаний в отличие от тех данных (например мнения научного эксперта или коллег), которые, как правило, лишь предлагают различные альтернативы для выбора и не снимают с самого руководителя ответственности за принимаемое решение.
Неудивительно, что в названной выше ситуации (оперативность деятельности, избыток информации, требующей переработки, дефицит времени и т. д.) руководитель предпочитает ориентироваться больше на авторитарные, чем на неавторитарные источники информации.
Этим, в частности, сфера оперативно-практической деятельности отличается от научно-исследовательской, где есть иные, более благоприятные возможности обстоятельного анализа поступающей информации.
Отсюда же и различия между диапазоном (общим количеством) авторитарных источников информации, которые необходимы, с одной стороны, оперативно-практическому, а с другой — научному работнику.
Так, установлено, что диапазон авторитарных источников информации у руководителя промышленного предприятия в четыре, а у руководителя административного учреждения в пять раз выше, чем у руководителя научно-исследовательского института.
А это вполне соответствует и тому разрыву между временным интервалом для принятия решения и выполнения задания, который имеет место в деятельности руководителя административного учреждения и промышленного предприятия, с одной стороны, и научно-исследовательского учреждения — с другой.
В одном случае этот интервал колеблется преимущественно от нескольких минут до нескольких месяцев, в другом — от нескольких месяцев до нескольких лет.
Авторитет и роль руководителя как организатора трудового коллектива не определяется лишь степенью овладения им системой мер административного воздействия. Не меньшее значение в его деятельности имеет культура общения с подчиненными, его внимание к ним, способность налаживания продуктивных и вместе с тем личностно-опосредованных отношений с людьми, его готовность формирования здорового климата коллектива.