Назначение некоторых клавиш

Далее ⇒

Практическое занятие № 1

Знакомство с окном текстового процессора WORD,
набор и сохранение текста

Цель занятия: сформировать и развить навыки ввода и сохранения текста.

Краткие теоретические сведения

1Перед началом набора текста необходимо установить параметры страницы:

· выполните команду Разметка страницы/Поля/Настраиваемые поля. Откроется диалоговое окно Параметры страницы;

Рисунок 1а – Диалоговое окно Параметры страницы (Вкладка Поля)

Рисунок 1б – диалоговое окно Параметры страницы (Вкладка Размер бумаги)

· выберите вкладку Поля(рисунок 1а);

· установите необходимые размеры полей (по стандарту: нижнего, верхнего и левого полей – 2 см, правого – 1 см);

· выберите ориентацию страницы Книжная;

· выберите вкладку Размер бумаги и установите в поле Размер бумагиразмеры стандартного листа А4 (210х297) (рисунок 1б);

· щелкните по кнопке ОК.

2 Выбор масштаба отображения документа:

· выполните команду Вид/ Масштаб;

· в окне Масштаб установите флажок на нужном масштабе;

· щелкните по кнопке ОК.

3 Некоторые правила ввода текста:

· текст вводится непрерывно, и нажимать клавишу Enter надо только в конце абзаца;

· в процессе ввода текста следует чаще сохранять его;

· перед знаком препинания пробел ставить не следует;

· после знака препинания следует ставить пробел;

· знак «дефис» ставится без пробелов;

· знак «тире» ставится с пробелами до и после знака;

· для ввода знака «тире» используют комбинацию клавиш Ctrl+ «серый минус»;

· слова, заключенные в кавычки или скобки, не отделяются от них пробелами;

· для ввода римских цифр используются прописные латинские буквы I, V, X и т. д.

· переключение клавиатуры на русский/латинский алфавит осуществляет комбинация клавиш Shift+Alt;

· переключение клавиатуры на строчные/прописные буквы осуществляет комбинация клавиш Shift+<буква>;

· печать прописными буквами осуществляет клавиша Caps Lock.

Назначение некоторых клавиш

Таблица 1 – Ввод символов

Клавиши	Символы	Клавиши	Символы
Shift+1	!	Shift+8	*
Shift+2	«	Shift+9	(
Shift+3	№	Shift+0	)
Shift+4	;	Shift+E	,
Shift+5	%	Ё	.
Shift+6	:	Shift+~	Ё
Shift+7	?	~	ё

Таблица 2 – Клавиши перемещения по тексту

Клавиша	Назначение
Backspace	Стирание символа слева от курсора
Delete	Стирание символа справа от курсора

Caps Lock	Печать прописными буквами
End	Перемещение курсора в конец строки
Home	Перемещение курсора в начало строки
Page Up	Листание экранных страниц вверх
Page Down	Листание экранных страниц вниз
® ¯	Перемещение курсора по тексту от позиции к позиции
Ctrl + Home	Перемещение курсора в начало документа
Ctrl + End	Перемещение курсора в конец документа

Сохранение документа

Для сохранения документа нажмите кнопку Сохранить с изображением дискеты на панели инструментов WORD.

Если документ сохраняется в первый раз, то программа предложит вам выбрать папку, в которой будет сохранен документ, его имя и формат. По умолчаниюWORDв качестве имени документа выбирает его заголовок или первую строку.

В дальнейшем, если вы захотите сохранить уже записанный на вашем жестком диске данный документ под новым именем, в новой папке или в другом формате, необходимо воспользоваться командой Сохранить какМенюФайл.

· выполните командуФайл/Сохранить. Появится диалоговое окно Сохранение документа(рисунок 2).

Рисунок 2 – Диалоговое окно Сохранение документа.

· в поле Папка выберите диск и папку, в которой будет сохраняться данный файл;

· в поле Имя файла введите имя, под которым вы хотите сохранить файл;

· после выбора всех имен и установки всех параметров щелкните на кнопке Сохранить.

Практическое занятие №2

Редактирование текста

Цель занятия:познакомить с понятием «редактирование», научить вставлять пустые строки, освоить операции разбиения и слияния строк, перемещения, копирования и удаления фрагментов текста.

Далее ⇒