Третий - 2000 г. (Бухгалтерская система интегрируется в АСУП )

9. Четвертый - Настоящее время (Бухгалтерская система поддерживается системой бюджетирования, финансового учёта, СППР и ситуационными центрами)

Основные функции бухгалтерских систем :

1). Учет любых форм хозяйственных операций , включая валютные;

2). Полноценный учёт по счетам, субсчетам и аналитическим кодам ;

3). Возможность настройки системы на учетную политику различных
предприятий , настройка форм баланса , создание различных отчетных форм;

4). Автоматизация подсчета сальдо, оборота, состояния журналов-ордеров, баланса и др. отчетных форм;

5). Формирование отчетных форм для проведения финансового анализа и
подготовки отчетов в налоговые и бюджетные организации.

Типовая бухгалтерия состоит из модулей :

учёт заработной платы ;

учёт основных средств ;

учёт товарно- материальных ценностей ;

расчётно – финансовые операции;

учёт затрат и капиталовложений ;

расчёт с подотчетными лицами ;

учёт кассовых операций ;

расчёт с банками ;

расчёт с дебиторами и кредиторами;

расчёт с поставщиками и покупателями ;

финансовый анализ деятельности предприятия;

составление главной книги и баланса

Наиболее популярные бухгалтерские пакеты : 1 C Бухгалтерия, модуль бухгалтерского учёта Галактика, Анжелика , фирмы Golden Soft Ware.

4. Автоматизированное торговое предприятие состоит из следующих автоматизированных подразделений :

1. Административные подразделения – управление, делопроизводство, кадровые и юридические службы, маркетинг.

2. Торговые отделы

3. Склады

4. Бухгалтерия

5. Технические службы

Основные службы ИС торгового предприятия :

- процессинговый центр

Главный сервер

- сервер бухгалтерия

- сервер маркетингового отдела

- сервер склада

- сервер товароведов

- ИКА (Интеллектуально – кассовые аппараты)

- RFID (радио-маячки несут информацию о товаре)

Процессинговый центр торгового предприятия содержит базу данных клиентов, имеющих дисконтные карты, здесь собирается вся текущая информация о проведении безналичных расчетов с клиентами в течении рабочего дня.

ИКА снабжены электронными весами,
посттерминалами и сканерами штрих кодов.

На белорусском рынке полностью автоматизированная система установлена в ГУМЕ "Так-Торг".

В настоящий момент на белорусских торговых
предприятиях установлена белорусская система:
Люкссофт (пакеты Ветразь),
Golden Soft Ware (пакет Анжелика , Гедымин).

1 С Предприятие. Модули "торговля и склад" -применяется для учета любых видов торговых операций, обеспечивают работу с торговым оборудованием : контрольно-кассовым
аппаратом, чековыми принтерами, сканерами и принтерами штрих кодов;

1 С Аспект -применяется для предприятий оптовой и мелко-оптовой торговли, имеет упрощенную схему налогообложения, может быть интегрирована в системе 1С Предприятие;

Система Галактика "Отраслевая регистрация для торговли”
применяется для автоматизации оптово-розничных организаций.
Особенность программы -поддержка работы распределения сети филиалов, анализ движения товаров, оформление таможенных документов и ведение экспортно-импортных операций, взаимодействие с различными видами торгового оборудования;

фирма "Интеллект -сервис" программа БЭСТ –
имеющая продвинутую систему анализа
информации и контроля товарно-финансовых
потоков;

фирма Golden Soft Ware Секрет Анжелики
применяется для автоматизации складской
деятельности, торгово-закупочной деятельности ,
учета финансово -хозяйственных документов,
накопления информации о совершении
хозяйственных операций, получения внутренней и
внешней отчетности;
фирма Люкссофт, программный комплекс Ветразь представлена пакетами Ветразь –
"торговля-бухгалтерия-склад" для учета товаро-
движения на торговом предприятии, организации бухгалтерского учета и настроен на специфику
складского учета и настроен на специфику склад-
ского учета.

Схема оплаты за товар на предприятии торговли и сервиса.

Современное торговое предприятие работает в режиме наличных и безналичных расчётов.

Схема безналичных расчётов на предприятии торговли и сервиса(ПТС) :
*Торговые предприятия взаимодействуют с банками через систему “Клиент-Банк”.

Система штрихового кодирования. Представлена EAN – 8 и EAN -13.

Ассоциация товарной нумерации EAN (European Article Numbering) была официальна провозглашена в феврале 1977г..
Сканирование штрих кодов начало использоваться в 1974 г.; в Европе с 1974 г.
К Ассоциации EAN присоединилось большинство государств всего мира, включая США , Канаду, Японию , Австралию, Аргентину и другие.
Штаб-квартира EAN находится в Брюсселе.

В 2005 г. состоялось переименование Ассоциации EAN в систему

GS 1 (Global System 1) Org.
С 2005 г. действует система GS 1(независимый код РБ – 481 , в составе СНГ - 480).
Ассоциация GS 1 Bel – добровольная некоммерческая и неправительственная организация , обеспечивающая внедрение и сопровождение на территории РБ систем автоматической идентификации , штрихового кодирования и электронного обмена данными.

5. Автоматизированные банковские системы имеют
специальный парк технического и программного обеспечения, в
них используются сервера и мейнфреймы фирм IBM, DEC, NCR,
Tandem, Unlsys, которые имеют повышенную степень
защищенности и предназначены в работе в режиме 24*365.

Автоматизированная банковская система выполняет следующие функции:
1). Автоматизация внутренних банковских операций,
выделение бухгалтерии, составление сводных отчетов;
2). Поддержка коммуникаций с филиалами и отделениями;
3). Поддержка системы автоматизированного взаимодействия с клиентами и системы "клиент-банк";
4). Аналитическая система мониторинга деятельности банка и выбора оптимальных решений;
5). Автоматизация различных операций с помощью банкоматов и кредитных карточек;
6). Ведение системы межбалансовых расчетов;
7). Автоматизация работы банка на рынке ценных бумаг;
8). Система информационного мониторинга, включающая анализ финансовой ситуации банка.

Основные программные продукты ,которые используются для автоматизации банковской деятельности:

Softclub – лидер автоматизации банковской деятельности (“Опердень”) ”Беларусьбанк;

Надёжные программы – система безналичных расчётов, которая автоматизирует расчёты между банками (RelBank) ;

Мёбиус – не действует на территории РБ, ушла на российский рынок.

Основной модуль банковской системы "Опердень“

Модуль SWIFT- cистема электронного документооборота и электронных платежей между банками на международном уровне; она представляет собой систему международных банковских коммуникаций, которые объединяет свыше 400 телекоммуникаций бизнеса, банки, страховые компании и офисные системы клиентов.

Центральный аппарат SWIFT находится в Брюсселе.

Кроме системы SWIFT для автоматизации межбалансовых коммуникаций используется межбалансовая телесеть – она представляет собой территориально – распределительную корпоративную межбанковскую сеть связи на территории РБ. Использует каналы связи :IDCM, IP – графики, системы безопасной конфиденциальной связи.

Национальная платёжная система Белкарт

Для автоматизации безналичных расчётов в РБ создана национальная платёжная система Белкарт. Система Белкарт представляет собой совокупность правил и институтов, платёжных инструментов и программно-технических средств, используемых для обеспечения безналичных расчётов за товары, работы и услуги, получения наличных денег и оказания банковских услуг.

В качестве платёжного инструмента используется карточка Белкарт.

Структура Белкарт представляет собой иерархическую систему, состоящую из 4-х уровней:

1). Нижний – платежный терминалы, банкоматы, посттерминалы на ПТС, инфокиоски, кассиры-автоматы;

2). Отделы вкладных операций банков;

3). Банковские процессинговые центры – база, которая накапливает информацию за день;

4). Руководящий уровень: НБРБ и межбанковские расчётные центры. В РБ используются следующие автоматизированные платежные системы: VISA, МаSTER CARD, UNION –карт, СТБ –карт.

СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОЙ коммерции

Электронная коммерция – это использование информационных технологий для передачи бизнес- информации и ведения бизнеса.
Термин “электронный бизнес” и “электронная коммерция “ взаимозаменяемы.
Выделяется несколько видов электронной коммерции:
B2B, B2C, B2G,G2B, C2B, C2C.

B2B – межкорпоративное взаимодействие; вид деятельности, когда предприятие проводит бизнес с помощью интернета и стандартов электронного обмена данных. B2B используется как процесс взаимодействия между предприятием для решения бизнес-задач с помощью информационных технологий. Для реализации B2B создаются B2B –площадки, которые предназначены для связи с третьей стороной;
B2B – технология поддержки производственных структур.

Существует несколько моделей технологии B2B:

модель агрегации – это торговая площадка для присоединения товарно-закупочных операций и материально-технического снабжения предприятия, продавцов и покупателей;

модель доски объявления – выставляются объявления на покупку и продажу;

модель аукционов – рыночная модель, в которую устанавливается цена на продукцию .

К системе поддержки бизнеса B2B относятся:
1). СRM- системы, модуль управления цепочкой поставок и модулей поддержки;
2). Бизнеса; специализированные программные продукты:
Microsoft Site Server Commerce Editor
Orade Internet Developer Suite

В2С
B2C – наиболее популярная форма электронной
коммерции, предусматривающая продажи для
потребителя .
Сюда относятся интернет- магазины и
торговые интернет- компании.

Электронный магазин имеет следующие компоненты:
- Web-сервер для обработки запросов;
- Сервер приложений для управления автоматизацией торговых операций;
- База данных продукции или товаров ;
- Система электронных платежей;
- система рекламы интернет – магазина
Программные средства для автоматизации
интернет-магазина : 1 C : Аркадия , Web Shop и другие.

Web Money – российская внебанковская платёжная
система,которая позволяет создать платёжные
“кошельки” в различных видах валют для проведения платежей через интернет.
Золотая корона – ведущая платёжная российская
система промышленных и торговых предприятий.
EASYPAY – белорусская
небанковская платежная система

B2G – новый вид электронной коммерции;
истема отношений между бизнесом и государством.
G2B – взаимоотношения между государством и
бизнесом. Эти виды взаимоотношений осуществляются
через электронное правительство.

Электронное правительство – способ предоставления информации и оказания сформировавшего набора государственных услуг гражданам, бизнесу и другим ветвям государственной власти , при которых личное взаимодействие между государством и заявителем услуг осуществляется через ИТ .

Электронное правительство - система государственного
управления, основанная на автоматизации всей совокупности управленческих процессов в масштабах страны и служащая
средством повышения эффективности государственного
управления.
С2B – вид электронной коммерции, предоставляющий
потребителю возможность самостоятельно установить цену на
различные виды товаров и услуг; представляет собой
совокупность методов и технологий для выполнения
online- операций между потребителями и производителями
(сайты бизнес- консультантов, юристов, рекламных агентов,
аудиторов и др. специалистов, оказывающих услуги
производителям)

С2C – форма электронной торговли между потребителями, сайты бесплатных объявлений.
Проект “Белорусская Железная дорога” системой SAP; расширение системы перевозок, системы логистики , системы штрих кодирования на таре грузов, спец. кодов EAN\EDIFACT

7. Система автоматизации документооборота –программные средства , упорядочивания или создания файлов документов , распределяющие их в соответствии с соединением регистрации доступа к ним и управляющие их потоками.

Электронный документ - информация , зафиксированная на материальном носителе в виде набора символов, звукозаписей или изображения и предназначенная для передачи во времени и пространстве с использованием средств вычислительной технике и электросвязи с целью хранения и общественного использования.

Электронный документ – форма представления информации с целью её подготовки , отправления, получения или хранения с помощью электронных технических средств , зафиксированных на магнитном диске или ленте , лазерном диске и ином электронном материальном носителе .

Во всех системах электронного документооборота юридическую значимость электронному документу придаёт электронная подпись, которая равнозначна собственноручной подписи в документе на бумажном носителе при условии подтверждения подлинности электронной цифровой подписи.

В настоящее время в мире существует только один зрелый стандарт на формат электронного документооборота, принятый в 2006 году (ODF-стандарт). Он определяет форматы электронных документов.

Существует 2 вида форматов : графические растровые (в виде множества точек) и графические векторные (в виде простейших геометрических фигур).
К растровым форматам относят :

TIFF – формат хранения изображения с большой глубиной цвета, чаще всего используется при сканировании , отправлении факсов и в полиграфии.

JPEG – использует сильное сжатие , для хранения высококачественного изображений, для печати – не очень .

DjVu – специальный алгоритм получения файлов меньшего размера, используется для хранения оцифрованных документов, журналов и книг.

Векторные :

RTF –формат текстового редактора в среде Windows, поддерживающий структуру текстовых документов.

SCML - стандартный язык разметки документов , используемых в издательском деле .

HTML – способ разметки документа в Интернете.

XML – формат , предназначенный для хранения структурированных данных и обмена информацией между программами.

TEX – система используется в международных конференциях , документы набираются на собственном языке разметки , содержащем информацию о формате текста и выводе изображения ; используется в специализированных сферах.

PDF – формат электронных документов в системе ADOBE , позволяющий внедрить любые изображения.

Post Script – формат написания страницы при выводе на печать.

TXT- текстовый формат , не поддерживающий графику.

Выделяют следующие функции систем управления документами :

Выдача и возврат документов.

Нумерация версий документов.

Поиск на основании ключевых слов, символов и слов со сложным описанием.

Управление конфигураций с установлением связи между копиями.

Контроль файлов для предоставления доступа независимо от места хранения.

Управление изображениями наравне с текстом и другими объектами .

Доступ и управление информацией в БД.

Поиск и управление документами с помощью ключевых компонентов , таких как оглавление, названия разделов.

Многоуровневая защита данных.

Администрирование, учёт и архивирование.

Инфраструктура систем автоматизации документа :

Аппаратура сети и средства оцифровки электронных документов.

Программное обеспечение управления деловыми процедурами.

Информационные хранилища и средства доступа к ним.

Средства просмотра гипертекстовых документов.

Библиотеки оптических дисков и внешних хранилищ информации.

Электронный документооборот (ЭДО) — единый механизм по работе с документами, представленными в электронном виде, с реализацией концепции «безбумажного делопроизводства».