Оформление пояснительной записки курсовой работы (проекта)
11.1 Пояснительную записку выполняют с использованием принтера на листах белой бумаги формата А4. Текст работ следует печатать, соблюдая следующие требования:
- текст набирается шрифтом Times New Roman размером (кеглем) 14, строчным, без выделения, с выравниванием по ширине;
- абзацный отступ должен быть одинаковым и равен по всему тексту 1,27 см;
- строки разделяются полуторным интервалом;
- лист должен иметь рамку стандартных размеров: левое поле – 20 мм, остальные – 5 мм. На всех листах, кроме листа «Содержание» ставится штамп 15 мм (Приложение А).
На листе «Содержание » ставится штамп 40 мм (Приложение Д).
Все страницы пояснительной записки нумеруются в нижней части листа в штампе. Страницы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Нумерация страниц пояснительной записки начинается с титульного листа, но на самом титульном листе номер страницы не проставляется.
11.2 Текст пояснительной записки должен быть кратким, чётким, не допускать различных толкований и не содержать противоречивых данных.
В общем случае пояснительная записка курсовой работы (проекта) должна содержать следующие документы, расположенные в указанном порядке:
- титульный лист;
- задание на проектирование;
- содержание;
- введение;
- основная часть;
- заключение;
- список использованной литературы;
- приложения.
Все указанные документы начинаются с нового листа и не нумеруются, кроме разделов основной части пояснительной записки.
По согласованию с руководителем проекта структура пояснительной записки может быть изменена, например, исключены отдельные документы или разделы пояснительной записки курсового проекта.
11.2.1 Титульный лист
Титульный лист курсовой работы (проекта) оформляется в виде компьютерной распечатки или путём заполнения готовой формы. Пример оформления титульного листа курсового проекта (Приложение Б), пример оформления титульного листа курсовой работы (Приложение В).
11.2.2 Задание на проектирование
Задание на проектирование в виде заполненного бланка установленного образца выдаётся преподавателем – руководителем курсового проекта (Приложение Г).
11.2.3 Содержание
В содержании указывают наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование) и номера страниц, на которых размещается начало материалов разделов, подразделов, пунктов. В содержании также перечисляются наименования всех приложений с указанием их номеров и страниц. Пример оформления содержания (Приложении Д).
Шифр в штампе на листе содержания строится следущим образом (рис. 1).
Рис.1. Шифр в штампе на листе содержания
11.2.4 Введение
Введение содержит обоснование необходимости выполнения курсовой работы (проекта), исходные данные для разработки проекта, оценку современного состояния решаемых проблем, актуальность и новизну курсовой работы (проекта).
Примерный объём введения 1–2 страницы формата А4.
11.2.5 Основная часть пояснительной записки
Разделы основной части пояснительной записки разбивают на подразделы и пункты. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всей основной части, подразделы – в пределах раздела, пункты – в пределах подраздела.
Все названия разделов и подразделов имеют выравнивание по центру без точки в конце. Заголовок раздела печатается кеглем 14, прописным, полужирным, а заголовок подраздела – кеглем 14, строчным, полужирным. Заголовки от текста отделяют сверху и снизу одним интервалом. Заголовки разделов и подразделов следует печатать с абзацного отступа, начиная с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются.
Разделы и подразделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделённых точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.
Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделённых точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:
1 Технологическая часть
1.1
1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа
1.3
2 Охрана окружающей среды и рациональное использование природных ресурсов
2.1
2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа
2.3
Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделённых точками, например:
3 Методы испытаний
3.1 Аппараты, материалы и реактивы
3.1.1
3.1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа
3.1.3
3.2 Подготовка к испытанию
3.2.1
3.2.2 Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа
3.2.3
Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т. д.
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.
Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости, ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, й, о, ч, ь, ы, ъ), после которой ставится скобка.
Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, например:
а) ____________
б) ____________
1) ________
2) ________
в) ____________
Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) называют рисунками, обозначают словом «Рис.». Иллюстрации следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте.
Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в работе, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть размещены на стандартные листы.
Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией или в пределах раздела. Если рисунок один, то он обозначается Рис.1. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации через точку. Например, Рис.3.1 (первый рисунок 3-его раздела). Иллюстрации должны иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Рисунок и наименование располагают следующим образом: Рис.1. Детали прибора.
Оформление таблицдолжно соответствовать ГОСТ 2.105–5 (Рис. 2.)
Таблица ___________ _______________________________
(номер) (название таблицы)
Рис. 2. Строение таблицы
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Наименование таблицы, при его наличии, должно отражать её содержание, быть точным, кратким.
Таблицу следует располагать в работе (проекте) непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На все таблицы должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «Таблица» с указанием её номера.
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово Таблица и номер её указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: Продолжение таблицы 1. При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над её первой частью, а над другими частями таблицы указывают номера соответствующих колонок. Над последней частью таблицы пишут Окончание таблицы 1. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделённых точкой.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена Таблица 1 или Таблица В.1, если она приведена в приложении.
Примерное строение таблицы показано на рисунке 1. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Математические уравнения и формулынумеруют арабскими цифрами в пределах раздела или всего документа. Цифры заключают в круглые скобки и
записывают с правой стороны на уровне формулы. Ссылки на формулу в тексте приводят с указанием её порядкового номера, например, …по формуле (2.5) (пятая формула второго раздела).
Символы, переменные и числовые коэффициенты, входящие в формулу, расшифровывают слева направо непосредственно под формулой. Каждый символ пишут с новой строки, после тире приводят его расшифровку, ставят запятую и указывают размерность (если величина безразмерная, пишут сокращение б.р.). Первую строку расшифровки начинают со слова «где» без двоеточия после него. Например:
Ток на участке цепи прямо пропорционален напряжению и обратно пропорционален сопротивлению.
I = 
, А (2.5),
где I – ток, А
U – напряжение, В
R – сопротивление, Ом.
В формулах следует применять обозначения и символы, установленные соответствующими стандартами. Значения всех физических величин, применяемых в формулах, должны быть выражены в единицах СИ.
Буквенные обозначения единиц печатают прямым шрифтом. В обозначениях единиц точку как знак сокращения не ставят. Обозначения единиц помещают за числовыми значениями величин и в строку с ними (без переноса на следующую строку). Числовое значение, представляющее собой дробь с косой чертой, стоящее перед обозначением единицы, заключают в скобки. Между последней цифрой числа и обозначением единицы оставляют пробел. Например, 100 кВт, 80 %.
11.2.6 Заключение
Заключением завершают пояснительную записку курсового работы (проекта). Примерное содержание заключения:
- выводы по результатом работы;
- общая оценка технико-экономической эффективности курсовой работы (проекта): экономический, социальный, экологический и др. виды эффектов;
- практическая и научная ценность работы, оригинальность решений и усовершенствования производства;
- рекомендации по использованию результатов проекта в действующем производстве или предложения по дальнейшему развитию данной работы.
11.2.7 Список используемой литературы
Список литературы приводится в обязательном порядке во всех видах пояснительных записок по ГОСТ Р 7.0.5–008, помещается после основного текста курсовой работы (проекта) и позволяет студенту документально подтвердить достоверность представленной работы.
Для удобства пользования работой литература в списке располагается не хаотично, а систематизируется в определённом порядке.
Алфавитное расположение литературы в списке является одним из самых распространённых. При алфавитном способе расположения материала в списке указываются записи в соответствии с алфавитом русского языка.
Список литературы приводится по определенным правилам, которые устанавливает стандарт согласно следующей схеме: фамилия и инициалы авторов, название, место издания, название издательства, год издания.
В списке литературы указываются электронные ресурсы (электронные документы, базы данных, порталы, сайты, веб-страницы, форумы и т.д.) и интернет-ресурсы.
Например:
Список используемой литературы
Основные источники:
1. Белик В.В., Киенская К.И. Физическая и коллоидная химия. – М.: Издательский центр «Академия», 2008.
2. Конюхов В.Ю., Папикян С.Х. Физическая и коллоидная химия. – М.: Московский издательско-полиграфический колледж им. Ивана Федорова, 2004.
Дополнительные источники:
1. Гамеева О.С. Задачи и упражнения по физической и коллоидной химии. – М.: Изд. «Высшая школа», 1980.
2. Рыбакова Ю.С. Лабораторные работы по физической и коллоидной химии. – М.: Изд. «Высшая школа», 1989.
Интернет-источники:
1. Электронный ресурс «Единое окно доступа к образовательным ресурсам». Форма доступа http://window.edu.ru.
Приложения
Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчёты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д.
Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.
В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху справа страницы слова "Приложение" и его обозначения.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова "Приложение" следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, оно обозначается "Приложение А".
Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А2 и А1 по ГОСТ 2.301–8.
Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделён на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.
Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. Все приложения должны быть перечислены в содержании с указанием их номеров и заголовков.