Процедура проведения аттестации
2.1. Аттестация проводится на основании приказа Генерального директора Общества, изданного в соответствии с действующим Положением об аттестации руководителей и специалистов. Приказ готовится службой управления персонала по указанию Генерального директора.
2.2. Аттестация проводится 1 раз в год, по итогам работы за истекший период в пределах одного года, как правило, в сроки по утвержденному плану работы с персоналом.
2.3. Аттестации подлежат работники, отработавшие в Обществе не менее 6 месяцев, в том числе в занимаемой должности - не менее 3х месяцев. Категория работников: руководители и специалисты. Аттестации не подлежат беременные женщины и женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком.
2.4. Аттестационная комиссия создается приказом Генерального директора Общества в составе председателя, секретаря и членов комиссии (количество не ограничено).
2.5. График проведения аттестации, сроки устанавливаются приказом Генерального директора Общества. О проведении аттестации работник предупреждается не позднее, чем за 2 недели. О дате, времени и месте проведения аттестации работник может быть предупрежден заранее, за 1-2 дня.
2.6. При подготовке к проведению аттестации вся необходимая документация и сведения, а также бланки утвержденных форм обеспечивающие работу аттестационной комиссии, предоставляется службой управления персоналом:
2.6.1. Аттестационный лист.
2.6.2. Индивидуальный план развития.
2.6.3. Решение аттестационной комиссии.
2.6.4. Протокол аттестационной комиссии.
2.6.5. Утвержденные должностные инструкции руководителей и специалистов, подлежащих аттестации.
2.7. Порядок оформления аттестационного листа.
2.7.1. Аттестационный лист №1 с пометкой “заполняется аттестуемым” - заполняется самим работником, подлежащим аттестации.
2.7.2. Аттестационный лист №2 с пометкой “заполняется руководителем” - заполняется руководителем соответствующего подразделения на каждого работника этого подразделения.
2.7.3. Аттестационный лист №3 с пометкой “заполняется руководителем смежного подразделения” - заполняется по просьбе аттестационной комиссии другими руководителями соответствующих подразделений на работников, определенных аттестационной комиссией (как правило на руководителей).
2.7.4. Аттестационный лист №4 с пометкой “заполняется аттестационный комиссией” заполняется секретарем аттестационной комиссии на всех работников, прошедших аттестацию.
2.8. Индивидуальный план развития заполняется аттестуемым и представляется в службу управления персоналом с аттестационным листом №1.
Порядок прохождения аттестации
3.1. Аттестация проводится в присутствии аттестуемого.
3.2. После проведения собеседования с аттестуемым и с учетом оценок, полученных ранее, аттестационная комиссия дает одну из следующих оценок:
3.2.1. Соответствует занимаемой должности.
3.2.2. Соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы с прохождением повторной аттестации через 6 месяцев.
3.2.3. Рекомендуется использование на другой работе (в Обществе или оказание помощи в трудоустройстве).
Результаты аттестации
4.1. Результаты аттестации отражаются:
4.1.1. В аттестационном листе.
4.1.2. В решении аттестационной комиссии.
4.1.3. В протоколе аттестационной комиссии.
4.2. Сотрудник должен быть ознакомлен с решением аттестационной комиссии под роспись.
4.3. По результатам аттестации выносится предложение аттестационной комиссии на рассмотрение руководства соответствующего подразделения в виде рекомендаций:
4.3.1. О поощрении работника.
4.3.2. Изменении размеров должностного оклада.
4.3.3. Включении в резерв на замещение должности руководителя.
4.3.4. Повышении в должности (при наличии вакансий).
4.3.5. Повышении деловой квалификации (обучении).
4.3.6. Понижении в должности.
При этом указываются мотивы, по которым даются соответствующие рекомендации.
4.4. В случае несогласия аттестуемого с оценкой или рекомендацией аттестационной комиссии, он может обратиться в комиссию по трудовым спорам, состав которой утверждается приказом Генерального директора.
5. В соответствии с результатами проведенной аттестации издается приказ Генерального директора.
6. Аттестационные листы, решения и протоколы хранятся в архиве бюро кадров. Срок хранения - 3 года. Индивидуальный план развития хранится в личном деле работника.
7. Изменения в настоящее Положение вносятся приказами Генерального директора Общества.
8. Срок действия Положения не ограничивается до момента отмены приказом Генерального директора.
Положение разработано департаментом по персоналу.
Приложение 2.
|
ФИО______________________________________________________________
Подразделение_____________________________________________________
Должность_________________________________________________________
Основные функции _________________________________________________
Структура подчинения:
кому подчиняется сотрудник________________________________________
кто ему подчиняется_______________________________________________
кол-во человек в подчинении________________________________________
Дата рождения__________________________________________________________
Образование: 1. (уч. заведение, год окончания, специальность) ____________
____________________________________________________________________________________________________________________________________ 2._________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Повышение квалификации ___________________________________________
Общий стаж работы _________________________________________________
Стаж работы в ООО “…” ____________________________________________
(в т.ч. в данной должности) _______________________________________
| Должностные обязанности | Выполнение 1 2 3 4 5 | Примечание |
| Средний балл |
| Проекты | Выполнение 1 2 3 4 5 | Пояснения |
| Средний балл |
| Качества | Оценка 1 2 3 4 5 |
| 1. Ответственность. Своевременное, добросовестное, качественное выполнение заданий руководителя | |
| 2. Работоспособность. Умение качественно выполнять работу в ограниченное время, поведение в условиях больших нагрузок. | |
| 3. Коммуникабельность. Корректность, внимательность, гибкость в общении с коллегами и внешним окружением, умение разрешать конфликтные ситуации. | |
| 4. Готовность к труду. Неравнодушное отношение к рабочим ситуациям, желание активно участвовать в работе и влиять на общий результат. | |
| 5. Знание работы. Профессиональная грамотность, практические навыки, знания и информация, используемые при работе. | |
| 6. Лидерский потенциал. Умение организовать и мотивировать работу подчиненных. | |
| 7. Личная инициатива. Готовность и способность решать проблемы по собственной инициативе. | |
| 8. Решительность. Способность к принятию решений и готовность отстаивать свои планы и намерения. | |
| Средний балл |
Другие замечания по работе: _________________________________________
.__________________________________________________________________
Средняя з/п за: _____________________________________________________
|
Приложение 3
Аттестационный лист №2
|
ФИО _____________________________________________________________
Подразделение _____________________________________________________
Должность ________________________________________________________
Возраст: __________________________________________________________
Общий стаж работы (лет): __________________________________________
Стаж работы в ООО (лет): ___________________________________________
Структура подчинения:
кому подчиняется: __________________________________________________
кол-во сотр. в подчинении: ___________________________________________
Образование и повышение квалификации
| Учебное заведение | Год | Специальность |
| Должностные обязанности | Выполнение 1 2 3 4 5 | Примечание |
| Средний балл |
| Проекты | Выполнение 1 2 3 4 5 | Пояснения |
| Средний балл |
| Качества | Оценка 1 2 3 4 5 |
| 1. Ответственность. Своевременное, добросовестное, качественное выполнение заданий руководителя | |
| 2. Работоспособность. Умение качественно выполнять работу в ограниченное время, поведение в условиях больших нагрузок. | |
| 3. Коммуникабельность. Корректность, внимательность, гибкость в общении с коллегами и внешним окружением, умение разрешать конфликтные ситуации. | |
| 4. Готовность к труду. Неравнодушное отношение к рабочим ситуациям, желание активно участвовать в работе и влиять на общий результат. | |
| 5. Знание работы. Профессиональная грамотность, практические навыки, знания и информация, используемые при работе. | |
| 6. Лидерский потенциал. Умение организовать и мотивировать работу подчиненных. | |
| 7. Личная инициатива. Готовность и способность решать проблемы по собственной инициативе. | |
| 8. Решительность. Способность к принятию решений и готовность отстаивать свои планы и намерения. | |
| Средний балл |
Подпись: Рук. подразделения __________ Непосредственного рук. ________
|
Аттестационный лист №3
ФИО _____________________________________________________________
Подразделение _____________________________________________________
Должность ________________________________________________________
Возраст: __________________________________________________________
Общий стаж работы (лет): __________________________________________
Стаж работы в ООО (лет): ___________________________________________
Структура подчинения:
кому подчиняется: __________________________________________________
кол-во сотр. в подчинении: ___________________________________________
Образование и повышение квалификации
| Учебное заведение | Год | Специальность |
| Должностные обязанности | Выполнение 1 2 3 4 5 | Примечание |
| Средний балл |
| Проекты | Выполнение 1 2 3 4 5 | Пояснения |
| Средний балл |
| Качества | Оценка 1 2 3 4 5 |
| 9. Ответственность. Своевременное, добросовестное, качественное выполнение заданий руководителя | |
| 10.Работоспособность. Умение качественно выполнять работу в ограниченное время, поведение в условиях больших нагрузок. | |
| 11.Коммуникабельность. Корректность, внимательность, гибкость в общении с коллегами и внешним окружением, умение разрешать конфликтные ситуации. | |
| 12.Готовность к труду. Неравнодушное отношение к рабочим ситуациям, желание активно участвовать в работе и влиять на общий результат. | |
| 13.Знание работы. Профессиональная грамотность, практические навыки, знания и информация, используемые при работе. | |
| 14.Лидерский потенциал. Умение организовать и мотивировать работу подчиненных. | |
| 15.Личная инициатива. Готовность и способность решать проблемы по собственной инициативе. | |
| 16.Решительность. Способность к принятию решений и готовность отстаивать свои планы и намерения. | |
| Средний балл |
Подпись руководителя подразделения_________________
|
Аттестационный лист №4
ФИО _____________________________________________________________
Подразделение _____________________________________________________
Должность ________________________________________________________
Возраст: __________________________________________________________
Общий стаж работы (лет): __________________________________________
Стаж работы в ООО (лет): ___________________________________________
Структура подчинения:
кому подчиняется: __________________________________________________
кол-во сотр. в подчинении: ___________________________________________
Образование и повышение квалификации
| Учебное заведение | Год | Специальность |
2. Должностные обязанности
| Должностные обязанности | Выполнение (1 2 3 4 5) | Примечание | ||
| Само-оценка | Руково-дитель | Атт. комиссия | ||
| Средний балл |
3. Проекты.
| Проекты | Выполнение (1 2 3 4 5) | Примечание | ||
| Само-оценка | Руководитель | Атт. комиссия | ||
| Средний балл |
4. Личностные качества
| Качества | Выполнение (1 2 3 4 5) | Примечание | |||
| Самооценка | Руководитель | Рук. отдела | Атт. комиссия | ||
| Решительность Способность к принятию решений и готовность отстаивать свои планы и намерения. | |||||
| Личная инициатива Готовность и способность решать проблемы по собственной инициативе. | |||||
| Лидерский потенциал Умение организовать и мотивировать работу подчиненных. | |||||
| Знание работы Профессиональная грамотность, практические навыки, знания и информация, используемые при работе. | |||||
| Готовность к труду Неравнодушное отношение к рабочим ситуациям, желание активно участвовать в работе и влиять на общий результат. | |||||
| Коммуникабельность Корректность, внимательность, гибкость в общении с коллегами и внешним окружением, умение разрешать конфликтные ситуации. | |||||
| Работоспособность Умение качественно выполнять работу в ограниченное время, поведение в условиях больших нагрузок. | |||||
| Ответственность Своевременное, добросовестное, качественное выполнение заданий руководителя | |||||
| Средний балл |
Подпись: Секретарь аттестационной комиссии:________________________
Приложение 6