Организация учета материально-производственных запасов на складах
Для хранения готовой продукции и материалов сельскохозяйственные организации имеют специализированные склады, навесы, приспособленные здания и другие помещения. Каждая организация имеет центральный склад, а также кладовые в бригадах, на фермах и других производственных подразделениях.
Совокупность складских помещений, а также оборудования для хранения производственных запасов и готовой продукции и измерительных приборов, средств внутренней транспортировки составляет складское хозяйство.
Для ведения складского хозяйства приказом (распоряжением) руководителя организации назначается заведующий складом или кладовщик, который является материально-ответственным лицом.
Кроме обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей, заведующий складом (кладовщик) должен вести их учет и в сроки, установленные графиком документооборота, сдавать в бухгалтерию хозяйства отчет движения продуктов и материалов (ф. №ПЗ-15).
Для ведения складского учета сельскохозяйственные организации применяют книгу складского учета или карточки складского учета материалов.
Книга складского учета
Наименование материала комбикорм
Единица измерения кг Цена ....................
| Дата | Документ | От кого поступило или кому выдано | Количество или вес | |||
| название | № | приход | расход | остаток | ||
| 01.10. 2004г | ||||||
| 6.10 | ТТН | от Мелькомбината | - | |||
| 7.10 | Треб.-накл. | на ферму №1 | - | |||
| 8.10 | Треб.-накл. | на ферму №2 | - | |||
| 10.10 | Треб.-накл. | Сидорову П.И. | ||||
Книга складского учета открывается в начале года. Все страницы книги должны быть пронумерованы. На последней странице делают запись следующего содержания: «В книге пронумеровано... страниц». Ставиться подпись бухгалтера и печать организации.
Кроме книги складского учета, для учета материальных ценностей на складах могут применяться карточки складского учета. Они выдаются кладовщику под расписку. Карточки хранятся в специальных картотеках по учетным группам, а внутри групп – по подгруппам.
На каждый вид материальных ценностей, хранящихся на складе, прикрепляют материальный ярлык, в котором указывают наименование ценностей, их номенклатурный номер, единицу измерения, цену и другие данные.
В конце месяца все материально ответственные лица составляют отчет движения продуктов и материалов.
В отчете записывают наименование только тех материальных ценностей, по которым в течение месяца было движение. Все показатели отчета кладовщик заполняет только в натуральных измерителях. К отчету прилагаются оправдательные документы на поступление и расходование материальных ценностей.
После проверки отчета его данные переносятся в регистры аналитического и синтетического учета.
Отчет движения продуктов и материалов за август месяц 200Хг.
Наименование ценностей минеральные удобрения, кг
| Откуда поступило или куда выбыло | Наименование продуктов и материалов | Всего | Отметки | ||||||
| аммиачная селитра | калийная соль | и т.д. | |||||||
| количество | сумма | количество | сумма | ||||||
| Учетная цена единицы | |||||||||
| Остаток на начало месяца | |||||||||
| Шифр синтетического и аналитического учета | дебет | кредит | |||||||
| Поступило (от кого) от поставщиков | - | - | |||||||
| Итого | - | - | |||||||
| Шифр синтетического и аналитического счета | дебет | кредит | |||||||
| Выбыло (кому) в бригаду №2 на подкормку озимых | 20-1 | ||||||||
| Итого | |||||||||
| Остаток на конец месяца |
Подпись материально-ответственного лица .................... Отчет с приложением ................... приходных
....................... расходных документов принял бухгалтер