Глава 12 Долго ли, коротко ли?45/15
Вернемся к рабочему дню и к тому,как потратить рабочее время наилучшим образом. Некоторые считают, что восемьчасов для работы очень много, другим этого времени всегда мало. Спор этотбесполезен, потому что восемь–девять часов в сутки – оптимальное время дляработы и в идеале нужно стремиться к тому, чтобы этого времени всегда былодостаточно. После девяти часов концентрация внимания резко снижается, человекначинает все делать медленнее, совершать больше ошибок и, главное, устает.Поэтому, продолжая работать, он наносит ущерб своему здоровью. Если ежедневнотрудиться на три–четыре часа больше положенного, обычных семи–восьми часов снав сутки начнет не хватать, чтобы полноценно отдохнуть.
Поэтому каждый последующий день,отработанный в таком режиме будет все менее плодотворным. К тому же человек,перетрудившийся на работе, не может делать ничего другого и забрасывает вселичные дела, из–за чего у него вскоре начинаются неприятности либо егоохватывает тоска.
Если же отработать восемь часов ипотом взяться за другие дела, смена вида деятельности воспринимается как отдых,и можно сделать много полезных мелочей в разных областях, а на следующее утробудет достаточно сил и желания, чтобы снова включиться в работу. Общеизвестно, чтосамый большой двигатель, продвигающий человека в делах – мотивация. «Главный якорь»задерживающий нас на одном месте – концентрация. Oтcутствие мотивации называют депрессией .
В тяжелых случаях у человека нехватает мотивации, чтобы встать утром и начать жить, но даже в более легкихформах нехватка мотивации приводит к тому, что человек не может начать дело.Часами, а иногда неделями или годами к нему подбирается либо откладывает повеским причинам и с радостью забывает, встретив что угодно более важное.
О нехватке концентрации говорят, когдачеловек не может дотянуть задачу до конца, бросает начатое на полпути, отвлекаетсяна любые другие занятия. И мотивация, и концентрация в первую очередь страдаютот усталости.
На втором месте – обычная скука.
Человек не хочет браться за делоили не может его продолжать, если оно ему надоело. Раздумывая о том, какпотратить восемь часов только на работу. я все чаще приходила к выводу, что нужноискать способы от нее не отлынивать. Весь мой рабочий день рассыпался из–запередышек, перерывов и перемен рода деятельности, потому что я использовала каждыйслучай, чтобы бросить работу и больше к ней не вернуться.
С другой стороны, пообещав себе работатьи не отрываться, пока не сделаю, я через некоторое время начинала изнывать. Мнехотелось есть, пить, размяться, отвлечься. Дать отдохнуть руке, если ярисовала, оторваться от мыслей, если над заказом нужно было сосредоточенно думать.
Я вспомнила о школьных истуденческих временах, которые всем запомнились как самые продуктивные. Там насвыгоняли на перемену раз в 45 минут и строго требовали возвращения к деламчерез 10–15 ми нут. В вузах предметы, которыми мало заниматься час в день,объединяли в пары и проводили за работой над одним предметом до четырех часовподряд, но даже в этом случае раз в 45 минут звенел звонок и все судовольствием выходили из аудитории – покурить, поесть или просто посмотреть вокно и поболтать.
Откуда взялся этот «академический » час? Почему именно 45минут – оптимальное время для работы? Я искала ответ в книгах и в интернете, нонашла только очень простой ответ: многочисленные опыты показали, что 40– 50минут – это то самое время, на которое лучше всего в состояниисконцентрироваться средний человек. Также у абсолютного большинства способностьк концентрации полностью восстанавливается, если переключиться на другое делоили отдохнуть 10–15 минут.
Я обнаружила, что многие системыорганизации труда и времени основаны на этой истине. Многие очень занятые людипросто сохранили эту привычку из студенческих времен и продолжают работать «отзвонка до звонка». Я решила попробовать. Для начала я выяснила, что безнастоящего звонка ничего не выйдет. Сколько я ни обещала себе следить завременем и поглядывать на часы, я в большинстве случаев пропускалаответственный момент. Если жe назначенные 45 минутпревращались в битый час, а переменки растягивались на полдня, весь эксперименттерял всякий смысл. Поэтому я завела себе простой таймер. который началаставить на 45 и потом 15 минут. На работе я завела «молчаливый » таймер ,который показывал сообщение на экране компьютера, но не мешал своим звономколлегам, а дома использовала простую копеечную «звенелку»для кухни. Позже появились мобильные телефоны со встроенным секундомером,сигналящие на выбор с помощью звука или вибрации.
Опыт также показал, что внутреннийбудильник никогда не заменит внешний. Многие экспериментаторы уже черезкороткое время начинают рассказывать,как они привыкли к этому отрезку в 45 минут, как чувствуют, что время подходитк концу. Все именно так. Но стоит им понадеяться на себя и перестать заводитьтаймер, как внутренний будильник начинает промахиваться на десятки минут, авскоре – на часы даже после нескольких лет, прожитых в строгом режиме.
Свой восьмичасовой рабочий день ярасписала на восемь частей по 45 минут, выделив это время на большие проекты,между ними расставила перерывы по 15 минут. В этих перерывах я отрабатывала рутинныезадания или дела из списка мелочей. Такой подход к работе не только позволяетсосредоточенно работать и вовремя переключаться. Оказалось, что от некоторыхбольших заданий полезно отрываться. Если на 15 минут отойти от картины, эскизадля дизайна или текста, приходишь после перерыва и смотришь на все свежимвзглядом. Вдруг бросаются в глаза ошибки и помарки, которые ранее примелькались и перестали быть заметными, а бывает,погрузишься с головой в очень большое и тяжелое задание и вкалываешь не думая.
Особенно рьяно обычноотрабатываются скучные и обширные части проектов – копирование, отрисовка, создание повторяющихся элементов, чтобы дело шло быстрее,стараешься не думать и не останавливаться, а просто делать. Потом, поливаякакой–нибудь цветок в перерыве, я вдруг ловлю себя натом, что впервые за 45 минут решила подумать над процессом. По ходу дела нехотелось останавливаться, а когда перерыв наступает вынужденно,прокручиваешь только что проделанную работу перед мысленным взглядом. В такиемоменты вдруг появляются неожиданные мысли. Зачем я это так делаю? Как–то слишком тяжело получается, я не думала,что дело будет продвигаться так медленно. Не попробовать ли сделать это другим способом?
Иногда нужно остановиться в самомразгаре, чтобы увидеть, что дело развивается не совсем так, как хотелось бы, и,возможно, стоит скорректировать свой курс. На этом месте обычно все, ктоинтересуется моей системой организации собственного труда, приводят двавозражения.
Первое: Получается, что за восемь часовты успеваешь сделать между делом всего восемь мелких заданий! Это мало, ведь вжизни их гораздо больше!
Второе: Ты работаешь не восемьчасов, а восемь раз по 45 минут, это всего шесть часов работы!..
На это у меня есть два оченьоптимистичных ответа. Во–первых, запишите все свои рутинные задачи и равномернораспределите их на месяц.У очень многих получится не более трех–четырех заданий в день! Так что даже при восьми мелких перерывах, железно потраченных на мелкиедела, можно будет успеть все рутины плюс много мелочей. К тому же восемьрабочих часов – это всего лишь половина нашего времени суток.
Можно спокойно выделить еще паручасов (до или после работы) на то, чтобы отработать остальные мелочи. Например,вечером, когда усталость больше, самое время, чтобы отработать за час четыре шесть простых дел. Во–вторых,шесть часов, плотно отработанных с максимальной концентрацией и без сбоев, – это очень хорошийрезультат!
Как уже упоминалось ранее, опыты показали,что старательный сотрудник в среднем отрабатывает всего от двух до четырехчасов в чистом виде. Сотрудник, приносящий пользу шесть часов чистого времени вдень, очень выгодно выделяется на фоне коллег!
Примечание: Уже после того, какбыла написана эта глава, мне подвернулся интересный случай: мы обсуждали книгус другом, который пытается планировать свое время с помощью этой системы. Онпрограммист, соответственно, для него и ему подобных написаны сотни книг по тайм-менеджменту, но он решил испробовать мой метод – излюбопытства. В первое время я получала самые положительные отзывы, но после переездав новое помещение на работе он вдруг пожаловался, что в экстремальных условияхмоя система не работает. На новом месте условия работы стали поистинесамурайскими: в комнате много народу, рабочий стол расположен так, что мониторнаходится в поле зрения сотрудников. Отвлечься от работы невозможно: все времяпреследует ощущение, что кто–то наблюдает из–за спины за процессом. Работымного, половину времени нужно программировать в бойком темпе, другую половину –тратить на чтение технической литературы. После восьмичасового рабочего дня нашгерой приходил домой опустошенным. Не просто усталым от работы, как раньше, ане способным ни к чему. Еще один тревожный симптом: после восьми часов сна ночьюон не чувствовал себя отдохнувшим. И даже за выходные ему не удавалосьвосстановить силы полностью. Моим первым предположением было, что он простоработает восемь часов кряду, не отрываясь, и таким образом переутомляется, но оказалось,что проблема в другом. Встать раз в час и выйти на 15 минут за дверь – непроблема, но что там делать? Миллионный этаж офиса с видом на сотню таких же пососедству.
На что отвлечься на 15 минут некурящемупрограммисту? Восемь раз в день есть? Его единственное хобби – фотография, но еюневозможно заниматься в таком месте каждый день восемь раз по 15 минут. Дажеесли найти какую-то прелесть в фактурах и структурах близлежащих стен или ввиде из окна, все более или менее интересное будет отснято через день. Выйти наулицу и прогуляться невозможно: слишком много времени уйдет на то, чтобы выйтииз здания и вернуться назад на свой этаж. За такой короткий перерыв далеко неуйдешь, а все, что находится поблизости, надоест опять же через день.
Поинтересовавшись, что же тогдаон делает 15 минут, я услышала невнятный ответ: «Думаю, читаю...» Но чтение – это не смена вида деятельности!Даже если человек меняет книгу по языку программирования на роман – от такой переменыголова не разгрузится. Смотреть в окно и думать – тоже не занятие. Особенноесли за окном все та же скукота, а думать, кроме работы, особо не о чем. Япредположила, что нужно найти занятие, сильно отличное от всего, что он делаетна работе. Такое, чтобы оно привлекало внимание, втягивало, полностью отвлекаломысли от работы. И чтобы за четверть часа можно было хоть что–то успеть, имея,однако, возможность остановиться в любой момент. И все это должно былоумещаться в кармане.
Игра! В любом мобильном телефонеесть игрушки, и для нашей цели годится самая примитивная («стрелялка»или «гонялка» – упражнение на ловкость рук), нетребующая ума. Решив предупредить первыйшаг программиста, я посоветовала ему не заводить сильно интеллектуальных игрвроде головоломок и упражнений на сообразительность. Я понимала, что первымделом он попытается и тут сделать что–то «умное». И полезное. А нужно было именнобессмысленное, легкое и захватывающее, чтобы на 15 минут забыть обо всем, пустьсамым дурацким способом! Эксперимент сработал:переключение с работы на игру «стрелялку» помогло полностью отвлечься от умныхмыслей, забыть обо всем и расслабиться. Мой друг перестал погибать от усталостина работе.
Вывод из этого эксперимента: еслив режиме 45/15 не удается работать эффективно и возникает ощущение загнанности.возможно, задания, расставленные в ряд,недостаточно разные .