Есепте есептеулерді орындау
Microsoft Office Access 2007 бағдарламасында жалпы мен күрделі есептер сияқты түрлі есептерді жасай аласыз. Ең алдымен, есебіңіздің жазба көзі туралы ойлауыңыз қажет. Есебіңіздің құрамында жазбалардың жалпы тізімі не аймақ бойынша топтастырылған сатулар нәтижелері бар болса, ең біріншіден, өрістердің қайсысында есебіңізде көргіңіз келетін деректердің бар болатындығын және кестелер не сұраулардың қайсысында бұл деректердің сақталатындығын анықтауыңыз қажет.. Жазба көзі таңдалғаннан кейін, Есеп шеберін пайдалану арқылы есебіңізді жасау оңайға түседі. Есеп шебері - бірқатар сұрақтар жиынынан өтуіңізге көмектесетін және жауаптарыңызға негізделген есепті жасайтын Access мүмкіндігі. Есеп құралы есеп жасаудың ең жылдам тәсілін ұсынады, өйткені бұл құрал ақпарат беруге шақырусыз есепті дереу құрайды. Негізгі кесте немесе сұраудың барлық өрістері есепте көрсетіледі. Есеп құралы толық құралған және бекітілген өнімді жасай алмаса да, бірақ аталған құрал негізгі деректерді тез көрсетудің тиімді құралы сөзсіз. Жасалған есепті сақтаңыз да, кейінірек оны Құрылым көрінісінде немесе Құрастырушы көрінісінде оның талабыңызға сай болуы үшін өзгерте аласыз.1.Шарлау аумағында, есептің негізі болатын кесте немесе сұрауды нұқыңыз.2.жасау қойындысының Есептер тобында Есеп түймешігін нұқыңыз.
Access бағдарламасы есепті жасап, оны Құрылым көрінісінде көрсетеді. Есепті алдын ала қарауды аяқтағаннан кейін, оны сақтап, жазбалар көзі ретінде пайдаланылған есепті және негізгі кестені не сұрауды жаба аласыз. Келесі рет есеп ашылған кезде, Access бағдарламасы жазбалар көзінің ең соңғы деректерін көрсетеді.Есепте қолданылатын өрістерді талабыңызға сай таңдау үшін Есеп шеберін пайдалана аласыз. Сонымен қатар, деректерді топтастыру және сұрыптау тәсілін белгілей аласыз және, кестелер мен сұраулар арасындағы байланыстар бұрын белгіленген болса, бірнеше кестенің не сұраудың өрістерін пайдалана аласыз. Байланыстарды орнату туралы толық ақпаратқа сілтемелерді т.б. қараңыз бөлімінен табыңыз.1.жасау қойындысының Есептер тобында Таза есеп түймешігін нұқыңыз.2.Бос есеп Құрылым көрінісінде көрсетіледі және Өрістер тізімі (жолақ тізімі: Деректерге өту бетінің Жасақтама көрінісіндегілерден басқа астыңғы жазба көзіндегі немесе дерекқор нысанындағы барлық жолақтарды қамтитын терезі. Деректерге өту бетінің Жасақтама көрінісінде онде астыңғы дерекқордағы барлық жазба көздері мен олардың жолақтары болады.) аумағы Access терезесінің оң жағында көрсетіледі. Өрістер тізімі аумағында, есепте пайдаланғыңыз келетін өрістері бар кесте немесе кестелердің жанында орналасқан плюс белгісін нұқыңыз.
1. Әрбір өрісті есепке бір-бірден апарыңыз немесе бірнеше өрісті таңдап, оларды есепке бір мезгілде сүйреген кезде, CTRL пернесін басып тұрыңыз.Мекеме ені, тақырып, бет нөмірі немесе күн-ай мен уақытты есепке қосу үшін Пішімдеу қойындысының Басқару элементтері тобындағы құралдарды пайдаланыңыз. Сонымен қатар, Құрастырушы көрінісінде жұмыс жасай отырып, есептің жасақтамасын баптай аласыз. Жаңа басқару элементтері мен өрістерді жасақтау торына қоса отырып, оларды есепке қоса аласыз. Сипаттар кестесі сіз есепті теңшеуге орната аласыз сипаттардың көптеген санына қатынас береді. Құрастырушы көрінісіне ауысу үшін, есептің атауын Шарлау аймағында тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып,2.Құрастырушы көрінісі түймешігін нұқыңыз. Access бағдарламасы есепті Құрастырушы көрінісінде көрсетеді.Есептің өзі, оның басқару элементтері мен бөлімдері үшін арналған сипаттарын өзгерту үшін сипаттар кестесін пайдалана аласыз. Сипаттар кестесін көрсету үшін, F4 пернесін басыңыз. Негізгі кесте немесе сұраудан өрістерді есеп жасақтамасына қосу үшін Өрістер тізімі аймағын пайдалана аласыз. Өрістер тізімі аймағын көрсету үшін төмендегідей әрекеттердің біреуін орындаңыз:3.Пішім қойындысының Басқару элементтері тобында Бар жолақтарды қосу түймешігін нұқыңыз.4.ALT+F8 пернелерін басыңыз.юОдан кейін өрістерді Өрістер тізімі аймағынан есепке апара аласыз.