Сектор управления персоналом
1. Рассматривает претензии экспедиторских организаций по перевозкам с оплатой через ЦФТО ОАО "РЖД";
2. Проводит работу по формированию кадровой политики, определению основных направлений и мер по реализации;
3. Прогнозирует и планирует текущую и перспективную потребность Южно-Уральского ТЦФТО в человеческих ресурсах, проводит при необходимости мероприятия по оптимизации численного состава;
4. Организует управление формированием, использованием и развитием персонала ТЦФТО на основе максимальной реализации трудового потенциала каждого работника;
5. Проводит работу по оценке и подбору персонала, профессиональной адаптации вновь принятых работников, организации обучения и повышения квалификации руководителей, специалистов и агентов СФТО, осуществляет профориентационную работу;
6. Организует и координирует выполнение программ социального партнерства в соответствии с Коллективным договором и Отраслевым соглашением;
7. Проводит работу по планированию и управлению карьерой персонала – формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, развитие молодых сотрудников в соответствии с программами ОАО "РЖД";
8. Обеспечивает ведение юридически грамотного кадрового документооборота с соблюдением баланса между требованиями Трудового кодекса РФ и интересами структурного подразделения;
9. Проводит работу по совершенствованию корпоративной культуры, улучшению социально – психологического климата в коллективе, недопущению нарушений трудовой дисциплины.
Отдел экономики и финансов
1. Прогнозирует, планирует и анализирует хозяйственную деятельность ТЦФТО. Разрабатывает мероприятия по обеспечению устойчивой работы.
2. Осуществляет договорную работу по хозяйственной деятельности ТЦФТО.
3. Анализирует и контролирует расходование фонда заработной платы, его структуру по категориям работников и видам оплат, правильность применение надбавок и доплат. Анализирует и разрабатывает эффективную систему премирования.
4. Анализирует и контролирует учет рабочего времени.
5. Рассчитывает нормативную численность контингента.
6. Осуществляет работу по ведению и изменениям штатного расписания ТЦФТО.
7. Осуществляет своевременное финансирование хозяйственной деятельности ТЦФТО.
Отдел ревизий
1. Контролирует выполнение технологических процессов, выявление и устранение случаев несоответствия внутренних технологических процессов требованиям нормативных документов.
2. Контролирует полноту и своевременность начисления и взыскания доходов от грузовых перевозок и других видов деятельности в подразделениях филиалов ОАО "РЖД".
3. Контролирует выполнение в Филиале и его территориальных подразделениях технологических, регламентирующих, организационно-распорядительных и нормативных документов ОАО "РЖД" и Филиала, связанных с организацией оказания транспортных и транспортно-экспедиторских услуг клиентам.
4. Контролирует правильность оформления и своевременность предоставления первичной учетной и финансовой коммерческой документации для последующих расчетов за выполненные работы (оказанные услуги).
5. Анализирует деятельность Филиала в целях выявления системных нарушений и осуществляет подготовку рекомендаций по совершенствованию системы внутреннего контроля в Филиале и его территориальных подразделениях.
6. Вносит предложения по совершенствованию организации взаимодействия подразделений филиалов ОАО "РЖД", расположенных в границах железной дороги, при формировании доходных поступлений от грузовых перевозок и прочих услуг, а также технологических процессов обработки перевозочных и иных финансовых документов.
7. Разрабатывает на основе анализа результатов деятельности ОАО "РЖД" на рынке транспортных услуг предложения по совершенствованию системы оказания услуг и повышению их качества.
8. Осуществляет контроль за своевременным и полным устранением выявленных нарушений и недостатков.
9. Оценивает эффективность разработанных мероприятий после их реализации.