Ссылки. Встроенные функции MS Excel 2003

Практическая работа № 8

 

MS Excel 2003 содержит 320 встроенных функций. Простейший способ получения полной информации о любой из них заключается в использовании меню Справка. Для удобства функции в Excel 2003 разбиты по категориям (математические, финансовые, статистические и т.д.).

Обращение к каждой функции состоит из двух частей: имени функции и аргументов в круглых скобках.

Таблица. Встроенные функции Excel 2003

Функции Вид записи Назначение
Математические КОРЕНЬ(...) Вычисление квадратного корня
ABS(...) Вычисление абсолютного значения (модуля) числа
ЦЕЛОЕ(...) Округление числа или результата выражения, указанного в скобках, до ближайшего меньшего (!) целого
ПИ( ) * Значение математической константы «ПИ» (3,1415926...)
НОД(…) Наибольший общий делитель нескольких чисел
НОК(…) Наименьшее общее кратное нескольких чисел
СЛЧИС( ) * Вычисление случайного числа в промежутке между 0 и 1
Статистические МИН(...) Определение минимального из указанных чисел
МАКС(…) Определение максимального из указанных чисел
СРЕДНЕЕ(...) Определение среднего значения указанных чисел
СУММ(...) Определение суммы указанных чисел
Дата и время СЕГОДНЯ ( ) * Значение сегодняшней даты в виде даты в числовом формате
МЕСЯЦ(дата) Вычисление порядкового номера месяца в году по указанной дате
ДЕНЬ(дата) Вычисление порядкового номера дня в месяце по указанной дате
ГОД(дата) Вычисление года по указанной дате
Логические И(условие1; условие2;...) Вычисление значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ) логической операции И
ИЛИ(условие1; условие2;...) Вычисление значения (ИСТИНА, ЛОЖЬ) логической операции ИЛИ
ЕСЛИ(условие; знач_ИСТИНА; знач_ЛОЖЬ) Вычисление значения в зависимости от выполнения условия

* Записывается без аргументов.

 

Заданы стоимость 1 кВт./ч. электроэнергии и показания счетчика за предыдущий и текущий месяцы. Необходимо вычислить расход электроэнергии за прошедший период и стоимость израсходованной электроэнергии.

 

Технология работы:

  1. Введите текст в строку 1.
  2. Введите текст в строку 3. Задайте фиксированную ширину строк. Выделите ячейки А3:Е3. Формат – Столбец – Ширина – 15.
  3. Выровняйте текст в ячейках. Выделите ячейки А3:Е3. Формат – Ячейки – Выравнивание: по горизонтали – по центру, по вертикали – по центру, отображение – переносить по словам.
  4. В ячейку А4 введите: Кв. 127, в ячейку А5 введите: Кв. 128. Выделите ячейки А4:А5 и с помощью маркера автозаполнения заполните нумерацию квартир по 157 включительно.
  5. Заполните ячейки B4:C6 по рисунку.
  6. В ячейку D4 введите формулу, указанную на рисунке. И заполните строки ниже с помощью маркера автозаполнения.
  7. В ячейку E4 введите формулу =D4*$1. И заполните строки ниже с помощью маркера автозаполнения.

Обратите внимание!

При автозаполнении адрес ячейки B1 не меняется,
т.к. установлена абсолютная ссылка.

Таблица. Виды ссылок

Название Запись При копировании Технология ввода
Относительная C3 Меняется в соответствии с новым положением ячейки Щелкнуть в ячейке
Абсолютная $3 Не меняется Щелкнуть в ячейке и нажимать F4 до преобразования адреса к нужному виду
Смешанная С$3 Не меняется номер строки
  Не меняется имя столбца
  1. В ячейке А35 введите текст «Статистические данные» выделите ячейки A35:B35 и щелкните на панели инструментов кнопку «Объединить и поместить в центре».

  1. В ячейках A36:A39 введите текст, указанный на рисунке.
  2. Щелкнуть мышью по ячейке B36 и ввести математическую функцию СУММ, для этого необходимо щелкнуть в строке формул по знаку fx и выбрать функцию, а также подтвердить диапазон ячеек.
  3. Аналогично функции задаются и в ячейках B37:B39.
  4. Расчеты вы выполняли на Листе 1, переименуйте его в Электроэнергию.
  5. Сохраните результат своей работы в папке своей группы (класса). Формат имени файла: Петров_ссылки


Задание:

Рассчитайте свой возраст, начиная с текущего года и по 2030 год, используя маркер автозаполнения. Год вашего рождения является абсолютной ссылкой. Расчеты выполняйте на Листе 2. Лист 2 переименуйте в Возраст.

Год рождения Текущий год Возраст
=B2-$2
  =B3-$2
    =B4-$2
     
     
  =B27-$2

 

Статистические функции


Задание 1. Рассчитать количество прожитых дней.


 

Технология работы:

  1. Запустить приложение Excel 2003.
  2. В ячейку A1 ввести дату своего рождения (число, месяц, год – 20.12.81). Зафиксируйте ввод данных.
  3. Просмотреть различные форматы представления даты (Формат – Формат ячейки – Число – Числовые форматы - Дата). Перевести дату в тип ЧЧ.ММ.ГГГГ.Пример, 14.03.2001
  4. Рассмотрите несколько типов форматов даты в ячейке А1.
  5. В ячейку A2 ввести сегодняшнюю дату.
  6. В ячейке A3 вычислить количество прожитых дней по формуле =A2-A1. Результат может оказаться представленным в виде даты, тогда его следует перевести в числовой тип. (Формат – Формат ячейки – Число – Числовые форматы – Числовой – число знаков после запятой – 0).

 


Задание 2.Возраст учащихся. По заданному списку учащихся и датам их рождения определить, кто родился раньше (позже), определить кто самый старший (младший).


Технология работы:

  1. Рассчитаем возраст учащихся. Чтобы рассчитать возраст, необходимо с помощью функции СЕГОДНЯ выделить сегодняшнюю текущую дату. Из нее вычитается дата рождения учащегося, далее из получившейся даты с помощью функции ГОД выделяется из даты лишь год. Из полученного числа вычтем 1900 – века и получим возраст учащегося. В ячейку D3 записать формулу =ГОД(СЕГОДНЯ()-С3)-1900. Результат может оказаться представленным в виде даты, тогда его следует перевести в числовой тип. (Формат – Формат ячейки – Число – Числовые форматы – Числовой – число знаков после запятой – 0).
  2. Определим самый ранний день рождения. В ячейку C22 записать формулу =МИН(C3:C21);
  3. Определим самого младшего учащегося. В ячейку D22 записать формулу =МИН(D3:D21);
  4. Определим самый поздний день рождения. В ячейку C23 записать формулу =МАКС(C3:C21);
  5. Определим самого старшего учащегося. В ячейку D23 записать формулу =МАКС(D3:D21).

 

Самостоятельная работа:

Задача. Произведите необходимые расчеты роста учеников в разных единицах измерения.