ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В КОНФЕРЕНЦИИ

⇐ Назад

	Фамилия
	Имя
	Отчество
	Место работы
	Должность	ассистент
	Ученая степень	кандидат пед. наук
	Звание	профессор
S я н г л	Адрес
Телефон рабочий
а tr	Телефон домашний
Факс
E-mail
	№ квитанции почтового
	перевода
	Тема доклада
	Необходимые для демон-
	страции материалов докла
	да технические средства
	Индекс
	Город
	Улица
Организация	Номер дома
Организация (полное название)
Руководитель (должность, ФИО)
ИНН
Расчетный счет
	КПП
	Название банка
	Кор. счет
	БИК

1.4.5. Лабораторная работа № 5. Работа с графическими объектами и объектами из дополнительных приложений

Цель работы: научиться добавлять в документ графические объекты, а также используя OLE-технологию добавлять фрагменты документов из других Windows- приложений.

Перед выполнением лабораторной работы необходимо изучить следующие разделы:

3. Выполнить группировку объектов между собой.

4. Сохраните документ под именем Лаб_5_Задание_2. Задание 3. Создание рисунков с помощью панели Рисование.

1. Создайте новый документ. Установите поля по 1 см с каждой стороны. Выберите 2 страницы на листе, отступы от верхнего и нижнего колонтитулов 1 см. В верхний колонтитул введите строку: Лабораторная работа по физике студента группы ПМ-??? Фамилия, Имя, Отчество. В нижнем колонтитуле отображается номер страницы (в пунктирной рамке).

2. Выполните набор текста по образцу (см. Образец 2). Надпись «Конический маятник» создать, используя объект WordArt. Для набора переменных использовать объект Microsoft Equation. Нарисовать чертеж, используя панель Рисование. Выполнить группировку автофигур. Подписи к рисунку выполнить, используя кнопку Надпись на панели Рисование.

Образец 2

[1] Сохраните документ в свою папку под именем Лаб_5_Задание_1. Задание 4. Вставка графических файлов в Word.

1. Создайте новый документ.

2. Используя встроенные рисунки из Clip Gallery, создать документ по образцу:

3. Выполните сохранение документа в папку Работы по Word под именем Лаб_5_Задание_4.

4. Используя картинки из Clip Gallery, добавить в документ следующий рисунок:

5. Выполните сохранение документа. Задание 5. Создание диаграмм и рабочих листов.

1. Откройте новый документ.

2. Вставьте объект Microsoft Graph.

3. Введите данные для построения диаграммы в таблицу, которая автоматически отобразится при попытке вставки диаграммы в документ.

Таблица данных

4. Постройте диаграмму по внесенным данным в таблицу. Выберите тип диаграммы и настройте ее формат в соответствии с рисунком:

5. Сохраните созданный документ в папку Работы по Word под именем Лаб_5_Задание_5.

6. Вставьте разрыв страницы в документ, созданный в предыдущем задании.

7. Вставьте рабочий лист MS Excel. Создайте на рабочем листе таблицу, приведенную ниже (последние два столбца таблицы заполните по формулам).

8. Постройте диаграмму, отображающую качество знаний и успеваемость по группам.

[1] Сохраните созданный документ в папку Работы по Word под именем Лаб 5 Задание 5.

Работа в Microsoft Office. Раздел 2. Технология обработки числовой и текстовой информации в Microsoft Excel 2003

1.4.6. Лабораторная работа № 6. Средства верстки и публикации

документов

Цель работы: познакомиться с принципами верстки документа, научиться создавать оригинал-макет.

Перед выполнением лабораторной работы необходимо изучить следующие темы:

• принципы верстки;

• планирование макета;

• размещение объектов на странице;

• обтекание текста вокруг объектов;

• создание главного документа;

• вставка вложенных документов;

• форматирование вложенных документов;

• создание оглавления, указателя и перекрестных ссылок.

Задания к работе

Задание 1. Планирование и создание оригинал-макета.

1. Откройте новый документ.

2. На основе рисунка, расположенного ниже, спланируйте макет газетного (журнального) листа: заголовок, подзаголовок, основной текст, переплет, промежутки между колонками, верхний и нижний колонтитул, внешнее и внутреннее поля, графика, выноски, врезки и т.д. Выберите тип сетки макета^{^[5]}, метод верстки¹⁸, способ размещения текста, формат текста в соответствии с целями публикации.

3. Создайте оригинал-макет: выберите ориентацию макета, размер бумаги и стиль сетки макета. Установите параметры страницы в соответствии с выбранным размером бумаги, ориентацией и полями. Оглавления и указатели следует оформлять стилями заголовков Word.

4. Сохраните созданный документ в папку Работы по Word под именем Лаб_6_Задание_1.

Задание 2. Размещение текста и объектов в документе.

1. В соответствии с образцом (см. Образец 3) разместите текст и графические объекты в подготовленный оригинал-макет.

2. Пользуйтесь режимом предварительного просмотра документа для просмотра конечного результата работы. Убедитесь, что все надписи и рамки, а также содержащийся в них текст, умещаются в пределах видимости области.

3. Выполните проверку правописания.

4. Сохраните документ в папке Работы по Word под именем Лаб_6_Задание1.

Образец 3

Задание 2. Создание и использование главных документов.

1. Создайте новый документ. Перейдите в режим структуры документа. Выведите панель инструментов Структура для удобства дальнейшей работы. Нажмите на кнопку Главный документ на панели Структура.

2. Выберите стиль Заголовок 1. Введите название вашего главного документа «Моя работа в MS Word». Переместите курсор на следующую строку.

3. Все документы, созданные в MS Word, сделайте вложенными в главный документ в порядке их выполнения на лабораторных занятиях. Озаглавьте вложенные документы согласно номеру лабораторной работы и номера задания стилем Заголовок 2.

4. Главный документ должен выглядеть следующим образом (в случае свернутых вложенных документов):

5. Выполните сохранение главного документа в папку с именем «Главные и вложенные документы».

6. Просмотрите содержимое папки.

РАЗДЕЛ 2. Технология обработки числовой и текстовой информации в табличном процессоре Microsoft Excel 2003 2.1.Общие сведения о табличном процессоре Microsoft Excel

Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами.

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями, и тем самым к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах.

Excel — табличный процессор, входящий в комплект Microsoft Office и предназначенный для обработки информации, представленной в табличной форме. В отличие от текстового процессора Word, предназначенного для оформления текстовых документов, Excel специализирован для выполнения вычислений с табличными данными. Excel имеет большое количество встроенных функций для математических, статистических, финансовых и других вычислений.

С другой стороны, Excel — это среда, ориентированная на непрограммирующего пользователя, что делает его популярным среди экономистов, бухгалтеров и других специалистов, обрабатывающих табличные данные.

Основные возможности Excel:

- редактирование и форматирование текстовых, числовых данных и формул;

- проведение однотипных расчетов над большими наборами данных;

- автоматизация итоговых вычислений;

- использование функций различных категорий;

- решение задач путем подбора значений параметров, табулирования функций;

- обработка результатов экспериментов;

- подготовка табличных документов;

- построение диаграмм и графиков по имеющимся данным;

- интеграция программ Microsoft Office

- установка защиты;

- создание сводных таблиц;

- построение сводных диаграмм;

- консолидирование данных из разных таблиц;

- структурирование и отбор данных.

2.2.Терминологический словарь Автозаполнение - автоматическое заполнение ячеек формулами или числами. Адрес ячейки - состоит из номера столбца и строки.

Диаграмма - графическое представление данных. С помощью форматирования имеется возможность представления диаграммы в самых различных видах.

Легенда - специальное окно, содержащее для каждого ряда данных ключ и поле- название ряда.

Ряд данных - группа элементов данных, соответсвующая одному блоку ячеек рабочего листа, не обязательно смежных.

Оси диаграммы - предназначены для обрамления области построения диаграммы, нанесения разметки (шкал), которым соответствуют основные значения элементов данных и категорий.

Диапазон ячеек - адреса ячеек в виде ряда, указывающих выбранной функции данные для расчета.

Копирование - копирование в EXCEL предполагает самые различные операции - копирование содержимого ячейки, её формата, формулы, результата, примечания.

Мастер - программа для комфортной работы, позволяющие за несколько шагов, на которых необходимо произвести некий выбор или ввести информацию, создать необходимый объект или выполнить определенный расчет.

Надстройки - это специальные средства, расширяющие возможности программы Excel.

Рабочая книга - документ EXCEL называется Рабочей книгой и состоит из набора рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц.

Рабочий лист - рабочий лист состоит из строк и столбцов. Пересечение строк и столбцов образуются ячейки таблицы.

Ссылки - адреса ячеек, используемые в формулах. Ссылки бывают относительные и абсолютные.

Относительные ссылки - при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

Абсолютные ссылки - при копировании адреса ссылок не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как нетабличная.

Формулы - вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций.

Палитра формул - диалоговое окно, содержащее значение, которое получится, если немедленно закончить ввод формулы.

Строка формул состоит из поля адреса, управляющих кнопок и поля содержимого ячейки. При активизации ячейки таблицы в этих полях появляется соответствующая информация. Управляющие кнопки выполняют: отмену редактирования ячейки (кнопка с крестом); принятие редактирования (кнопка с галочкой — соответствует нажатию Enter); вызов Мастера функций (кнопка "="). Редактировать содержимое ячейки можно непосредственно в самой ячейке или в поле содержимого ячейки. В первом случае надо выполнить двойной щелчок по ячейке или нажать клавишу F2, во втором — активизировать ячейку и щелкнуть в поле содержимого строки формул.

Указатель ячейки — рамка, выделяющая ячейку.

Список (база данных Excel) - электронная таблица, в которой строки (записи) имеют фиксированную структуру, а имена столбцов (полей) занимают одну строку.

Запись базы данных - строка списка.

Поле базы данных - столбец списка.

Сортировка данных в списке - упорядочение данных.

Фильтрация данных в списке - выбор данных по заданному критерию (условию).

Структурирование таблицы - группирование строк и столбцов.

Сводная таблица - обеспечивает различные способы объединения информации.

Консолидация - объединение данных, представленных в исходных областях- источниках.

Консолидация по расположению данных - все источники имеют одинаковое расположение данных источников.

Консолидация по категориям - области-источники содержат однотипные данные, но организованные в различных областях-источниках неодинаково.

2.3.Основные приемы работы с Excel

Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Наличие средств автоматизации облегчает эти операции. Созданная таблица может быть выведена на печать.

Запустить Excel можно одним из следующих способов:

1. Через пункт Программы Главного меню.

2. С помощью документа Excel, при открытии которого запускается программа.

3. Щелкнуть на значке Excel на рабочем столе.

После запуска программы на экране появляется окно, основными элементами которого являются: строка заголовка, панель меню, панели инструментов, область задач, линейки, полосы прокрутки, строка состояния, заголовки строк и столбцов, строка формул, ярлычки листов (Рисунок 2.1). Excel имеет стандартный интерфейс Windows. На рисунке 2.1. изображено окно программы и обозначены только те элементы рабочего окна, которые отличают Excel от Word.

Строка меню отличается от меню в Word заменой пункта "Таблица" на пункт "Данные", предназначенный для выполнения операций сортировки, фильтрации и некоторых других над табличными данными.

На панели форматирования следует отметить кнопку "Объединить и поместить в центре", а также "Денежный формат" и "Процентный формат".

Рисунок 2.1. Структура окна табличного процессора Microsoft Excel

Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц. В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа в его нижней части. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважды щелкнуть на его ярлычке.

Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65 536 (максимально допустимый номер строки).

На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки, на пересечении которых она расположена, например: A1 или DE234. Обозначение ячейки выполняет функции ее адреса. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки. Эта рамка в программе Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.

На данные, расположенные в ячейках, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном. Наиболее часто используют прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, например A1:C15. Если требуется выделить прямоугольный диапазон ячеек, это можно сделать протягиванием указателя от одной угловой ячейки до противоположной по диагонали. Рамка текущей ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон. Чтобы выбрать столбец или строку целиком, следует щелкнуть на заголовке столбца (строки). Протягиванием указателя по заголовкам можно выбрать несколько идущих подряд столбцов или строк.

Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из трех типов (текст, число или формула), а также оставаться пустой. Программа Excel при сохранении рабочей книги записывает в файл только прямоугольную область рабочих листов, примыкающую к левому верхнему углу (ячейка A1) и содержащую все заполненные ячейки. Тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при вводе. Если эти данные можно интерпретировать как число, программа Excel так и делает. В противном случае данные рассматриваются как текст. Ввод формулы всегда начинается с символа "=" (знак равенства).

Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или в строку формул. Место ввода отмечается текстовым курсором. Если начать ввод нажатием алфавитно-цифровых клавиш, данные из текущей ячейки заменяются вводимым текстом.

Если щелкнуть на строке формул или дважды на текущей ячейке, старое содержимое ячейки не удаляется и появляется возможность его редактирования. Вводимые данные в любом случае отображаются как в ячейке, так и в строке формул.

Текстовые данные, по умолчанию, выравниваются по левому краю ячейки, а числа - по правому. Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне, используют команду Формат —> Ячейки. Вкладки этого диалогового окна позволяют выбирать формат записи данных (количество знаков после запятой, указание денежной единицы, способ записи даты и прочее), задавать направление текста и метод его выравнивания, определять шрифт и начертание символов, управлять отображением и видом рамок, задавать фоновый цвет.

Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул. Правило использования формул в программе Excel состоит в том, что если значение ячейки действительно зависит от других ячеек таблицы, всегда следует использовать формулу, даже если операцию можно легко выполнить "в уме". Это гарантирует, что последующее редактирование таблицы не нарушит ее целостности и правильности производимых в ней вычислений.

Формула может содержать ссылки, то есть адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Это означает, что результат вычисления формулы зависит от числа, находящегося в другой ячейке. Ячейка, содержащая формулу, таким образом, является зависимой. Значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значения ячейки, на которую указывает ссылка.

По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как нетабличная. Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию, предваряются символом $. Например, при последовательных нажатиях клавиши F4 номер ячейки A1 будет записываться как A1, $A$1, A$1 и $A1. В двух последних случаях один из компонентов номера ячейки рассматривается как абсолютный, а другой - как относительный (смешанная адресация).

Копирование и перемещение ячеек в программе Excel можно осуществлять методом перетаскивания или через буфер обмена. При работе с небольшим числом ячеек удобно использовать первый метод, при работе с большими диапазонами - второй.

Чтобы методом перетаскивания скопировать или переместить текущую ячейку (выделенный диапазон) вместе с содержимым, следует навести указатель мыши на рамку текущей ячейки (он примет вид стрелки). Теперь ячейку можно перетащить в любое место рабочего листа (точка вставки помечается всплывающей подсказкой). Для выбора способа выполнения этой операции, а также для более надежного контроля над ней рекомендуется использовать специальное перетаскивание с помощью правой кнопки мыши. В этом случае при отпускании кнопки мыши появляется специальное меню, в котором можно выбрать конкретную выполняемую операцию.

Передача информации через буфер обмена имеет в программе Excel определенные особенности, связанные со сложностью контроля над этой операцией. Вначале необходимо выделить копируемый (вырезаемый) диапазон и дать команду на его помещение в буфер обмена. Попытка выполнить любую другую операцию приводит к отмене начатого процесса копирования или перемещения. Однако утраты данных не происходит, поскольку "вырезанные" данные удаляются из места их исходного размещения только в момент выполнения вставки. Место вставки определяется путем указания ячейки, соответствующей верхнему левому углу диапазона, помещенного в буфер обмена, или путем выделения диапазона, который по размерам в точности равен копируемому. Вставка выполняется командой Правка —> Вставить. Для управления способом вставки можно использовать команду Правка —> Специальная вставка. В этом случае правила вставки данных из буфера обмена задаются в открывшемся диалоговом окне.

Так как таблицы часто содержат повторяющиеся или однотипные данные, программа Excel содержит средства автоматизации ввода. К числу предоставляемых средств относятся: автозавершение, автозаполнение и автозаполнение формулами.

Автозавершение. Этот метод используют для автоматизации ввода текстовых данных при вводе текстовых строк, среди которых есть повторяющиеся, в ячейки одного столбца рабочего листа. В ходе ввода текстовых данных в очередную ячейку программа Excel проверяет соответствие введенных символов строкам, имеющемся в этом столбце выше. Если обнаружено однозначное совпадение, введенный текст автоматически дополняется. Нажатие клавиши ENTER подтверждает операцию автозавершения, в противном случае ввод можно продолжать, не обращая внимания на предлагаемый вариант. Можно прервать работу средства автозавершения, оставив в столбце пустую ячейку. И наоборот, чтобы использовать возможности средства автозавершения, заполненные ячейки должны идти подряд, без промежутков между ними.

Автозаполнение числами. Этот метод используется при работе с числами. В правом нижнем углу рамки текущей ячейки имеется черный квадратик - маркер заполнения. При наведении на него указатель мыши (он обычно имеет вид толстого белого креста) приобретает форму тонкого черного крестика. Перетаскивание маркера заполнения рассматривается как операция "размножения" содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении.

Если ячейка содержит число (в том числе дату, денежную сумму), то при перетаскивании маркера происходит копирование ячеек или их заполнение арифметической прогрессией. Для выбора способа автозаполнения следует производить специальное перетаскивание с использованием правой кнопки мыши. Пусть, например, ячейка A1 содержит число 1. Наведите указатель мыши на маркер заполнения, нажмите правую кнопку мыши, перетащите маркер заполнения так, чтобы рамка охватила ячейки A1, B1 и C1, и отпустите кнопку мыши. Если теперь выбрать в открывшемся меню пункт Копировать ячейки, все ячейки будут содержать число 1. Если же выбрать пункт Заполнить, то в ячейках окажутся числа 1, 2 и 3.

Чтобы точно сформулировать условия заполнения ячеек, следует дать команду Правка —> Заполнить —> Прогрессия. В открывшемся диалоговом окне Прогрессия

выбирается тип прогрессии, величина шага и предельное значение. После щелчка на кнопке ОК автоматически заполняются ячейки в соответствии с заданными правилами.

Автозаполнение формулами. Эта операция выполняется так же, как автозаполнение числами. Ее особенность заключается в необходимости копирования ссылок на другие ячейки. В ходе автозаполнения во внимание принимается характер ссылок в формуле: относительные ссылки изменяются в соответствии с относительным расположением копии и оригинала, абсолютные остаются без изменений.

Стандартные функции используются в программе Excel только в формулах. Вызов функции состоит в указании в формуле имени функции, после которого в скобках указывается список параметров. Отдельные параметры разделяются в списке точкой с запятой или запятой (в зависимости от установок Windows). В качестве параметра может использоваться число, адрес ячейки или произвольное выражение, для вычисления которого также могут использоваться функции.

Если начать ввод формулы непосредственно в ячейке, то в левой части строки формул, где раньше располагался номер текущей ячейки, появится раскрывающийся список функций. Он содержит десять функций, которые использовались последними, а также пункт Другие функции.

При выборе пункта Другие функции запускается Мастер функций, облегчающий выбор нужной функции. В списке Категория выбирается категория, к которой относится функция (если определить категорию затруднительно, используют пункт Полный алфавитный перечень), а в списке Функция - конкретная функция данной категории. После щелчка на кнопке ОК имя функции заносится в строку формул вместе со

скобками, ограничивающими список параметров. Текстовый курсор устанавливается между этими скобками.

В ходе ввода параметров функции палитра формул изменяет вид. На ней отображаются поля, предназначенные для ввода параметров. Если название параметра указано полужирным шрифтом, параметр является обязательным и соответствующее поле должно быть заполнено. Параметры, названия которых приводятся обычным шрифтом, можно опускать. В нижней части палитры приводится краткое описание функции, а также назначение изменяемого параметра. Параметры можно вводить непосредственно в строку формул или в поля палитры формул, а если они являются ссылками, - выбирать на рабочем листе.

Термин диаграмма в программе Excel используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического изображения производится на основе ряда данных. Так называют группу ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.

Диаграмма представляет собой вставной объект, внедренный на один из листов рабочей книги. Она может располагаться на том же листе, на котором находятся данные, или на любом другом листе (часто для отображения диаграммы отводят отдельный лист). Диаграмма сохраняет связь с данными, на основе которых она построена, и при обновлении этих данных немедленно изменяет свой вид.

Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. Часто удобно заранее выделить область, содержащую данные, которые будут отображаться на диаграмме, но задать эту информацию можно и в ходе работы мастера.

При работе с программой Microsoft Excel возможно появление следующих типичных ошибок

При появлении сообщения об ошибке необходимо нажать клавишу F1 (справка Excel) и найти описание всех возможных причин ошибки.

2.4.Лабораторный практикум 2.4.1. Лабораторная работа № 1. Основные функции Microsoft Excel

Цель работы: научиться осуществлять ввод данных (чисел, формул) в ячейки, копирование данных, производить форматирование числовых данных; изучить возможности автозаполнения в Excel.

Перед выполнением лабораторной работы необходимо изучить следующие разделы:

• создание, открытие, закрытие, сохранение книги;

• переименование, добавление, удаление рабочего листа;

• ввод текста, чисел и формул в ячейки;

• форматирование содержимого ячеек;

• копирование содержимого ячеек методом перетаскивания и через буфер обмена;

• скрытие и отображение блока строк (столбцов);

• заполнение таблицы постоянными значениями;

• автозаполнение числами;

• автозаполнение формулами;

• относительные и абсолютные адресации;

• формулы в таблице и их технология использования;

• использование функций в таблице;

• форматирование ячеек;

• работа с данными из разных книг.

Задания к работе

Задание 1. Настройка новой рабочей книги, ввод текста и формул в ячейки, форматирование ячеек.

1. Создайте папку с именем Работы по Excel в папке с номером вашей подгруппы.

2. Вызовите программу Microsoft Excel любым из известных вам способов.

3. Установите листов в новой книге - 2, стандартный шрифт - Arial Cyr, размер 10, сделайте авторазбиение на страницы.^{^[6]}

4. Сохраните пока пустую рабочую книгу (файл) в папке Работы по Excel под именем Лаб_1_ Задание_1.

5. Переименуйте лист 1, дав ему название задание 1.

6. На листе задание 1 вычислите n-ый член и сумму арифметической прогрессии по разности арифметической прогрессии d и первому члену a₁ (таблица 2.1). Для этого:

- Оформите заголовок таблицы следующим образом: тип шрифта Times New Roman, размер 12 пт, начертание полужирное; выравнивание по горизонтали По центру, по

вертикали По центру; установите переключатели Перенос по словам и Объединение

ячеек .

- Оформите строку заголовков столбцов следующим образом: тип шрифта Tahoma,

размер 11 пт, выравнивание по центру, начертание полужирное и курсив .

- В ячейку A4 введите величину разности арифметической прогрессии, а ячейки A5- A13 заполните копированием данных ячейки A4.

- Заполните ячейки В4-В13 числами от 1 до 10 с шагом 1, используя прогрессию.

- В ячейку С4 введите значение первого члена арифметической прогрессии. В ячейку С5 введите формулу n-го члена арифметической прогрессии и скопируйте ее в остальные нижние ячейки этого столбца, применив абсолютную ссылку на ячейку A4.

- В ячейку D4 введите формулу суммы n первых членов арифметической прогрессии с учетом адресов ячеек и скопируйте формулу в нижние ячейки.

- Установите для ячеек С4Л13 выравнивание по горизонтали По правому краю, по вертикали По нижнему краю.

7. Выполните автоподбор ширины ячеек^{^[7]}.

8. Скройте 12 строку.

9. Отобразите скрытую строку.^{^[8]}

10. Скройте столбцы B и C и отобразите их.

11. Обрамите таблицу по образцу^{^[9]}.

12. Ячейки С4-С13 сделайте ярко-зеленого цвета, тип узора - 12,50% серый, а ячейки D4-D13 сиреневого цвета^{^[10]}.

13. Сохраните изменения в файле Лаб_1_ Задание_1.хк.

Таблица 2.1

Задание 2. Копирование данных, вычисления по формулам.

1. Создайте новую книгу Excel. На листе 1 этой книги создайте экзаменационную ведомость по дисциплине «Работа в Microsoft Office» согласно таблице 2.2. Для этого:

- Внесите фамилии студентов вашей подгруппы и поставьте им оценки по экзамену (задействуйте все оценки).

- Рассчитайте количество оценок (отлично, хорошо, удовлетворительно, неудовлетворительно), полученных в данной группе²⁷.

- Рассчитайте общее количество полученных оценок.

2. Добавьте лист 3.^{^[11]}

3. Создайте на листах 2 и 3 экзаменационные ведомости (с другим набором оценок) для тех же студентов по дисциплинам «Практикум на ЭВМ» и «Информатика» соответственно. Выполните на них аналогичные расчеты.

4. Переименуйте листы: лист 1 в Работа в Microsoft Office, лист 2 в Практикум на ЭВМ, лист 3 в Информатика^{^[12]}.

5. Сохраните книгу в папку Работы по Excel под именем Лаб_1_Задание_2.

Задание 3. Использование статистических и логических функций, работа с данными из разных книг

1. Создайте новую книгу Excel. На листе 1 этой книги создайте ведомость стипендии, заполняя данные согласно таблице 2.3.

2. Скопируйте список группы из экзаменационной ведомости (лист Работа в Microsoft Office файла Лаб_1_Задание_2. xls).

3. Подсчитайте количество сданных экзаменов каждым отдельным студентом.^{^[13]}

4. Вычислите средний балл по результатам сдачи экзаменов по каждому студенту.³¹

Таблица 2.2

5. Используя минимальное значение стипендии (600) и учитывая, что сданы все экзамены, введите формулу начисления стипендии по условию^{^[14]}:

• если средний балл не менее 4,5, выплачивается 50%-ная надбавка к минимальной стипендии;

• если средний балл от 3 (включительно) до 4,5, выплачивается минимальная стипендия;

• если средний балл меньше 3, стипендия не выплачивается.

6. Получите сумму стипендиального фонда для всей группы в ячейке Е15.

7. Переименуйте лист 1, дав ему название Стипендия.

8. Сохраните книгу в папку Работы по Excel под именем Лаб_1_Задание_3.

Таблица 2.3

А1	Ведомость назначения на стипендию Группа №
В3	Минимум стипендии
D3
А5	№ п/п
B5	Фамилия, имя, отчество
С5	Средний балл
D5	Кол-во сданных экзаменов
E5	Стипендия
B15	Итого стипендиальный фонд по группе

2.4.2. Лабораторная работа № 2. Условия, функции, работа с диаграммами, графиками. Защита ячеек, условное форматирование. Связывание и внедрение объектов

Цель работы: познакомить с назначением основных логических, математических и статистических функций; освоить построение диаграмм и графиков функций; изучить возможности Excel для решения математических задач, научить связывать и внедрять объекты.

Перед выполнением лабораторной работы необходимо изучить следующие разделы:

• использование мастера функций;

• построение диаграмм;

• редактирование диаграмм;

• форматирование типов диаграмм;

• форматирование элементов диаграммы;

• построение графика функции;

• возможности Excel для решения систем линейных уравнений;

• связывание и внедрение данных в Excel;

• защита ячеек от несанкционированного доступа;

• контроль на ввод данных в Excel.

Задания к работе

Рис. 2.2. Результаты вычислений задания 2

для оси X - метки делений расположите внизу, основные - наружу, ось сделайте оранжевого цвета; уберите цену промежуточных делений, сделайте цену основных делений - 10; подписи оформите шрифтом Times New Roman, размер 11 пт, начертание полужирный курсив, цвет ярко-зеленый; выравнивание 90 градусов; для оси Y - метки делений расположите внизу, основные - наружу, тип линии оси сделайте штриховой лилового цвета; уберите цену промежуточных делений; подписи оформите шрифтом Arial, размер 10 пт, начер-

тание полужирный, цвет ярко-зеленый; выравнивание 45 градусов;

• сделайте область построения диаграммы бирюзового цвета;

• измените вид области диаграммы - сделайте ее с тенью, со скругленными угла-

ми, текстура пергамент.

Примечание: вид полученной диаграммы показан на рисунке 2.4.

7. Сохраните книгу в папку Работы по Excel под именем Лаб_2_Задание_3.

8. В текстовом редакторе Microsoft Word наберите текст

⇐ Назад

Далее ⇒