Кнопка "Office", Панель быстрого доступа, Мини-панель инструментов

Практическая работа №13

Тема: Изучение текстового редактора Microsoft Word 2007.

Цель:Научиться настраивать среду текстового редактора, панель быстрого доступа и мини-панель, изучить работу с лентой, изучить основные вкладки.

Задание 1

Лента

1. Запустите Microsoft Word 2007.

Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2007 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов.

2. Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа.

3. В меню выберите команду Свернуть ленту. Лента будет скрыта, названия вкладок останутся.

4. Разверните ленту двойным щелчком по названию вкладки Главная.

5. Сверните и разверните ленту с использованием комбинации клавиш Ctrl + F1.

Задание 2

Вкладки

По умолчанию в окне отображается семь постоянных вкладок: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид.

1. Перейдите во вкладку Вставка.

2. Перейдите во вкладку Вид.

3. Вернитесь во вкладку Главная.

Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная, которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка/Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее. Кроме того, можно отобразить еще одну вкладку: Разработчик.

4. Щелкните по кнопке Microsoft Office.

5. Выберите команду Параметры Word.

6. Во вкладке Основные диалогового окна Параметры Word установите соответствующий флажок.

Задание 3

Элементы управления

Элементы управленияна лентах и вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Например, на вкладке Главная имеются группы для работы с буфером обмена, установки параметров шрифта, установки параметров абзацев, работы со стилями и редактирования.

1. Во вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку Полужирный (Ж). Убедитесь, что кнопка осталась нажатой (Кнопка).

2. Во вкладке Главная в группе Абзац щелкните по стрелке кнопки Заливка и выберите красный цвет. Убедитесь, что для первой строки документа установлена заливка красным цветом (Раскрывающиеся кнопки).

Раскрывающиеся кнопки имеют стрелку в правой или нижней части. При щелчке по стрелке открывается меню или палитра, в которой можно выбрать необходимое действие или параметр. Выбранное действие или параметр запоминаются на кнопке, и для повторного применения не требуется открывать кнопку.

3. Во вкладке Главная в группе Стили щелкните по кнопке Дополнительные параметры списка Стили и выберите стиль Название. Убедитесь, что для первой строки документа удалена заливка красным цветом и изменены параметры шрифта.

4. Во вкладке Главная в группе Шрифт в раскрывающемся списке Размер шрифта выберите размер 10. Убедитесь, что в первой строке документа изменен размер шрифта (Раскрывающийся список).

5. Во вкладке Разметка страницы в группе Абзац в верхнем счетчике Интервал установите значение 42. Убедитесь, что курсор в первой строке документа переместился вниз (Счетчики).

Счетчикиприменяют для установки числовых значений каких-либо параметров. Для изменения значения пользуются кнопками счетчика Больше (Вверх) и Меньше (Вниз). Также значение в поле счетчика можно ввести с клавиатуры и нажать клавишу Enter

Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Номера строк и выберите команду Непрерывная. Убедитесь, что справа от первой строки документа появился номер 1 (Флажки используются для применения какого-либо параметра. Для установки или снятия флажка достаточно щелкнуть по нему мышью).

6. Во вкладке Главная отобразите диалоговое окно группы Шрифт. Закройте диалоговое окно Шрифт (Диалоговое окно).

7. Во вкладке Главная отобразите всплывающую подсказку для кнопки Очистить формат. Отобразите окно справочной системы для этой кнопки (Всплывающая подсказка).

Для каждого элемента управления можно отобразить всплывающую подсказку с информацией о назначении этого элемента — достаточно навести на него и на некоторое время зафиксировать указатель мыши.

8. Закройте Microsoft Word 2007. Изменения в документе не сохраняйте.

Задание 4

Кнопка "Office", Панель быстрого доступа, Мини-панель инструментов

1. Запустите Microsoft Word 2007.

Кнопка "Office" расположена в левом верхнем углу окна. При нажатии кнопки отображается меню основных команд для работы с файлами, список последних документов, а также команда для настройки параметров приложения (например, Параметры Word). Некоторые из команд меню кнопки "Office" имеют подчиненные меню.

Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям. По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить). Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые элементы или удаляя существующие.

2. Нажмите кнопку Настройка панели быстрого доступа.

3. Добавьте в Панель быстрого доступа кнопку Проверка правописания.

Для добавления элемента, отсутствующего в списке, выберите команду Другие команды. Для добавления на панель любого элемента из любой вкладки можно также щелкнуть по этому элементу правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Добавить на панель быстрого доступа. Для удаления элемента из панели достаточно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать команду Удалить с панели быстрого доступа.

4. Из вкладки Вставка (группа Колонтитулы) добавьте в Панель быстрого доступа кнопку Номер страницы.

Мини-панель инструментов содержит основные наиболее часто используемые элементы для оформления текста документа. Мини-панель появляется автоматически при выделении фрагмента документа. Первоначально отображается полупрозрачная мини-панель.

5. Выделить фрагмент документа, рассмотреть появившуюся мини-панель инструментов.

6. Закройте Microsoft Word 2007.

Контрольные вопросы.

1) Лента в MS Word 2007 и управление ею.

2) Перечислить основные вкладки MS Word 2007. Как можно добавить вкладку на ленту?

3) Перечислить основные элементы управления на вкладках и ленте.

4) Перечислить основные команды кнопки Office.

5) В чем разница между панелью быстрого доступа и мини-панелью инструментов.

Содержание отчета

1. Тема, цель.

2. Ответы на контрольные вопросы.

3. Результаты выполнения заданий.

4. Вывод по практической работе.