Категории:

Астрономия
Биология
География
Другие языки
Интернет
Информатика
История
Культура
Литература
Логика
Математика
Медицина
Механика
Охрана труда
Педагогика
Политика
Право
Психология
Религия
Риторика
Социология
Спорт
Строительство
Технология
Транспорт
Физика
Философия
Финансы
Химия
Экология
Экономика
Электроника

Аттестационный лист по оценке текущей деятельности

Практическая работа № 11

«Подготовка документов и проведение аттестации персонала»

Описание ситуации

  1. Менеджер по персоналу Петров П.П. за истекший месяц выполнял два вида работ.

2. Аттестационная комиссия проводила оценку выполненных работ по трем показателям, используя следующие шкалы:

 

Степень сложности труда ВЫПОЛНЕННАЯ РАБОТА ПО СЛОЖНОСТИ: Существенно превышает требования должностной инструкции 5 Несколько превышает требования должностной инструкции 4 Соответствует требованиям должностной инструкции 3 Несколько ниже требований должностной инструкции 2 Существенно ниже требований должностной инструкции 1
Степень напряженности труда Большую часть времени работник дополнительно выполнял обязанности временно отсутствующего сотрудника 5 Некоторую часть времени работник дополнительно выполнял обязанности временно отсутствующего сотрудника 4 Все возложенные обязанности были выполнены работником в полном объеме 3 Работнику оказывалась помощь в выполнении закрепленной за ним работы 2 Значительная часть закрепленной за специалистом работы выполнялась его сотрудниками 1
Степень качества труда РАБОТА ВЫПОЛНЕНА: На высоком уровне 5 На хорошем уровне 4 Удовлетворительно 3 Ниже среднего уровня 2 неудовлетворительно 1

 

Постановка задачи

Определите коэффициент эффективности труда (Кэфф.) менеджера по персоналу

Петрова П.П.

 

Методические указания

Для оценки эффективности труда руководителей и специалистов управления используют результаты аттестации, которые фиксируются в специально разработанных аттестационных листах (по оценке результатов деятельности за год), составленных по материалам аттестационных листов по оценке текущей деятельности сотрудников.

 

«Утверждено»

Руководитель организации

_______________________

_______________________

Аттестационный лист по оценке результатов деятельности за год

 

Ф.И.О. сотрудника_______________________________ Должность____________________

 

Стаж работы по специальности____________________ Базовый оклад_________________

 

№ п/п Наименование показателя оценки Оценка в баллах Комментарий руководителя
1. Степень сложности труда (К1) Выполняемая работа превышает требования должностной инструкции по сложности или существенно ниже их    
2. Степень напряженности труда (К2) В процессе работы сотрудник выполнял дополнительно обязанности временно отсутствующего работника или часть его обязанностей выполняли другие сотрудники    
3. Степень качества труда (К3) Аккуратность и тщательность в выполнении работы, соответствие ее стандартам качества    
4. Уровень планирования труда (К4) Способность устанавливать цели, разрабатывать и внедрять планы действий, адаптировать их в соответствии с изменениями    
5. Уровень организации труда (К5) Способность координировать ресурсы и время для достижения результатов    
6. Способность к руководству (К6) Умение руководить и мотивировать других, устанавливать стандарт, оценивать работу других и способствовать ее улучшению    
7. Коммуникабельность(К7) Способность эффективно информировать и воздействовать на других, ясно выражаясь в письменной и устной форме    
8. Отношение к работе(К8) Добросовестное отношение к труду    

 

Итоговая аттестация

Приложение: аттестационные листы по оценке текущей деятельности за рассматриваемый период (табл.)

Руководитель (аттестации)______________________________________________________

Сотрудник (аттестации)_________________________________________________________

Члены аттестационной комиссии_________________________________________________

 

 

Аттестационный лист по оценке текущей деятельности

 

Ф.И.О. сотрудника____________________________ Аттестующий_____________________

Отдел_______________________________________ Дата проведения__________________

Трудовой стаж по специальности___________________________________

 

  1. Описание работы

Главные выполняемые функции-

должностные обязанности на ________ год

Требуемые результаты Оценка исполнения
1.  
2.  
…  

 

 

Дополнительные обязанности,

фактически осуществляемые сотрудником

 

Требуемые результаты Оценка исполнения
1.  
2.  
…  

 

2.Проблемы, возникшие при выполнении работы

3.Цели и задачи по улучшению работы

4.Действия, которые должны быть предприняты для улучшения выполнения работы

5.Оценка текущей деятельности (какие задачи по улучшению работы были выполнены с момента последней аттестационной беседы, комментарии руководителя, количественная оценка производится в % к ранее определенным требованиям по должности к рабочему месту)

6.Административные действия, предлагаемые непосредственным руководителем

 

Руководитель (аттестации)______________________________________________________

Сотрудник (аттестации)_________________________________________________________

 

Используя данные аттестационных листов, рассчитывают коэффициенты эффективности труда (Кэфф.) по каждому сотруднику. Для этого составляется табл.

            Работа № 1                
№ п/п     Ф.И.О. сотрудника     Оценка в баллах          
                Средний баланс     Продолжительность выполнения работы в днях
               
К1 К2 К3 К4 К5 К6 К7 К8
                   
                         
                         
  Иванов П.П.   Б1 Б2 Б3 Б4 Б5 Б6 Б7 Б8 Бср Д
                         
                         
  И т.д.                      

 

 

          Работа № 2                
№ п/п     Ф.И.О. сотрудника     Оценка в баллах          
                Средний баланс     Продолжительность выполнения работы в днях
               
К1 К2 К3 К4 К5 К6 К7 К8
                   
                         
                         
  Иванов П.П.   Б1 Б2 Б3 Б4 Б5 Б6 Б7 Б8 Бср Д
                         
                         
  И т.д.                      

 

Кэфф. = (Бср. Д +Бср. Д)/(Д+Д)

 

Решение ситуации

Коэффициент эффективности труда менеджера по персоналу петрова П.П. определяется следующим образом:

Кэфф. =(4*20+3*30)/(20+30)=3,4 балла.

Ответ: Кэфф. =3,4 балла.

 

 

ТЕСТ «Оценка эффективности системы личной работы»

Отметьте крестиками приемлемый для Вас ответ

 

№п/п Вопросы всегда редко Не всегда Никак не получается
1. Намечаю план работы на день, на неделю        
2. Стараюсь сделать неинтересные и наименее важные дела в то время, когда основные силы уже израсходованы        
3. Выполняю прежде всего главные дела в своей работе        
4. Те обещания, которые даю, стараюсь выполнить        
5. Уделяю внимание технике личной работы        
6. Пытаюсь выделить хоть немного времени для выполнения тех работ, которые хочется сделать        
7. Интересуюсь методами, приемами, которые позволяют выполнить работы более эффективно        
8. Если задание требует много времени для своего выполнения, то не откладываю его на последний день, а стараюсь сделать его по частям, постепенно        
9. Контролирую выполнение заданий, данных подчиненным        
10. При случае стараюсь научить работников элементам техники личной работы        

 

 

Ключ к тесту «Оценка эффективности системы личной работы»

 

Проанализируйте распределение полученных ответов и подсчитайте количество соответствующих им баллов по таблице

 

Номер вопроса Всегда Не всегда Редко Никак не получается