Організація економічного аналізу на підприємстві та шляхи його вдосконалення
План
Вступ
1. Організація економічного аналізу на підприємстві та шляхи його вдосконалення.
2. Інформаційне забезпечення аналізу.
Висновок
Список використаних джерел
Вступ
Результат аналітичної роботи залежить перш за все від правильної її організації. Організація – це система взаємодії органів управління та виробничих колективів, заснована на принципах аналізу економічних процесів і явищ для виявлення та використання резервів підвищення ефективності виробництва. Організація економічного аналізу є найважливішою умовою виконання його функцій.
Організація економічного аналізу на підприємстві та шляхи його вдосконалення
Основним завданням економічного аналізу на підприємстві є оцінкарезультатів господарської діяльності, виявлення резерів виробництва іфакторів, які мають позитивний чи негативний вплив на кінцеві показникироботи підприємства.
Вирішальне зачення для успішного аналізу мають чіткі організаційніформи його проведення. На сьогоднішній день на кожному підприємстві єнеобхідні передумови для того, щоб аналіз став постійним і основним змістомекономічної роботи.
Розгалужена система аналітичної роботи в народному господарстві,промисловості та окремих підприємствах потребує відповідної організації,тобто упорядкування, налагодження координації та погодження її здійснення зметою попередження дублювання, внесення єдності в роботу окремих посадовихосіб чи аналітичних органів. Під організацією аналітичної роботи розуміютьсистему заходів з метою вивчення господарської діяльності. Загальніметодичні принципи організації аналітичної роботи включають: організаційніформи; планування аналітичної роботи; етапи економічного аналізу;узагальнення та форми реалізації результатів аналізу. В практиці організації аналітичної роботи розрізняють централізованута децентралізовану форми. При централізованій формі організації вся роботаз аналізу господарської діяльності концентрується у спеціальномуструктурному підрозділі в системі управління виробництвом відповідноїназви. Децентралізована форма організації передбачає, що аналізомгосподарської діяльності займаються всі структурні підрозділи з питань, яківходять до їх компетенції, виходячи з розмежування прав та обов'язків міжними, передбачених відповідними нормативними документами - внутрішніми чигалузевими. Незалежно від організаційних форм методичне та методолгічнекерівництво, як правило, здійснюється головними спеціалістами-економістами. Віщестоящі органи господарчого управління здійснюють аналіз на основіконсолідованих звітних форм. Це зумовляє необхідність організації зборудодаткової інформації та розрахунків, що потребує розробки спеціальнихпрограм досліджень, додаткових затрат ресурсів. Статистичні, фінансові такредитні органи здійснюють аналіз у межах офіційної звітності, що не завждидостатньо, а в окремих випадках необ'єктивно відображає дійсний стан справу господарській діяльності, що, у свою чергу, є однією з причин уживаннязапобіжних заходів (страхування ризиків., застосування фіскальнихінструментів впливу, жорсткі форми розрахунків), порушення довіри міжсуб'єктами господарських відносин.
Аналітична робота на підприємстві починається з планування.
Розрізняють план аналітичної роботи та план (програму) конкретного аналізу.
План аналітичної роботи складається на рік з розбивкою по кварталах:передбачаються зміст, періодичність і методи проведення аналізу, вказуютьсярозділи господарської діяльності та об'єкти, які включені в планперіодичного контролю, терміни проведення, відповідальні виконавці,технічні засоби й джерела інформації, які необхідні для аналізу, а такожстроки і порядок обробки результатів.
В плані конкретного аналізу, який складається відповідно до плануаналітичної роботи, розділи та об'єкти аналізу деталізуються по конкретнихвиконавця, визначається мета і завдання, розробляються необхідні методикирозрахунку впливу конкретних факторів, досліджується їх взаємозв'язок,розробляються таблиці, схеми, графіки, зведення, узагальнення резервів тарезультатів аналізу.
В умовах автоматизації процесів управління здійснення економічногоаналізу вимагає раціональної його організації.
На підприємстві економічний аналіз розбивають на декілька етапів.
Перший етап - визначення і чітке обмеження мети й завдання роботи.
Недостатня увага до цього етапу може призвести до втрати аналізомконкретності, цілеспрямованості, його виконання може затягнутись у часі.
Другий етап - старанне опрацювання програми дій, робочого
(календарного) плану, визначення кола учасників, розподіл обов'язків міжними, постановка конкретних завдань, що випливають із загальної мети,визначення джерел інформації, розробка макетів аналітичних таблиць, форм,методичних вказівок щодо їх заповнення, а також способів графічногооформлення результатів аналізу.
Третій етап - збирання інформації (залучаючи статистичну звітність,дані синтетичного та аналітичного обліку, планову документацію, результатиспеціальних спостережень тощо); перевірка її достовірності; кількістьінформації, що охоплюється, слід цілком підпорядкувати меті й завданняаналізу; обсяг її повинен бути необхідним і достатнім. Треба врахувати, щозбирання інформації - трудомісткий процес, тому добування зайвоїінформації, яка не відповідає завданням, робить працю більш дорогою,відтягує строки її виконання. У ході збирання даних слід звернути вагу наїхню точність і повноту.
Четвертий етап - аналітична обробка інформації за допомогоюспеціальних методів і прийомів; забезпечення порівнянності показників;аналіз причин динамічних змін і відхилень від плану; з'ясування причиннегативних явищ (якщо їх виявлено) і хиб у роботі; кількісне вимірюваннявпливу факторів; встановлення потенціально невикористаних можливостей щодополіпшення роботи підприємства. Визначають коло факторів, що впливають надосліджувані показники; групуються їх, виділяючи фактори, які залежать і якіне залежать від підприємства. Особливу увагу приділяють вивченню механізмудії факторів, які безпосередньо залежать від підприємства (цеху, дільниці).
П'ятий етап - визначення і зведений підрахунок резервів виробництва,розроблення пропозицій, економічно обгрунтованих рекомендацій щодореалізації цих резервів та визначення їхнього впливу на показники роботипідприємства. Це найбільш відповідальний етап. Якраз за наміченіміпропозиціями, результативністю їх впровадження судять про глибину аналізу,кваліфікацію спеціалістів, які брали участь у його проведенні.
Узагальнення результатів економічного аналізу є його кінцевимрезультатом і оформляється у вигляді аналітичної записки чи звіту. Можнаприйняти наступну структуру записки: спочатку характеризуються загальніпоказники, потім часткові - від позитивних рівнів та змін до негативних;характрістіка та розмір впливу факторів, визначаються резерви, причинипозитивних та негативних змін, резерви виробництва та шляхи їх мобілізації.
Результати аналізу реалізуються через підготовку та видачу наказів ірозпоряджень, в яких містяться найменувння заходів, терміни початку тазакінчення їх здійснення, визначаються необхідні матеріальні та грошовіресурси, називаються виконавці, відповідальні та котролюючі службові особичи підрозділи підприємства.
На сучасному етапі характерно ускладення господарських процесів іметодів управління ними, що безумовно вимагає переходу до нової якостізнань.
В умовах ринку економічний аналіз на підприємстві вимагаєобов'зково системного, комплексного, підходу; бо тільки так можливо датиповну характеристику та здійснити якісний аналіз завдань, визначених у метіаналізу. Для аналізу своєї господарської діяльності підприємствокористується як своїми внутрішніми даними, так і зовнішніми джереламиінформації.
Аналізу повинна передувати перевірка інформації, яка проводиться посуті напрямку аналізу, технічна перевірка та вибіркова перевірка підсумків.
Аналіз на підприємстві включає різноманітні види інформації, серед яких:правове та господарське законодавство, звітна (дані бухобліку, статистики,оперативний звіт), необлікова (матеріали перевірок тощо). Найважливішою зних є бухгалтерська звітність, яка при читанні досвідчену аналітику даєповну інформацію про фінансовий стан, стійкість положення і можливихперспективи підприємства. Повний аналіз бухгалтерської звітності дозволяєзастосувати заходи по покращенню діяльності підприємства в цілому і йогоструктурних підрозділів. Використовуються також вибіркові звітні дані, щосприяє поглибленню та деталізації при вивченні показників звітності.
Економічний аналіз певного підприємства потребує професіоналізму тамайстерності спеціалістів, що залучаються до такої складної та вагомоїНа сьогоднішній день, якщо великі підприємства маютьзмогу забезпечити наявність у своєму штаті вісоковаліфікованіх тапідготовлених для цієї мети спеціалістів, то середні, а тим паче малі,підприємства внаслідок компактності штату не можуть скористатися такимитрудовими ресурсами, бо це потребує додаткових коштів на утримання подібнихкадрів. Специфікою малих підприємств, у результаті цього, є універсальністьвикористовуваної робочої сили, тобто працівники виконують не тільки суворообмежену ділянку роботи, але й суміжні з нею області, що дозволяє бачитиструктуру підприємства більш всеохоплюючою, на відміну від великихпідприємств, де кожному працівнику виділений більш вузький профіль.