Выполнение вычислений в таблице
Таблицы Word позволяют выполнять вычисления с числовыми данными, содержащимися в таблицах. Например, могут быть подсчитаны суммы чисел в столбцах или строках таблицы.
Для вычисления суммы столбца таблицы выполните следующие действия:
Рис. 4.9 Диалоговое окно Автоформат таблицы
- Выделите ячейку, расположенную непосредственно под нижней ячейкой столбца с числовыми данными.
- Выберите команду Формула в меню Таблица. Откроется диалоговое окно Формула (рис. 4.10).
- В поле "Формула" по умолчанию записана строка SUM(ABOVE) (Сумма чисел, расположенных выше поля результата).
- Если предлагается не та формула, которую следует использовать, удалите ее и выберите нужную формулу из списка " Вставить функцию ". Например, для вычисления произведения содержимого двух ячеек выберите PRODUCTи в скобках введите ссылки на них, например (d3;d4). Помните, что колонки обозначаются латинскими буквами слева направо, а строки цифрами сверху вниз.
- В поле "Формат числа" выберите формат для чисел. Например, для вывода чисел в виде процентов введите 0,00%, в денежной форме с разделителем через три знака - # ##0,00р.
Результат вычисления появляется в выбранной ячейке в виде поля. Для обновления результата вычисления выделите ячейку результата и нажмите клавишу F9.
Рис. 4.10 Диалоговое окно Формула
Аналогично можно производить вычисления в строках. При этом ячейка результата располагается слева или справа от ячеек данных, и формула, вставляемая по умолчанию, имеет вид SUM(LEFT)илиSUM(RIGHT)соответственно.
Порядок и методика выполнения работы
1. Изучить основные способы работы с таблицами в Word.
2. Войти в текстовый процессор Word.
3. Открыть файл документа, созданный в лабораторной работе № 3.
4. Создать таблицу в соответствии с вариантом задания.
5. Заполнить таблицу в соответствии с вариантом задания.
6. Отформатировать таблицу, используя команду Автоформат.
7. Сохранить документ в файле с именем, указанном преподавателем.
8. Выйти из текстового процессора.
Содержание отчета
1. Указать цель работы.
2. Привести описание основных команд, применяемых при работе с таблицами.
3. Привести распечатку учебного текста.
Контрольные вопросы
1. Способы создания таблиц в документе Word.
2. Выделение ячеек, строк и столбцов.
3. Вставка и удаление строк и столбцов.
4. Изменение размеров ячеек.
5. Объединение и разбиение ячеек.
6. Создание обрамления и заливки таблиц.
7. Автоматическое форматирование таблицы.
8. Работа с формулами.