Раздел I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Содержание.
Раздел I. Общие положения………………………………………………………………………..3
Статья 1. Назначение и область применения Положения……………………………………….3
Статья 2. Задачи Положения………………………………………………………………………3
Статья 3. Нормативные ссылки……………………………………………………………………3
Статья 4. Основные термины и определения…………………………………………………….3
Раздел II. Порядок работы с договорами в Обществе…………………………………………6
Статья 5. Организация преддоговорной работы…………………………………………………6
Статья 6. Разработка и порядок согласования типовой формы договора………………………9
Статья 7. Разработка проектов договоров, для которых в Обществе не разработана типовая форма (нетиповые договоры)………………………………………………………………………..9
Статья 8. Порядок заключения договоров………………………………………………………..10
Статья 9. Порядок согласования и визирования типовых договоров…………………………..10
Статья 10. Работа с нетиповыми договорами…………………………………………………….12
Статья 11. Порядок согласования и визирования нетиповых форм договоров (проект нетипового договора, разработанный юридическим отделом, проект договора, предложенный контрагентом, оферта контрагента)………………………………………………………………………………….12
Статья 12. Работа при возникновении разногласий при согласовании условий договора Сторонами……………………………………………………………………………………………..13
Статья 13. Подписание, изменение, расторжение и закрытие договора………………………..14
Статья 14. Порядок регистрации и хранения договоров…………………………………………17
Статья 15. Выдача договора и сопутствующих документов……………………………………..19
Раздел III. Особенности оформления отдельных видов договоров……………………………19
Статья 16. Порядок заключения и регистрации счета-договора Общества………………………19
Статья 17. Дополнительные условия оформления контрактов (договоров с иностранными контрагентами)………………………………………………………………………………………….20
Статья 18. Порядок согласования и визирования договоров, заключаемых в рамках инвестиционной деятельности Общества……………………………………………………………..21
Статья 19. Порядок согласования и визирования договоров, заключаемых по итогам проведения тендера……………………………………………………………………………………………………21
Раздел IV. Ответственность и контроль за исполнением Положения…………………………..21
Статья 20. Ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего Положения………………………………………………………………………………………………..21
Статья 21. Зоны ответственности специалистов при визировании договоров (приложений)……22
Статья 22. Контроль над исполнением настоящего Положения……………………………………26
Раздел V. Срок действия Положения, порядок внесения изменений……………………………26
Статья 23. Вступление в силу, внесение изменений, место хранения положения………………..26
Лист регистрации изменений……………………………………………………………………………27
Приложение А. Формы листов согласования.
Приложение Б. Формы документов по урегулированию разногласий.
Приложение В. Формы типовых договоров.
Раздел I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
Статья 1. Назначение и область применения Положения.
1.1. Настоящее Положение (далее Положение) — локальный нормативный акт, разработанный в целях установления порядка организации работы по подготовке, оформлению, заключению, регистрации и хранению гражданско-правовых договоров, внешнеэкономических контрактов, и приложений к ним, одной из сторон в которых выступает Общество.
1.2. Действие данного Положения распространяется на все виды договоров за исключением:
а) Договоров в сфере трудового права (трудовые договоры, договоры о материальной ответственности и т.п.);
б) Соглашений социально-экономического и политического характера;
в) Соглашений, основанных на передаче полномочий по управлению Обществом (договор с управляющей компанией и т.п.).
Порядок работы по указанным документам регулируется законодательством РФ и принятыми в соответствии с ними локальными нормативными актами Общества.
1.3. Настоящее Положение является локальным нормативным актом и содержит нормы, обязательные для исполнения всеми сотрудниками Общества.
1.4. Формы документов, являющиеся приложением к настоящему Положению, используются в качестве образцов при ведении договорной работы и могут быть изменены или дополнены только приказом генерального директора в случае необходимости и по представлению начальника юридического отдела.
1.5. Документация, создающаяся в процессе деятельности Общества, не должна противоречить требованиям данного Положения.
Статья 2. Задачи Положения.
2.1. Обеспечение законности в договорных отношениях, защита имущественных или неимущественных прав Общества.
2.2. Разграничение компетенции между подразделениями Общества в сфере договорной работы.
2.3. Определение порядка и форм взаимодействия между подразделениями Общества в сфере договорной работы.
2.4. Определение ответственности за нарушение порядка осуществления договорной работы в Обществе.
Статья 3. Нормативные ссылки.
3.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с требованиями следующих документов:
а) Гражданский кодекс Российской Федерации (с изменениями и дополнениями);
б) Устав Открытого акционерного общества «Благовещенский арматурный завод».
3.2. В настоящем Положении имеются ссылки на следующие документы:
в) Положение об организации претензионно-исковой работы.
Статья 4. Основные термины, определения и сокращения.
Акт сверки взаиморасчетов - документ, отражающий состояние взаимных расчетов между сторонами по договору на определенную дату, подписанный уполномоченными лицами сторон по договору.
Виза - подпись должностного лица, означающая согласие с условиями заключаемого договора или соглашения. Виза обязательно проставляется до подписания договора уполномоченным лицом.
Доверенность - письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.
Договор - соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.
Договор с протоколом разногласий - характерным признаком является наличие подписей и печатей всех договаривающихся сторон и отметки «С протоколом разногласий» на договоре, а также наличие зафиксированного письменного обращения одной из сторон о несогласии по отдельным пунктам договора и предполагаемых изменениях в редакции выделенных пунктов. Договор с протоколом разногласий считается незаключенным до урегулирования разногласий.
Дополнительное соглашение к договору - документ, отражающий уточнение, дополнение, изменение условий либо текста договора или его приложений, подписанный уполномоченными лицами сторон договора. Дополнительные соглашения к договору являются его неотъемлемой частью.
Заказчик - подразделение Общества, являющееся Заказчиком и конечным потребителем продукции (товара, работ, услуг) по договору (контракту).
Заключенный договор – оформленный надлежащим образом документ, содержащий подписи всех договаривающихся сторон на договоре (в том числе на приложениях к нему, документах по урегулированию разногласий (протоколе разногласий, протоколе согласования разногласий), при их наличии).
Инвестиционная деятельность – движение средств, связанных с приобретением и реализацией основных средств и нематериальных активов, доходных финансовых активов, долей, акций в обществах, получением дивидендов.
Инвестиционный договор - договор, заключаемый в порядке реализации инвестиционного проекта, утвержденного в Обществе в установленном порядке.
Исполнитель – ответственный за договор работник подразделения – исполнителя, ведущий необходимую работу, связанную с заключением, исполнением, изменением или прекращением конкретного договора в рамках возложенных на него должностных обязанностей в соответствии с настоящим Положением.
Контрагент - сторона по договору (контракту), приобретающая, принимающая на себя определенные права и обязанности по отношению к Обществу. От имени контрагента выступает его уполномоченный представитель (руководитель или лицо, имеющее доверенность на подписание договорных документов).
Контракт – внешнеэкономический договор, соглашение, одной из сторон в котором выступает Общество, другой – иностранный контрагент (включая партнеров из стран СНГ). Под иностранным контрагентом в целях настоящего Положения, при заключении контрактов, понимаются:
а) физические лица, не являющиеся резидентами в соответствии с законодательством РФ;
б) юридические лица, созданные в соответствии с законодательством иностранных государств и имеющие местонахождение за пределами территории РФ;
в) межгосударственные и межправительственные организации, являющиеся юридическими лицами;
г) иные юридические лица, не являющиеся резидентами РФ в соответствии с законодательством РФ.
Лица Общества, уполномоченные на экспертизу и визирование договорных документов - должностные лица подразделений Общества, имеющие на основании настоящего Положения полномочия на проведение экспертизы и визирование договорных документов.
Лицо, уполномоченное на подписание договорных документов - руководитель Общества, руководитель управляющей организации, или должностное лицо, уполномоченное на подписание договора доверенностью.
Нетиповая форма договора - любой вид договора или приложения к нему, для которого в Обществе не разработана типовая форма, а также любая оферта или проект договора, предложенные Обществу контрагентом.
Общество – Открытое акционерное общество «Благовещенский арматурный завод»
Оперативная операционная деятельность – движение денежных средств, связанных с получением выручки, авансов, уплаты по счетам поставщиков, выплатой заработной платы, расчетами с бюджетом, прочими расходами за счет прибыли и другими статьями, характеризующими основную деятельность предприятия.
Оферта - адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение (письмо, счет, договор), подписанное уполномоченным лицом, которое достаточно определенно выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение. Оферта должна содержать существенные условия договора. В случае несогласия по отдельным пунктам оферты, получатель имеет право подписать ее с протоколом разногласий.
ПЭО – Планово-экономический отдел.
Парафирование – для целей настоящего Положения понимается как проставление Исполнителем внизу страницы номера и даты договора, личной подписи с ее расшифровкой и своей должности.
Подразделение-исполнитель - подразделение Общества, в ведении которого в соответствии с его функциональными обязанностями находятся решения соответствующего блока вопросов для обеспечения нормальной производственно-экономической деятельности Общества.
Приложения к договору - договорные документы, на которые имеется ссылка в тексте договора, необходимые для конкретизации его условий, в том числе:
а) спецификация,
б) дополнительное соглашение;
в) график поставки;
г) график производства работ;
д) калькуляция;
е) календарный план выполнения работ;
ж) протокол согласования цены;
з) график платежей;
и) смета;
к) дефектная ведомость;
л) документы по урегулированию разногласий: протокол разногласий, протокол согласования разногласий, протокол урегулирования разногласий;
м) документы, содержащие технические требования к поставляемой продукции и/или технические решения (пусконаладочные работы, монтаж, шеф-монтаж, испытания и др.);
н) передаточный акт (по договорам о передаче недвижимого имущества);
о) образец банковской гарантии;
п) соглашение по исполнению договора (контракта) и т.п.
Приложения к договору (контракту) подписываются уполномоченными на подписание договора лицами всех сторон договора и являются его неотъемлемой частью. На все приложения к договорам распространяется порядок подготовки, визирования и подписания, установленный настоящим Положением.
Проект договора – документ, не обладающий признаками заключенного договора. Характерным признаком является отсутствие подписей сторон.
Пролонгация договора - продление срока действия договора сверх предусмотренного при заключении его срока действия путем заключения дополнительного соглашения или указания в тексте договора на иной способ пролонгации.
Протокол разногласий к договору (протокол согласования разногласий, протокол урегулирования разногласий) - документы, отражающие несогласие сторон по договору по отдельным его пунктам или его приложениям. Протоколы к договору, подписанные обеими сторонами, являются его неотъемлемой частью.
Руководитель подразделения-исполнителя – руководящее подразделением-исполнителем должностное лицо, в ведении которого в соответствии с его функциональными обязанностями находится решение соответствующих вопросов обеспечения нормальной производственно-экономической деятельности Общества.
Руководитель проекта – должностное лицо, утвержденное в соответствии с открытым в Обществе в рамках инвестиционной деятельности проектом, в ведении которого находятся решения соответствующего блока вопросов для обеспечения реализации проекта.
Спецификация к договору – документ, являющийся приложением к договору и содержащий наименование, количество, условия и сроки оплаты и поставки продукции.
Сторона по договору (контракту) - физическое или юридическое лицо, заключающее договор (контракт) с целью приобретения, изменения или прекращения своих прав и/или обязанностей.
Существенные условия договора (контракта) - предмет договора, наименование продукции, товара, услуги, работ и др., количество, сроки, порядок и условия поставки/выполнения работ и расчетов, цена, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.
Счет-договор - утвержденная настоящим положением форма оферты Общества. Счет-договор считается заключенным с момента поступления оплаты от контрагента на расчетный счет Общества.
СМК – система менеджмента качества.
СТП – стандарт предприятия.
Типовая форма договора - разработанная ОАО «Благовещенский арматурный завод» стандартная форма договора (контракта) определенного вида, а также приложения к нему, составленная в соответствии с требованиями нормативных актов, обычаями делового оборота и арбитражной практикой и содержащая существенные условия для данного вида договоров.
Типовая форма договора применяется для сокращения времени, затрачиваемого исполнителем и визирующими службами на изучение условий проекта договора и его экспертизу, и подлежит визированию в порядке, установленном для типовых форм договоров. Перечень типовых форм договоров и договорных документов, принятых в Обществе, является Приложением №2 к настоящему Положению.
Типовой договор - заполненная в разрешенных для заполнения графах типовая форма договора, утвержденная настоящим Положением.
ТМЦ – товарно-материальные ценности
ТЭО – технико-экономическое обоснование о необходимости заключения договора. Форму ТЭО утверждает ДЭФ.
УЭБ и СС – Управление по экономической безопасности и сохранности собственности