Запуск Microsoft Office PowerPoint

Наиболее распространенным способом запуска Microsoft Office PowerPoint является использование кнопки «Пуск» на панели задач Windows. Для этого нажмите кнопку «Пуск», укажите команду «Все программы» - «Средства Microsoft Office» - «Презентация Microsoft Office PowerPoint» (рисунок 1).

Рисунок. 1. Главное окно программы Microsoft Office PowerPoint

5.2. Пункт меню «Главная».

Вкладки пункта меню «Главная»:

«Буфер обмена» позволяет выполнять следующие операции:

удаление выделенного фрагмента из документа в буфер обмена;
копирование выделенного фрагмента в буфер обмена;
копирование форматирования из одного места и применение его в другом;
вставка содержимого буфера обмена;
специальная вставка;
дублирование;
вставка гиперссылки;

«Слайды» позволяет выполнять следующие операции:

добавление слайда в презентацию;
дублирование выделенных слайдов;
слайды из структуры;
повторное использование слайдов;
изменение макета выделенного слайда;
замена положения, размера и форматирования заполнителей на слайде соответствующими значениями по умолчанию;
удаление слайда из презентации;

«Шрифт» позволяет выполнять следующие операции:

изменение шрифта;
изменение размера шрифта;
увеличение/уменьшение размера шрифта;
удаление любого форматирования из выделенного фрагмента;
изменение цвета текста;
применение полужирного, курсивного начертания к выделенному тексту;
подчеркивание выделенного текста;
добавление линии проходящей через середину выделенного текста;
добавление тени позади выделенного текста;
изменение интервала между знаками;
преобразование всех букв выделенного текста в прописные или строчные либо выбор других режимов расстановки прописных и строчных букв;

«Абзац» позволяет выполнять следующие операции:

начало маркированного/нумерованного списка;
понизить/повысить уровень списка;
междустрочный интервал;
выравнивание текста;
колонки;
изменение ориентации текста на вертикальную или в столбик либо поворот текста в заданном направлении;
изменение способа выравнивания текста в надписи;
преобразование текста в рисунок SmartArt для визуального представления информации;

«Рисование» позволяет выполнять следующие операции:

вставка готовых фигур;
упорядочивание объектов на слайде;
выбор стиля оформления для фигуры или линии;
заливка выделенной фигуры;
выбор цвета, ширины и типа линии для контура выделенной фигуры;
применение к выделенной фигуре эффекта оформления;

«Редактирование» позволяет выполнять следующие операции:

поиск текста в документе;
замена текста в документе;
выделение текста или объектов в документе.

5.3. Пункт меню «Вставка».

Вкладки пункта меню «Вставка»:

«Таблицы» позволяет выполнять следующие операции:

вставка таблицы в документ или рисование таблицы в документе;

«Иллюстрации» позволяет выполнять следующие операции:

вставка рисунка из файла;
вставка в документ клипа, включая рисунки, фильмы, звуки и фотографии, для иллюстрации определенного понятия;
создание или изменение презентации на основе набора рисунков;
вставка готовых фигур;
вставка рисунка SmartArt для визуального представления информации;
вставка диаграммы для представления и сравнения данных;

«Связи» позволяет выполнять следующие операции:

создание ссылки на веб-страницу, рисунок, адрес электронной почты или программу;
добавление к выделенному объекту действия, которое будет выполнено при щелчке этого объекта или при наведении на него указателя мыши;

«Текст» позволяет выполнять следующие операции:

вставка надписи в документ либо добавление текста к выделенной фигуре;
изменение колонтитулов документа;
вставка декоративного текста в документ;
вставка текущих даты и времени в текущий документ;
вставка номера слайда;
вставка символов, отсутствующих на клавиатуре;
вставка внедренного объекта;

«Клипы мультимедиа» позволяет выполнять следующие операции:

вставка анимированного клипа;
добавить музыку с компакт-диска или записать звук с микрофона.

5.4. Пункт меню «Дизайн».

Вкладки пункта меню «Дизайн»:

«Параметры страницы» позволяет выполнять следующие операции:

выбор параметров страницы;
выбор книжной или альбомной ориентации слайда;

«Темы» позволяет выполнять следующие операции:

тема слайда;
цвета темы;
шрифты темы;
эффекты темы;

«Фон» позволяет выполнять следующие операции:

выбор стиля фона для данной темы;
отказ от отображения фонового рисунка, включенного в выбранную тему.

5.5. Пункт меню «Анимация».

Вкладки пункта меню «Анимация»:

«Просмотр» позволяет выполнять следующие операции:

предварительный просмотр анимации и эффектов при смене слайда, созданных для этого слайда;

«Анимация» позволяет выполнять следующие операции:

выбор анимации для применения к объектам на слайде;
открытие области задач «Настройка анимации» для анимации отдельных объектов слайда;

«Переход к этому слайду» позволяет выполнять следующие операции:

переход к выбранному сладу;
выбор звука, который будет проигрываться при смене предыдущего слайда на текущий;
выбор частоты анимации при смене предыдущего слайда на текущий;
применение эффекта, используемого при смене текущего слайда, ко всем слайдам презентации;
переход к следующему слайду по щелчку мыши;
переход к следующему слайду после определенного числа секунд.

5.6. Пункт меню «Показ слайдов».

Вкладки пункта меню «Показ слайдов»:

«Начать показ слайдов» позволяет выполнять следующие операции:

запуск показа слайдов с первого слайда;
запуск показа слайдов с текущего слайда;
создание или воспроизведение произвольного показа;

«Настройка» позволяет выполнять следующие операции:

задание дополнительных параметров для показа слайдов;
скрытие текущего слайда презентации;
запись дорожки речевого сопровождения с помощью микрофона подключенного к компьютеру;
запуск показа слайдов в полноэкранном режиме;
использование времен показа, созданных с помощью настройки времени, при автоматическом переключении между слайдами;

«Мониторы» позволяет выполнять следующие операции:

выбор разрешения экрана для просмотра слайдов в полноэкранном режиме;
выбор монитора, на котором производится показ слайдов в полноэкранном режиме;
отображение показа слайдов в полноэкранном режиме с помощью режима докладчика.

5.7. Пункт меню «Рецензирование».

Вкладки пункта меню «Рецензирование»:

«Правописание» позволяет выполнять следующие операции:

проверка орфографии текста;
открытие области задач «Справочные материалы» для поиска по справочным материалам и перевода;
подбор синонимов для выделенного слова;
перевод выделенного текста на другой язык;
выбор языка, используемого при проверке орфографии и грамматики в выделенном тексте;

«Примечания» позволяет выполнять следующие операции:

отображение примечаний;
добавление примечания к выделенному фрагменту;
изменение выделенного примечания;
удаление выделенного примечания;
переход к предыдущему/следующему примечанию в документе;

«Защитить» позволяет выполнять следующие операции:

ограничение доступа пользователей к презентации.

5.8. Пункт меню «Вид».

Вкладки пункта меню « Вид»:

«Режимы просмотра презентации» позволяет выполнять следующие операции:

просмотр презентации в обычном режиме;
просмотр презентации в режиме сортировщика слайдов;
просмотр страницы заметок;
запуск показа слайдов;
переход в режим образца слайдов;
переход в режим образца выдач;
переход в режим образца заметок;

«Показать или скрыть» позволяет выполнять следующие операции:

отображение линеек, которые используются для измерения и выравнивания объектов в документе;
включение линии сетки, по которым можно выравнивать объекты в документе;
открытие панели сообщений для выполнения всех необходимых действий в документе;

«Масштаб» позволяет выполнять следующие операции:

изменение масштаба презентации так, чтобы слайд заполнял окно целиком;
открытие диалогового окна «Масштаб», в котором можно указать масштаб документа;

«Цвет или оттенки серого» позволяет выполнять следующие операции:

просмотр презентации в полноцветном режиме;
просмотр презентации в сером представлении, а так же настройка параметров преобразования цветов в оттенки серого;
просмотр презентации в черно-белом представлении, а так же настройка параметров преобразования цветов в черный и белый;

«Окно» позволяет выполнять следующие операции:

открытие нового окна с представлением текущего документа;
расположение окон всех открытых программ на экране рядом;
каскадное расположение окон открытых документов на экране;
перемещение разделителей, отделяющих друг от друга разные части окна;
переход в другое открытое окно;

«Макросы» позволяет выполнять следующие операции:

вывод списка макросов для выполнения, создания или удаления.

Создание слайдов.

Добавление слайда осуществляется одним из следующих способов:

на панели «Слайды» щелкнуть один раз правой клавишей мыши и в контекстном меню выбрать пункт «Создать слайд» (рис.2.);
в меню «Главная» выбрать вкладку «Слайды»; на вкладке «Слайды» выбрать пункт «Создать слайд»;
нажать сочетание клавиш «Ctrl+M» на клавиатуре.

Рисунок 2. Создание слайда