Учета наличия и движения материальных средств в подразделении
КНИГА
Учета наличия и движения автомобильной техники
Автомобиль грузовой Урал-43202________ Код по КВТ МО Д2 31 3261 Щ
Наименование автомобильной техники
Положено по штату : всего - 26; в том числе боевых - 0, строевых - 16, транспортных - 8, учебных - 2
| Состоит | |||||||||||||||||||||
| Дата записи | Наименование документа | № документа | Дата документа | Поставщик (получатель) | Прибыло | Убыло | всего | из них по категориям | по группам эксплуатации | по сроку нахождения в эксплуатации | 1 мсб | РМО | |||||||||
| I | II | III | IV | V | Б | Ст | Тр | Уч | до 5 лет | от 6 до 10 лет | свыше 10 лет | ||||||||||
| Положено иметь | |||||||||||||||||||||
| 20.11.99г. | Книга ф27 | № 2/56 | стр.12 | перенос остатка | 21 | 21 | 11 | 8 | 2 | 3 | 15 | 3 | 6 | 15 | |||||||
| 30.11 | Сверено | подпись | подпись | ||||||||||||||||||
| 10.12.99г. | Приказ ком-ра в/ч 00000 | 214 | 8.12.99 | в/ч 00011 | 1 | 22 | 22 | 12 | 8 | 2 | 4 | 15 | 3 | 7 | 15 | ||||||
| 12.12.99г. | Приказ ком-ра в/ч 00001 | 284 | 10.12.99 | внутри части | 22 | 22 | 12 | 8 | 2 | 4 | 15 | 3 | 8 | 14 | |||||||
| 15.12.99г. | Наряд в/ч 10000 | 42/1/587 | 5.12.99 | 10010 | 2 | 24 | 2 | 22 | 14 | 8 | 2 | 6 | 15 | 3 | 10 | 14 | |||||
| 16.12.99г. | Акт ф. 12 | 42/1/247 | 10.12.99 | списано | 1 | 23 | 2 | 22 | 14 | 8 | 1 | 6 | 15 | 2 | 10 | 13 | |||||
| 19.12.99г. | Приказ командира в/ч 00000 | 234 | 15.12.99 | в/ч 01112 | 3 | 20 | 2 | 18 | 12 | 7 | 1 | 5 | 13 | 2 | 9 | 11 | |||||
| 28.12.99г | Сверено | ||||||||||||||||||||
| Состоит на 1.01.2000г. |
ПОЯСНЕНИЯ К ФОРМЕ 27
1. Книга предназначена для учета наличия и движения автомобильной техники, других категорийных и некатегорийных материальных средств, а также бланков учетных документов строгого учета в службе воинской части (соединения).
2. При учете автомобильной техники в воинской части (соединении) на каждый тип, наименование и марку машины отводится отдельная страница в последовательности перечня марок машин, предусмотренного в Донесении о наличии и техническом состоянии автомобильной техники.*
Каждому подотчетному подразделению (воинской части, соединению) отводится лицевой счет в одну графу (начиная с 22-й). При наличии большого количества подразделений в книге отводятся дополнительные листы.
3. Первоначальные записи в книге производятся на основании учетных документов или данных об остатках, взятых из предыдущей книги. В случае переносов остатков из предыдущей книги, записываются: в графе 2 - “Книга учета”, в графе 3 - ее номер, в графе 4 - страница книги, в графе 5 - “Перенос остатка”. Первой строкой в графе 2 записывается “Положено”, а в графах с 22 (по лицевым счетам) - количество техники (штатная потребность).
4. При движении автомобильной техники внутри воинской части (кроме перевода из типа в тип) записи в графах 6 и 7 не производятся. В графах 8-13 повторяются предыдущие остатки; изменения остатков производятся в лицевых счетах только тех подразделений, которые по учетным документам являются получателями (сдатчиками) или поставщиками.
При списании техники в графе 5 делается запись “Списано”, а в графе 7 указывается количество техники.
5. Отметка о сверке записывается в книге очередной строкой. При этом в графе 1 указывается дата сверки, в графе 2 - делается запись “Сверено”, а под лицевыми счетами расписываются лица, ответственные за учет в подразделениях, на складе (в службе воинской части).
Форма 26
Книга № 5/58
учета наличия и движения материальных средств в подразделении
| Ремонтной роты | |
| войсковая часть 00000 |
| Наименование материальных средств и их категории | ||||||||||||
| Станок сверлильный | Ацетиленовый генератор | Выпрямитель зарядный | ||||||||||
| Код номенклатуры | ||||||||||||
| Дата записи | Наименование документа | № и дата документа | Поставщик (получатель) | НС-12 | АСН-1,25 | ВСА-5 | ||||||
| Единицы измерения | ||||||||||||
| шт. | шт. | шт. | ||||||||||
| прибыло | убыло | состоит | прибыло | убыло | состоит | прибыло | убыло | состоит | ||||
| 12.01.99 | Книга ф 26 | 5/23 стр 5 | перенос остатка | 2 | 2 | |||||||
| 16.01.99 | Акт ф13 | 23 от 15.01.99 | списано | 1 | 1 | |||||||
| 19.01.99 | Накладная | 45 от 19.01.99 | склад АИ | 1 | - | 1 | ||||||
| 30.01.99 | Сверено | подпись лица проводившего сверку | - | - | 2 | - | - | 1 | - | - | 1 | |
| 3.02.99 | Накладная в/ч 00001 | 58 от 2.02.99 | в/ч 00003 | 1 | 1 |
Пояснения к форме 26
1. Книга предназначена для учета наличия и движения вооружения, техники, боеприпасов, горючего, продовольствия, различного имущества, оборудования, инструментов и других материальных средств.
Для учета ядовитых и сильнодействующих веществ ведется отдельная книга.
2. Книга ведется в подразделении, мастерской и на других объектах войскового (корабельного) хозяйства.
3. На каждое наименование и категорию материальных средств в книге отводится лицевой счет. Группировка лицевых счетов на листе производится с учетов движения отдельных номенклатур материальных средств и их перечня по классификатору продукции.
4. Операции, связанные с приходом и расходом материальных средств, в книге отражаются ежедневно.
5. Учет оборудования, инструмента в ремонтном подразделении ведется в книге по цехам. При этом для каждого цеха, в зависимости от количества наименований учитываемых материальных средств, отводится необходимое число страниц.
6. Записи данных в графах реквизита "Состоит" производятся только по тем материальным средствам, по которым было движение.
7. Отметки о сверке учетных данных записываются очередной строкой (пример строка 4). Лица проводившие сверку расписываются в графе реквизита "Поставщик (получатель)".
Форма 31
КНИГА № 3/51