Документация и документооборот в ФНС
Единицами информационных потоков могут быть документы, показатели, реквизиты, символы.
Документы и содержащуюся в них информацию можно подразделить на следующие группы:
1) по месту составления:
• входные (поступающие в инспекции);
• выходные (исходящие из инспекции);
2) по срокам представления:
• регламентированные — документы, для которых определен срок исполнения и представления;
· нерегламентированные – документы, исполняемые по запросам.
ИНН - физического лица представляет собой двенадцатизначный цифровой код, построенный по позиционной системе кодирования:
ТТ NN ХХХХХХ СС,
где ТТ – код территории административно - территориального деления России;
NN – код территориальной налоговой инспекции, осуществившей поставку на учет налогоплательщика;
ХХХХХХ – собственно порядковый номер налогоплательщика;
СС – служебный символ (контрольное число).
Так, например, первые 4 цифры – 4823 относятся к лицам, зарегистрированным в Инспекции ФНС по Левобережному району г. Липецка.
Органы представительной власти и управления направляют в Федеральную налоговую службу следующую информацию:
· распоряжения;
· законодательные акты о введении местных налогов;
· сведения о фактических поступивших суммах налогов и других платежей в бюджет.
Правоохранительные органы представляют данные о транспортных средствах, о сокрытии доходов, материалы по фактам нарушений, за которые предусмотрена уголовная ответствен-ность.
Департамент финансов обеспечивает материалы из проектов эмиссий, данные по отсрочке налогов, ежемесячные суммы налогов и других платежей в бюджет.
Банки и кредитные учреждения представляют платежные документы, данные о финансово-хозяйственных операциях плательщиков за финансовый год, об открытии или закрытии банковских счетов.
Федеральная налоговая служба делает представления на взыскание сумм с налогоплательщиков (акцизы, НДС), ежемесячно извещает о поступлении акцизов и НДС в Федеральный бюджет.
Региональные органы Федеральной налоговой службы представляют информацию, соответствующую правам доступа к ней, кредитно-финансовым органам, органам госстатистики, МВД.
Перечень выходных форм:
· Выписка из лицевого счета плательщика (сальдо нарастающим итогом).
· Баланс расчетов плательщика.
· Баланс расчета плательщика в разрезе бюджетов.
· Состояние расчетов плательщика.
· Состояние расчетов плательщика в разрезе бюджетов.
· Состояние расчетов плательщика по налогам в разрезе бюджета и др.
Порядок действия налоговых органов
Налоговый орган действует в следующем порядке:
В течение суток (без учета выходных и праздничных дней) с момента получения отчетности в электронном виде:
· подтверждает подлинность электронной подписи налогоплательщика;
· формирует квитанцию о приеме отчетности в электронном виде (т.е. заверяет полученную отчетность электронной подписью налогового органа) и направляет ее налогоплательщику;
· проверяет полученную отчетность на соответствие утвержденному формату и формирует протокол входного контроля отчетности;
· направляет налогоплательщику протокол входного контроля.