ОБЩИЕ МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ. Методические указания для учащихся, обучающихся
ОФОРМЛЕНИЕ ПИСЬМЕННОЙ
ЭКЗАМЕНАЦИОННОЙ РАБОТЫ
Методические указания для учащихся, обучающихся
по программам начального профессионального
образования по профессии «секретарь-референт»
Разработчик Е.В.Охлопкова
г.Вологда, 2011/12 год
ОБЩИЕ МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
Письменная квалификационная работа завершает процесс обучения в лицее, систематизирует, закрепляет и расширяет теоретические, практические знания и является проверкой подготовленности учащегося к самостоятельной практической работе.
При разработке содержания следует исходить из задач, поставленных перед службой секретариата по организации работ с документами и бездокументному обслуживанию руководителя в современных предприятиях разных форм собственности.
Важно показать значение работы с документами в жизни конкретного предприятия и общества в целом; перспективы работы и совершенствования служб документации и секретарских служб; определить роль секретаря в организации работы с документной и бездокументной информацией, а также продемонстрировать умение владеть приемами выполнения вспомогательных технических функций по обслуживанию работы руководителя и навыки в работе с делами, законченными делопроизводством, их оформлением и порядке сдачи в архив предприятия или государственный архив.
Необходимо уделить внимание на важность владения современными средствами вычислительной и организационной техники в свете развития современных информационных технологий в рамках требований по охране труда персонала офиса; указать на реальные перспективы и сложности компьютеризации управленческой деятельности конкретного предприятия.
I. Требования к оформлению
письменно-ЭКЗАМЕНАционной работы (ПКР)
1.1. Структура работы
1. Титульный лист
2. Содержание
3. Введение
4. Основная часть
5. Заключение
6. Список использованной литературы
7. Приложения
1.2. Подготовка ПКР к защите
Выполненная работа сдается руководителю не позднее месяца до ее защиты. Руководитель определяет степень ее готовности, пишет отзыв и оформляет допуск к защите.
1.3. Процедура защиты
При подготовке к защите автор письменной квалификационной работы придумывает содержание своего выступления на заседании государственной аттестационной комиссии, составляет текст или план-конспект, в котором в кратком варианте (в пределах 5-10 минут) учащийся дает характеристику цели и задач работы, обосновывает сделанные выводы.
Затем следуют вопросы членов государственной аттестационной комиссии, на которые учащийся должен ответить.
После обсуждения ПКР членами комиссии оглашается ее оценка.
1.4. Критерии оценивания
1. Полнота и обстоятельность изложения теоретического и практического разделов работы
2. Степень самостоятельности автора
3. Правильность и полнота использования литературы
4. Качество выполнения материалов графического раздела работы и т.п.
5. Качество сообщения и ответов на вопросы при защите работы
2. Оформление текстовой части письменной квалификационной работы
Объем текстовой части работы должен составлять не менее 10 страниц печатного текста. При ее оформлении рекомендуется соблюдать требования ЕСТД и ЕСКД.
2.1. Оформление титульного листа
2.1.1. Титульный лист является первым листом работы. Титульные листы оформляются по стандарту на бумаге формата А4 и выдаются учащимся преподавателем.
2.1.2. Надписи на титульном листе выполняют чернилами черного цвета чертежным шрифтом без наклона.
2.2. Оформление содержания
2.2.1. Содержание помещают после титульного листа. В него вкладывают номера и наименования пунктов с указанием номеров листов (страниц).
2.2.2. Содержание включают в общее количество листов ПКР
2.2.3. Слово «содержание» оформляют по правилам заголовка прописными буквами
2.2.4. Содержание как раздел не нумеруется.
2.3. Требования к введению
В введении учащиеся раскрывают актуальность и значение темы, основные характеристики работы, формулируют цели и задачи, связывают тему с современными требования секретарского работы и делопроизводства на предприятиях в современных условиях развития государства.
2.4. Требования к оформлению основной части
письменной экзаменационной работы
2.4.1. Объем данной части не должен превышать 6-8 страниц.
2.4.2. Основная часть состоит из описания структуры управления, организации рабочего места и пояснительной записки по теме письменной квалификационной работы.
2.4.3. В качестве исходного материала теоретического раздела основной части ПЭР учащиеся используют информацию с конкретного предприятия, учреждения или организации, на котором они проходили производственную практику.
2.4.4. В конце работы прикладывается характеристика с предприятия с оценкой прохождения практики учащимся с предложениями и рекомендациями по тематике написания ПЭР, анализом ее необходимости и значимости
2.4.5. Структура управления раскрывается учащимися в соответствии с требованием теоретических аспектов предмета «Основы менеджмента» и может содержать кроме текстового материала схемы, графики, таблицы и рисунки.
2.4.6. Организация рабочего места должна быть представлена учащимися в форме двух фотографий формата А4 (Вид при входе в кабинет и с рабочего места). Представленный иллюстративный материал должен быть доказательно обоснован по всем требованиям охраны труда к организации рабочего места секретаря и оснащением его необходимым перечнем организационной техники.
Учащиеся при необходимости должны внести свои предложения по улучшению микроклимата на рабочем месте, антропометрических и эргономических требований к организации зон рабочего места и обосновать необходимость облегчения выполнения механических функций внедрением современных средств организационной техники различных групп.
Все предложения учащимся необходимо доказать в соответствии с требованием СНИП, ЕСКД, СПДС, индивидуальными положениями, инструкциями и т. д.
2.4.7. Текстовая часть ПЭР выполняется в соответствии на листах формата А4 машинописным способом на клавиатурном устройстве персонального компьютера.
Размер шрифта – 14, название шрифта Times New Roman на одной стороне листа через полуторный межстрочный интервал черным цветом.
2.4.8. На листах оставляют поля: левое – 30 мм, верхнее – 15 мм, нижнее – 20 мм, правое – 10 мм. Рамка текста не обозначается. Абзацы начинают отступом 1,27 см от левого поля листа
2.4.9. Пояснительная записка должна быть разделена на главы, пункты и подпункты, в соответствии с планом темы. Заголовки пунктов пишут центрованным способом прописными буквами с новой страницы. Перенос слов в заголовках не допускается. Точка в конце заголовков не ставится. Подчеркивание заголовков не допускается. Расстояние между заголовками и последующим текстом должно быть три межстрочных интервала.
2.4.10. Страницы нумеруют арабскими цифрами, начиная со второй, номер проставляют в правом верхнем поле (в верхнем колонтитуле). Первый лист (титульный) не нумеруется. Нумерация страниц должна быть сквозная для ПЭР.
2.4.11. Разделы имеют порядковую нумерацию арабскими цифрами с точкой в конце. Введение и заключение не нумеруют.
2.4.12. Иллюстрации (таблицы, схемы, рисунки, графики), расположенные на отдельных страницах, включают в общую нумерацию страниц. Иллюстрации, размеры которых больше формата А4, учитывают как одну страницу, их помещают в конце пояснительной записки в порядке их упоминания в тексте.
Иллюстрации (кроме таблиц) обозначаются словами «Рис.» и нумеруются последовательно арабскими цифрами в пределах раздела, за исключением иллюстраций, приведенных в приложении.
Иллюстрация должна иметь наименование, которое помещается под ней.
2.4.13. Таблицы нумеруют последовательно арабскими цифрами (за исключением таблиц, приведенных в приложении). Слово «Таблица» пишут прописными буквами в верхнем правом углу с указанием порядкового номера, который состоит из номера пункта и порядкового номера таблицы.
Если в пояснительной записке таблица одна, то ее не нумеруют.
2.5. Требования к заключению
В заключении учащийся подводит итоги, делает выводы. Оформляется авторское решение предложенной темы на конкретном предприятии по работе с документами в организации в целом и конкретно секретарем.
В данном разделе необходимо связать полученный результат с поставленной целью, обобщить итоги о проделанной работе: какие трудности испытывали в процессе самостоятельной работы, какие получили новые знания, испытывали ли вы интерес к рассматриваемым вопросам.
2.6. Оформление списка используемых источников
2.6.1. Список литературы, использованной при написании письменной квалификационной работы, помещается в конце работы и включается в нумерацию страниц.
2.6.2. В список использованной литературы могут входить законодательные акты, нормативно-методические источники ведомств и нормативные документы конкретного предприятия.
2.6.3. Источники располагают в порядке появления ссылок в тексте с указанием библиографических сведений.
2.6.4. Список литературы включают в содержание, но номер раздела ему не присваивают.
2.6.5. Список литературы должен содержать не менее 15-20 источников.
2.7. Оформление приложений
2.7.1. Если в тексте имеются сноски на наличие приложений, то они оформляются на отдельных листах бумаги формата А4 и более.
2.7.2. В верхнем правом углу прописными буквами пишется слово «Приложение…» с указанием его порядкового номера.
2.7.3. Если приложение имеет обособленный заголовок, то он должен быть оформлен по правилам техники машинописи.
2.7.4. Если в качестве приложения используются документы, то они должны быть оформлены по требованиям ГОСТ Р 6.30 – 2003.