Предварительный просмотр таблицы
· Щелкнуть на кнопке Предварительный просмотр , или ФАЙЛ-Предварительный просмотр (для EXCEL 2007 кнопка OGFFICE-Печать-Предварительный просмотр)
· При необходимости увеличения щелкнуть на кнопке МАСШТАБ
Проблемы при вычислениях:
· Если вместо результата в ячейке появляется знак решетки #####, то это означает, что число не умещается по ширине столбца и его ширину необходимо увеличить
· Если вместо результата появляется сама формула или сообщение об ошибке , то при вводе допущена ошибка и формулу нужно ввести заново или отредактировать
· Причины возможных ошибок : Русские буквы в формуле, пропущено равно, пропущены или неправильны знаки арифметических действий, неправильно указаны адреса ячеек
· Результат вычислений неверный (Причины: ошибки в данных (числах) таблицы, ошибки в формулах)
· Правильность формулы легко проанализировать, для этого установить курсор на клетку с ошибкой, формула отобразиться сверху в строке формул
Вычисление функций (работа с мастером функций)
Вариант1. Функции от значений одной ячейки.
Установить курсор на место будущего результата
Мастер вызывается кнопкой fx (Вставка функции)
Шаг1.Выбрать КАТЕГОРИЮ функций , затем выбрать ФУНКЦИЮ , по завершении работы с мастером -ОК
Шаг2. Отодвинуть окно мастера функций за любую его часть, затем щелкнуть по ячейке с аргументом (значением)- по завершении работы с мастером -Ок
Вместо щелчка по ячейке можно просто впечатать в нужное поле адрес нужной ячейки
Пример функции: Категория МАТЕМАТИЧЕСКИЕ, функция: КОРЕНЬ(вычисляет квадратный корень)
Вариант2. Функции от диапазона значений ячеек
Установить курсор на место будущего результата
Войти в мастер функций
Выполнить ШАГ1 аналогично
Шаг2.: : Отодвинуть окно мастера функций за любую его часть, затем мышкой пробуксировать по всему диапазону значений с первой до последней клетки (должна появляться пунктирная рамка), по завершении работы-ОК
Пример функций: Категория: СТАТИСТИЧЕСКИЕ, функция СРЗНАЧ (вычисляет среднее арифметическое), МАКС и МИН (вычисляют наибольшее и наименьшее значение в диапазоне чисел)
Особенности копирования формул
Различают два вида адресации клеток в формулах при копировании
Относительная (обычная) –в этом случае при копировании адрес ячейки в формулах изменяется автоматически.
Абсолютная –в этом случае адрес ячейки при копировании изменяться не будет. Такая адресация необходима тогда когда не нужно изменять адреса каких либо ячеек в формулах при копировании( например, постоянные коэффициенты). Для задания абсолютной адресации в исходной формуле необходимо в общем случае в адресе такой клетки использовать знак $ перед буквой и перед числом ,( например $D$5). В частном случае при копировании по строке можно использовать $ только перед , буквой (например, $D5), а при копировании по столбцу –перед числом (например,D$5).
Операции с листами:
Переименование: через щелчок правой кнопки мыши на заголовке листа
Добавление: через режим ВСТАВКА-ЛИСТ(для версии Excel 2007 щелчком на кнопке ВСТВИТЬ ЛИСТ, рядом с кнопками листов)
Удаление (опасная операция!!!), через режим ПРАВКА-УДАЛИТЬ ЛИСТ (для Excel 2007 через контекстное меню)
Выделение всего листа-щелчком мыши на серой кнопке в левом верхнем углу таблицы (между А и 1)
Данная операция удобна, например, если необходимо , например, изменить параметры всей таблицы
Сохранение файла рабочей книги
Первичное сохранение:
1. Войти в режим : ФАЙЛ-СОХРАНИТЬ КАК (для Excel 2007 –кнопка OFFICE-сохранить как)
2. Выбрать в поле ПАПКА через кнопку выбора местоположение сохраняемого файла (диск, папку).
3. Задать имя файла (Изменить предлагаемое программой)
4. Сохранить
Для повторных сохранений использовать режим СОХРАНИТЬ
Печать листа
Перед печатью выполнить Предварительный просмотр, если таблица не умещается по ширине листа, то можно уменьшить поля в режиме ФАЙЛ-ПАРАМЕТРЫ -СТРАНИЦЫ.(в EXCEL 2007 вкладка РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ-Парметры страницы)
Распечатка листа производится через режим ФАЙЛ-ПЕЧАТЬ(для EXCEL 2007 –кнопка OFFICE-Печать)