Оформление документов в Word 2007
Мокрова Н.В.
М70 Текстовый процессор Microsoft Office Word 2007: Методические указания / Н.В. Мокрова. – М.: МГУИЭ, 2012. – 52 с.; ил.
В методических указаниях к лабораторным работам изложены основные способы работы в приложении Microsoft Office 2007 – текстовом процессоре Word и практические задания для их освоения. Темы лабораторных работ соответствуют учебным и календарным планам занятий. После каждой лабораторной работы приведены варианты заданий для контроля и проверки знаний. Лабораторные работы содержат подробные описания для освоения интерфейса Microsoft Office 2007. В приложении даны варианты тестовых заданий и контрольной работы.
Предназначены студентам I курса инженерных и экономических специальностей МГУИЭ, изучающим дисциплины «Информатика», «Информационные технологии».
УДК 512.85
ББК 32.973
ã Н.В. Мокрова, 2012
ã МГУИЭ, 2012
Лабораторная работа 1
Начало работы с текстовым процессором Word 2007
Цели работы
1. Изучить следующие элементы работы в MS Word:
– создание и сохранение документа Word;
– использование справочной системы Word;
– настройка панели быстрого доступа;
– задание параметров страницы (пункт меню Разметка страницы, команда Параметры страницы).
2. Освоить команды пункта меню Главная, вкладки: Буфер обмена; Шрифт; Абзац.
1. Создание и сохранение документа Word
Для создания нового документа Word 2007 и его сохранения можно использовать стандартные средства MS Office:
1. Вызываем программу Проводник (ПУСК®Все программы® Стандартные® Проводник).
2. В ее диалоговом окне по дереву находим нужную папку и выделяем ее щелчком мыши.
3. В появившемся меню выбираем Создать, указываем тип файла «Документ Microsoft Office Word.docx».
4. В возникшем обозначении файла его стандартное имя заменяем на нужное с сохранением в расширении .docx.
Для создания нового документа из текстового редактора
Word 2007 вначале вызываем его щелчком по имеющимся ярлыкам данной программы на рабочем столе или в меню кнопки ПУСК либо выполнением команд: ПУСК ® Все программы ® Microsoft Office® Microsoft Office Word 2007.
Создание нового документа в MS Word без сохранения его
в памяти компьютера автоматически происходит при входе в Word, а также при нажатии:
– «горячих» клавиш клавиатуры (Ctrl + N);
– кнопки Создать на Панели быстрого доступа (если ее нет, то раскрыть крайнюю правую кнопку ее настройки);
– кнопок Office ® Создать.
Допустим, требуется сохранить документ с именем «Лаб. раб. 1» в личной папке в формате Word 2007. Если новому файлу еще не присвоено имя, то для его сохранения нажать Office ® Сохранить как. В открывшемся окне выполнить следующее:
– найти нужную папку;
– в строке Имя файла набрать «Лаб. раб. 1»;
– в строке Тип файла выбрать «Документ Word (*.docx)», при этом файл будет сохранен в формате Word 2007 (для сохранения в формате более ранних версий их нужно указать вместо «Документ Word (*.docx )», нажав стрелку справа, выбрав в выпадающем меню);
– щелкнуть мышью по кнопке Сохранить.
Для повторного сохранения документа достаточно нажать кнопки Сохранить на панели быстрого доступа либо в меню кнопки Office.
2. Использование справочной системы Word
Вызов справочной системы Word обеспечивается нажатием:
– кнопкиСправка(знак вопроса), которая расположена справа под строкой заголовка, над лентой;
– функциональной клавиши клавиатуры F1.
В открывающемся окне Справка Word поиск производится:
– по ключевому слову;
– по тематически сгруппированным вопросам;
– по предметному указателю.
В нижней части окна справки находится вызов справочной системы с помощью сети Интернет.
Для использования всплывающих подсказок необходимо навести курсор мыши (без нажатия ее кнопок) на соответствующие кнопки панелей инструментов.
3. Настройка панели быстрого доступа
Панель быстрого доступа находится в левой части строки заголовка. По умолчанию она содержит только кнопки Сохранить, Отмена ввода, Повторение ввода. Для обеспечения более быстрого доступа к другим командам, их можно также добавить на панель, используя стандартные возможности MS Office.
Для этого надо нажать на стрелку справа от панели и в открывшемся выпадающем меню настройки выбрать команды, которые должны быть добавлены на панель. После щелчка по наименованию команды ее пиктограмма добавляется на панель. Если необходимой команды нет в списке, необходимо выбрать пункт Другие командыи найти ее там. Также в этом пункте в окне настройка клавиш есть возможность настроить сочетания «горячих клавиш» для быстрого выполнения команд или перехода к заданным пунктам меню.
Удалить пиктограмму с панели можно, щелкнув по ней мышью и выбрать в выпадающем меню пункт Удалить с панели быстрого доступа.
Выполнить самостоятельно с использованием кнопки Настройка панели быстрого доступа следующие действия:
– добавить кнопки Нарисовать таблицу 
и Предварительный просмотр 
,
– поместить панель быстрого доступа под лентой (рис. 1).
Рис. 1. Размещение панели быстрого доступа под лентой
4. Задание параметров страницы
Установить режим для работы с документом Разметка страницы. Команда Параметры страницы содержит следующие вкладки: Колонки; Разрывы; Номера строк; Расстановка переносов. Изучить, используя лекционный материал и справочную систему, все команды. Для напоминания функций отдельных кнопок меню используйте всплывающие подсказки.
Установить следующие параметры страницы документа:
поля (настраиваемые) – верхнее – 1,5 см, нижнее – 1,5 см, левое – 1 см, правое – 2,5 см, ориентация – книжная; размер – А4, колонки – одна.
Пользуясь командой Расстановка переносов, установить параметр запрета расстановки переноса слов (Расстановка переносов ® флажок Авто).
Во вкладке Параметры расстановки переноса можно изменить ширину зоны переноса, расставить их принудительно, не использовать переносы в словах из прописных букв.
5. Изучение пункта меню Главная
Установить режим для работы с документом Главная. Он содержит вкладки (слева направо): Буфер обмена, Шрифт, Абзац, Стиль, Редактирование. Изучить, используя лекционный материал и справочную систему, команды пункта меню (используйте всплывающие подсказки).
Выполнить задания.
1. Ввести текст по образцу (рис. 2), соблюдая следующее:
– перед началом ввода первой (красной) строки абзаца нажать клавишу <Tab>. В текст документа вставится непечатаемый символ табуляции (по умолчанию интервал табуляции 1,27 см), а курсор переместится к следующей позиции табуляции;
– при вводе текста клавишу <Enter> нажать дважды: в конце текста 1-го и в конце текста 2-го предложений.
Важно! Клавишу <Enter> следует использовать только для создания нового абзаца, что позволит без проблем производить его форматирование.
После окончания ввода щелкнуть по кнопке Отобразить все знаки 
в конце верхнего ряда вкладки Абзац. Скрытые символы форматирования будут видны в тексте.
Благодаря многофункциональности MS Word и разнообразным возможностям его настройки, каждый пользователь может получить от этого пакета всё, что необходимо.
Известно, что 80 % пользователей текстовых редакторов применяют не более 20 % всех функций программ данного класса.
Рис. 2. Пример текста
Важно!Использование скрытых символов позволяет уверенному пользователю избегать неуместных пробелов и пустых абзацев.
В некоторых случаях, например при создании списков, необходимо перейти на новую строку абзаца, не доходя до правого поля. Для этого надлежит установить курсор на месте разрыва и нажать комбинацию клавиш <Shift + Enter>. В результате появится символ конца строки, а курсор переместится в начало следующей строки.
2. В полученном тексте, используя команды вкладки Буфер обмена:
– вставить первый абзац текста после второго два раза (выделить первый абзац, нажать кнопку Копирование, перевести курсор мыши в конец текста и два раза нажать кнопку Вставка);
– аналогично в конец текста три раза вставить второй абзац;
– в полученном тексте устранить второй и третий абзацы (выделить их и нажать кнопку Вырезать).
3. В полученном тексте, используя команды вкладки Шрифт:
– в первом абзаце установить шрифт Arial (открыть список шрифтов и выбрать из него), установить размер букв 13 (размер нестандартный, его необходимо набрать в окне и нажать Enter), тип начертания – полужирный курсив (кнопки 
), цвет фона установить – розовый (раскрыть предпоследний список во втором ряду и выбрать из него), цвет букв выбрать синий (аналогично выбрать из последнего списка во втором ряду).
– самостоятельно во втором абзаце установить шрифт Cаlibri, размер букв 14, тип начертания – подчеркнутый, цвет фона – светло-коричневый, цвет букв – зеленый.
4. В полученном тексте, используя команды вкладки Абзац 
и 
:
– для первых трех абзацев создать маркированный список;
– для оставшихся абзацев создать нумерованный список);
– в первом абзаце установить выравнивание текста по правому краю;
– во втором абзаце установить выравнивание текста по центру.
Важно!Перед использованием команды абзацы необходимо выделить.
6. Дополнительные возможности работы
со шрифтами
В данном разделе рассмотрим оформление индексов в химических формулах и математических функциях. Для выполнения задания удобно использовать пиктограммы, например, 
или вкладку Шрифт.
Напишите пять формул химических веществ с использованием подстрочных символов. В следующем абзаце напишите выражение для многочлена и формулы разности квадратов и квадрата разности.
Выполните двойное подчеркивание для каждой второй химической формулы. Для применения параметра шрифта Двойное подчёркивание, необходимо выделить любое слово из набранного текста, выбрать развернуть вкладку Шрифт 
, и выбрать Двойное подчеркивание. Примеры оформления лабораторной работы приведены в приложениях 1 и 2.
Отчет о лабораторной работе должен содержатьэлектронный документ с указанием фамилии и группы студента, времени выполнения, названия, цели лабораторной работы, выполненных заданий описательной части работы и задания по предложенному преподавателем варианту.
Задания для самостоятельной работы
Вариант 1
1. Создать файл с именем «Вар_1» и сохранить его в личной папке в формате «Шаблон Word 97-2003.dot».
2. Сформировать состав панели быстрого доступа, добавив к стандартным кнопки Курсив и Быстрая печать.
3. Задать в документе следующие параметры страницы:
поля: верхнее – 1 см, нижнее – 1,8 см, левое – 1 см, правое – 2 см; ориентация – книжная; размер страницы – А5.
4. Установить ручной режим переносов в тексте документа.
5. Включить режим отображения скрытых символов форматирования.
6. Ввести в документ следующий текст:
В операционной системе Windows вся доступная пользователю память делится на диски, означающие либо отдельное устройство памяти, либо его часть. Каталоги и файлы, содержащиеся на диске, образуют древовидную структуру, которая начинается с каталога диска (корневого каталога).
7. Полученный текст копировать и вставить повторно два раза, затем три раза вставить только первый абзац.
8. Для первого абзаца установить интервал шрифта разреженный на 3 пт., для второго смещение вверх на 12 пт.
9. В последних двух абзацах полученного нового варианта текста установить: шрифт Candara, размер букв 15, тип их начертания – полужирный курсив, цвет фона абзаца – светло-зеленый, цвет букв – желтый.
10. В полученном тексте для первых двух абзацев создать маркированный список, для последних четырех – нумерованный список. В первых двух абзацах установить выравнивание текста по центру, в третьем и четвертом – по левому краю.
11. Используя вкладку Шрифт напишите формулу 
.
12. Сохранить документ.
Вариант 2
1. Создать файл с именем «Вар_2» и сохранить его в личной папке в формате «Документ Word (.doсх)».
2. Сформировать состав панели быстрого доступа, добавив к стандартным кнопки Электронная почта и Сортировка.
3. Задать в документе следующие параметры страницы:
поля: верхнее – 0,5 см, нижнее – 1,5 см, левое – 1 см, правое – 1 см; ориентация – альбомная; размер страницы – А4; число колонок на странице – 2.
4. Установить автоматический режим переносов в тексте документа.
5. Включить режим отображения скрытых символов форматирования.
6. Ввести в документ следующий текст:
Пакет MS Office устанавливают после того, как на ПК установлена операционная система Windows.
Для вызова приложений MS Office проще всего использовать последовательность клавиш: Пуск (левый нижний угол главного диалогового окна Windows) ® Все программы ® Microsoft Office.
7. В конце текста вставить первый абзац три раза, затем дважды – второй.
8. Для первого абзаца установить интервал шрифта уплотнённый на 2 пт., для второго смещение вниз на 12 пт.
9. В первом и третьем абзацах полученного нового варианта текста установить: шрифт Corbel, размер букв 11, тип их начертания – обычный, цвет фона абзаца – желтый.
10. В полученном тексте для последних трех абзацев создать нумерованный список, в первых четырех абзацах установить выравнивание текста по правому краю.
11. Используя вкладку Шрифт напишите формулу 
.
12. Сохранить документ.
Вариант 3
1. Создать файл с именем «Вар_3» и сохранить его в личной папке в формате «Документ Word 97-2003.doс».
2. Сформировать состав панели быстрого доступа, добавив к стандартным кнопки Полужирный и Электронная почта.
3. Задать в документе следующие параметры страницы: все поля – по 1,5 см; размер страницы – А4.
4. Установить автоматический режим переносов в тексте документа.
5. Включить режим отображения скрытых символов форматирования.
6. Ввести в документ следующий текст:
Все надписи в окне и открывающихся в нем меню могут быть выполнены на английском либо на русском языке (русифицированная версия).
Для примера рассмотрим окно, которое появляется после вызова текстового процессора MS Word.
7. Полученный текст копировать и вставить повторно три раза, затем дважды вставить только первый абзац.
8. Для первого абзаца установить интервал шрифта разреженный на 2 пт., для второго смещение вниз на 6 пт.
9. Во втором и третьем абзацах полученного нового варианта текста установить: шрифт Cambria, размер букв 14, цвет фона абзаца – светло-зеленый, цвет букв – красный.
10. В полученном тексте для последних четырех абзацев создать маркированный список, в первых трех установить выравнивание по правому краю, в двух последних – по левому.
11. Используя вкладку Шрифт напишите формулу 
.
12. Сохранить документ.
Вариант 4
1. Создать файл с именем “Вар_4” и сохранить его в личной папке в формате “ Документ Word (.doсх)”.
2. Сформировать состав панели быстрого доступа, добавив к стандартным кнопки “Нарисовать таблицу” и “Подчеркнутый“.
3. Задать в документе следующие параметры страницы:
а) все поля – по 1,27 см, б) ориентация – книжная; в) размер страницы – А5, г) число колонок на странице – 1.
4. Установить ручной режим переносов в тексте документа.
5. Включить режим отображения скрытых символов форматирования в тексте.
6. Ввести в документ следующий текст:
В работе с программами (приложениями), входящими в состав MS Office, используется стандартный визуальный (оконный)интерфейс фирмы Microsoft.
Окно автоматически открывается одновременно с активизацией соответствующей программы либо файла, который был создан с ее помощью.
7. В конце текста повторно вставить второй абзац три раза, затем первый абзац – четыре раза.
8. Для первого абзаца установить интервал шрифта уплотнённый на 2 пт., для второго смещение вверх на 8 пт.
9. В абзацах с третьего по пятый установить: шрифт Arial, размер букв 14, тип их начертания – полужирный, цвет букв – коричневый.
10. В полученном тексте для абзацев со второго по пятый создать нумерованный список, для оставшихся – маркированный список. В первых трех абзацах установить выравнивание текста по ширине, в двух последних – по правому краю.
11. Используя вкладку Шрифт напишите формулу 
.
12. Сохранить документ.
Вариант 5
1. Создать файл с именем «Вар_5» и сохранить его в личной папке в формате «Документ Word 97-2003.doс».
2. Сформировать состав панели быстрого доступа, добавив к стандартным кнопки Быстрая печать и По центру.
3. Задать в документе следующие параметры страницы: поля: верхнее – 1,2 см, нижнее – 1,5 см, левое – 1,5 см, правое – 1 см; размер страницы – А4.
4. Установить ручной режим переносов в тексте документа.
5. Включить режим отображения скрытых символов.
6. Ввести в документ следующий текст:
Microsoft Office Word (MS Word, Word) – текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов.
Ранее файлы MS Word имели расширение .doc, начиная с версии MS Office 2007 – расширение .docх.
7. После основного текста вставить три раза первый абзац и четыре раза – второй.
8. Для первого абзаца установить интервал шрифта разреженный на 5 пт., для второго смещение вниз на 8 пт.
9. В последних двух абзацах полученного нового варианта текста установить: шрифт Verdana, размер букв 9, тип их начертания – курсив, цвет фона – красный, цвет букв – зеленый.
10. В полученном тексте для первых трех абзацев создать нумерованный список, для последних двух – маркированный список. В первых четырех абзацах установить выравнивание текста по левому краю, в третьем и четвертом – по центру.
11. Используя вкладку Шрифт напишите формулу 
.
12. Сохранить документ.
Лабораторная работа 2
Оформление документов в Word 2007
Цели работы
1. Изучить команды пункта меню Главнаядля выполнения следующих действий:
- создания многоуровневых списков;
- задания Границ и заливки для оформления документов;
- редактирования документа Word.
2. Изучить команды пункта меню Разметка страницыдля:
- оформления газетного стиля;
- использования разрывов;
- задания абзацных отступов.
1. Создание многоуровневых списков
Важно!Понятие «многоуровневый нумерованный список» используется для создания такого важного элемента оформления текстов, как автоматически обновляемое оглавление. При этом важно соблюдать уровни списка в соответствии с нумерацией.
При создании нумерованного списка используется кнопка 
, при создании многоуровневого 
.
Напечатав первый пункт списка, для продолжения следует нажать клавишу <Enter>, для остановки еще раз нажать кнопку используемого списка, например, Нумерация или ввести пустой абзац.
Для любого списка можно изменить маркер или тип нумерации. Например, в случае маркированного списка 
, щелкнуть по кнопке Маркеры и изменить их обозначение.
Многоуровневый список позволяет использовать нумерацию пунктов заданным типом номеров наряду с маркированием некоторых пунктов списка. Следует обратить внимание на использование клавиш 
задания абзацных отступов для изменения уровней списка.
Скопируйте текст Многоуровневый список (приложение 3) и отформатируйте текст согласно заданным пяти уровням (уровни обозначены цифрами), используя последовательно нумерованный тип списка.
2. Задание Границ и заливки для оформления документов
Задание границ и выполнение заливки используется для оформления текстовых документов. Создавая свои варианты оформлени страниц можно сохранять их в шаблонах для многократного использования. Выполнение заливки и выделение границ облегчает восприятие материала, например, при использовании в таблицах.
Word предоставляет в распоряжение пользователей несколько средств создания рамок и фона для текстовых фрагментов.
Рамки для оформления всего текста или его фрагментов формируются в результате использования вкладки 
панели меню Разметка страницыили Главнаявкладка Абзац.
Во вкладке Граница устанавливаются параметры рамки. Во вкладке Заливка можно выбрать цвет фона абзаца или выделенного фрагмента текста и установить параметры узора заполнения в поле Узор.
Задайте внешнюю границу Объёмную к первой странице Двойной линией. Абзацы третьего уровня выделите граничной Пунктирной линией красного цвета. Для пунктов пятого уровня выполните заливку типом узора Свет. решетка.
3. Редактирование документа Word
Рассмотрим операции поиска и замены фрагментов текста. Опции Найти и Заменить дают возможность устранять лишние непечатные символы, менять форматирование фрагментов. Развёртку Перейти к первой удобно использовать и для перемещения по многостраничным документам.
Рассмотрим вариант использования команды редактирования (рис. 3). Допустим нам необходимо найти в тексте документа слово «Word» и заменить шрифт с обычного на курсив.
Вызовем вкладку Найти и заменить панели Главная.В поле Найти наберём требуемое слово, поставим флажок в поле Учитывая регистр (слева посередине открыто Больше>>), в поле Заменить на… продублируем заданное слово. Откроем Больше, далее вкладку Формат и укажем шрифт – курсив.
Существует возможность выполнить следующие действия: Заменить; Заменить все; Найти далее; Отмена.Обратите внимание, что выполнив действие Найти далее, можно продолжить работу с данной вкладкой, например, задав Заменить (см. рис. 3).
Важно!Используя вкладку Специальные, можно устранить лишние непечатные символы одновременно во всём тексте.
Рис. 3. ВкладкаНайти и заменить
4. Оформление газетного стиля
В Word существует возможность верстки текста в несколько колонок в пределах полосы набора. Полоса набора разбивается на несколько колонок, текст последовательно вводится в них с переходом к следующей колонке после заполнения текущей.
Важно!При создании газетного стиля следует обращать внимание на разрывы в тексте (непечатные символы).
Сначала следует создать и оформить заголовок. После оформления заголовка установить курсор ввода под текстом введения и вызвать команду Колонки…из группы команд менюРазметка страницы или нажать одноименную кнопку стандартной панели инструментов. В результате откроется вкладка Колонки. Пример текста в газетном стиле приведён в приложении 1.
Число колонок задаем в одноименном поле. Расстояние между колонками определяется в полях области Ширина и промежуток. Для создания разделительных линий между колонками предназначена опция Разделитель. В поле Применить определяется область, разбиваемая на колонки.
На следующей странице после заголовка текст Многоуровневый списокоткопируйте три раза, оформите его в газетном стиле в три колонки, подобрав расстояние между колонками и шрифт, таким образом, чтобы текст занимал всю страницу.
Важно! Для ввода какой-либо части текста с новой страницы недопустимо использовать пустые абзацы, так как это приводит к смещению разделов текста при незначительных изменениях в документах. Для перехода на следующую страницу используйте команду Разрыв страницы меню Разметка страницы.
5. Задание абзацных отступов