Взаимодействие участников производственного процесса

Введение

На наш взгляд данная компания, занятая в сфере производства комплектующих для электроинструмента, являющаяся представителем крупного холдинга имеет значительные возможности с точки зрения расширения и увеличения объемов производства. Но аудит компании в сфере «HR-консалтинга» указал на ряд существующих проблем.

Условия перехода к новым производственным нормам буду приемлемы, если постараться устранить ряд выявленных организационных проблем, таких как: назначение на должность одного из ответственных участков человека «со стороны»; появление в коллективе неформальных авторитетов, которые довольно качественно выполняют работу, но стараются не брать дополнительной нагрузки и часто задерживают выполнение проекта, не имея на это уважительных причин:

1) Приход «человека со стороны» на ответственный фронт работ разрушает лояльность и мотивацию тех, кто давно работает в компании. Перспективный и знающий себе цену сотрудник, претендующий на повышение должности, но не реализующий свой потенциал роста по воле должностных лиц, в скором времени может оказаться в конкурирующей организации.

Для выхода из сложившейся ситуации имеет смысл предложить высококлассному сотруднику ответственную должность в другой компании холдинга (озвучить предложение в коллективе), или направить туда «человека со стороны».

2) Низкая отдача «старожилов» компании может быть вызвана:

- неудовлетворенностью условиями труда,

- низким вознаграждением,

- отсутствием эффективного менеджмента,

Пути решений выявленных проблем

Принимая во внимание профессионализм и харизматичность лидеров, способность подчинить людей своему влиянию, подстегивать энтузиазм сотрудников личным примером, предлагаются следующие мероприятия:

- внедрение современных технологий, автоматизация производственных операций, ликвидация простоев;

- совершенствование оплаты труда, их форм и объемов; моральное и материальное стимулирование;

- особое внимание к приоритету человеческого фактора, так как эффективный менеджмент, обеспечивающий успех фирме, требует ориентации на человека:

· Система постоянного повышения квалификации работников на основе обучения, переподготовки, развития инициативы, творчества;

· Создание единой компьютерной сети на предприятии;

· Возможность доступа сотрудников к информационным базам данных, отчетам и иным материалам, связанным с деятельностью фирмы в различных областях, в том числе и инновационной;

· Регулярная организация специальных конференций для персонала разных уровней;

· Визиты специалистов компании в передовые подразделения для обмена опытом и т.д.;

· Назначение «старожилы» наставником новичка в компании.

Также принципами организации хорошего менеджмента являются 14 принципов Анри Файоля.

Более подробно пути решения мы изложили в Служебной записке.

Взаимодействие участников производственного процесса.

Мы выделили 4 категории работников (участников процесса):

- руководители – к ним относятся работники, занимающие должности

руководителей предприятия (директора, главные специалисты);

- специалисты – ответственные работники, занимающие управленческие

должности, осуществляющие контроль и учет работ на предприятии. К ним относятся инженеры, экономисты, бухгалтеры, нормировщики, техники и др. ;

- служащие – работники, осуществляющие подготовку и оформление

документов, хозяйственное обслуживание;

- работники – лица непосредственно участвующие в осуществлении

производственного процесса;

Стоит обратить внимание на то, что взаимодействие возникает на основе разделения полномочий и функций между участниками производственного процесса, взаимных обязательств в их совместной деятельности. Меры и формы взаимодействия определяются характером решаемой проблемы, объемом полномочий звена, его функциями, компетентностью работников, регламентом работы.

Отлаженное взаимодействие сотрудников подразумевает под собой согласованность действий сотрудников и одинаковое понимание целей, задач, обязанностей и ответственности. Отсутствие же вышеперечисленного приводит к появлению и развитию области безответственности.

Организация производственных процессов состоит в объединении людей, орудий и предметов труда в единый процесс производства материальных благ, а также в обеспечении рационального сочетания в пространстве и во времени основных, вспомогательных и обслуживающих процессов.

Вывод.