Сводка учета работы клубных формирований
Методические рекомендации
по теме 19 Учебной дисциплины «Экономика и менеджмент социально-культурной сферы»
Учет,
Отчет и контроль деятельности учреждения культуры
(в помощь преподавателям и студентам дневной и заочной форм обучения)
Автор
Преподаватель высшей квалификационной категории
Матвеев С.А.
Санкт – Петербург- 2011
Роль и значение учета
Учет показателей и результатов деятельности учреждения культуры является обязательным условием развития и роста, как в целом всего учреждения, так и его отдельных подсистем.
Правильно организованный, налаженный и поставленный учет позволяет учреждению культуры подводить итоги проделанной работы и путем ее анализа определять результативность своей деятельности.
Учет является исходной базой для планирования работы на предстоящий период, создает условия для систематического и действенного контроля за всеми участками работы и за выполнением планов.
Учет помогает изучать, обобщать и распространять положительный опыт, оперативно принимать меры к устранению и ликвидации вскрытых недостатков, дает объективные данные для отнесения учреждения культуры к той или иной группе по оплате труда руководящих работников, определяющие их штаты, размеры бюджетных ассигнований на содержание.
Учет деятельности учреждения культуры клубного типа
Учет работы организованный непосредственно в учреждениях культуры называется первичным.По своему характеру первичный учет подразделяется на количественный и качественный.
Качество работы– это идейно-политический уровень, художественный уровень (мероприятий, концертов, репертуара), это действенность, популярность различных программ и объединений, актуальность, степень удовлетворения культурных запросов и потребностей населения. Учет качественных показателей работы культурно - досугового учреждения включает: сбор, обобщение, анализ отзывов посетителей клубных мероприятий. Как правило, свое мнение посетители оставляют в «Книге отзывов и предложений», выражают на зрительских конференциях, в местных средствах массовой информации. Качество работы можно определить на заседаниях художественного совета, при обсуждении прошедших концертов или спектаклей, в ходе диспутов со зрителями после проведенных программ.
Количественный учет –это повседневная и систематическая регистрация организуемых и проводимых учреждением культуры мероприятий и услуг, как в своем помещении, так и в не его. Основным документом количественного учета является «Журнал учета работы государственного клубного учреждения».Данный журнал включает три основных раздела:
Повседневный учет работы.
Он предназначен для записи работы, выполненной учреждением культуры в течение всего рабочего дня. Сюда заносятся данные о дате, времени проведения мероприятия, его назначении (название, форма), тема или содержание, место проведения, количество присутствующих (или участников) фамилия ответственного руководителя и отдела.
Пример:
| дата | Время проведения | Форма проведения | Название, тема | Место проведения | Кол-во присутствующих | ответственный |
| 9 мая | 13.00 | Праздничный концерт | «Фронтовики, наденьте ордена!» | Районная площадь | человек | КДО |
И так далее.
Данный раздел ведется ежедневно, ежемесячно и в течение всего отчетного года и составляет большую часть данного журнала.
2. Сводка учета всей культурно – досуговой работы за месяц.
Она предусматривает подведение итогов работы учреждения культуры за месяц, а в конце года – в целом за год. Учет ведется по наиболее важным формам работы: лекции, вечера отдыха, концерты, спектакли, выставки, диспуты, ток-шоу, представления, презентации и другие. При этом по каждой из них, на основе повседневных записей в журнале, за очередной месяц даются показатели о количестве мероприятий и числе присутствующих на них. В конце года подводятся годовые итоги по каждому виду работы (путем сложения месячных результатов по вертикали).
Пример:
| месяц | концерты | Количество присутствующих | спектакли | Количество присутствующих | Вечера отдыха | Количество присутствующих | выставки | Количество присутствующих |
| январь | ||||||||
| Февраль | ||||||||
| Март | ||||||||
| Апрель | ||||||||
| Май | ||||||||
| июнь | ||||||||
| июль | ||||||||
| август | ||||||||
| сентябрь | ||||||||
| Октябрь | ||||||||
| ноябрь | ||||||||
| декабрь | ||||||||
| Итого за год: |
Сводка учета работы клубных формирований.
В этом разделе ежемесячно фиксируются данные по трем показателям: количество кружков данного типа, число участников в них (на конец месяца), число занятий в течение месяца.
Пример:
| месяц | Ансамбль танца | Количество участников | Число занятий | Театральная студия | Количество участников | Число занятий | Хоровая студия | Количество участников | Число занятий |
| январь | |||||||||
| Февраль | |||||||||
| Март | |||||||||
| Апрель | |||||||||
| Май | |||||||||
| Июнь | |||||||||
| Июль | |||||||||
| Август | |||||||||
| Сентябрь | |||||||||
| Октябрь | |||||||||
| Ноябрь | |||||||||
| Декабрь | |||||||||
| Итого за год |
Журнал учета работы является обязательным для культурно - досугового учреждения документом и при смене руководителя передается по акту приема-передачи дел и имущества вновь назначенному руководителю.
К дополнительным учетным документам относятся: «Журнал учета работы клубного формирования» (коллектива, кружка, студии). Данный журнал может также состоять из нескольких частей:
1. Список участников с приведением наиболее важных для данного клубного формирования демографических данных (год рождения, профессия, образование, возраст, с какого года занимается, место жительства, родители и т.п.):
2. Посещаемость занятий(ф.и.о., дата занятия, отметка о присутствии);
3. Учет занятий(дата, содержание занятий, продолжительность занятий, подпись руководителя);