Бумага, шрифт, поля, исправление ошибок, сноски, ссылки, нумерация страниц, аббревиатуры
Пояснительная записка (ПЗ) излагается на украинском языке и оформляется машинным способом с одной стороны листа белой бумаги формата А4 (210x297 мм) без рамок. При необходимости допускается использование листов формата A3 (297x420 мм).
При машинном наборе текст пояснительной записки набирается с использованием шрифта Times New Roman текстового редактора Word 14 размера с полуторным междустрочным интервалом. Шрифт набора должен быть четким с одинаковой плотностью текста, строчка - черного цвета средней толщины.
Текст пояснительной записки оформляют, соблюдая следующие поля:
Слева – 30 мм;
Справа – 15 мм;
Сверху – 20 мм;
Снизу – 20 мм.
Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту - 5 знаков.
Исправления ошибок, опечаток и неточностей допускается подчисткой или белой краской с нанесением на месте исправления правильного текста (фрагмента формулы или рисунка) машинным способом или пастой черного цвета. На одном листе не должно быть больше двух исправлений.
Названия структурных элементов пояснительной записки печатаются (пишутся) без точки в конце, без выделений жирным, курсивом и подчеркиваний, симметрично основному тексту: названия разделов - прописными буквами, названия подразделов, пунктов и подпунктов - строчными (кроме первой прописной). Перенос слов в названии разделов, подразделов, пунктов и подпунктов не допускается.
Каждый раздел следует начинать с отдельного листа. Расстояния между заголовком (раздела, подраздела) и основным текстом должно быть не менее 2 строк основного текста.
Нумерацию страниц выполняют арабскими цифрами в правом верхнем углу листа цифрами такого же шрифта и размера, как и основной текст, без знака «№».
Разделы, подразделы, пункты и подпункты нумеруют арабскими цифрами.
1. Нумерация первого раздела ПЗ
1.1. Нумерация подразделов первого раздела ПЗ
1.2.
1.3.
1.3.1. Нумерация пунктов третьего подраздела первого раздела ПЗ
1.3.2.
а) Нумерация подпунктов второго пункта третьего подраздела первого раздела ПЗ
Такие структурные элементы, как СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, ВЫВОДЫ, SUMMARY, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ не нумеруются.
Расположение названия пункта или подпункта в конце страницы допускается только в том случае, если после названия (с учетом 2-х строчного расстояния до текста) расположены не менее двух строк текста.
В тексте не допускается использование сокращений, кроме установленных правилами орфографии и соответствующими государственными стандартами.
Запрещается сокращение обозначений единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в «головках» и «боковиках» таблиц, а также в расшифровках условных обозначений, входящих в формулы и рисунки.
В тексте пояснительной записки допускается использование аббревиатур. При первом их упоминании такие аббревиатуры указываются в круглых скобках после полного наименования, далее по тексту упоминаются без расшифровки и скобок.
Одесский морской торговый порт (ОМТП).
Перечисления из отдельных слов допускается писать в строку с основным текстом, отделяя друг от друга запятыми.
____, _____, _____.
Перечисления из незаконченных фраз оформляются с новой строки и отделяются точкой с запятой в конце.
_______________________________;
_______________________________;
_______________________________;
Перечисления, состоящие из развернутых фраз, пишутся с абзацными отступами, с прописной буквы, отделяя друг от друга точками.
Продавцы _________________________________.
Перевозчики _______________________________.
Допускается нумерация перечислений, состоящих из отдельных слов или незаконченных фраз, арабскими цифрами с точкой или строчными буквами с полукруглой скобкой после буквы и отделением перечислений друг от друга точкой с запятой.
1._________________________________________;
2._________________________________________;
а)_________________________________________;
б)_________________________________________;
Перечисления, состоящие из развернутых фраз, нумеруются арабскими цифрами с точкой после цифры.
1._________________________________________.
2._________________________________________.
При использовании общепринятых сокращений при перечислении, ссылках или при обозначении цифрами лет в конце ставится точка (и так далее – и т.д., смотри – см., год – г., годы – гг.)
Порядковые числительные без единиц счета от единицы до девяти и без обозначения единиц измерения пишутся словами (первый, второй, …, девятый), числовые значения величин с обозначением единиц измерения пишутся словами (пять метров). Числительные, входящие в состав сложных слов, пишутся цифрами (20 футовый контейнер).
Пояснения к отдельным данным, приведенным в тексте, допускается оформлять сносками или в виде примечаний.
Примечание располагают непосредственно после текста или данных, к которым оно относится. Слово «Примечание», написанное с заглавной буквы, размещают с абзацным отступом с точкой в конце, и в этой же строке с прописной буквы пишут текст примечания.
ОСНОВНОЙ ТЕКСТ
Примечание. Текст примечания.
Если на одной страницы размещено несколько примечаний, то после слова «Примечание» ставят двоеточие, а текст примечания размещают в последующих строках, каждое примечание - с новой строки, соблюдая при этом последовательную нумерацию арабскими цифрами с точкой в конце.
ОСНОВНОЙ ТЕКСТ
Примечание:
1. Текст примечания.
2. Текст примечания.
Сноски обозначают надстрочными знаками в виде арабских цифр (порядковых номеров строк) со скобкой в конце. Сноски нумеруют последовательно в пределах страницы. В основном тексте знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, к которому необходимо пояснение.
Текст сноски печатают с абзацным отступом, при машинном способе - с минимальным межстрочным интервалом.
Т(1)
945(2)
ОВО(3)
(1) Текст сноски.
(2) Текст сноски.
(3) Текст сноски.
Иллюстративные материалы
В тексте пояснительной записки допускается размещение иллюстративного материала в виде чертежей, рисунков, графиков, схем, диаграмм.
Они размещаются после первого упоминания их в тексте или на следующей странице с выравниванием по центру, выше и ниже иллюстративного материала пропускается одна строка основного текста.
Запрещается размещение в тексте пояснительной записки цветных иллюстраций.
Весь иллюстративный материал последовательно нумеруется арабскими цифрами в пределах разделов ПЗ без знака «№» и точки в конце.
Рис. 1.1. Нумерация первого иллюстративного материала в первом разделе
Рис. 1.2. Нумерация второго иллюстративного материала в первом разделе
Рис.2.1. Нумерация первого иллюстративного материала во втором разделе
Ссылки в тексте ПЗ на иллюстрации даются с сокращенным словом «смотри», например: см. рис. 1.1., см. рис. 1.2., см. рис. 2.1.
Иллюстративный материал может иметь название, которое помещается под ним с выравниванием по центру страницы.
Таблицы
Таблицы размещаются в тексте после первой ссылки на приведенные в них данные или на следующей странице.
Все таблицы последовательно нумеруется арабскими цифрами в приделах разделов ПЗ без знака «№» и точки в конце.
Таблица. 1.1. Нумерация первой таблицы в первом разделе
Таблица. 1.2. Нумерация второй таблицы в первом разделе
Таблица. 2.1. Нумерация первой таблицы во втором разделе
Ссылки в тексте ПЗ на таблицы даются с сокращенным словом «смотри», например: см. табл. 1.1., см. табл. 1.2., см. табл. 2.1.
Над таблицей в левом углу с абзацного отступа указывают полностью слово «Таблица» и ее номер. Таблица может иметь название, которое проставляется строчными буквами (кроме первой прописной) и размещается непосредственно над таблицей в той же строке что и слово «Таблица». Сама таблица выравнивается по ширине страницы, выше и ниже таблицы пропускается одна строка. Таблицы должны быть оформлены в стиле «Сетка таблицы», при этом параметры шрифта должны быть такими же, как и в основном тексте, без выделений жирным, курсивом и подчеркиваний.
Если таблица переносится на следующий лист, слово «Таблица» и ее номер указывают один раз слева над первой частью таблицы, над частями, перенесенными на следующий лист, пишут слова «Продолжение табл.» и указывают номер таблицы. При этом необходимо на перенесенный лист скопировать шапку таблицы.
При делении таблицы на части допускается ее «головку» и/или «боковик» заменять соответствующими номерами столбцов и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами столбцы и/или строки первой части таблицы.
Формулы
Формулы располагают непосредственно после текста, в котором они упоминаются, с выравниванием их по центру строки. Параметры шрифта формул должны быть такими же, как и в основном тексте, без выделений жирным, курсивом и подчеркиваний.
Формулы в тексте нумеруются порядковой нумерацией в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела, в котором размещена формула, и порядкового номера самой формулы. Номер указывается арабскими цифрами без знака «№» в круглых скобках, в крайнем правом положении в той же строке, в которой размещена формула.
Нумерация первой формулы в первом разделе (1.1)
Нумерация второй формулы в первом разделе (1.2)
Нумерация первой формулы во втором разделе (2.1)
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, следует приводить непосредственно после формулы в той последовательности, в которой такие символы и коэффициенты входят в формулу. Пояснения каждого символа и коэффициента следует начинать с новой строки, отделяя от предыдущего пояснения точкой с запятой. Первую строку пояснения начинают словом «где» без двоеточия в конце.
Выше и ниже формулы записанной в символьном выражении оставляют одну строку, а между формулами – в цифровом виде строки не пропускаются.
