Генеральный директор Т.В.Грачев

Письмо 2.

В Ассоциацию малых предприятий России

Направляем протокол совещания совета учредителей МП «Сигнал» от 14.04.00 № 13 с решением о вступлении в Ассоциацию малых предприятий России.

В случае положительного решения просим выслать в наш адрес пакет вступительных документов.

Директор МП ПетровИ. С.

Задание № 4

Правильно оформите реквизиты адресата:

Как при конструировании бланка с угловым штампом резервируют место для Адресата?

Адресуйте письмо во Внешнеэкономическое объединение “Техмашэкспорт”.

Адресуйте письмо на имя директора школы № 269 Матвеевой Т.А.

Адресуйте письмо на имя начальника отдела кадров АО “Маяк” Н.В.Бедровой

Адресуйте письмо в структурное подразделение (центральную бухгалтерию) АО “ТД ГУМ”.

Адресуйте письмо на имя частного лица.

Задание № 5

Напишите докладную записку на имя руководителя АО “Вымпел” о командировании в г. Орел старшего инженера планово-экономического отдела Смирнова П.В. с 15.03.00 сроком на 5 дней для выступления с докладом на семинаре “Совершенствование системы заключения хозяйственных договоров”.

Задание № 6

Укажите ошибки в оформлении документа. Отредактируйте текст.

Задание № 7

Напишите проект приказа по АО “Космос” об итогах документальной проверки состояния документационного обеспечения. В акте ревизии были указаны следующие недостатки:

В отделе кадров предприятия в личных делах работников отсутствуют некоторые необходимые документы.

В канцелярии не ведется книга регистрации приказов по основной деятельности.

В бухгалтерии выдача зарплаты по трудовым соглашениям механику по ремонту оргтехники не подтверждена актами о выполнении работ.

Задание № 8

Отредактируйте текст приказа по общим вопросам.

Задание № 9

Составьте протокол заседания профсоюзного комитета по вопросу выделения материальной помощи преподавателю Викторову Н.К. в связи с тяжелым материальным положением. Выступивший член профкома сообщил, что согласно акту проверки материального положения преподавателя Викторова Н.К., он нуждается в материальной помощи в размере

500 руб.

Задание № 10

Как создать папку Мои шаблоны для хранения специальных шаблонов ОРД?

Какое расширение при сохранении имеют шаблоны?

С помощью каких горячих клавиш возможное перемещение между полями формы?

Опишите процесс создания справочной системы для полей формы в шаблоне.

Какие виды защиты документа от несанкционированного доступа Вам известны?

Как создать документ на основе специального созданного шаблона?

Как внести изменения в созданный Вами шаблон?

Задание № 11

Создайте шаблон письма-претензии, используя вставку текстового поля, с вводом текста по умолчанию, с созданием справочной системы. Все недостающие реквизиты добавьте самостоятельно.

Текст: Уважаемые господа!

(Текстовое поле) Ваша фирма поставила в наш адрес (текстовое поле – название товара) по счету № (текстовое поле), который был оплачен нами в полной сумме.

При проверке обнаружена недостача (текстовое поле – количество единиц товара), о чем свидетельствует коммерческий акт № (текстовое поле).

В связи с этим убедительно просим Вас допоставить или возместить стоимость недостающего товара.

Приложение: на (текстовое поле) л. в (текстовое поле) экз.С уважением,

Задание № 12

Создайте шаблон письма-отказа, используя вставку текстового поля, с вводом текста по умолчанию. Все недостающие реквизиты добавьте самостоятельно.

Текст: Мы вынуждены отвергнуть Ваши жалобы относительно качества изделий, которые мы отправили в адрес (текстовое поле – Название фирмы). После тщательного обследования мы пришли к выводу, что товар идентичен образцу, который Вы послали нам, когда размещали заказ.

Убедительно просим Вас еще раз проверить груз.

Текст: Благодарим Вас за инициативу, которую предприняла (текстовое поле – Название компании), обратившись к нам. К сожалению, выполнить вашу просьбу в ближайшее время мы не сможем в связи с (текстовое поле – указать причину).

Надеемся, что это не повлияет на взаимоотношения наших фирм, и рассчитываем на успешное продолжение сотрудничества.

Задание № 13

Создайте шаблон ответного письма-согласия, используя вставку полей формы, с вводом поля со списком. Все недостающие реквизиты добавьте самостоятельно.

Текст: Благодарим за замечания и предложения, сделанные по (текстовое поле со списком – проекту контракта, контракту). Нашими специалистами произведен детальный расчет стоимости (текстовое поле со списком – оборудования, товаров, услуг) с учетом индексов цен на (текстовое поле).

С удовольствием сообщаем, о готовности включить предлагаемые вами дополнительные условия в контракт. Надеемся на продолжение

взаимовыгодного сотрудничества.

Задание № 14

Создайте стили для форматирования ниже перечисленных реквизитов документа:

Адресат

Подпись в протоколе

Подпись

Гриф утверждения

Отметка об исполнителе

Заголовок

Задание № 15

Создайте шаблон приказа по личному составу с использованием текстовых полей и полей со списками (количество кадровых перемещений не менее трех). Недостающие реквизиты добавьте самостоятельно.

Задание № 16

Создайте шаблон личной справки с указанием выплачиваемого оклада, используя вставку текстового поля и поля со списком. Недостающие реквизиты добавьте самостоятельно.

Задание № 17

Создайте шаблоны бланка для писем с угловым расположением реквизитов штампа и бланк для протокола с продольным расположением реквизитов штампа.

Задание № 18.

Создайте стиль для форматирования вводной части протокола.2. Введите данные вводной части протокола и наложите созданный Вами стиль на введенные данные