ТЕСТ Правила составления и оформления служебных писем
1. Реквизит служебного письма – это:
а) его отдельный элемент;
б) часть служебного письма;
в) фирменный бланк.
2. Автором служебного письма является:
a) организация, фирма, от имени которой посылается письмо;
б) должностное лицо, которое подписывает письмо;
в) исполнитель, который готовит текст письма.
3. В каком случае правильно оформлен реквизит:
а) Директору школы № 269
Матвеевой Тамаре Александровне
б) Генеральному директору ООО «Аякс»
Т. Г. Ларионову
Скатертный пер., 22, Москва,
в) Директору УПО СВАО г.Москвы
В.А. Петрову
129128, Москва, Ростокинская, 7
г) 129128, Москва, ул.Бажова, д.16, кв.7
Е.К. Вознесенской
4. При адресовании инициалы ставят:
a) перед фамилией адресата;
б) после фамилии адресата.
5. На каком служебном письме проставляется ссылка на номер и дату входящего документа:
a) гарантийном;
б) сопроводительном;
в) ответе;
г) циркулярном
д) на всех видах.
6. Индекс служебного письма – это:
a) порядковый номер письма;
б) порядковый номер с буквенным обозначением;
в) зашифрованная в цифрах информация о месте исполнения и хранения документа.
7. Исходящий номер служебного письма – это:
7.1. Регистрационный номер, проставляемый адресатом.
7.2. Регистрационными номер, проставляемый автором.
8. Какое служебное письмо имеет отметку о наличии приложения:
a) запрос;
б) информационное;
в) сопроводительное;
г) все служебные письма.
9. В каком случае правильно оформлен реквизит, если о приложении не упоминалось в тексте служебного письма:
а) Приложение: на 3 л. в 2 экз.
б) Приложение: 1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз.
2. Отзывы по проекту на 2 л. в 1 экз. посылается
10. В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» в служебном письме:
a) Директор ООO «Мария» В. А. Щеголькова;
б) Главный бухгалтер В. А. Овчинникова
Директор УПО В. А.Петров;
в) Директор школы Коленкина И. А.;
г) Директор Н. Н. Новиков.
11. С какой целью на письме указывают фамилию и телефон исполнителя:
a) для оперативной связи;
б) для придания документу юридической силы.
12. Печать ставится на служебных письмах:
a) сопроводительных;
б) запросах;
в) гарантийных;
г) информационных;
д) на всех служебных письмах.
13. Резолюцию на служебном письме можно писать:
a) по тексту;
б) на отдельном листе бумаги;
в) на свободном от текста месте.
Библиографический список
1. ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
2. ГОСТ 7.32–2001. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.
3. ГОСТ 9327–60. Бумага. Потребительские форматы.
4. ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
5. ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам.
6. Об информации, информатизации и защите информации : федеральный закон Российской Федерации от 20.02.1995 г. № 24-ФЗ // Собрание законодательства РФ. – 1995. – № 8.
7. Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера : указ Президента Российской Федерации от 6.03.1997 г. № 188 // Российская газета. – 1997. – № 51.
8. Трудовой кодекс Российской Федерации : федеральный закон РФ от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ // Российская газета. – 2001. – № 256.
9. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации с указанием сроков хранения // Сборник руководящих документов Росавтодора и федеральных органов власти, имеющих отраслевое значение. – 2001. – № 2.
10.Перечень документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения. – М., 1989.
11.Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. – М. : Научная книга, 2001.
12.Андреева, В. И. Делопроизводство: практическое пособие / В. И. Андреева . – 10-е изд., перераб. и доп. – М. : ООО «Управление персоналом», 2005. – 200 с.
13.Айман, Т. О. Делопроизводство: Образцы документов / Т. О. Айман. – 3-е изд. – М.: РИОР, 2008. – 280с.
14.Басаков, М .И. Делопроизводство : учебное пособие / М. И. Басаков, О. И. Замыцкова. – 5-е изд., перераб. и доп. – Ростов н/Д. : Феникс, 2006. – 344 с.
15.Басаков, М. И. Делопроизводство : конспект лекций / М. И. Басаков. – 5-е изд., перераб. и доп. – Ростов н/Д. : Феникс, 2007. – 192 с.
16.Басовская, Е. Н. Делопроизводство : учебник для начального проф. образования / Е. Н. Басовская, Т. А. Бычкова, Л.М. Вялова и др. – 2-е изд., стер. – М. : Издательский центр «Академия», 2002. – 176 с.
17.Белов, А. Н. Делопроизводство и документооборот: Учебное пособие / А. Н. Белов, А. А. Белов. – 6-е изд., перераб. и доп. – М.: Эксмо, 2008. – 560с.
18.Березина, Н. М. Современное делопроизводство / Н. М. Березина, Е. П. Воронцова, Л. Н. Лысенко. – СПб. : Питер, 2004. – 256 с.
19.Быкова, Т. А. Делопроизводство : учебник / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Л. В. Санкина; под общ. ред. Т. В. Кузнецовой. – М. : МЦФЭР, 2006. – 560 с.
20.Кирсанова, М. В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления : учебное пособие / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов. – 6-е изд., испр. и доп. – М. : ИНФРА-М; Новосибирск : Сибирское соглашение, 2008. – 367 с.
21.Крылова, И. Ю. Документирование управленческой деятельности : учебное пособие / И. Ю. Крылова. – СПб. : Издательский дом «Бизнес-пресса», 2004. – 240 с.
22. Кузнецова, Т. В. Делопроизводство: документационное обеспечение управления / Т. В. Кузнецова. – 5-е издание, испр. и доп. – М.: ООО «Журнал» Управление персоналом», 2007. – 528с.
21. Кузнецов, И. Н. Делопроизводство: учебно-справочное пособие. / И. Н. Кузнецов. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2007. – 520с.
22. Лопатникова, Е. А. Делопроизводство: образцы документов с комментариями / Е. А. Лопатникова. – 5-е издание, стяр. – М.: Омега – Л, 2008. – 319с.
23. Непогода, А. В. Делопроизводство организации: подготовка, оформление и ведение документации: 75 образцов основных документов / А. В. Непогода, П. А. Семченко. – 2-е издание, стяр. – М.: Омега-Л, 2008. – 480с.
24. Плешко, А. В. Делопроизводство: практическое пособие. / А. В. Плешко. – М.: Юрайт-Издат, 2004. – 182с.
25. Рогожин, М. Ю. Делопроизводство. Курс лекций: учебное пособие. / М. Ю. Рогожин. – М.: ТК Велби, издательство «Проспект», 2008.-240с.
26. Спивак, В. А. Документирование управленческой деятельности (Делопроизводство). / В. А. Спивак. – СПб.: Питер, 2007. – 240с.
27. Татарников, М. А. Делопроизводство в учреждениях, организациях и на предприятиях. / М. А. Татарников. – М.: ИНФРА-М, 2004.-208с.
28. Журналы «Делопроизводство» и «Секретарское дело». – 2007, 2008.
ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Пример оформления резюме
РЕЗЮМЕ
Ф.И.О.
Дата: 00.00.0000
Адрес: индекс, город, улица, дом.
Телефон: 000 00 00
Дата и место рождения: день месяца, месяц, год; город, село.
Гражданство: Российская Федерация (Украина и т. д.).
Семейное положение: женат, холост, состав семьи.
Образование: годы учебы, учебное заведение, специальность.
Опыт работы: годы работы, занимаемые должности (сведения излагаются в обратном хронологическом порядке).
Дополнительные сведения: владение иностранным языком, использование техники, наличие публикации и т. п.
Черты характера: указываются три важнейших по мнению претендента на должность свойства своего характера.
Подпись
Приложение 2