Структура и оформление отчета
Отчет по практике должен содержать:
· титульный лист;
· задание на практику;
· содержание (оглавление);
· отчет (структура в соответствии с приложением 2);
· список использованных источников;
· приложения.
Наименование разделов основной части определяется содержанием работы и могут незначительно отличаться от рекомендуемого.
Оформление работы осуществляется в соответствии с ГОСТ 7.32 – 2001 (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу «Отчет о научно-исследовательской работе»).
Работа выполняется на белой бумаге на одной стороне листа стандартного формата А4 размером от 288*203 до 297*210 мм. Иллюстрация, графики, таблицы могут выполняться на бумаге других форматов (с соответствующим сгибом).
Титульный лист отчета должен быть оформлен в соответствии с образцом представленном в Приложении А, и содержать подписи руководителей практики, а также печать.
Работа выполняется применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (через полтора интервала, шрифт 14 пт, Times New Roman). Цвет шрифта – черный. Заголовок пишется ПРОПИСНЫМИ буквами и выделяется жирным. Размер шрифта заголовка 14 пт, расположение по центру листа, если заголовок занимает две строки, между ними устанавливают одинарный интервал. Подзаголовки пишутся прописными буквами, размещаются по середине листа и не выделяются жирным. Размер шрифта надписей на титульном листе может быть использован до 16 пт. Шрифт сносок, таблиц, подрисуночных надписей на 2 пт меньше основного шрифта текста (12 пт).
При печати текста необходимо соблюдать следующие размеры полей: левое – 30 мм, правое – 10 мм, верхнее – 20 мм и нижнее – 20 мм.
В работе не должно быть не устраненных ошибок, опечаток, графических неточностей. Исправление допускается подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью – рукописным способом.
В тексте работы числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти - словами.
Содержание должно включать перечень разделов (глав) и параграфов согласно требованиям к структуре отчета. Все структурные элементы содержания должны сопровождаться указанием номера страницы, на которой начинается изложение материала данного раздела (пункта и т.д.). Нумерация разделов, подразделов, пунктов и т.д. осуществляется арабскими цифрами. Разделы нумеруются арабскими цифрами с точкой (1. Название). Подразделы должны иметь нумерацию внутри каждого раздела арабскими цифрами, разделенными точками (1.1 Название.). В конце номера подраздела точка не ставится. В конце названия раздела точка тоже не ставится. Введение, заключение, список литературы не нумеруются.
В тексте работы заголовки должны в точности повторять названия и нумерацию «Содержания». Заголовки разделов и подразделов выполняются прописными буквами или отличным шрифтом. Перенос слов в заголовках не допускается, точка в конце не ставится. Заголовки должны быть отделены от текста интервалом 10 мм (один пустой абзац). Каждый раздел работы рекомендуется начинать с нового листа, а подразделы продолжать на заполненном листе с соблюдением расстояния 20 мм (два пустых абзаца). Не допускается оставлять заголовок подраздела внизу листа, если за ним не следует хотя бы одной строки текста.
Необходимо правильно делить текст на абзацы, выделяя обособленные по смыслу части.
Если в тексте есть перечисления, перед каждым ставится дефис (или другие виды маркеров выделения), или строчная буква со скобкой, цифра со скобкой и т. д.
В тексте следует избегать использования личным местоимений, заменяя их безличными формами (вместо «я считаю» – «считается»).
Рекомендуется использование вводных и соединительных слов (таким образом, из этого следует, в связи и т.д.) для подчеркивания причинно-следственных связей и выражения личного отношения к излагаемому материалу. Каждый раздел, подраздел должен заканчиваться кратким выводом.
В тексте не допускаются сокращения слов.
Исключение составляют:
· общепринятые сокращения, установленные правилами русской орфографии и пунктуации;
· сокращения, применяемые с цифровыми величинами;
· сокращения единиц измерения величин;
· сокращения в примечаниях, сносках и списке литературы, предусмотренные правилами библиографического описания.
Все страницы работы должны быть пронумерованы последовательно арабскими цифрами. Номер должен располагаться в правом верхнем углу. Нумерация страниц должна быть сквозной от титульного листа до последнего листа текста, включая иллюстративный материал (таблицы, графики, диаграммы и т.п.), расположенный внутри текста или после него, а также приложения. На титульном листе номер страниц не ставятся, но учитываются при общей нумерации. Нумерация страниц должна соответствовать содержанию.
Уравнения и формулы в тексте следует выделять в отдельную строку, оставляя выше и ниже не менее одной свободной строки. Если формула или уравнение не вмещается в одну строку, то они могут быть перенесены после знака «=» или после математических знаков. При этом знак в начале следующей строки повторяется.
Формулы должны нумероваться сквозной по всей работе нумерацией арабскими цифрами в скобках (1) справа по строке. Если использована одна формула, то она не нумеруется. Допускается нумерация формул в пределах раздела работы. Тогда нумерация должна содержать порядковый номер раздела и номер формулы, разделенные точкой
Таблицы в тексте работы являются способом представления аналитического материала (цифрового и морфологического). Таблица располагается непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые или на следующей странице. Пример оформления таблицы представлен в Таблице 1.
Слово «Таблица» размещается справа. Таблица должна иметь заголовок, отражающий ее содержание, который следует размещать над таблицей по центру, без абзацного отступа. Нумерация таблиц может быть сквозная по всей работе или по разделам с указанием номера раздела.
Таблица 1
Пример таблицы
| Заголовок 1 | Заголовок 2 | Заголовок 3 | Заголовок 4 | ||||
При переносе части таблицы на другой лист слово «Таблица» и название пишутся только на первом листе, над остальными частями пишется: «Продолжение табл.____(номер)». В таблице размещенной на первом листе под названием каждой графы проставляется номер, который так же указывается в первой строке продолжения таблиц, отделяется от основного содержания горизонтальной чертой и служит идентификатором граф таблицы.
В примечании (под таблицей) или в ссылке по тексту необходимо указать на основе каких данных она составлена (собственных исследований или литературных источников);
Под таблицей делаются также необходимые пояснения к данным таблицы (числам, словам).
На все таблицы должны быть ссылки в тексте. Например: «В таблице 1 приведены данные о …»;
Иллюстрации (графики, чертежи, схемы, диаграммы и т.д.) располагаются в работе сразу под текстом, где они упоминаются впервые или на следующей странице.
Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.
Иллюстрации нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией («Рис. 1») или в пределах раздела работы с указанием номера раздела и номера иллюстрации в разделе (« Рис. 1.1»).
Иллюстрации должны иметь название, помещаемое внизу под рисунком посередине строки. Например, (Рис. 1 Название … .»).
Все пояснения и обозначения на иллюстрации располагаются сразу под ней до слова «Рис. 1».
На все иллюстрации в тексте делаются ссылки. При ссылке на иллюстрации следует писать «…в соответствии с рисунком 1 …» или « на рисунке 1 представлены данные о …»
В приложении обычно выносятся различные справочные материалы, громоздкие таблицы, исходные первичные материалы. Они оформляются как продолженные работы на последующих страницах. Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
Рисунки, таблицы и формулы, помещаемые в приложении, нумеруют отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например «Рисунок А.3» (третий рисунок первого приложения); «Таблица В.1» (первая таблица третьего приложения); «формула (Б.1)» (первая формула второго приложения).
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, И, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Каждое приложение необходимо начинать с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение ___». Приложение должно иметь тематический заголовок, отражающий его содержание.
Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».
Литературные источники оформляются в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание»
В списке использованных источников о каждом документе должны быть приведены сведения, достаточные для его общей характеристики, идентификации и поиска. Список нумеруют арабскими цифрами, с точками и пишут с абзацного отступа.
Порядок размещения библиографического материала в списке использованной литературы следующий:
· законодательные акты и постановления правительства РФ;
· нормативно-правовые акты местных органов власти;
· специальная научная литература;
· методические, справочные и нормативные материалы, статьи периодической печати.
Информация, взятая из ресурса Интернет, располагается в конце списка литературы.
Пример оформления источника литературы:
1. Федеральный закон «О несостоятельности (банкротстве) //Экономика и жизнь, 1998. №4.
2. Макконелл К.Р., Брю С.Л. Экономика: Принципы, проблемы и политика. В 2-х т. Пер. с англ. - М.: Республика, 1992.
3. Экономика предприятия. Учебник для вузов. Под ред. Ф.К.Беа, Э.Дихтла, М.Швайтцера. Пер. с нем.-М.; ИНФРА-М, 1999. – ХН, 928 с.
4. Никифоров А.Д. Взаимозаменяемость, стандартизация и технические измерения / А.Д. Никифоров. – М.: Высш. шк., 2002. – 510 с.
5. Курсовое проектирование деталей машин / С.А. Чернавский, К.Н. Боков, И.М. Чернин и др. – М.: Машиностроение, 1988. – 416 с.
6. Теплотехника / В.Н. Луканин, М.Г. Шатров, Г.М. Кампфер и др.; Под ред. В.Н. Луканина. – М.: Высш. шк., 2002. – 671 с.
7. Палей М.А. Допуски и посадки: Справочник: В 2 ч. Ч. 1 / М.А. Палей, А.Б. Романов, В.А. Брагинский. – СПб.: Политехника, 2001. – 576с.
8. Метрология, стандартизация и сертификация: Методические указания к выполнению лабораторных работ для студентов специальности 270300 «Технология хлеба, кондитерских и макаронных изделий» / Е.И. Лихачева; Уральск. гос. эконом. ун-т. – Екатеринбург: Изд-во Уральск. гос. эконом. ун-та, 2002. – 59 с.
9. ГОСТ 7.32-2001. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления. – М.: Изд-во стандартов, 2001. – 16 с.
10. Алейников И.Н., Яковлев М.К. Электровзрывная сушка // Пищевая промышленность. – 2002. – № 12. – с. 48-49.
11. Капица Г. Чудодейственные свойства воды // Пенсионер: Областная еженедельная газета. – Екатеринбург. – 2003. – 14 апреля.
12. Луценко С. Д. Гибкие нагреватели для пищеварочных котлов // Процессы и аппараты пищевых производств: Межвузовский сборник / МИНХ им. Г. В. Плеханова. – М., 1985. – с. 124-128.
13. Трухина М.Д. Нитраты, нитриты и пути снижения их содержания в овощах. www.1september.ru/ru/him/2001/31/no31_01.htm
14. Нитраты и нитриты/Лекарственные средства/Справочник/ www.pharmasvit.com.
Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа; символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед текстом пояснения. Нумерация сносок сквозная по всему документу. Знаки сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта.
Пример:
«... печатающее устройство21...»
Отчет должен быть заверен на последней странице печатного текста подписью студента, подписью руководителя практики от организации (предприятия), печатью организации (базы практики) и поставлена дата.
Все документы практики, утвержденные кафедрой, и весь собранный материал по практике сдается научному руководителю практики от института на рецензирование, сброшюрованный в папке-скоросшивателе.