Требования к изложению текста
Требование к оформлению листов текстовой части
Текстовая часть работы выполняется в печатном виде (14 кегль) либо от руки чернилами (пастой) на одной стороне писчей бумаги формата А4. Каждый лист должен иметь рамку с расстояниями от края: слева 20 мм и по 5 мм с трех остальных сторон, а также основную надпись по форме 2а (высотой 15 мм) ГОСТ 2.104–68, где проставляется номер страницы. Каждый новый раздел ВКР должен начинаться с листа, имеющего основную надпись по форме 2 ГОСТ 2.104–68 высотой 40 мм. Текст должен быть написан аккуратно, без помарок, с высотой букв не менее 2,5 мм. Средняя плотность записи – 30…35 строк и в каждой строке 35…40 знаков. Расстояние от текста до боковых рамок – 3–5 мм, до верхней и нижней рамки – 10…15 мм.
При выполнении текстовой части работы на компьютере текст должен быть оформлен в текстовом редакторе Word.
Тип шрифта: Times New Roman. Шрифт основного текста: обычный, размер 14 пт. Шрифт заголовков разделов: полужирный, размер 16 пт. Шрифт заголовков подразделов: полужирный, размер 14 пт.
Межсимвольный интервал: обычный. Межстрочный интервал: полуторный.
Рисунки, фотографии и чертежи выполняются с использованием компьютерных технологий и должны хорошо читаться.
Требования к структуре текста. Выпускная работа должна быть выполнена с соблюдением требованием ЕСКД. Текст основной части разделяют на разделы, подразделы, пункты (ГОСТ 2.105–95, ГОСТ 7.32–2001).
Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего текста, обозначенные арабскими цифрами без точки. Каждый раздел пояснительной записки рекомендуется начинать с нового листа. Наименование разделов записываются в виде заголовков (симметрично тексту) с прописной буквы.
Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела, номера подразделов состоят из номера раздела и подраздела, разделенной точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Наименование подразделов записываются в виде заголовков (с абзаца) строчными буквами (кроме первой прописной).
Подраздел допускается разбивать на пункты, нумерация которых выполняется аналогично.
Пример: 1.2.3 – обозначает раздел 1, подраздел 2, пункт 3.
Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставиться скобка, а запись производится с абзацного отступа.
Пример:
а) ______________
б) ______________
1)______________
2)______________
в) __________________
Наименования разделов и подразделов должны быть краткими. Переносы слов в заголовках не допускаются.
«Введение» и «Заключение» не нумеруются.
Требования к изложению текста
Изложение содержания пояснительной записки должно быть кратким и четким. В тексте должны применяться специальные научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами или общепринятые в научно-технической литературе.
Условные буквенные обозначения величин, а также условные графические обозначения должны соответствовать требованиям государственных стандартов (это относится и к единицам измерения). Условные буквенные обозначения должны быть тождественными во всех разделах записки. Если в пояснительной записке принята особая система сокращения слов или наименований, то в ней должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают перед «содержанием».
В тексте, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:
– применять математический знак минус (–) перед отрицательными значениям величин (следует писать слово «минус»);
– применять знак «Æ» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак «Æ»;
– применять без числовых значений математические знаки, например: > (больше), < (меньше), = (равно), ³ (больше или равно), £ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также № (номер), % (процент);
– применять индексы стандартов, технических условий без регистрационного номера.
Знаки препинания (точка, запятая, двоеточие, точка с запятой, многоточие, восклицательный и вопросительный знаки) от предшествующих слов пробелом не отделяют, а от последующих отделяют одним пробелом.
Дефис от предшествующих и последующих элементов не отделяют.
Тире от предшествующих и последующих элементов отделяют обязательно.
Кавычки и скобки не отбивают от заключенных в них элементов. Знаки препинания от кавычек и скобок не отбивают.
Знак № применяют только с относящимися к нему числами, между ними ставят пробел.
Знаки сноски (звездочки или цифры) в основном тексте печатают без пробела, а от текста сноски отделяют одним ударом (напр.: слово1, 1 Слово).
Знаки процента и промилле от чисел отбивают.
Знаки углового градуса, минуты, секунды, терции от предыдущих чисел не отделяют, а от последующих отделяют пробелом (напр.: 5º 17´).
Знак градуса температуры отделяется от числа, если за ним следует сокращенное обозначение шкалы (напр., 15 ºС, но 15º Цельсия).
Числа и даты. Многозначные числа пишут арабскими цифрами и разбивают на классы (напр.: 13 692). Не разбивают четырехзначные числа и числа, обозначающие номера.
Числа должны быть отбиты от относящихся к ним наименований (напр.: 25 м). Числа с буквами в обозначениях не разбиваются (напр.: в пункте 2б). Числа и буквы, разделенные точкой, не имеют отбивки (напр.: 2.13.6).
Основные математические знаки перед числами в значении положительной или отрицательной величины, степени увеличения от чисел не отделяют (напр.: -15, ×20).
Для обозначения диапазона значений употребляют один из способов: многоточие, тире, знак ÷, либо предлоги от … до … . По всему тексту следует придерживаться принципа единообразия.
Сложные существительные и прилагательные с числами в их составе рекомендуется писать в буквенно-цифровой форме (напр.: 150-летие, 30-градусный, 25-процентный).
Стандартной формой написания дат является следующая: 20.03.93 г. Возможны и другие как цифровые, так и словесно-цифровые формы: 20.03.1993 г., 22 марта 1993 г., 1 сент. 1999 г.
Все виды некалендарных лет (бюджетный, отчетный, учебный), т.е. начинающихся в одном году, а заканчивающихся в другом, пишут через косую черту: в 2011/2012 учебном году. Отчетный 1993/1994 год.
Сокращения. Используемые сокращения должны соответствовать правилам грамматики, а также требованиям государственных стандартов.
Однотипные слова и словосочетания везде должны либо сокращаться, либо нет (напр.: в 1919 году и ХХ веке или в 1919 г. и ХХ в.; и другие, то есть или и др., т.е.).
Существует ряд общепринятых графических сокращений:
Сокращения, употребляемые самостоятельно: и др., и пр., и т.д., и т.п.
Употребляемые только при именах и фамилиях: г-н, т., им., акад., д-р., доц., канд.физ.-мат.наук, ген., чл.-кор. Напр.: доц. Иванов И.И.
Слова, сокращаемые только при географических названиях: г., с., пос., обл., ул., просп. Например: в с. Н. Павловка, но: в нашем селе.
Употребляемые при ссылках, в сочетании с цифрами или буквами: гл.5, п.10, подп.2а, разд.А, с.54 – 598, рис.8.1, т.2, табл.10 – 12, ч.1.
Употребляемые только при цифрах: в., вв., г., гг., до н.э., г.н.э., тыс., млн., млрд., экз., к., р. Например: 20 млн. р., 5 р. 20 к.
Используемые в тексте сокращения поясняют в скобках после первого употребления сокращаемого понятия. Напр.:… заканчивается этапом составления технического задания (ТЗ).
В пояснительной записке следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417–2002 или ГОСТ 8.430–88. В соответствии с указанными обозначение единиц физических величин (ФВ) осуществляют по следующим правилам:
при написании значений величин установлено два вида буквенных обозначений (международное – с использованием латинского или греческого алфавита и русского – с использованием русского алфавита);
обозначения единиц применяют только после числовых величин и помещают в строку с ними (без перевода на следующую строку). Буквенное обозначение единиц печатают прямым шрифтом и в обозначении единиц точку как знак сокращения не ставят, за исключением слов, которые входят в наименования единиц. Например а.е.м. (атомная единица массы). Между последней цифрой числового значения и обозначением единицы оставляют пробел, например: 20.5кг, 438 Дж/(кг/К), 36 ºС, 100 кВт. В надстрочных символах пробел не оставляют между последней цифрой числового значения и обозначением, например: 90º (неправильно – 90 º);
при написании сложных производных единиц буквенные обозначения единиц, входящих в произведение, отделяют точками на средней линии как знаками умножения. Не допускается использовать для этой цели символ «х», например: А х М = В (правильно: А · М = В) Допускаются буквенные обозначения единиц, входящих в произведение, отделять пробелами, если это не вызывает противоречий. В буквенных обозначениях отношений в качестве знака деления используют одну косую (/) или горизонтальную черту, При использовании косой черты обозначения единиц в знаменателе и числителе помещают в строку, произведение обозначений в знаменателе заключают в скобки, например: Вт/(м · К);
при написании десятичной дроби в числовом значении величины обозначение единицы помещают за всеми цифрами, например: 151,73 м; 63,5 º; 5º, 45΄; 3˚86΄22˝;
при написании значений величин с предельными отклонениями числовые значения с предельными отклонениями заключаются в скобки, обозначения единиц при этом помещают за скобками или проставляют обозначение единицы за числовым значением величины и предельным отклонением, например (345 ± 0,1) м; 50 g ± 1 g; 50 г ± 1г;
при написании обозначений единиц в заголовках граф, наименованиях строк, выводах и в пояснениях к формулам, допускается применять обозначения единиц. В то же время помещать обозначения единиц в одной строке с формулами, выражающими зависимости между величинами или между их числовыми значениями, приставленными в буквенной форме, не допускается, например:
P = m / V,
где : P = плотность тела, кг/м³;
m = масса тела, кг;
V = объем тела, м³.
при написании производной величины, состоящей из нескольких величин не допускается использование одновременно буквенных обозначений и наименование единиц, например: результат измерения скорости – 60 км/ч или – 60 километров в час. Не допускается 60 км/час или – 60 км в час.