Оформление формул, уравнений, расчетов и физических величин
Формулы (уравнения) в пояснительной записке выделяют из текста, после которого ставят двоеточие. Формулы (уравнения) выделяют в отдельную строку и располагают по центру листа, соблюдая симметричность. Если формулы (уравнения) не помещаются в одну строку, перенос в формулах допускается делать на знаках соотношений (=, <, >), на отточии «…», на знаках «+» и «−», «х» с дублированием знака на другой строке. После формулы ставят запятую.
Формулы нумеруют последовательно арабскими цифрами в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой. В конце номера формулы точка не ставится. Номер указывают в круглых скобках у правой границы текста на строке с формулой. Например, (3.2) – вторая формула третьего раздела.
В формулах следует применять общепринятые обозначения, установленные стандартом ГОСТ 2.321. Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой, у правой границы текста, в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия после него и со строчной буквы без отступа. Значение каждого символа и числового коэффициента дают с новой строки и после запятой указывают его размерность. Символы разделяют точкой с запятой.
Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается. Разрешается выполнение формул и уравнений рукописным способом тушью или черными чернилами по всему тексту пояснительной записки. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки.
Например, «Коэффициент готовности пожарного автомобиля – вероятность того, что восстанавливаемый объект окажется в работоспособном состоянии в произвольный момент его использования по назначению:
 |
где Кг – коэффициент готовности;
То – средняя наработка на отказ, ч;
Тв – среднее время восстановления, ч.».
Если необходимо указать численные значения входящих в формулу величин, то расшифровку величин приводят в скобках при расшифровке соответствующего символа, например (π = 3,14). Символы, повторно используемые в тексте, расшифровке не подлежат.
После формулы, записанной в общем виде, в нее подставляют числовые значения входящих параметров и приводят результаты вычисления с обязательным указанием размерности полученной величины. Согласно ГОСТ 8.417 в расчетах следует применять только международную систему единиц СИ.
Повторное написание формулы не допускается, а сразу приводят числовое значение математических выражений. При этом ссылки на формулы в тексте приводят также в круглых скобках, например «Потери напора определяют по формуле (3.12)».
Размерность одного и того же параметра в пределах всей пояснительной записки должна быть одинаковой. Обозначение единиц следует применять после числовых значений и помещать в строке с ними без переноса на следующую строку. Если в тексте приводят ряд цифровых величин одной размерности, то единицу измерения указывают только после последнего числа, например:
«.. 1,50; 1,75; 2,00 Ом.» Между последней цифрой числа и обозначением единицы следует оставлять пробел, например, правильно: 10 л/с, 60 %, 20о С; неправильно: 10л/с, 60%, 20оС. Сокращенные обозначения единиц измерения пишут без точки, если они не стоят в конце предложения.
Оформление таблиц
Цифровой материал пояснительной записки дипломной работы (проекта) оформляют в виде таблиц. Требования к оформлению таблиц приведены в ГОСТ 7.32. Сведенными в таблицы могут быть статистические данные, окончательные результаты расчетов, данные опытов по проведенным экспериментам.
Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Во избежание переноса таблицы можно начинать страницу с таблицы и под ней на оставшемся поле листа размещать текст пояснительной записки. Таблицы слева, справа и снизу ограничиваются линиями.
На все таблицы должны быть ссылки в тексте пояснительной записки, например, «Результаты расчета приведены в таблице 3.1 и 3.2».
Таблицы последовательно нумеруют арабскими цифрами в пределах раздела. В правом верхнем углу таблицы над соответствующим заголовком помещают надпись «Таблица» с указанием номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например, «Таблица 3.1» (первая таблица третьего раздела). В конце номера таблицы точка не ставится. Если в пояснительной записке одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1».
Каждая таблица должна иметь заголовок, который отражает содержание излагаемого в ней материала. Заголовок помещается ниже слова «Таблица» по центру. Слово «Таблица» и название заголовка начинается с заглавной буквы, точка в конце названия не ставится. Заголовок таблицы не подчеркивают.
Таблицу следует размещать таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота. Если такое размещение невозможно, то таблицу располагают с поворотом по часовой стрелке.
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу. Перенос таблицы возможен только по строкам. При переносе части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, под первой частью не проводят.
Запрещается разрывать заголовок таблицы, а также заголовки граф от строк таблицы. При переносе части таблицы на следующую страницу на первом листе должна быть оставлена как минимум одна строка текста таблицы.
При переносе таблицы на следующую страницу головку таблицы следует повторить и над ней, в правом верхнем углу, поместить слова «Продолжение таблицы 3.1». Если головка громоздкая, допускается ее не повторять. В этом случае пронумеровывают графы и повторяют их нумерацию на следующей странице. Если таблица не переносится на другую страницу, то нумерация граф не показывается. Заголовок для перенесенной части таблицы не повторяют.
Заголовки граф таблиц должны начинаться с прописных букв, подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные. В конце заголовков и подзаголовков точку не ставят. Разделять заголовки и подзаголовки боковых линий и граф диагональными линиями не допускается.
Выделение в таблице графы «номер по порядку» (№ п/п) в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы без точки, непосредственно перед их наименованием.
Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим. В одной графе количество десятичных знаков должно быть одинаковым. Если цифровые или иные значения в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
При выполнении таблиц допускается применять размер шрифта меньший, чем в тексте. Шрифт таблиц может быть выбран на 2 пт меньше основного текста, т.е. 12 пт.
При подготовке таблиц удобнее пользоваться Microsoft Excel. Пример оформления таблиц приведен в прил. 8.
Исходные первичные данные, справочный и нормативный материал рекомендуется размещать в таблицах приложений к дипломной работе (проекту).
Оформление иллюстраций
Все иллюстрационные материалы (рисунки, чертежи, схемы, диаграммы, графики, фотографии и т.п.), приведенные в пояснительной записке, называют рисунками и обозначают словом «Рисунок». Количество рисунков определяется содержанием пояснительной записки и должно быть достаточным для того, чтобы придать излагаемому тексту ясность и конкретность.
Рисунки выполняют на компьютере с использованием программных средств или черным карандашом (тушью, пастой) на нелинованной белой бумаге либо масштабно-координатной бумаге. Допускается использовать светокопии при высоком качестве их исполнения или кальки. Фотографии предварительно наклеивают на бумагу.
Иллюстрации должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать, т.е. без поворота пояснительной записки или с поворотом по часовой стрелке. Иллюстрации располагают в тексте пояснительной записки после первой ссылки на них, например «см. рисунок 3.4».
Иллюстрации, расположенные на отдельных страницах пояснительной записки, включают в общую нумерацию страниц, при этом рисунок, размеры которого больше формата А4, учитывают как одну страницу.
Иллюстрации должны быть пронумерованы арабскими цифрами в пределах разделов пояснительной записки. Номер иллюстрации должен состоять из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. В конце номера иллюстрации точку не ставят. Например, «Рисунок 3.4» (четвертый рисунок третьего раздела). Слово «Рисунок» с номером иллюстрации и наименованием помещают под рисунком, располагая их посередине строки.
Иллюстрации должны иметь наименования и при необходимости пояснительные данные (подрисуночный текст), соответствующие их содержанию. При этом рисунок, подрисуночный текст и наименование следует размещать на одной странице, перенос их на другую страницу не допускается. При выполнении рисунков на компьютере с использованием программных средств шрифт подрисуночной надписи и наименования рисунка выбирают на 2 пт меньше основного текста. Например,
Рисунок 3.4 Схема железобетонного резервуара
1 – подающий трубопровод; 2 – вентиляционная труба; 3 – трубопровод
отбора воды (всасывающий трубопровод хозяйственно-питьевых насосов);
4 – трубопровод отбора воды на пожаротушение
Основные результаты исследований, представленные в виде графиков и диаграмм (гистограмм, круговых, объемных и т.д.), позволяют лучше проиллюстрировать представленный материал.
Допускается оформлять графики и диаграммы в «цвете» при условии, что элементы одинакового назначения будут выполнены одним и тем же цветом, а условные обозначения цветов будут выполнены на поле листа. Количество цветов не должно быть больше шести.
Статистические материалы могут быть представлены в виде гистограмм или секторных диаграмм. Гистограммы выполняются в виде прямоугольных столбиков, которые могут располагаться без интервалов, с интервалами или «наплывом». Столбики допускается тонировать цветом или штриховать.
Для наглядного изображения процентного содержания частей в целом используют секторную диаграмму, где полный угол (круг) соответствует 100 %, а угол любого сектора представляет ту или иную относительную долю показателя. Секторы диаграммы заштриховывают или раскрашивают.
Особые требования предъявляют к оформлению графиков как в тексте пояснительной записки, так и на демонстрационных плакатах. Для изображения графиков используют как декартову (прямоугольную), так и полярную систему координат.
Масштаб по осям может быть линейным, логарифмическим или степенным. Последнее удобно, когда связь между переменными нелинейная. Оси графика вычерчивают сплошными линиями, на концах стрелки не ставят. Можно сделать координатную сетку, соответствующую масштабу шкал. Масштаб указывают короткими рисками по осям. Числовые значения масштаба пишут за пределами графика.
Если кривая, изображённая на графике, занимает небольшое пространство, то отсчёт величин по осям можно начинать не с нуля, а с рассматриваемых пределов. При построении графиков по результатам экспериментов на поле графика наносят экспериментальные точки в виде символов (точек, кружков, треугольников, крестиков и т.п.). Расшифровка символов может быть дана на поле графика или под ним.
Две и более функциональные зависимости на одном графике допускается изображать линиями различных цветов или типов, при этом линии обозначаются наименованиями, символами или порядковыми номерами. Символы и номера должны быть разъяснены в поясняющей части.
Наименование параметров и функций вписывают словами вдоль осей. После слов можно привести условное обозначение величины в скобках и обязательно через запятую – размерность. При помещении на графике нескольких кривых каждую нумеруют цифрой, изображают различными видами кривых и расшифровывают в подрисуночной подписи. При выборе масштаба необходимо учитывать следующее:
Ø экспериментальные точки должны располагаться с разумным интервалом;
Ø масштаб должен быть простым и кратным удобной величине;
Ø все зависимости должны быть чётко видны.
При компьютерном оформлении пояснительной записки графики и диаграммы выполняются с помощью специальных программных средств, например мастера диаграмм электронных таблиц Microsoft Excel.
Схемы выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.701-84 на схемах составные части изделия представляют в виде условных графических изображений или обозначений. Схемы выполняются без соблюдения масштаба. Размеры элементов и их взаимное расположение на схемах не учитывается.
Составные части изделия или объекта на схемах могут быть представлены одним из трех вариантов:
Ø в виде прямоугольников или других геометрических фигур;
Ø в виде упрощенных внешних очертаний элементов;
Ø в виде стандартного условного обозначения.
В двух первых случаях наименования составных частей даются либо на фигуре, либо на полке-выноске рядом с элементом, либо в таблице-перечне. В третьем случае элементы могут иметь стандартное буквенно-цифровое позиционное обозначение. Условные изображения элементов на схеме приводятся в том положении, как это выполнено в стандарте. Допускается поворачивать изображения на угол, кратный 90º, и давать зеркальное изображение.
Элементы схемы и линии связи между ними выполняются сплошными основными линиями. Следует стремиться к минимальному количеству пересечений линий связи и их изломов. Расстояние между линиями связи должно быть не менее 3 мм.
При выполнении схем расстановки сил и средств при тушении пожара элементы зданий и сооружений изображают в соответствии с ГОСТ 21.107-78 и ГОСТ 21.108-78. Условные графические изображения пожарных и специальных машин, пожарно-технического вооружения, специального инструмента, установок пожаротушения, сооружений, коммуникаций и водоисточников на таких схемах должны обозначаться в соответствии с ГОСТ 12.1.114-82.