Формирование графика концертов фестиваля
Учредитель, организатор и технический исполнитель фестиваля
3.1. Учредителем фестиваля является департамент по делам молодежи Самарской области.
3.2. Организатором фестиваля является государственное бюджетное учреждение Самарской области «Агентство по реализации молодежной политики» (далее – Организатор).
3.3. Фестиваль проводится при организационном участии:
- совета ректоров Самарской области;
- администраций вузов Самарской области;
- администрации городского округа Самара, мэрии городского округа Тольятти, администрации городского округа Сызрань.
3.4. Технический исполнитель:
Технический исполнитель – организация, определяемая на основании конкурсных процедур по размещению Заказа на выполнение соответствующих услуг. Функции Технического исполнителя определяются в соответствии с договором, заключенным с Организатором.
Компетенция и права организатора фестиваля
4.1. Компетенция Организатора:
- осуществляет контроль подготовки и проведения фестиваля;
- разрабатывает и утверждает Положение о проведении фестиваля;
- утверждает программу проведения фестиваля;
- формирует состав жюри фестиваля и утверждает протоколы судейства;
- утверждает символику фестиваля;
- информирует о времени и месте проведения мероприятий фестиваля.
4.2. Организатор сохраняет за собой право:
- корректировать условия проведения фестиваля;
- включать в программу фестиваля дополнительные мероприятия;
- изменять сроки проведения фестиваля.
Сроки и место проведения
Фестиваль проводится в Самарской области с 16 марта по 29 апреля 2013 года включительно.
Структура фестиваля
6.1. Фестиваль состоит из следующих этапов:
- конкурсные концертные мероприятия вузов;
- сводные гала-концерты малых вузов, проводимые органами
местного самоуправления городских округов (г.о. Самара, г.о. Тольятти, г.о. Сызрань);
- заключительный гала-концерт фестиваля.
6.2. Окончательный перечень мероприятий, вошедших в фестиваль, утверждается Организатором.
6.3. Организатор информирует вузы и органы местного самоуправления городских округов о включении их конкурсных концертных мероприятий
в перечень мероприятий фестиваля.
Требования к участникам
7.1. Участниками фестиваля являются:
- высшие учебные заведения в Самарской области;
- творческие объединения и исполнители, представляющие высшие учебные заведения в Самарской области.
Все физические лица – участники фестиваля должны быть студентами или аспирантами учреждений высшего профессионального образования
в Самарской области. Возраст участников – индивидуальных исполнителей фестиваля на момент его проведения должен быть от 16 до 25 лет. Творческие коллективы, участвующие в фестивале, не менее чем на 2/3 должны состоять
из участников в возрасте до 25 лет. Творческий коллектив вуза может состоять на 1/3 из учащихся ссузов.
В фестивале вне конкурса могут принимать участие студенческие коллективы и исполнители, подавшие заявки самостоятельно, а также индивидуальные исполнители, возраст которых превышает 25 лет.
7.2. Участники фестиваля обязаны:
- выполнять настоящее положение;
- подать заявку на участие в конкурсном концертном мероприятии до 12.03.2013 до 18.00 час. Заявки подаются по форме, утвержденной Организатором, (Приложение 1) по адресу: 443068, г. Самара, пр. Масленникова, 7, тел. (846) 334-36-50, тел./факс (846) 263-70-35, электронная почта: gu-molod@yandex.ru (Землянская Кристина);
- согласовать с Организатором фестиваля дату конкурсного мероприятия. При совпадении даты более чем у двух заявителей, приоритет отдается заявителям, подавшим заявку ранее. Два участника, подавшие заявку на одну дату, проводят свои конкурсные концертные мероприятия в разное время с интервалом в 2 часа. Время начала конкурсного концертного мероприятия согласуется с Организатором;
- организовать конкурсное концертное мероприятие и обеспечить просмотр творческой программы членами жюри фестиваля;
- предоставить Организатору предварительную программу конкурсного концертного мероприятия с указанием названия номера и жанра не позднее 1 дня до проведения конкурсного концертного мероприятия;
- предоставить Организатору фото- и видеозапись выступления на DVD диске в течение двух дней после проведения конкурсного концертного мероприятия;
- решать споры, касающиеся фестиваля, в рамках настоящего Положения;
- оказывать организационное содействие творческим коллективам своих филиалов (в городах Самарской области);
- оказывать организационное содействие членам своих творческих объединений в случае их рекомендации для поездки на заключительный этап фестиваля «Российская студенческая весна».
Межвузовские творческие коллективы обязаны выступать только за один вуз, при этом доля участников от этого вуза в составе коллектива должна составлять не менее 50%.
7.3. Требования к организации конкурсного концертного мероприятия:
- сроки проведения конкурсных концертных мероприятий в период
с 16 марта по 18 апреля 2013 года включительно;
- место проведения: концертная площадка вместимостью не менее
300 посадочных мест;
- продолжительность программы не менее 60 минут и не более 150 минут; жюри вправе прекратить просмотр и оценку творческих выступлений, представляемых после истечения установленного лимита продолжительности программы;
- начало конкурсных концертных мероприятий: для г.о. Самара – не позднее 20.00 час.; для других городов Самарской области – не позднее 18.00 час.
- техническое оснащение мероприятия звукоусиливающим оборудованием;
- организация охраны правопорядка на мероприятии;
- предоставление жюри отдельного помещения для обсуждения программы и отдыха;
- предоставление жюри сопровождающего из числа организаторов мероприятия;
- обеспечение места для работы жюри в зале во время концерта;
- размещение на афишах конкурсного мероприятия символики фестиваля, предоставляемой Организатором;
- обеспечение возможности размещения рекламы спонсоров фестиваля в зале, где проходит конкурсный концерт (за исключением «зеркала» сцены);
- организаторы конкурсного концертного мероприятия предоставляют членам жюри программку перед началом просмотра. Программки должны содержать жанр номера, точное название номера, название коллектива или фамилии и имена авторов и исполнителей, фамилию и имя руководителя коллектива; дополнительно к программке конкурсного концертного мероприятия прилагается следующая информация: фамилии и имена авторов и исполнителей номера, их факультет и курс (Приложение 2);
- организаторы конкурсного концертного мероприятия предоставляют членам жюри оценочные листы с перечнем номеров программы (Приложение 3);
- студенты образовательных учреждений культуры и искусства могут принимать участие только в непрофильных фестивальных направлениях и номинациях по согласованию с Организатором. Решение об участии в конкурсной программе фестиваля студентов учреждений культуры и искусства принимает Организатор. Выступления в конкурсных концертных мероприятиях с участием таких студентов без согласования с Организатором рассматриваются вне конкурса;
- в случае участия в программе неоцениваемых номеров, организаторы
мероприятия обязаны указать об этом в программках. Организатор рекомендует ставить оцениваемые номера в начале концертного мероприятия;
- организаторы конкурсного концертного мероприятия обеспечивают членам жюри возможность довести свое мнение до участников концерта после его проведения.
7.4. Подача высшим учебным заведением или органом местного самоуправления городского округа заявки на фестиваль означает согласие с условиями проведения настоящего фестиваля в рамках данного Положения.
7.5. В случае невыполнения участником хотя бы одного из условий, указанных в п. 7.3, жюри вправе не оценивать конкурсную программу и ее участников.
Формирование графика концертов фестиваля
8.1. График концертов является результатом договоренностей между Организатором фестиваля и его участниками и формируется по итогам поданных заявок от вузов и органов местного самоуправления городских округов.
Жюри
9.1. Жюри фестиваля формируется из специалистов по различным творческим жанрам.
9.2. Режиссер областного гала-концерта включается в состав жюри.
9.3. Состав жюри формируется и утверждается Организатором.
9.4. Целью работы жюри является определение лучших творческих коллективов, исполнителей и вузов-участников по различным номинациям.
9.5. Численный состав жюри: от 9 до 12 человек (по 2-3 человека в каждом жанре). Минимальный состав жюри на каждом конкурсном концертном мероприятии должен быть не менее трех человек.
9.6. В случае если член жюри является режиссером конкурсного концертного мероприятия, постановщиком номера, преподавателем конкурсного направления (музыкальное, танцевальное, оригинальный жанр, театральное, журналистика) в конкретном вузе он не принимает участия в обсуждении данного мероприятия, номера.
9.7. Председатель жюри имеет два голоса во всех спорных ситуациях, а в случае его отсутствия – заместитель председателя жюри. Каждый член жюри на итоговом совещании при голосовании в спорных ситуациях имеет два голоса в своем жанре.
9.8. Оформление итоговых протоколов конкурсных программ ведет секретарь жюри.
9.9. С целью обеспечения более широкого охвата студенческой молодежи, участвующей в фестивале, Организатор может направлять своих представителей для просмотра концертов в те учебные заведения, которые не смогли участвовать в областном фестивале.
9.10. По окончании конкурсного концертного мероприятия члены жюри доводят свою оценку до участников концерта.
9.11. По запросу вуза Организатор может предоставить итоговый протокол оценок жюри на следующий день после выступления данного вуза.
9.12. На итоговом совещании жюри при возникновении спорных ситуаций право решающего голоса имеет Организатор.