Общая характеристика функций менеджера. Классификации
Функций управления.
Функция управления (лат. functio исполнение) – это конкретный обособившийся вид управленческой деятельности, который воздействует на объект управления посредством осуществления специальных приемов и способов. Функции управления формируются в результате разделения труда в управлении. Они должны обеспечить в организации руководство, управление и обслуживание хозяйственной деятельности.
Задачи организации имеют исходное значение по отношению к функциям, являются их ближайшей непосредственной предпосылкой. В задачах концентрируется и преломляется воздействие политики и экономики на развитие функций. В свою очередь, функции представляют собой средство реализации, выполнения задач. Задачи воплощаются в жизнь посредством осуществления функций.
Определение всякой функции должно состоять из двух частей: название управленческого действия и название объекта (субъекта), по отношению к которому это действие совершается. Естественно, что подходы к выделению функций управления могут быть разными. Существует множество подходов к классификации функций управления.
Согласно подходу с точки зрения участия в организации управления выделяют три типа функций: основные (общие), частные, специфические. При системном подходе можно выделить три группы функций менеджмента: общие, социально-психологические и технологические функции менеджмента. В рамках подхода с точки зрения комбинации и обособления функций выделяется множество классификаций функций менеджмента в зависимости от критериев комбинации и обособления функций. Подход с точки зрения делового управления предполагает, что деловое управление призвано выполнять четыре основные функции, отражающие все фазы предпринимательского цикла: развитие, маркетинг, производство и контроль. Согласно подходу с точки зрения замкнутого цикла управления, вся совокупность управленческих действий может быть сведена к ограниченному перечню относительно строго легализуемых функций, составляющих замкнутый цикл управления. Согласно процессному подходу управление состоит из четырех основных функций – планирования, организации, мотивации и контроля. Сегодня выделяют следующие функции управления: 1) планирование; 2) организация; 3) командование; 4) мотивация; 5) руководство; 6)координация; 7) контроль; 8) коммуникация; 9) исследование; 10) оценка; 11) принятие решений; 12) подбор персонала; 13) представительство, ведение переговоров, заключение сделок.
Планирование как первичная функция менеджмента
Планирование – одна из основных функций управления, заключающаяся в анализе ситуаций и факторов внешней среды, определяющих будущее состояние экономической системы, путей, способов и средств его достижения. Кроме того, выделяется планирование отдельных видов ресурсов, например, финансовое планирование. В экономике рыночного типа гораздо более распространено планирование на уровне компаний, реализуемое в форме стратегических и бизнес-планов. На общенациональном уровне оно носит индикативный, ориентирующий характер. В планировании используются как экономико-математические, балансовые методы, так и экспертные оценки.
Эффективность планирования зависит от того, какими принципами руководствуются при составлении планов. Н.И. Кабушкин выделяет следующие принципы:
1. Полнота планирования – учитываются все события и ситуации, которые могут иметь значение для развития организации.
2. Точность планирования – использование современных методов и средств для обеспечения точности прогнозов.
3. Ясность планирования – формулировки планов должны быть доступны всем членам организации.
4. Непрерывность планирования – планирование это не одноразовый акт, а непрерывный процесс.
Экономичность планирования – расходы на планирование должны соизмеряться с выгодой от планирования.