Нумерация страниц дипломного проекта
Страницы дипломного проекта следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляется в центре нижнего поля листа без слова «страница» и знаков препинания (см. рисунок 2.1).
Титульный лист включается в общую нумерацию страниц дипломного проекта. Номер страницы на титульном листе не ставится. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц проекта.
Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 (297´420 мм) учитывают как одну страницу.
Нумерация страниц дипломного проекта и приложений должна быть сквозная.
Нумерация разделов, подразделов, пунктов дипломного проекта
Разделы, подразделы и пункты дипломного проекта нумеруется арабскими цифрами; слово «Раздел» в заголовках не ставится, а после номера раздела (подраздела или пункта) точка не ставится, например:
раздел 2
2 Общая характеристика компании «Ангстрем»
первый подраздел раздела 2
2.1 Финансовая деятельность компании «Ангстрем»
первый пункт первого подраздела раздела 2
Анализ финансовых показателей компании в 2002 году
Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется. Наличие одного подраздела в разделе эквивалентно их фактическому отсутствию.
Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.
Каждый структурный элемент дипломного проекта следует начинать с нового листа.
Иллюстрации
Иллюстрации (графики, схемы, диаграммы, чертежи, фотоснимки) следует располагать в дипломном проекте непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.
Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть ссылки в тексте проекта.
Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.
Иллюстрации имеют нумерацию в пределах каждого раздела за исключением иллюстраций приложений; допускается нумеровать иллюстрации сквозной нумерацией (по всему тексту основной части дипломной проекта без указания номера раздела).
Обозначение иллюстрации располагают внизу под иллюстрацией: в середине расположения иллюстрации с прописной буквы пишется слово «Рисунок», после чего ставится его номер. При нумерации иллюстрации в каждом разделе вначале ставится номер раздела и порядковый номер иллюстрации, разделенные точкой. Например, обозначение пятой иллюстрации второго раздела — Рисунок 2.5.
Если иллюстрация одна, то она обозначается «Рисунок 1».
Каждая иллюстрация должна иметь название (наименование), отражающее в краткой форме ее содержание. Название располагается на той же строчке, что и обозначение иллюстрации через тире и начинается с прописной буквы. В конце названия иллюстрации точка не ставится.
При ссылках на иллюстрации следует писать «... в соответствии с рисунком 4.3» при нумерации в пределах раздела и «... в соответствии с рисунком 4» при сквозной нумерации иллюстраций.
Обозначения иллюстраций каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, третий рисунок в приложении А — Рисунок А.3.
Таблицы
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.
Табличные материалы должны отражать важнейшие итоговые результаты проведенного анализа, быть доступными для восприятия, наглядно иллюстрировать глубину и ценность исследования.
Таблицы так же, как и иллюстрации, имеют нумерацию в пределах каждого раздела за исключением таблиц в приложениях.
Обозначение таблицы располагают вверху над таблицей: в середине расположения таблицы пишется слово «Таблица» с прописной буквы, после чего ставится ее номер. При нумерации таблиц в каждом разделе вначале ставится номер раздела и порядковый номер таблицы, разделенные точкой. Например, восьмая таблица раздела 3 — Таблица 3.8. При сквозной нумерации таблиц ставится только порядковый номер таблицы. Если таблица одна, то она обозначается «Таблица 1».
Каждая таблица должна иметь название, отражающее в краткой форме ее содержание. Название располагается на той же строчке, что и обозначение таблицы через тире и начинается с прописной буквы. В конце названия таблицы точка не ставится. Пример обозначения и названия таблицы приведен на рисунке 2.2.
Таблица вместе с ее обозначением и названием должны помещаться на той же странице дипломного проекта, где делается первая ссылка на таблицу, или на следующей странице. Обязательно должны быть ссылки на таблицу в тексте.
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица», ее номер и название указывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают обозначение таблицы, например: «Продолжение таблицы 1».
Если строки таблицы выходят за формат страницы, то для каждой части повторяется головка.
Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если графы таблицы выходят за формат страницы, то для каждой части повторяется боковик.
Рисунок 2.2 – Основные характеристики таблицы
|
Если повторяющийся в разных строках графы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее — кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте дипломного проекта. При ссылках на таблицы следует писать «... в соответствии с таблицей 3.3» при нумерации в пределах раздела и «... в соответствии с таблицей 4» при сквозной нумерации таблиц.
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков точки не ставят.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Графу «номер по порядку» в таблицу включать не допускается.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например: «Таблица Б.2».
Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа пояснительной записки.
Ссылки
На цитируемые или упоминаемые в дипломном проекте монографии, статьи, производственные материалы студент должен делать библиографические ссылки. При этом в скобках проставляется порядковый номер источника информации и номер страницы. Например, [17, С.79] означает, что автор ссылается в своей работе на семнадцатый источник информации в «Списке литературы» и страницу 79 из этого источника.
Цитируемый текст оригинала заключается в кавычки. Если же цитата получается слишком громоздкой и из-за сложности ее построения четко нельзя уяснить основную мысль, что может привести к многозначному толкованию содержания, достаточно бывает изложения его основного положения словами автора со ссылкой на источник и номер страницы. Кавычки в этом случае не ставятся.
Для перечисления работ, в которых рассматриваются исследуемые вопросы, в скобках перечисляются номера литературных источников. Например, запись [11, С.22; 23,С. 145; 27, С. 27] означает, что исследуемый вопрос рассматривается в перечисленных литературных источниках, приводимых в «Списке используемой литературы» на соответствующих страницах.
При использовании ссылок во всех случаях может указываться фамилия и инициалы автора литературного источника. Например, «В своей работе академик Хачатуров Т.С. [15, С.21] рассматривает ...».
Формулы и уравнения
Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки (при компьютерном наборе — 2 интервала).
В качестве символов формул и уравнений следует применять только установленные обозначения. Пояснение символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «´».
Формулы нумеруются последовательно в пределах разделов всей дипломного проекта. Номер проставляется справа от формулы на одном с ней уровне в круглых скобках.
Например:
Полные затраты OC, руб. при отсутствии контроля качества вычисляются по формуле:
ОС = N ´ p ´ A, (1.1)
где N — число изделий в партии, шт.;
p — дефектные изделия, %;
A — стоимость ущерба при пропуске дефектного изделия, руб.
Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами. Одну формулу обозначают — (1).
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, формула (В.1) — первая формула приложения В.
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например, формула (3.1) — первая формула третьего раздела.
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например «… в формуле (1)».
Порядок изложения в пояснительных записках математических уравнений такой же, как и формул.
Приложения
Материалы справочного и нормативного характера, содержащие промежуточные расчеты, первичные исходные данные, результаты проводимых наблюдений помещаются в раздел «Приложения». Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, структурные схемы, описания алгоритмов и компьютерных программ.
Приложения оформляют как продолжение основного текста дипломного проекта на последующих листах или выпускают в виде самостоятельного документа.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения.
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность, например — Приложение Б.
Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой ниже слова «Приложение».
Если в дипломном проекте одно приложение, оно обозначается «Приложение А».
В тексте дипломного проекта на все приложения должны быть даны ссылки. Степень обязательности приложений при ссылках не указывается. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте дипломного проекта.