Размещение номера страницы.Рядом с кнопкой Дата и времяесть кнопка Номера страниц. Устанавливается аналогично Дате и времени

⇐ Назад

Размещение итогов.Для вычисления итога в конце отчета в области Примечание отчета создается свободный элемент управления. В Поле данных строится выражение для расчета итога, а в Надписи вводится название поля данных, например, Итого.

Итак, общий вид отчета, созданного в режиме Конструктора отчета, можетиметь вид.

Создание отчета с промежуточными итогами. Промежуточные итоги – это итоги по группам записей. Допустим, в отчете, необходимо рассчитать не только общие командировочные расходы в конце отчета, но и расходы по каждому сотруднику.

Конструктор отчета позволяет отразить в отчете название группы записей, например, в рассматриваемом случае это будет Фамилия. При изменении значения поля, то есть, фамилии, отчет выведет итог по группе – расходы по фамилии.

Для создания промежуточных итогов откройте отчет в режиме Конструктора отчета. Выполните команду Конструктор → Сортировка и итоги → Группировка. Внизу экрана откроется окно с названием Группировка, сортировка и итоги. Нажмите на кнопку Добавить группировку и введите имя поля, которое будет определять группу записей, и при изменении значения которого будет выдаваться итог по группе.

Установите в позиции Добавить сортировку значение От минимального к максимальному .

Щулкнув Больше, выберите позицию (щелкните, чтобы добавить) рядом С заголовком и, в открывшемся окне, введите заголовок группы (в нашем примере Фамилия). Выберите также из меню: С разделом заголовка и С разделом примечания. Из меню позиции с итогами выберите тип операции и поле (например: итог на – Командировочные расходы; тип – сумма), а также выберите Показать в примечании группы.

Закройте окно Группировка, сортировка и итоги для возврата в окно Конструктора. В структуре отчета появились две дополнительные области: Заголовок группы и Примечание группы.

В области примечание уже вставлена итоговая формула. Добавьте элемент управления формы Подпись и дайте названия вашему итогу. Например: Итого по группе.

В области Заголовок группы создайте свободный элемент управления Поле. Присоедините этот элемент к необходимому полю данных, дав подпись как имя поля группировки. Все это делается в Окне свойств для этого элемента управления.

Просмотреть промежуточные итоги можно в режиме Предварительный просмотр.

Практическая часть

Задание 6.4.Используя таблицы, запросы базы данных, созданной в задании 6.1. построить отчеты.

1. Создайте отчет с помощью Мастера отчетов.

– В отчет включите данные: Фамилия, Направление командировки, Код АМТС, Командировочные расходы.

– Сгруппируйте записи по Фамилии.

– Рассортируйте записи по Направлению командировки.

– Рассчитайте сумму командировочных расходов по каждой фамилии.

– Выберите макет и стиль отчета по своему желанию.

– Задайте заголовок отчета по номеру задания.

2. Создайте автоотчет в столбец на основании таблицы КОНТАКТЫ.

– Измените заголовок отчета. Задайте заголовок: РАСХОДЫ.

– Выполните форматирование заголовка: шрифт жирный, наклонный, высота букв – 18, цвет фона - светлосерый.

3. Создайте отчет на основании таблицы КОНТАКТЫ с помощью Конструктора отчетов.

– Включите в отчет данные: Фамилия, Направление командировки, Командировочные расходы.

– Расположите поля в одну строку и выполните выравнивание по верхнему краю.

– Рассчитайте общую по отчету сумму командировочных расходов.

– Задайте заголовок отчета: КОМАНДИРОВОЧНЫЕ РАСХОДЫ.

– Выполните форматирование заголовка. Шрифт, высоту букв, цвет букв и фона выберите по своему желанию.

– Дополните отчет промежуточными итогами.

– Записи объедините в группы по Фамилии.

– Задайте заголовок группы: Фамилия.

– Включите дату в область заголовка отчета.

– Задайте в области Нижнего колонтитула номера страниц.

4. Создайте отчет на основании таблицы СОТРУДНИКИ.

– Включите в отчет данные: Фамилия, Год поступления на работу, Ставка, Надбавка.

– Добавьте в отчет вычисляемое поле Повышенная Ставка. Значение дополнительного поля рассчитайте суммированием величины ставки и величины надбавки в стоимостном выражении.

– Рассчитайте общую по отчету сумму ставок и повышенных ставок.

– Задайте заголовок отчета. СВЕДЕНИЯ ОБ ОПЛАТЕ ТРУДА.

– Выполните форматирование заголовка отчета и названий столбцов.

– Выделите названия столбцов снизу и сверху горизонтальными линиями.

– Выделите горизонтальными линиями итоговую строку.

5. Создайте отчет на основании запроса по параметру Фамилия.

– Включите в отчет данные: Фамилия, Направление командировки, Код АМТС, Командировочные расходы.

– Задайте заголовок отчета: КОМАНДИРОВКА.

– Рассчитайте общую по отчету сумму расходов.

Контрольные вопросы

1. Для чего в Access создаются отчеты?

2. Что такое Лента?

3. Где находится Панель быстрого доступа и ее назначение?

4. Макеты в столбик и ленточные макеты.

5. Что собой представляет область Список полей?

6. Средства группировки, сортировки и вычисления итогов.

7. Режим отчета и режим макета.

8. Создание выражений в Access.

9. Назначение средства Поле данных.

10. Добавление, создание и удаление поля.

Содержание отчета

Отчет должен содержать тему и цель работы, ответы на контрольные вопросы и выполненные задания 6.1–6.4 с итоговыми таблицами, формами и отчетами.

Лабораторная работа № 7

Локальные компьютерные сети

Цель работы: ознакомиться с компьютерными сетями, их типами и назначением. Научиться различать основные сетевые архитектуры и протоколы. Узнать принципы работы сети и познакомиться с аппаратным обеспечением ЛВС. Освоить приемы администрирования компьютерной сети.

Теоретические сведения

Основные определения

Компьютерная сеть – это совокупность компьютеров и различных устройств, обеспечивающих информационный обмен между компьютерами в сети без использования каких-либо промежуточных носителей информации.

Компьютерная сеть позволяет совместно использовать периферийные устройства, включая:

• принтеры;

• плоттеры;

• дисковые накопители;

• приводы CD-ROM, DVD-ROM;

• сканеры;

• модемы;

Компьютерная сеть позволяет совместно использовать информационные ресурсы:

• каталоги;

• файлы;

• прикладные программы;

• игры;

• базы данных;

Компьютерная сеть позволяет работать с многопользовательскими программами, обеспечивающими одновременный доступ всех пользователей к общим базам данных с блокировкой файлов и записей, обеспечивающей целостность данных. Любые программы, разработанные для стандартных ЛВС, можно использовать в других сетях.

Совместное использование ресурсов обеспечит существенную экономию средств и времени. Например, можно коллективно использовать один лазерный принтер вместо покупки принтера каждому сотруднику или беготни с дискетами к единственному принтеру при отсутствии сети.

В зависимости от территориального расположения абонентских систем вычислительные сети можно разделить на два основных класса:

– Локальные вычислительные сети (ЛВС) или Local Area Network (LAN), расположенные в одном или нескольких близко расположенных зданиях. ЛВС обычно размещаются в рамках какой-либо организации (корпорации, учреждения), поэтому их называют корпоративными.

– Распределенные компьютерные сети, глобальные или Wide Area Network (WAN), расположенные в разных зданиях, городах и странах, которые бывают территориальными, смешанными и глобальными. В зависимости от этого глобальные сети бывают четырех основных видов: городские, региональные, национальные и транснациональные. В качестве примеров распределенных сетей очень большого масштаба можно назвать: Internet, EUNET, Relcom, FIDO.

В состав компьютерной сети в общем случае включается следующие элементы:

– сетевые компьютеры (оснащенные сетевым адаптером);

– каналы связи (кабельные, спутниковые, телефонные, цифровые, волоконно-оптические, радиоканалы и др.);

– различного рода преобразователи сигналов;

– сетевое оборудование.

Сервер – компьютер, подключенный к сети и обеспечивающий ее пользователей определенными услугами. Серверы могут осуществлять хранение данных, управление базами данных, удаленную обработку заданий, печать заданий и ряд других функций, потребность в которых может возникнуть у пользователей сети. Сервер – источник ресурсов сети.

Рабочая станция – персональный компьютер, подключенный к сети, через который пользователь получает доступ к ее ресурсам. Рабочая станция сети функционирует как в сетевом, так и в локальном режиме. Она оснащена собственной операционной системой (MS DOS, Windows и т.д.), обеспечивает пользователя всеми необходимыми инструментами для решения прикладных задач.

.Несколько компьютеров, расположенных в одном помещении или функционально выполняющих однотипную работу: бухгалтерский или плановый учет, регистрацию поступающей продукции и т.п., подключают друг к другу и объединяют в рабочую группу с тем, чтобы они могли совместно использовать различные ресурсы: программы, документы, принтеры, факс и т.п.

Рабочая группа организуется так, чтобы входящие в нее компьютеры содержали все ресурсы, необходимые для нормальной работы. Как правило, в рабочую группу, объединяющую более 10 - 15 компьютеров, включают выделенный сервер - достаточно мощный компьютер, на котором располагаются все совместно используемые каталоги и специальное программное обеспечение для управления доступом ко всей сети или ее части.

Под каналом связи следует понимать путь или средство, по которому передаются сигналы. Каналы связи создаются по линиям связи при помощи сетевого оборудования и физических средств связи. Физические средства связи построены на основе витых пар, коаксиальных кабелей, оптических каналов или эфира. Между взаимодействующими информационными системами через физические каналы коммуникационной сети и узлы коммутации устанавливаются логические каналы.

Логический канал – это путь для передачи данных от одной системы к другой. Логический канал прокладывается по маршруту в одном или нескольких физических каналах. Логический канал можно охарактеризовать, как маршрут, проложенный через физические каналы и узлы коммутации.

Информация (данные) в сети передается блоками по процедурам обмена между объектами. Эти процедуры называют протоколами передачи данных. Протокол – это совокупность правил, устанавливающих формат и процедуры обмена информацией между двумя или несколькими устройствами.

Загрузка сети характеризуется параметром, называемым трафиком. Трафик (traffic) – это поток сообщений в сети передачи данных. Под ним понимают количественное измерение в выбранных точках сети числа проходящих блоков данных и их длины, выраженное в битах в секунду.

В сети все рабочие станции физически соединены между собою каналами связи по определенной структуре, называемой топологией. Топология – это описание физических соединений в сети, указывающее какие рабочие станции могут связываться между собой. Тип топологии определяет производительность, работоспособность и надежность эксплуатации рабочих станций, а также время обращения к файловому серверу. В зависимости от топологии сети используется тот или иной метод доступа.

Состав основных элементов в сети зависит от ее архитектуры. Архитектура – это концепция, определяющая взаимосвязь, структуру и функции взаимодействия рабочих станций в сети. Она предусматривает логическую, функциональную и физическую организацию технических и программных средств сети. Архитектура определяет принципы построения и функционирования аппаратного и программного обеспечения элементов сети.

Архитектура и топология сетей

Архитектура сети определяет основные элементы сети, характеризует ее общую логическую организацию, техническое обеспечение, программное обеспечение, описывает методы кодирования.

Остановимся на рассмотрении трех видов архитектур: архитектура терминал – главный компьютер; одноранговая архитектура; архитектура клиент – сервер.

⇐ Назад