Взаємозв’язок та відмінності фінансового та управлінського обліку
Фінансовий і управлінський облік – це два види бухгал-терського обліку, тому вони мають багато спільних рис:
– використовують загальну (єдину) інформаційну систему, зокрема дані обліку витрат;
Поняття, зміст і організація управлінського обліку
– дані фінансового обліку використовуються для прийняття управлінських рішень, а дані управлінського обліку можуть бути вихідною базою для фінансових розрахунків;
– обидва види обліку базуються на концепції підзвітності менеджерів з метою визначення результатів їх діяльності.
У той же час управлінський облік має суттєві відмінності від фінансового, зорієнтованого традиційно на складання фінансової звітності, призначеної в першу чергу для зовнішніх користувачів. Склад користувачів облікової інформації показано на рис. 1.4.
Власники, засновники
Менеджери підприємства
Кредитори (банківськіі установи тощо) |
Постачальники I
Клієнти, покупці
Підприємство |—
Інвестиційні аналітики
■>
■>
Конкуренти
Наймані працівники та їх представники (профспілка, рада
трудового колективу
тощо)
Урядові організації (податкова служба, статистичні органи тощо)
Представники громадськості
Рис. 1.4. Основні користувачі облікової інформації про діяльність підприємства
З наведених на рис. 1.4 користувачів облікової інформації тільки одна група (менеджери підприємства) користується дани-ми управлінського обліку. Для решти користувачів інформація управлінського обліку є комерційною таємницею.
Відмінності фінансового та управлінського обліку можна простежити при порівнянні їх характеристик за окремими озна-ками (табл. 1.1).
Таблиця 1.1
Порівняльна характеристика фінансового та управлінського обліку
№ п/п Ознака Фінансовий облік Управлінський облік
1 Користувачі інформації Вищий керівний склад під-приємства та значна група зовнішніх користувачів, склад яких в основному Менеджери підприємства – відносно невелика група, члени якої відомі (інформація індивідуальна,
Глава 1
Продовження табл. 1.1
№ п/п Ознака Фінансовий облік Управлінський облік
невідомий (інформація стандартизована) конкретизована і адресна)
2 3 Мета обліку Складання фінансових документів для інформу-вання користувачів за межами підприємства (про фінансовий стан і результати діяльності) Надання допомоги адмі-ністрації в плануванні, власне в управлінні, контролі, підготовці управлінських рішень
Обов’язко-вість ведення обліку Необхідний за законо-давством з дати реєстрації підприємства до його ліквідації За рішенням адміністрації (факультативно)
4 Регламентація обліку Загальноприйняті принци-пи, стандарти і нормативні акти (закони і т. ін.) Все, що корисно для управління (ніяких обмежень)
5 Вимірники в обліку Єдиний грошовий вимірник Різні вимірники (у тому числі якісні)
7 Націленість (прив’язка до часу) Оцінка минулого («історичний» характер) Разом з інформацією «історичного» характеру, оцінки і плани на майбутнє (прогнозування)
Відкритість даних Більшість даних доступна всім бажаючим Комерційна таємниця
8 Ступінь точності інформації Мало приблизних оцінок, висока точність, об’єктив-ність, документальність Багато приблизних оцінок (розрахункових, експерт-них, очікуваних і т. ін.)
9 Періодичність
складання
звітів Як правило, квартальна і річна Змінний інтервал, оперативна інформація, тижнева, місячна, за вимогою (потребою)
10 11
13 Об’єкти звітності Організація
(підприємство) в цілому Центри відповідальності, види діяльності
Терміни подання звітності Із запізненням на декілька тижнів або і місяців Зразу ж після закінчення звітного періоду (оперативно)
Ступінь відпо-відальності за ведення обліку Відповідальність за законом Фактично ніякої
юридичної
відповідальності
Базисна структура Подвійний запис, основне рівняння: активи = зобов’я-зання + капітал власника Різна, залежно від мети використання інформації