Положительное; Отрицательное; Нулевое; Текстовое
Если формат содержит только одну часть, она используется для вывода всех чисел. Если две – первая применяется для вывода положительных и нулевых значений, вторая – для вывода отрицательных. Если три – для положительных, нулевых и отрицательных значений соответственно. Текстовый формат всегда должен быть четвертым по счету. Если каких-то промежуточных форматов нет, вместо них вводится точка с запятой.
Пример. Пусть нужно, чтобы:
· положительные значения выводились со словом Приход,
· отрицательные значения выводились красным цветом со словом Расход,
· нулевые – отображались словом Ничего синего цвета,
· символьные – словом Ошибка.
Нужный формат будет таким: "Приход: "???,0р; [Красный]"Расход:"???,0р; "Ничего"; [Синий]"Ошибка"
Вопросительные знаки введены, чтобы размер поля под собственно число был всегда одним и тем же, несмотря на отсутствие ведущих нулей. Таким образом, слова Приход и Расход всегда будут расположены в одном и том же месте. Результаты применения формата при вводе различных данных (чисел 5, -3, 0 и буквы Х) см. на рис. 3.3-3.
Ввод: | -3 | Х | |||
Отображение: | Приход: 5,0р | Расход: 3,0р | Ничего | Ошибка | Рис. 3.3-3 |
Символьная компонента формата удобна тем, что, например, позволяет распознать ввод пробела, поскольку последний выглядит так же, как и ноль (если не сделаны специальные установки отображения нуля через меню Сервис+Параметры) и пустая ячейка. В формате можно использовать следующие цвета: Черный, Синий, Голубой, Зеленый, Розовый, Красный, Белый, Желтый. Можно вообще указать только цвета, например
[Черный]; [Зеленый]; [Голубой]; [Красный]
Если условия не заданы, то, как было сказано выше, они подразумеваются перечисленными в последовательности: >0, <0, =0. Иные условия, управляющие форматированием, могут быть явно определены пользователем в самом формате. Например, положим в банке на разные суммы вкладов (до 10 тыс., до 50 тыс. и свыше 50 тыс.) начисляются разные проценты. Следует выделить эти значения разным (Черным, Синим и Красным) цветом.
[Черный][<=10]; [Синий][<=50]; [Красный]
В формате явно указываются два условия, третье условие (т.е. >50) является альтернативным к первым двум и может не указываться.
Другой пример. Пусть требуется отображать денежные данные в следующем виде:
l если сумма менее тысячи рублей – результат выводится с буквой “р” (так, число 34 будет отображено как 34 р),
l если сумма менее миллиона рублей – с буквами “тыс.р”, округленной до тысяч с одним дробным разрядом (число 34567 будет отображено как 34,6 тыс.р),
l в противном случае (т.е. если сумма не менее миллиона) – с буквами “млн.р”, округленной до миллионов с одним дробным разрядом (число 3456789 будет отображено как 3,5 млн.р).
Указанный результат может быть получен с помощью формата
![]() | |||
![]() | |||
[<1000]#" р";[<1000000]#,0 " тыс.р";#,0 " млн.р"
Масштабирование до тысяч и миллионов осуществляется с помощью форматирующих пробелов (одного и двух соответственно).
Форматы | Результаты | ||
Д.ММ.ГГ | 1.01.98 | ||
Д.МММ.ГГ | 1.янв.98 | ||
Д.МММ | 1.янв | ||
| янв.98 | ||
ММММ | январь | ||
ДД.ММ.ГГГГ | 01.01.1998 | ||
Д.ММММ.ГГ | 1.январь.98 | ||
Д.ММ.ГГ ДДД | 1.01.98 Чт | ||
ДДДД ДД.ММ.ГГ | Четверг 01.01.98 | ||
ГГГГ "год" | 1998 год | ||
Рис. 3.3-4 |
Форматы дат.Для форматирования дат используются символы Д, М и Г (день, месяц, год). Ниже перечислено действие элементов формата на отображение даты:
Д – отображает число даты без ведущего нуля (1¸31),
ДД – число даты с ведущим нулем (01¸31),
М – цифры месяца без ведущего нуля (1¸12),
ММ – цифры месяца с ведущим нулем (01¸12),
МММ – трехбуквенное название месяца (Янв¸Дек),
ММММ – полное название месяца (Январь¸Декабрь),
ГГ – две младшие цифры года (98, 99, 00, 01, ...),
ГГГГ – все четыре цифры года (1998, 1999, 2000, 2001, ...),
ДДД – двухбуквенное название дня недели (Пн¸Вс),
ДДДД – полное название дня недели (Понедельник¸Воскресенье).
Применение форматов к дате 1 января 1998г. представлено на рис. 3.3-4.
Форматы | Результаты |
ч:мм | 8:17 |
ч:мм:сс | 8:17:46 |
ДД.ММ.ГГ ч:мм | 26.06.98 8:17 |
мм:cc | 17:46 |
Рис. 3.3-5 |
Если при вводе даты опущен год, то, хотя он и не отображается в клетке, он присутствует в дате и считается текущим годом. Так 1.Янв соответствует 1 января 1999г, конечно, если сейчас 1999 год. Каков бы ни был установленный пользователем формат даты, дата вводится в цифровом виде, где все ее компоненты разделяются точками или знаками “/” или “–“. После нажатия Enter вы обнаружите, что дата получила ожидаемый вид. Так, можно ввести значение 24.10.98 и получить в результате 24 октябрь 1998 суббота, при условии, конечно, что задан формат вида ДД ММММ ГГГГ ДДДД.
Форматы времени. При форматировании времени используются символы Ч, М и С (часы, минуты, секунды). В формате возможно совмещение даты и времени. В качестве примера воспользуемся числом 35972,3456712963, которое соответствует дате 26.06.1998г. 8 часов 17 минут 46 секунд. Примеры форматов времени и результаты их использования представлены на рис. 3.3-5.
На практике часто возникает потребность выяснить размеры промежутка времени между двумя датами. Очевидно, что для этого нужно отнять дату конца события от даты начала. Внесем формулу =В3-А3 в клетки С3, D3, E3 и F3 (рис. 3.3-6).
Результат будет получен в том же виде, что аргументы (см. клетка С3). В D3 использован формат ([чч]:мм:сс), предъявляющий результат в часах, минутах и секундах. В Е3 – в минутах и секундах. В F3 – только в секундах. Однако как бы ни выглядела клетка, ее подлинное содержимое все равно является числом и будет равно 4,010416667. Чтобы убедиться в этом, нужно установить для даты числовой формат.
A | B | C | D | E | F | |
Начало события | Конец события | Промежуток времени | ||||
дней и часов | часов | минут | секунд | |||
1.12.99 9:30 | 5.12.99 9:45 | 4.01.00 0:15 | 96:15:00 | 5775:00 | ||
Форматы: | [чч]:мм:сс | [мм]:сс | [сс] | |||
Рис. 3.3-6 |
Формула | Результат | Единицы |
=C3*24 | 96,25 | часы |
=C3*24*60 | 5775,00 | минуты |
=C3*24*60*60 | 346500,00 | секунды |
Рис. 3.3-7 |
Таким образом, для последующих вычислений (если они нужны) все равно придется преобразовать содержимое ячейки С3 в часы, минуты или секунды (рис. 3.3-7).