Автоматическое добавление текста при вводе

Создание элемента автотекста

В Word 2010 элементы автотекста хранятся в виде стандартных блоков. Чтобы создать элемент, используйте диалоговое окно Создание нового стандартного блока.

  1. В документе Word выделите текст, который требуется добавить в коллекцию элементов автотекста.
  2. На панели быстрого доступа нажмите кнопку Автотекст и выберите команду Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию автотекста.
  3. Введите необходимые данные в диалоговом окне Создание нового стандартного блока.
  • Имя . Введите уникальное имя для стандартного блока автотекста.
  • Коллекция . Выберите коллекцию Автотекст.
  • Категория . Выберите категорию Общие либо создайте новую категорию.
  • Описание . Введите описание стандартного блока.
  • Сохранить в . Выберите в раскрывающемся списке имя шаблона, например Обычный.

В списке находятся имена только открытых в настоящий момент шаблонов.

  • Параметры . Выберите одно из указанных ниже значений.
  • Выберите значение Вставить содержимое на ту же страницу, чтобы поместить стандартный блок на отдельную страницу, добавив до и после него разрывы страницы.
  • При выборе значения Вставить содержимое в тот же абзац для содержимого будет создан отдельный абзац, даже если курсор находится внутри другого абзаца.
  • В других случаях используется значение Вставить только содержимое.

Автоматическое добавление текста при вводе

Чтобы добавить текстовые элементы, которые будут автоматически вставляться при вводе определенных символов, используйте диалоговое окно "Автозамена".

  1. Откройтевкладку Файл.
  2. Нажмите кнопку Параметры.
  3. Выберите группу Правописание.
  4. Нажмите кнопку Параметры автозамены и откройте вкладку Автозамена.
  5. Установите флажок Заменять при вводе, если он отсутствует.
  6. В поле заменить укажите символы, при вводе которых должен автоматически добавляться текст.

Текст, выделенный в документе, должен выводиться в поле на.

Питання №17

Щоб створити колонтитули, виконаєте команду Вид – Коллонитулы. При цьому відбудеться автоматичний перехід у режим Розмітка сторінки, якщо ви перебували в іншому режимі. Також будуть створені верхній і нижній колонтитули. Курсор при цьому переміститься у верхній. Одночасно із цим з’явиться панель інструментів Коллонтитулы. Вона може істотно полегшити роботу, тому що на неї винесені основні функції, які можуть вам знадобитися при роботі з колонтитулами.

Уведення, редагування й оформлення тексту колонтитула виконується так само, як і при уведенні тексту в документ. Для виходу з режиму роботи з колонтитулами закрийте панель інструментів Коллонтитулы за допомогою відповідної кнопки. Якщо пізніше колонтитули потрібно буде відредагувати, двічі клацніть лівою кнопкою миші в області колонтитулів, і панель з’явиться знову. Щоб видалити колонтитул, видалите весь текст, що у ньому розташований. При цьому краще включити відображення символів, що не друкують, за допомогою кнопки Не Друкують знаки, що, на панелі інструментів Стандартна, тому що якщо в області колонтитула залишилися пробіли або мітки кінця абзацу, він вилучений не буде.

При використанні колонтитулів для нумерації сторінок зверніть увагу на те, що якщо документ буде переплетений, колонтитули парних і непарних сторінок повинні відрізнятися. Колонтитули парних сторінок звичайно вирівнюються по лівому краї, непарних – по правому. Щоб створити різні колонтитули для парних і непарних сторінок, зробіть наступне.

Виконаєте команду Файл Параметри сторінки. Перейдіть на вкладку Джерело паперу. В області Розрізняти колонтитули встановите прапорець парних і непарних сторінок.

Питання №18

Списки в Word бывают 2-х видов: нумерованные и маркерные.

Для того, чтобы создать список, нужно нажать в меню Формат -> Список. Далее выбрать нужную вкладку и нажать ОК.

Если вы уже создали список, но хотите поменять маркер (картиночку у пункта списка), то нужно выделить сам список, нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт Список.