Учет выбытия основных средств

Выбытие основных средств определено в Положении по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, Типовой инструкции о порядке списания пришедших в негодность зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств и другого имущества, относящегося к основным средствам (фондам) (утверждена Письмом Минфина СССР и Госплана СССР от 1.07.85 № 100, в последующих редакциях).

Основные средства могут выбыть с предприятия по различным причинам:

Передача по договору дарения одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в собственность.

• Финансовые вложения предприятия могут иметь место, когда предприятие передает основные средства как свой вклад в уставный капитал создаваемого дочернего предприятия (при этом не возникает финансовый результат (прибыль или убыток) ни для целей бухгалтерского учета, ни для целей налогообложения).

Продажа неиспользуемых основных средств, при этом выручка от их реализации направляется предприятием в фонд развития производства, науки и техники.

Ликвидация ветхих и морально изношенных объектов. С баланса предприятия могут быть списаны здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и другое имущество, относящиеся к основным средствам, по причине:

а) их негодности вследствие физического износа, аварий, стихийных бедствий, нарушения нормальных условий эксплуатации и по другим причинам;

б) морального износа;

в) в связи со строительством, реконструкцией и техническим перевооружением предприятий, цехов и других объектов

• Необходимость списания основных средств появляется и в случае обнаружения их недостачи.

• Стихийные бедствия. Выбытие основных средств может произойти в результате пожара, стихийных бедствий и экстремальных ситуаций.

• Передача другим предприятиям на условиях аренды.

Во всех случаях выбытия составляется акт ликвидации основных средств типовой формы № ОС-4, где отражается баланс стоимости, сумма износа этих объектов. Инвентарная карточка изымается из картотеки и в ней делается отметка о выбытии объекта; также это делается в инвентарном списке по местонахождению объекта.

Для обобщения информации о выбытии основных средств используется счет 01 «Основные средства» (активно-пассивный счет), результативный счет. Для удобства бухгалтерского учета возможно открывать субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносится остаточная стоимость выбывающего объекта, а в кредит — сумма накопленной амортизации.

Выбытие объектов основных средств осуществляется со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Корреспонденция счетов по учету выбытия основных средств (ОС):

Содержание операций Сумма, руб. Корреспонденции счетов
Дт Кт
1. Реализация объекта ОС  
1.1. Продажная стоимость объекта 91-1
1.2. Выделен НДС 91-1
1.3. Первоначальная (восстановительная) стоимость объекта 01-2 01-1
1.4. Начисленный износ 01-2
1.5 Расходы, связанные с продажей объекта демонтаж, упаковка, комиссионные и т.д.) 91-2 10,69,70, 76 и др.
1.6. Списывается остаточная стоимость объекта ОС 91-2 01-2
1.7. Списывается сальдо от переоценки данного объекта ОС
1.8. Финансовый результат - прибыль (налогооблагаемая прибыль -23 000 руб.) 26000 23000 91-9
2. Списание объекта ОС  
2.1. Первоначальная (восстановительная) стоимость объекта 01-2 01-1
2.2. Начисленный износ 01-2
2.3. Расходы по ликвидации объекта 91-2 10,69,70, 76 и др.
2.4. Стоимость оприходованных материалов, запасных частей и т.п. по рыночной цене 91-1
2.5. Списывается остаточная стоимость объекта ОС 91-2 01-2
2.6. Списывается сальдо от переоценки данного объекта ОС
2.7. Финансовый результат - убыток 91-9
3. Передача объекта ОС в виде вклада в уставный капитал
3.1. Согласованная стоимость объекта между участниками по договору 58-1 91-1
3.2. Первоначальная (восстановительная) стоимость объекта 01-2 01-1
3.3. Начисленный износ 01-2
3.4. Расходы, связанные с продажей объекта (демонтаж, упаковка, транспортировка и т.д.) 91-2 10,69,70, 76 и др.
3.5. Списывается остаточная стоимость объекта ОС 91-2 01-2
3.6. Списывается сальдо от переоценки данного объекта ОС
3.7. Финансовый результат - превышение договорной стоимости над остаточной (балансовой) (налогооблагаемая прибыль - 9 000 руб.)   12000 2000 91-9
4. Безвозмездная передача объекта ОС  
4.1. Первоначальная (восстановительная) стоимость объекта 35 000 01-2 01-1
4.2. Начисленный износ 01-2
4.3. Расходы, связанные с продажей объекта (демонтаж, упаковка, транспортировка и т.д.)   91-2 10,69,70, 76 и др.  
4.4. Списывается остаточная стоимость объекта ОС 91-2 01-2
4.5. Списывается сальдо от переоценки данного объекта ОС
4.6. Финансовый результат - убыток (не уменьшает налогооблагаемую прибыль) 23000 26000 91-9
4.7. Начислен НДС - 20% от остаточной стоимости (не уменьшает налогооблагаемую прибыль) 91-2 91-9  
             

Учет арендных операций

Во многих случаях предприятиям выгоднее не покупать собственные основные средства, а использовать арендованные основные средства. В последние годы практикуется аренда (лизинг) целых предприятий или подразделений.

Аренда получение арендатором на основании двухстороннего договора с арендодателем во временное пользование (без выкупа или с выкупом) определенного имущества.

Наиболее распространенными в экономике Российской Федерации видами аренды, включая аренду отдельных видов имущества, регламентируемыми ГК РФ, являются аренда транспортных средств и аренда зданий и сооружений.

Лизинг средне- и долгосрочная аренда машин, оборудования, транспортных средств, строительной, сельскохозяйственной техники, средств теле- и радиосвязи, вычислительной техники, различных сооружений производственного назначения, а также прав интеллектуальной собственности — лицензий, компьютерных программ, ноу-хау и т.д.

Обязательным участником лизинговой операции является лизингодатель, в качестве которого могут выступать либо предприятия - производители объекта лизинга (например, в тех ситуациях, когда на рынке товаров складывается неблагоприятная для них конъюнктура и в результате падает платежеспособный спрос на произведенную продукцию, при наличии в то же время потребности в ней), либо самостоятельные лизинговые фирмы, для которых соответствующая деятельность является основной уставной целью и которые обычно создаются при активном финансовом участии коммерческих банков, либо сами эти банки, поскольку лизинг имеет много общего с банковскими операциями.

Другим обязательным участником сделки является лизингополучатель, т.е. предприятие любой организационно-правовой формы собственности, нуждающееся в конкретном имуществе и испытывающее финансовые проблемы, препятствующие приобретению требуемого имущества на собственные или заемные средства.

Кроме этого, в сделке обычно участвует предприятие- производитель (но не лизингодатель) ценностей, выступающих объектом лизинга, а также коммерческий банк, тоже не являющийся в данном случае лизингодателем, а лишь финансирующий операции последнего, например, лизинговой компании, которая для осуществления лизинга нуждается в кредитных ресурсах.

Основными видами лизинга, признанными во всем мире, являются финансовый лизинг и операционный лизинг. У нас в стране операционный лизинг больше известен под названием «оперативный лизинг».

Оперативный лизинг характеризуется тем, что срок договора лизинга значительно короче, чем нормативный срок службы имущества, и лизинговые платежи не покрывают полной стоимости имущества. Поэтому лизингодатель вынужден его сдавать во временное пользование несколько раз, и для него возрастает риск по возмещению остаточной стоимости объекта лизинга при отсутствии спроса на него.

Финансовый лизинг обычно применяется по группе инвестиционных товаров длительного использования, причем суммарные лизинговые платежи примерно эквивалентны (несколько больше) их первоначальной стоимости. При данном виде лизинга обязанности по страхованию, обслуживанию и ремонту арендуемых технических средств, а также по предотвращению риска их случайной гибели обычно лежат на арендаторе (чистый лизинг). В течение срока договора лизингодатель за счет лизинговых платежей возвращает себе всю стоимость имущества и получает прибыль от лизинговой сделки.

По экономическим условиям аренда (лизинг) бывает:

Текущая (внаем сдается имущество) — на определенный для удовлетворения потребности арендатора. По окончании срока имущество возвращается арендодателю. В арендный период: арендатору переходит право только пользования имуществом.

Финансируемая состоит в сдаче движимого и недвижимого имущества на длительный срок, причем арендатор принимает на себя обязательства собственника арендуемого имущества.

Финансируемая аренда возникает, если выполняются следующие требования:

— период аренды совпадает или близок к сроку полезной службы арендованного имущества;

— сумма арендной платы за весь период превышает или равна стоимости арендованного имущества в текущих ценах;

— права собственности переходят к арендатору в конце арендного периода;

— в течение арендного периода предусмотрено право арендатора выкупить арендованное имущество.

Если условиями договора аренды не предусмотрена передача объектов на баланс арендатора, то у арендодателя к счету 01 «Основные средства» открывается субсчет 1 «Основные средства, сданные в аренду». Если же по условиям договора имущество передается на баланс арендатора, то в учете арендодателя оно учитывается на забалансовом счете 011 «Основные средства, сданные в аренду» в оценке, указанной в договоре.

Доход, получаемый арендодателем от аренды, состоит из трех частей:

— сумма износа, начисленного по нормам амортизационных отчислений по сданным в аренду основным средствам;

— сумма на ремонт основных средств, если это предусмотрено договором аренды;

— часть прибыли.

Если сдача объектов в аренду признается одним из видов основной деятельности, то формирование дохода следует отражать на счете 90 «Продажи» в разрезе его субсчетов.

Если сдача объектов в аренду не признается одним из видов основной деятельности, то доход от данных операций расценивается как внереализационный доход и отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

У арендатора взятые в аренду основные средства отражаются на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства». Аналитический учет по счету 001 ведется:

1) по объектам основных средств, взятых в аренду; по договорной стоимости, отраженной в договоре;

2) по арендодателям.

Арендатор всю сумму арендной платы без НДС включает в себестоимость продукции, работ и услуг, если эта сумма находится в пределах норм амортизационных отчислений и отчислений на ремонт. Сверхнормативные суммы покрывают из прибыли предприятия.