Учет выбытия основных средств
Выбытие основных средств определено в Положении по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, Типовой инструкции о порядке списания пришедших в негодность зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств и другого имущества, относящегося к основным средствам (фондам) (утверждена Письмом Минфина СССР и Госплана СССР от 1.07.85 № 100, в последующих редакциях).
Основные средства могут выбыть с предприятия по различным причинам:
• Передача по договору дарения — одна сторона (даритель) безвозмездно передает или обязуется передать другой стороне (одаряемому) вещь в собственность.
• Финансовые вложения предприятия могут иметь место, когда предприятие передает основные средства как свой вклад в уставный капитал создаваемого дочернего предприятия (при этом не возникает финансовый результат (прибыль или убыток) ни для целей бухгалтерского учета, ни для целей налогообложения).
• Продажа неиспользуемых основных средств, при этом выручка от их реализации направляется предприятием в фонд развития производства, науки и техники.
• Ликвидация ветхих и морально изношенных объектов. С баланса предприятия могут быть списаны здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и другое имущество, относящиеся к основным средствам, по причине:
а) их негодности вследствие физического износа, аварий, стихийных бедствий, нарушения нормальных условий эксплуатации и по другим причинам;
б) морального износа;
в) в связи со строительством, реконструкцией и техническим перевооружением предприятий, цехов и других объектов
• Необходимость списания основных средств появляется и в случае обнаружения их недостачи.
• Стихийные бедствия. Выбытие основных средств может произойти в результате пожара, стихийных бедствий и экстремальных ситуаций.
• Передача другим предприятиям на условиях аренды.
Во всех случаях выбытия составляется акт ликвидации основных средств типовой формы № ОС-4, где отражается баланс стоимости, сумма износа этих объектов. Инвентарная карточка изымается из картотеки и в ней делается отметка о выбытии объекта; также это делается в инвентарном списке по местонахождению объекта.
Для обобщения информации о выбытии основных средств используется счет 01 «Основные средства» (активно-пассивный счет), результативный счет. Для удобства бухгалтерского учета возможно открывать субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносится остаточная стоимость выбывающего объекта, а в кредит — сумма накопленной амортизации.
Выбытие объектов основных средств осуществляется со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».
Корреспонденция счетов по учету выбытия основных средств (ОС):
Содержание операций | Сумма, руб. | Корреспонденции счетов | ||||
Дт | Кт | |||||
1. Реализация объекта ОС | ||||||
1.1. Продажная стоимость объекта | 91-1 | |||||
1.2. Выделен НДС | 91-1 | |||||
1.3. Первоначальная (восстановительная) стоимость объекта | 01-2 | 01-1 | ||||
1.4. Начисленный износ | 01-2 | |||||
1.5 Расходы, связанные с продажей объекта демонтаж, упаковка, комиссионные и т.д.) | 91-2 | 10,69,70, 76 и др. | ||||
1.6. Списывается остаточная стоимость объекта ОС | 91-2 | 01-2 | ||||
1.7. Списывается сальдо от переоценки данного объекта ОС | ||||||
1.8. Финансовый результат - прибыль (налогооблагаемая прибыль -23 000 руб.) | 26000 23000 | 91-9 | ||||
2. Списание объекта ОС | ||||||
2.1. Первоначальная (восстановительная) стоимость объекта | 01-2 | 01-1 | ||||
2.2. Начисленный износ | 01-2 | |||||
2.3. Расходы по ликвидации объекта | 91-2 | 10,69,70, 76 и др. | ||||
2.4. Стоимость оприходованных материалов, запасных частей и т.п. по рыночной цене | 91-1 | |||||
2.5. Списывается остаточная стоимость объекта ОС | 91-2 | 01-2 | ||||
2.6. Списывается сальдо от переоценки данного объекта ОС | ||||||
2.7. Финансовый результат - убыток | 91-9 | |||||
3. Передача объекта ОС в виде вклада в уставный капитал | ||||||
3.1. Согласованная стоимость объекта между участниками по договору | 58-1 | 91-1 | ||||
3.2. Первоначальная (восстановительная) стоимость объекта | 01-2 | 01-1 | ||||
3.3. Начисленный износ | 01-2 | |||||
3.4. Расходы, связанные с продажей объекта (демонтаж, упаковка, транспортировка и т.д.) | 91-2 | 10,69,70, 76 и др. | ||||
3.5. Списывается остаточная стоимость объекта ОС | 91-2 | 01-2 | ||||
3.6. Списывается сальдо от переоценки данного объекта ОС | ||||||
3.7. Финансовый результат - превышение договорной стоимости над остаточной (балансовой) (налогооблагаемая прибыль - 9 000 руб.) | 12000 2000 | 91-9 | ||||
4. Безвозмездная передача объекта ОС | ||||||
4.1. Первоначальная (восстановительная) стоимость объекта | 35 000 | 01-2 | 01-1 | |||
4.2. Начисленный износ | 01-2 | |||||
4.3. Расходы, связанные с продажей объекта (демонтаж, упаковка, транспортировка и т.д.) | 91-2 | 10,69,70, 76 и др. | ||||
4.4. Списывается остаточная стоимость объекта ОС | 91-2 | 01-2 | ||||
4.5. Списывается сальдо от переоценки данного объекта ОС | ||||||
4.6. Финансовый результат - убыток (не уменьшает налогооблагаемую прибыль) | 23000 26000 | 91-9 | ||||
4.7. Начислен НДС - 20% от остаточной стоимости (не уменьшает налогооблагаемую прибыль) | 91-2 | 91-9 | ||||
Учет арендных операций
Во многих случаях предприятиям выгоднее не покупать собственные основные средства, а использовать арендованные основные средства. В последние годы практикуется аренда (лизинг) целых предприятий или подразделений.
Аренда — получение арендатором на основании двухстороннего договора с арендодателем во временное пользование (без выкупа или с выкупом) определенного имущества.
Наиболее распространенными в экономике Российской Федерации видами аренды, включая аренду отдельных видов имущества, регламентируемыми ГК РФ, являются аренда транспортных средств и аренда зданий и сооружений.
Лизинг — средне- и долгосрочная аренда машин, оборудования, транспортных средств, строительной, сельскохозяйственной техники, средств теле- и радиосвязи, вычислительной техники, различных сооружений производственного назначения, а также прав интеллектуальной собственности — лицензий, компьютерных программ, ноу-хау и т.д.
Обязательным участником лизинговой операции является лизингодатель, в качестве которого могут выступать либо предприятия - производители объекта лизинга (например, в тех ситуациях, когда на рынке товаров складывается неблагоприятная для них конъюнктура и в результате падает платежеспособный спрос на произведенную продукцию, при наличии в то же время потребности в ней), либо самостоятельные лизинговые фирмы, для которых соответствующая деятельность является основной уставной целью и которые обычно создаются при активном финансовом участии коммерческих банков, либо сами эти банки, поскольку лизинг имеет много общего с банковскими операциями.
Другим обязательным участником сделки является лизингополучатель, т.е. предприятие любой организационно-правовой формы собственности, нуждающееся в конкретном имуществе и испытывающее финансовые проблемы, препятствующие приобретению требуемого имущества на собственные или заемные средства.
Кроме этого, в сделке обычно участвует предприятие- производитель (но не лизингодатель) ценностей, выступающих объектом лизинга, а также коммерческий банк, тоже не являющийся в данном случае лизингодателем, а лишь финансирующий операции последнего, например, лизинговой компании, которая для осуществления лизинга нуждается в кредитных ресурсах.
Основными видами лизинга, признанными во всем мире, являются финансовый лизинг и операционный лизинг. У нас в стране операционный лизинг больше известен под названием «оперативный лизинг».
• Оперативный лизинг характеризуется тем, что срок договора лизинга значительно короче, чем нормативный срок службы имущества, и лизинговые платежи не покрывают полной стоимости имущества. Поэтому лизингодатель вынужден его сдавать во временное пользование несколько раз, и для него возрастает риск по возмещению остаточной стоимости объекта лизинга при отсутствии спроса на него.
• Финансовый лизинг обычно применяется по группе инвестиционных товаров длительного использования, причем суммарные лизинговые платежи примерно эквивалентны (несколько больше) их первоначальной стоимости. При данном виде лизинга обязанности по страхованию, обслуживанию и ремонту арендуемых технических средств, а также по предотвращению риска их случайной гибели обычно лежат на арендаторе (чистый лизинг). В течение срока договора лизингодатель за счет лизинговых платежей возвращает себе всю стоимость имущества и получает прибыль от лизинговой сделки.
По экономическим условиям аренда (лизинг) бывает:
• Текущая (внаем сдается имущество) — на определенный для удовлетворения потребности арендатора. По окончании срока имущество возвращается арендодателю. В арендный период: арендатору переходит право только пользования имуществом.
• Финансируемая — состоит в сдаче движимого и недвижимого имущества на длительный срок, причем арендатор принимает на себя обязательства собственника арендуемого имущества.
Финансируемая аренда возникает, если выполняются следующие требования:
— период аренды совпадает или близок к сроку полезной службы арендованного имущества;
— сумма арендной платы за весь период превышает или равна стоимости арендованного имущества в текущих ценах;
— права собственности переходят к арендатору в конце арендного периода;
— в течение арендного периода предусмотрено право арендатора выкупить арендованное имущество.
Если условиями договора аренды не предусмотрена передача объектов на баланс арендатора, то у арендодателя к счету 01 «Основные средства» открывается субсчет 1 «Основные средства, сданные в аренду». Если же по условиям договора имущество передается на баланс арендатора, то в учете арендодателя оно учитывается на забалансовом счете 011 «Основные средства, сданные в аренду» в оценке, указанной в договоре.
Доход, получаемый арендодателем от аренды, состоит из трех частей:
— сумма износа, начисленного по нормам амортизационных отчислений по сданным в аренду основным средствам;
— сумма на ремонт основных средств, если это предусмотрено договором аренды;
— часть прибыли.
Если сдача объектов в аренду признается одним из видов основной деятельности, то формирование дохода следует отражать на счете 90 «Продажи» в разрезе его субсчетов.
Если сдача объектов в аренду не признается одним из видов основной деятельности, то доход от данных операций расценивается как внереализационный доход и отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы».
У арендатора взятые в аренду основные средства отражаются на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства». Аналитический учет по счету 001 ведется:
1) по объектам основных средств, взятых в аренду; по договорной стоимости, отраженной в договоре;
2) по арендодателям.
Арендатор всю сумму арендной платы без НДС включает в себестоимость продукции, работ и услуг, если эта сумма находится в пределах норм амортизационных отчислений и отчислений на ремонт. Сверхнормативные суммы покрывают из прибыли предприятия.