ВЫЧИТАНИЕ - в списке при этой операции остаются уникальные документы той папки, из которой производится вычитание, то есть помимо документов вычитаемой папки. 2 страница

Блок поиска. Быстро найти нужную информацию помогут следующие виды поиска:

· По реквизитам. Этот вид наиболее удобен для поиска конкретных документов, при котором достаточно внести известные реквизиты документа в специальную карточку запроса (см. п. 2 Поиск по реквизитам);

· По ситуации. Особый вид поиска, позволяющий быстро решить сложную проблему в условиях отсутствия информации о необходимых документах (см. п. 3 Поиск по ситуации);

· По источнику опубликования. Обеспечит быстрый доступ к документу, для которого известны источник и дата публикации (см. п. 6 Поиск документов по источнику опубликования);

· По Толковому словарю. Вызов многоязычного толкового словаря Бизнес и право, позволяющего быстро найти толкование интересующего термина или понятия. Существует большое количество профессиональных терминов, часто используемых в деловой переписке, специальной литературе и нормативных актах. Основным достоинством толкового словаря Бизнес и право является то, что с его помощью можно получить подробное толкование юридических и экономических терминов, а также узнать их точный перевод на любой из шести основных европейских языков. В толковом словаре Бизнес и право собраны термины и терминологические выражения из 55 крупнейших отечественных и зарубежных справочников и энциклопедий, а также из нормативных актов отечественного законодательства (см. п. 7. Поиск терминов и понятий по толковому словарю).

Блок обновления. Разделы, представленные в этом блоке, позволят Вам вовремя узнавать об изменениях в законодательстве:

· Новые документы. Дает возможность ознакомиться с документами, подключенными в последние версии информационных баз;

· «Горячая информация». Содержит проекты законов, только что принятые документы, комментарии юристов к ним, справки по применению, арбитражную практику;

· Информация о комплекте. Позволяет просмотреть статистическую информацию об открытом комплекте и содержащихся в нем тематических базах, например, узнать число документов в информационном банке и дату последнего обновления.

2. Поиск по реквизитам

Реквизиты– это определенные идентификационные характеристики, присущие любому документу. Основными реквизитами правового документа являются: тип документа, орган, принявший документ, дата принятия документа, номер документа. При поиске могут быть использованы дополнительные реквизиты: дата и номер регистрации в Министерстве юстиции.

Данный вид поиска в системе Гарант позволяет сочетать в запросе поиск по основным и дополнительным реквизитам документа с контекстным поиском слова или словосочетания в названии или тексте. Кроме того, возможно использование при поиске одного или нескольких разделов классификатора документов (кнопка Раздел/Тема). В связи с указанными обстоятельствами рассматриваемый поиск является по своей сущности комбинированным поиском.

Для того чтобы найти документы с помощью поиска по реквизитам, необходимо выполнить следующие действия:

1) вызвать диалоговое окно поиска по реквизитам – карточку запросов - одним из следующих способов:

· через Основное меню системы;

· выбрав команду строки меню Поиск ® Поиск по реквизитам;

· нажатием клавиши F7;

· нажатием кнопки на панели инструментов - ;

2) выбрать вкладку. В карточке запроса есть пять вкладок, на которых можно задавать реквизиты для поиска документов. Введенные реквизиты автоматически сохраняются при нажатии на кнопку OK. Запомнить введенные реквизиты можно, нажав кнопку Сохранить. На различных вкладках удобно хранить реквизиты, с которыми часто производится поиск;

3) очистить карточку реквизитов, щелкнув по кнопке Очистить, находящейся в правом нижнем углу диалогового окна;

4) если на экране был список документов, то можно произвести поиск среди документов из этого списка. Для этого выберите в поле Область пункт Активный список. По умолчанию поиск производится во всем информационном банке;

5) внести в карточку запроса имеющуюся информацию о документе. Можно заполнить одно или несколько полей.

Для указания контекста в карточке запроса имеется четыре поля, в каждое из которых может быть внесено слово или словосочетание. Если не известен падеж используемого слова, то оно вводится без окончания. Например, при вводе в одно из полей слова «налог» будут найдены все документы в которых встречаются слова: налог, налоги, налогах, налоговые и т.д. Если известен точный контекст, возможно введение полного слова либо словосочетания с указанием в конце знака «!». При вводе контекста «внешнеэкономическая деятельность!» будут найдены документы, в которых встречается данное словосочетание, полностью совпадающее с указанным;

6) нажать кнопку OK.

При заполнении карточки следует помнить следующее правило:

Следствием увеличения количества условий поиска является уменьшение количества найденных по запросу документов.

Если будут найдены документы, удовлетворяющие заданным критериям, появится предложение построить их список.

Чтобы перейти к тексту документа из списка, дважды щелкните мышью по его названию (см. §2 п.1 Просмотр списка документов).

Если в карточке запроса задан контекст, при просмотре текста документа появится диалоговое окно поиска словосочетания, с помощью которого можно найти в документе фрагменты, в которых встречается заданный контекст.

Чтобы вернуться к последнему результирующему списку документов поиска по реквизитам, выберите команду меню Поиск ® Результаты поиска по реквизитам.

Пример. Найдите постановление Минтруда РФ «Об утверждении временной инструкции о порядке начисления пособий по безработице».

Поиск может быть произведен следующим образом:

войдите в поиск по реквизитам® укажите Тип документа - Постановление, Орган - Минтруд России ® в три поля контекста введите: начислен, пособ, безработиц ® установите переключатель Только в названии.

Окно поиска по реквизитам имеет режим поиска в извлечениях. В режиме поиска в извлечениях АИПС «Гарант» выводит на экран не полные тексты найденных документов, а цитирует их, оставляя только подходящие по смыслу фрагменты (главы, статьи, пункты...), тематика которых отвечает заданным условиям поиска. Данная функция применима только при использовании поля Раздел/Тема, иначе эта функция не активизируется. Это удобно тем, что на экране остаются только те фрагменты, которые непосредственно касаются указанной нормы права, а остальные части документа, не имеющие отношения к вопросу, на экран не попадают.

Документ, представленный в извлечениях, удобен не только для быстрого исследования темы, но и для печати, пересылки по электронной почте или цитирования. При необходимости всегда можно переключиться в режим просмотра полного текста документа и ознакомиться с контекстом, в котором находится процитированное извлечение.

Пример. Допустим, необходимо отыскать правила предоставления отпуска сотрудникам-совместителям. В карточке запроса в поле Раздел/Тема нужно указать темы, регулирующие этот вопрос: Труд, трудоустройство, занятость населения\Трудовой договор\Совмещение профессий (должностей), совместительство; Труд, трудоустройство, занятость населения\Рабочее время и время отдыха\Отпуска. Темы следует связать логическим условием И, поскольку нас интересуют документы, регламентирующие обе темы одновременно. После заполнения поля Раздел/Тема станет доступной опция Искать... в извлечениях. Отметить ее.

В результате поиска получится список документов. Обратите внимание, что некоторые элементы списка имеют специальную пиктограмму, означающую, что документ представлен в извлечениях. Другие документы списка подходят под условия запроса целиком, поэтому показаны в обычном виде. Открыв первый документ списка (Трудовой кодекс), можно увидеть, что он содержит две статьи (ст. 286 и ч. 2 ст. 321), регулирующие данный вопрос. Обе они показаны в виде извлечений из кодекса.

3. Поиск по ситуации

Поиск по ситуации позволяет найти ответы на правовые вопросы с помощью специально разработанного словаря ключевых слов. При данном поиске формулируется интересующая проблема, описывается реальная ситуация. В результате поиска формируется список документов, при открытии которых отображается тот фрагмент документа, который содержит ответ на поставленный вопрос.

Ключевое слово- слово/словосочетание, отображающее сущность искомого документа в целом или его части.

Для удобства ключевые слова разделены на два уровня - основной и дополнительный. На основном уровне сосредоточены ключевые слова, выражающие достаточно широкие понятия (например, «льготы»). Выбрав ключевое слово на основном уровне, нужно обратиться к дополнительному уровню для уточнения вопроса (например, «льготы ветеранам»).

Для того чтобы найти документы с помощью поиска по ситуации, необходимо выполнить следующие действия:

1) вызвать диалоговое окно поиска по ситуации одним из следующих способов:

· через Основное меню системы;

· выбрав команду строки меню Поиск ® Поиск по ситуации;

· нажатием клавиши F5;

· нажатием кнопки на панели инструментов - .

Откроется диалоговое окно. В левой колонке представлены ключевые слова основного уровня, а в правой – дополнительного;

2) очистить диалоговое окно от помеченных условий, использованных при предыдущем поиске, щелкнув по кнопке Очистить;

3) установить в левой колонке указатель на нужное ключевое слово. При этом в правой колонке автоматически появляется список соответствующих ключевых слов дополнительного уровня;

4) уточнить ключевое слово, установив указатель на дополнительное ключевое слово в правой колонке;

5) нажмите кнопку OK. Появится список найденных документов.

Чтобы перейти к тексту документа из списка, необходимо щелкнуть мышью по его названию (см. §2 п.1 Просмотр списка документов), при этом сразу откроется то место в документе, которое соответствует выбранному ключевому слову.

Можно выбрать несколько ключевых слов, характеризующих проблему. В этом случае будут найдены документы, связанные хотя бы с одним из выбранных слов (логическое ИЛИ). Можете выделять слова как основного, так и дополнительного уровня. Чтобы отметить термин (или снять с него отметку), щелкните по нему правой кнопкой мыши либо установите на него указатель и нажмите клавишу Пробел. Если выбран термин основного уровня (в левом окне), то автоматически будут выбраны все связанные с ним термины дополнительного уровня.

Можно найти ключевые слова, содержащие определенную последовательность символов. Для этого необходимо:

1) нажать кнопку Контекст;

2) в появившемся диалоговом окне ввести слово или словосочетание (разделяя слова пробелами), направление поиска и среди терминов каких уровней производить поиск;

3) чтобы найти следующий термин, содержащий введенные слова, нажать кнопку Найти следующее. Можно отметить найденный термин, нажав кнопку Отметить. Чтобы отметить все термины, содержащие введенное слово, нажать кнопку Отметить все. Чтобы закрыть окно поиска терминов, нажать кнопку Закрыть;

4) после того как все нужные термины будут отмечены, нажать кнопку OK. Появится список найденных документов.

Чтобы в дальнейшей работе вызвать список документов, найденных при последнем поиске, выберите команду меню Поиск ® Результаты поиска по ситуации. При вызове диалогового окна отметки на всех выбранных при предыдущем поиске терминах сохраняются.

Пример. Найдите Указ Президента, устанавливающий льготы казачьим обществам и их членам.

Поиск производится следующим образом:

войдите в поиск По ситуации ® укажите основное ключевое слово льготы, дополнительное ключевое слово льготы казакам ® откройте текст документа.

4. Фильтрация

Включение фильтрацииограничивает работу с базой данных только теми документами, которые имеют отмеченные признаки фильтрации. Можно, например, отобрать только действующие либо только утратившие силу документы.

Окно Карточки запросов (поиск по реквизитам) и Окно Поиска по ситуации содержит поле, позволяющее задать критерии, которым должны удовлетворять документы отфильтрованного списка.

При этом можно использовать один из сохраненных фильтров или изменить текущий фильтр. Для выбора варианта необходимо в области Использовать фильтр/ Фильтр выбрать фильтр из списка ранее сохраненных либо создать свой вариант, нажав кнопку Настроить фильтр - . При этом открывается диалоговое окно изображенное на рис. 4.

При вызове одного из сохраненных фильтров поля со списками условий заполнятся настройками этого фильтра.

Рис. 4. Диалоговое окно настройки фильтров

Если изменить какую-либо из настроек сохраненного фильтра, то поле Фильтр станет пустым. Кнопкой Сохранить можно записать настройки измененного фильтра под прежним или под новым именем. Кнопка Удалить позволяет удалить один из фильтров, сохраненных ранее.

5. Тематический поиск по классификаторам (правовой навигатор)

Данный вид поиска удобно применять тогда, когда нужно сформировать подборки документов по определенным тематикам.

В системе есть пять классификаторов:

общий (документы);
судебная и арбитражная практика;
международные договоры;
комментарии к законодательству;
проекты законов;
формы документов.

Кроме того, поиск по источнику опубликования по сути также является поиском по иерархическому классификатору (см. п. 6 Поиск документов по источнику опубликования).

Чтобы найти документы с помощью классификатора, необходимо выполнить следующие действия:

1) перейти к нужному классификатору одним из способов:

· через Основное меню системы;

· выбрав соответствующую команду в меню Информация.

Появится список разделов - это верхний уровень классификатора;

2) с помощью мыши выбрать интересующий раздел, и произвести переход на следующий (нижний) уровень. Если уровень имеет подразделы, выбор подразделов необходимо продолжить до появления списка документов.

Список документов выбранной тематики отображается в текущем окне;

3) чтобы перейти к документу из списка, дважды щелкнуть мышью по его названию.

Примечания.

1. Для возвращения на один уровень вверх необходимо выполнить одну из следующих операций:

· вызвать команду меню Документы ® Предыдущий;

· нажать клавишу Backspace;

· воспользоваться кнопкой на панели инструментов - .

2. Для поиска документов, соответствующих определенной тематике, можно воспользоваться также поиском по реквизитам, заполняя поле Раздел.

Пример. Используя поиск по классификатору, найдите постановление Правительства УР от 1 июня 1998 г. № 451 «О целевой подготовке кадров для Министерства юстиции, Прокуратуры и Министерства финансов Удмуртской Республики».

Технология выполнения:

перейдите к Основному меню системы и выберите классификатор Документы ® последовательно выберите разделы - Здравоохранение, образование, наука, культура, спорт и туризм ® Образование ® Высшее профессиональное образование ® в открывшемся списке найдите искомый документ.

6. Поиск документов по источнику опубликования

Поиск по источнику позволяет быстро получить требуемый документ, если известен его источник и дата публикации. Механизм поиска аналогичен механизму тематического поиска, описанного выше. По такому же механизму осуществляется поиск по всем другим иерархическим классификаторам АИПС «Гарант»: Бизнес-справки, мониторинг; Календарь бухгалтера; Новые документы; «Горячая информация».

Чтобы найти документы по источнику опубликования, необходимо выполнить следующие действия:

1) перейти к классификатору печатных изданий, выбрав команду Поиск ®Поиск по источнику опубликования либо через Основное меню;

2) с помощью мыши или клавиатуры (, ¯, PgUp, PgDn) выберите интересующее издание, год и месяц публикации, а затем номер или выпуск издания. В текущем окне появится список документов, которые были опубликованы в данном номере;

3) чтобы перейти к документу из списка, дважды щелкнуть мышью по его названию.

7. Поиск терминов и понятий по толковому словарю

Толковый словарь можно открыть одним из следующих способов:

· через Основное меню системы;

· выбрав команду строки меню Поиск®Поиск по толковому словарю;

· выбрав из контекстного меню соответствующую команду;

· нажав на панели инструментов кнопку .

После выбора команды открывается новое окно приложения Толковый словарь, имеющий, как правило, два окна: Окно Терминов и Окно Толкований. В ходе работы пользователя количество окон может изменяться.

В окне терминов находится упорядоченный по алфавиту список терминов, поле для ввода искомого выражения, а также собственные статусная строка и вкладки выбора языков.

По умолчанию все окна в Словаре взаимосвязаны. Выделение определенного термина в одном окне терминов вызывает во всех иных окнах терминов (различных языков) перевод данного понятия, а в окнах толкований автоматически появляется его определение.

Последовательность перемещений по списку терминов автоматически запоминается и в дальнейшем можно вернуться к просмотренному ранее термину, воспользовавшись командой меню Ссылки ® История.

Вкладки переключения языков в окне терминов расположены у нижней границы окна. Для переключения языка щелкнуть мышью по вкладке с соответствующим флагом.

В Окне толкований находится толкование термина, на котором установлен указатель в окне терминов, при этом название текущего термина на выбранном языке отображается в заголовке окна, например «Лизинг». Выбор языка в окне толкований (русский, английский) осуществляется с помощью языковых вкладок, расположенных у нижней границы Окна толкований. Можно получить толкование термина на русском и английском языках.

Некоторые толкования связаны между собой гипертекстовыми ссылками - слова или словосочетания, подчеркнутые и выделенные зеленым цветом. В окне толкований могут быть ссылки двух типов:

ссылка на толкование другого термина;
ссылка на документ АИПС «Гарант».

Также в данном окне может содержаться информация о первоисточнике толкования термина.

Для перехода по ссылке нужно щелкнуть мышью по выделенному слову/словосочетанию. В зависимости от типа ссылки либо толкование термина будет помещено в текущее окно, либо откроется соответствующий документ в системе «Гарант». В последнем случае информация о первоисточнике толкования термина будет открыта в отдельном окне.

Для открытия/закрытия окон используются меню Окно либо кнопки открытия окон на панели инструментов - .

Упорядочить открытые окна можно командами меню Окно® Каскад/Упорядочить вертикально/Упорядочить горизонтально/Специальное упорядочение.

Толковый словарь предоставляет дополнительную сервисную возможность сохранения нужных терминов в папке Толкового словаря.

Для того чтобы сохранить текущий термин в папке, выберите команду меню Редактировать ® Положить в папку или воспользуйтесь кнопкой на панели инструментов - .

Созданный пользователем в папке список терминов и их толкования может быть сохранен в виде текстового файла в формате *.RTF или *.TXT.

Для этого необходимо:

1) выбрать команду меню Редактировать ® Выбрать либо кнопку на панели инструментов - ;

2) в открывшемся диалоговом окне Папка пользователя установить указатель на нужный элемент списка, после чего нажать на кнопку Сохранить. Для сохранения толкований всех терминов списка в файл нажать на кнопку Сохранить все;

3) в открывшемся диалоговом окне указать полный путь к файлу, имя, тип файла, после чего нажать на кнопку Сохранить.

В результате данных действий по указанному пути формируется файл, содержащий выбранные термины и их толкования.

Практические задания

Вариант 1

Используя тематический поиск по классификатору, найти Конституцию Российской Федерации (принята на всенародном голосовании 12 декабря 1993 г.).
Используя поиск по реквизитам, найти Гражданский кодекс Российской Федерации (части первая, вторая и третья).
Используя поиск по реквизитам, найти Федеральный закон от 20.02.1995 N 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации».
Используя поиск по ситуации, найти документы, регулирующие оплату труда адвоката.
Используя поиск по ситуации, найти Рекомендации по организации практики студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования.
Найти нормативно-правовой акт, в котором указаны льготы, предоставляемые донорам.

Вариант 2

Используя тематический поиск по классификатору, найти Федеральный конституционный закон от 31 декабря 1996 г. N 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации».
Используя тематический поиск по классификатору, найти Положение о Совете Безопасности РФ. Затем данный документ найти, используя поиск по реквизитам. Сравнить эффективность использованных видов поиска.
Используя поиск по реквизитам, найти Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая и вторая).
Используя поиск по реквизитам, найти Закон РФ от 11.10.1991 N 1738-1 «О плате за землю» (по дате и номеру документа).
Используя поиск по ситуации, найти документ о порядке ввоза в Россию и вывоза из нее наркотических средств, сильнодействующих и ядовитых веществ.
Используя поиск по ситуации, найти документ, устанавливающий минимальный размер пенсии по старости в Российской Федерации.

Вариант 3

Используя тематический поиск по классификатору, найти постановление Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ «О рассмотрении иска о выдаче приказа на принудительное исполнение решения третейского суда» (извлечение).
Используя поиск по реквизитам, найти постановление Правительства РФ от 24 февраля 1994 г. N 146 «Об утверждении Положения о паспорте моряка» (с изм. и доп. от 26 декабря 1995 г.) (утратило силу).
Найти постановление Правительства РФ «Об утверждении правил сдачи квалификационных экзаменов и выдачи водительских удостоверений».
Используя поиск по ситуации, найти документ, в котором отражено правовое регулирование алиментных обязательств супругов и бывших супругов.
Каким нормативно-правовым актом устанавливаются правила наследования по закону?
Найти закон, в тексте которого встречается контекст «банковская тайна» (в любом падеже).

Вариант 4

Используя тематический поиск по классификатору, найти Федеральный закон «Об общественных объединениях». Затем данный документ найти, используя поиск по реквизитам. Сравнить эффективность использованных видов поиска.
Используя тематический поиск по классификатору, найти постановление Пленума Верховного Суда РФ «О практике применения судами законодательства об ответственности за экологические правонарушения».
Найти Положение о порядке возмещения ущерба, причиненного гражданину незаконными действиями органов дознания, предварительного следствия, прокуратуры и суда.
Найти закон, в тексте которого встречается контекст «государственные пособия гражданам, имеющим детей» (в любых падежах).
Каким нормативно-правовым актом устанавливается продолжительность ежегодного отпуска для несовершеннолетних.
В каком нормативно-правовом акте указано, какие документы должен иметь при себе водитель автомобиля.

Вариант 5

Используя тематический поиск по классификатору, найти Федеральный закон «Об оперативно-розыскной деятельности». Затем данный документ найти, используя поиск по реквизитам. Сравнить использованные виды поиска.
Используя тематический поиск по классификатору, найти Постановление Пленума Верховного Суда РФ «О судебной практике по делам об изготовлении или сбыте поддельных денег или ценных бумаг».
Найти Положение о порядке открытия полиграфических предприятий (утратило силу).
Найти закон, в тексте которого встречается контекст «коллективные трудовые споры» (в любых падежах).
Найти форму документа - протокола осмотра места происшествия.
В каком нормативно-правовом акте указывается в течение какого срока можно обратиться в суд с иском о восстановлении на работе.

Вариант 6

Найти документ, в котором указывается, что является форс-мажорными обстоятельствами.
Найти документ, в котором устанавливается размер единовременного пособия при рождении ребенка.
Используя тематический поиск по классификатору, найти закон «О благотворительной деятельности и благотворительных организациях».
Найти Положение о порядке прохождения военной службы.
Найти форму договора поставки товаров на экспорт.
Кто оплачивает больничный лист индивидуальному предпринимателю, выплачивающему взносы в Фонд социального страхования?

§2. Списки документов

1. Просмотр списка документов

Списки документов отображаются в окне. При отображении списка в строке состояния показывается номер документа в списке, на который установлен указатель, общее число документов в списке, число выделенных документов.

Чтобы перейти к документу, необходимо поместить выделение клавишами управления курсором (, ¯, PgUp, PgDn) на его название и нажать клавишу Enter либо дважды щелкнуть мышью по его названию.

Можно удалить из списка текущий или все выделенные документы, нажав клавишу Delete. Удаление документа из текущего списка не приводит к удалению его из информационной базы.

Чтобы отсортироватьсписок документов, выбрать команду меню Документы ® Сортировка списка. Из появившегося подменю выбрать критерий сортировки: по юридической силе, по дате издания или последнего изменения, по алфавиту. Можно изменить порядок сортировки, отметив в этом списке пункт По убыванию или сняв с него отметку (отмеченный пункт помечается галочкой).

При необходимости уточнения результатов в текущем списке документов используется локальный контекстный поиск, вызываемый одним из следующих способов:

выбором команды меню Поиск ® Поиск контекста…;
нажатием сочетания клавиш Ctrl+F;
выбором соответствующей команды из контекстного меню;
нажатием кнопки на панели инструментов - .

После вызова команды появляется диалоговое окно, предлагающее ввести искомый контекст, поиск которого будет осуществляться только по названиям документов текущего списка.

2. Сохранение списка в папке и просмотр сохраненного списка

Вы можете сохранить список документов в папке, чтобы затем быстро обратиться к нему. В системе «Гарант» реализована многоуровневая система папок.

Примечание. Система папок АИПС «Гарант» является лишь аналогией папок (каталогов) системы Windows. Не следует искать созданную в АИПС папку в дереве каталогов диска.

Чтобы сохранить список, нужно выполнить следующие действия:

1) вызвать команду Сохранить в папку одним из указанных способов:

· выбором команды меню Документы ® Сохранить в папку;

· нажатием комбинации клавиш Ctrl+F11;

· выбором соответствующей команды из контекстного меню;

· нажатием кнопки на панели инструментов - ;

⇐ Назад