Алгоритм создания структуры таблицы путем ввода данных

Практическое занятие №1 .

Тема. Создание таблиц базы данных

Цель занятия.Научиться создавать таблицы базы данных, задавать их структуру, выбирать типы полей и управлять их свойствами. Освоить приемы наполнения таблиц конкретным содержанием.

Пусть требуется построить базу данных, содержащую информацию об учебном процессе текущего семестра:

1. списки студентов групп (таблица СТУДЕНТ);

2. перечень изучаемых предметов (таблица ПРЕДМЕТ);

3. преподавательский состав кафедр, обеспечивающих учебный процесс (ПРЕПОДАВАТЕЛЬ);

4. сведения о лекционных и практических занятиях в каждой группе (таблица ИЗУЧЕНИЕ);

5. результаты сдачи экзаменов (зачетов) по каждому из проведенных занятий (таблица УСПЕВАЕМОСТЬ).

Описание свойств полей таблиц см. в Приложении.

1. Запустите программу Microsoft Access

2. При запуске ACCESS открывает область задач Создание файла(New File) ( рис.2.1)

Рис. 1.1. Область задач Создание файла, открывающаяся при запуске Access

В любой момент отобразить область задач можно с помощью команды ВидПанель инструментов Область задач

1. Cоздадим базу данных (Файл(File)Создание(New)Новая база данных(Blank Database). В появившемся окне диалога нужно выбрать папку, в которой будет размещаться файл, задать имя файла(Учебный процесс) новой базы данных и нажать кнопку Создать(Create).
2. Откройте панель Таблицы(Tables).C помощью окна, приведенного на рис.1.2, создать структуры таблиц базы данных всеми возможными способами. Описание алгоритмов создания приведено ниже.
3. Ввести исходные данные в таблицы.

Рис.1.2. Диалоговое окно для создания объектов базы данных

Алгоритм создания структуры таблицы в режиме конструктора

1. Открыть базу данных

2. Выбрать объект Таблицы(Tables)

3. Выбрать режим Создание таблицы в режиме конструктора(Create table in Design view)(см. рис.1.3)

4. Заполнить необходимые строки в бланке конструктора, используя описание свойств полей таблицы.

5. Сохранить файл

Рис. 1.3. Окно определения структуры таблицы в режиме конструктора

Алгоритм создания структуры таблицы с помощью мастера

1. Открыть базу данных
2. Выбрать объект Таблицы
3. Выбрать режим Создание таблицы с помощью мастера
4. Выполнить 1 шаг мастера, следуя рекомендациям, (см. рис. 1.4)
5. Шаг2 мастера, установка связей между таблицами (см.рис.1.5 -1.6)

Рис.1.4. Шаг1 определения структуры таблицы с помощью мастера

Рис.1.5. Окно выбора таблицы для связывания с помощью мастера

Рис.1.6. Окно задания связей между таблицами с помощью мастера

6. Выбрать дальнейшее действие после создания таблицы (см. рис.1.7), нажать кнопку Готово.

Алгоритм создания структуры таблицы путем ввода данных

1. Открыть базу данных
2. Выбрать объект Таблицы
3. Выбрать режим Создание таблицы путем ввода данных
4. Переименовать столбцы, согласно заданной структуры таблицы

(выделить столбец, с помощью контекстного меню переименовать выбранный столбец)

1. Задать ширину столбца

(выделить столбец, с помощью контекстного задать ширину столбца – по ширине данных)

1. Сохранить файл.

Замечание! После определения таблицы путем ввода данных придется доопределять таблицу более существенно, чем после определения с помощью мастера.

Приложение

Структура таблиц базы данных ”Учебный процесс” и примеры их заполнения

Описание свойств полей таблицы СТУДЕНТ

Описание свойств таблицы ГРУППА

Описание свойств полей таблицы КАФЕДРА

Описание свойств полей таблицы ПРЕПОДАВАТЕЛЬ

Описание свойств полей таблицы ПРЕДМЕТ

Описание свойств полей таблицы ИЗУЧЕНИЕ

Описание свойств полей таблицы УСПЕВАЕМОСТЬ