Бухгалтерські системи можна поділити на
План
Корпоративні системи
Організація бухгалтерського обліку
ІС фінансового менеджменту
ІС управління маркетингом
ІС управління персоналом
Засоби автоматизації діловиробництва. Електронний офіс.
Віртуальні організації
1. Корпоративна інформативна система КІС– це ІС, яка підтримує автоматизацію функцій управління на підприємстві (великому, корпорації) і поставляє інформацію для управлінських рішень. В ній реалізована управлінська ідеологія, яка об’єднує бізнес-стратегію підприємства і прогресивні інфор. технології. Корпоративна ІС – не просто сполучення додатків, що виконують усі функції, необхідні для організації у визначений момент. Вона є цілісним програмно-аппаратним комплексом, що дозволяє задовольнити як поточні так і майбутні потреби підприємства в опрацюванні даних. При створенні корпоративних систем повинно виконуватись концептуальна узгодженість бізнес-процесів, технічна цілісність, відповідність функціональності робочих місць співробітників їхнім посадовим обов’язкам, єдиний регламент обслуговування і експлуатації всіх компонентів ІС.
Корпоративна ІС заснована на моделі бізнесу – звільненому від другорядних деталей в схематичному описі діяльності компанії. Модель формалізує окремі бізнес-функції і регламентує структуру бізнес-процесів, тобто послідовність виконання бізнес-функцій у повсякденній діяльності підприємства (компанії). Модель визначає, яка послідовність дій співробітників, що працюють в ІС, припустима, а яка – ні.
Сучасні КІС мають такі основні характеристики:
1. Масштабність. Враховує масштаби діяльності корпорації. Масштабна ІС повинна функціонувати на великій масштабній програмно-апаратній платформі (сервери, операційні системи, системи комунікацій СУБД), що потребує значних зусиль спеціалістів з проектування і впровадження таких систем.
2. Багатоплатформне обчислення. В КІС виникає потреба в тому, щоб прикладна програма працювала на кількох платформах і також має бути забезпечені однакові інтерфейси і логіка роботи (елементи меню, діалогові вікна, підказки і т.і.). Реалізувати прикладну програму одночасно на кількох середовищах нелегко. Тому з’явились інтегровані програмні середовища розробки, які значно полегшують перенесення прикладних програм між різними середовищами.
3. Робота в неоднороному обчислювальному середовищі. ПК, що входять до системи працюють під різними операційними системами на різних платформах.
4. Робота в мережі. Має бути забезпечена підтримка взаємодії між різними ПК, які працюють на різних ОС (платформах).
5. Розподілені обчислення. Це один з видів роботи з клієнт-серверною технологією, коли дані чи запити, які поступають з клієнтських ПК розподіляються між кількома машинами, що збільшує пропускну здатність і дає можливість багатозадачної роботи. А це в свою чергу сприяє максимальному використанню обчислювальних ресурсів.
6. Колективне користування У системі створюється потужний банк даних, доступний кожному користувачу згідно його функціональних обов’язків.
7. Нарощування потужностей і послуг. В умовах нарощування при включенні нових модулів, виключенні старих не відбувається збоїв у роботі всієї системи.
Забезпечення розподіленої роботи і віддаленого доступу до документів – це обов’язкова вимога до інформаційних систем корпоративного рівня. І останнім часом не від’ємною частиною КІС стало застосування ресурсів Internet. Для ефективної роботи великих корпоративних систем стало необхідним використання сховищ даних В теперішній час КІС стає управлінським інструментом, необхідним для оптимізації бізнес-процесів для конкурентної переваги на ринку.
Як правило підсистемами КІС є бухгалтерська підсистема, підсистема роботи з кадрами, діловиробництво, підсистема управління і планування, підсистема аналізу, СППР та інші.
КІС надають можливість вирішення таких глобальних проблем:
- Зробити прозорим для керівництва корпорацією використання вкладених у бізнес капіталів.
- Надати інформацію по стратегічному плануванню
- Реалізувати оперативне управління підприємством згідно виробничих ключових показників (рентабельність, продуктивність, собівартість ін.)
- Формування на підприємстві єдиного інформаційного простору, який об’єднує інформаційні потоки.
Класичні приклади технологій в КІС:
- MES –управління виробництвом
- MRP – планування потреб у матеріалах
- MRP II – планування ресурсів і управління виробничими ресурсами
- CRP- планування виробничих потужностей
- CAD – автоматизоване проектування
- ERP – планування ресурсами орієнтовані на роботу з фінансовою і виробничою інформацією територіально розподіленого підприємства, є на сьогодні стандартом для КІС
- APS – система розвиненого планування
- IRP – інтелектуальне планування
Прогресивні технології
- СІМ – комп’ютерні інтегровані системи
- CSRP – система планування ресурсів, синхронізованого з покупцем
- CRM – система керування взаємовідносинами з клієнтами.
Для корпоративних підприємств на сьогодні актуальною постає питання використання технології Р2Р (peer-to-peer) – колективна робота в реальному часі.
Приклади:
Система R/3 – німецької компанії, реалізована на клієт-серверній архітектурі (ОС UNIX або WINDOWS NT) для підприємств від транснаціональних концернів до середніх підприємств, включає системи фінансового обліку і звітності, облік основних коштів, контролінг, управління матеріальними витратами, планування виробництвом, складання бюджету, інвестиції, управління проектами та інші підсистеми. Система відображає світовий досвід ефективного менеджменту підприємствами та корпораціями, що дозволяє в широкому діапазоні підтримувати бізнес-процеси. Ця система є най поширеною – 1 місце в світі. ЇЇ особливістю є можливість подальшої інтеграції, модульність, незалежність від конкретної галузі, відкритість, структурованість.
Scala – шведська розробка управління бізнесом і фінансами.
Вітчизняні розробки – Галактика (широке використання в Росії, Казахстані, Білорусії, Україні; складається з 4-х контурів – адміністративного управління і оперативного управління, бух обліку і фінаналізу, облік і управління кадрами, управління виробництвом); 1С-підприємство (підсистеми - фін. планування, бухоблік, торгівля і склад, виробництво, зарплата и кадри); BS Inegrator – комплексна система управління підприємством, відноситься до класу бізнес – конструкторів (тобто можна використовувати як окремі модуля так і всю систему), підходить до будь-якого класу діяльності (підсистеми – фінанси, платежі, кошти, персонал, запаси, маркетинг, транспорт та інші), може бути застосований для електронної комерції (орієнтований на великі і середні підприємства), базується на SQL-технології; Парус - Підприємство – це комплексна система автоматизації управління для середніх і великих компаній (має потужну систему захисту інформації, розширену систему аналітики, може працювати в мережі, орієнтована на різні види діяльності, включаючи зовнішньоекономічну і дистриб’юторську; має спеціалізовані рішення для різних сфер діяльності: громадське харчування, страхування, аптека, магазин, готель тощо; програма має вбудований текстовий редактор, калькулятор, календар, словник; має модульну структуру, кожний з модулів складає повне автоматизоване робоче місце).
2.
В ІС підприємств домінуючу роль займають бухгалтерські ІС (БІС), в яких відображено кожний господарський факт з усіма подробицями. Користувачами бухгалтерської інформації є фізичні і юридичні особи і це відповідно впливає на технології і засоби збереження і відображення даних в ІС. Існує кілька зовнішіх користувачів, для яких вона повинна бути повною і зрозумілою (акціонери, кредитори, інспектори податкових служб, постачальники, клієнти). Внутрішній управлінський апарат – внутрішні користувачі. Згідно законодавства БО поділяється на внутрігосподарський (управлінський), фінансовий, податковий. Такий розподіл відповідно відбивається на структурі і організації БІС.
Комплекси задач БО, відображені як модулі в корпоративних програмних продуктах або окремі АРМ (які є основними елементами автоматизованої форми):
1. Облік основних засобів
2. Облік товарно-матеріальних цінностей
3. Облік коштів і фінансових операцій
4. Облік праці і заробітної плати
5. Облік готової продукції, її відвантаження і реалізації
6. Облік витрат на виробництво
7. Зведений синтетичний облік
Сучасний український ринок бухгалтерських систем пропонує програмні продукти, які хоч і відрізняються між собою інтерфейсом, але побудовані за однією моделлю. АРМи можна поділити на низового рівня, загальногосподарського рівня, зведеного обліку. Зв’язок між ними для обміну даними виконується через мережу.
АРМи низового рівня використовують для оформлення первинних документів, ведення цехової локальної мережі і локальної БД, для оперативного ведення даних про випуск, рух деталів, складання звітів цеху про залишки та використання матеріалів и передача звітів на загальногосподарський рівень. АРМи низового рівня мають функціонувати в режимі реального часу.
АРМи загальногосподарського рівняна дільницях обліку забезпечують введення і контроль інформації АРМів низового рівня. На АРМах загальногосподарського рівня проводиться формування стандартних уніфікованих бухгалтерських проводок за групами синтетичних рахунків для ІБ АРМів зведеного обліку і звітності.
АРМи зведеного обліку і звітності здійснюють ведення і контроль інформації АРМів загальногосподарського рівня і забезпечують формування остаточних форм і документів аналітичного обліку за синтетичними рахунками.
Усі АРМи ще в свою чергу діляться відповідно функціональних підсистем (н-д, АРМ обліку готової продукції, АРМ обліку матеріальних цінностей, АРМ обліку заробітної плати і т. д.). В свою чергу ці АРМи можна поділити на АРМ на рівні бухгалтерії (їх може бути кілька) та АРМ головного бухгалтера. А н-д, АРМ обліку мат. цінностей ділиться на АРМ на рівні складу, АРМ на рівні бухгалтерії та АРМ гол.бухгалтера.
Бухгалтерські системи можна поділити на
- Міні-бухгалтерія (1-3 чоловіки працюють)
- Інтегрована бухгалтерська система (най розповсюджений клас, малі підприємства)
- Бухгалтерський конструктор (універсальні системи для великих підприємств, не пов’язані із специфікою фірми)
- Бухгалтерський комплекс (найстаріша форма існування бухгалтерських програм (для великих підприємств з чіткою специфікою)
- Бухгалтерія-офіс (автоматизоване управління фірмою – частина електронного офісу)
- Екаунт кутюр (індивідуально відпрацьовані і впровадженні системи)
- Галузеві системи (“Торгівля”, “Будівництво”, “Заправні станції”, “Бюджетні установи”).
Крім ІС бухобліку на підприємстві існують ІС аудиту, які також працюють на основі АРМ. Виділяють АРМ зовнішнього аудиту і внутрішнього аудиту. АРМ внутрішнього аудиту безпосередньо працює на підприємстві і має такі підсистеми:
- Оцінка системи обліку і документації
- Діагностування підприємства і видача рекомендацій для дії у наступному періоді.
Приклади програмних продуктів: програмних продуктів цього напрямку на ринку найобширніший асортимент.
1С-бухгалтерія, яка має кілька версій. Є програми розрізнені 1С –склад, 1С-заробітна плата, 1С-матеріальні цінності та ін. Та є комплексний програмний продукт автоматизації всієї бухгалтерії. Дана програма використовується в комерційних структурах
Програма “Парус” – комплексна автоматизація, застосовується в державних організаціях.
“Галактика” – комплекс програм, для торгових підприємств і організацій.
Audit Expert – аудит та аналіз фінансово-господарської діяльності.
Для приватних підприємців, та домашнього користування можна застосовувати міні-бухгалтерію, яка є в складі Microsoft Office.
3.
ІС фінансового менеджменту (ІСФМ або АІСФМ)на підприємстві виконує функції автоматизації фінансових розрахунків і прийняття рішень, щодо управління фінансами підприємства, прийняття низки управлінських рішень щодо розвитку виробничо-збутової діяльності та інвестиційної діяльності підприємства. До складу задач ІС входять аналіз фінансової звітності, управління вибором проектів інвестицій, управління вибором джерел фінансових ресурсів.
Автоматизація фінансової діяльності передбачає проведення розрахунків спеціальних показників, що характеризують результати господарської діяльності підприємства, визначають фінансове становище та рекомендації щодо подальшої стратегії його розвитку. При цьому існує необхідність у спеціальній систематизованій інформації, яка б містила необхідні відомості про підприємницьке середовище, можливості збуту, ринок праці, законодавчі акти тощо. Використовуються данні розподіленої БД, що об’єднує БД правових документів, БД замовників продукції, БД маркетингу, БД підприємницьких пропозицій, БД резервних потужностей підприємства, БД рішень місцевих органів влади щодо роботи підприємств, БД працевлаштування, БД умов кредитування, БД фондової і товарної бірж, БД оптової та роздрібної торгівельної мережі, БД матеріалів та неліквідів тощо.
Функціональні підсистеми:
- Загальний фінансовий аналіз, планування та контроль
- Управління джерелами фінансових ресурсів
- Управління активами
- Підсистема оцінки стратегічної діяльності підприємства (товарної політики, виробничої програми, прогноз потреб у ресурсах)
Автоматизація СФМздійснюється в умовахСППР та ЕС (для підтримки інвестиційних рішень). Предметом прийняття рішення є інвестиції (матеріальні – земля, засоби виробництва; фінансові, нематеріальні - реклама, дослідження). Під час проведення інвестиційних розрахунків, інвестиційні проекти порівнюються між собою за показниками сумарних витрат, прибутку, рентабельності, часу амортизації.
Фінансовий менеджмент це в першу чергу ризик, тому програмне забезпечення базується на статистичному, математичному і вірогідному (теорія ймовірності) апараті. Як результат роботи АІСФМ розраховуються спеціальні фінансові показники і виводяться фінансові звіти поточні і перспективні
За допомогою ЕС в АІСФМ можна провести експертизу фінансового стану підприємства, відобразити в динаміці основні фінансові показники, зробити порівняльний аналіз кількох підприємств, визначити економічний строк використання інвестицій та оптимальний момент її відшкодувань. СППР з вибору джерел фінансових ресурсів забезпечує аналіз альтернативних форм фінансування, співвідношення їх обсягів і вибір оптимальних конкретних джерел.
Форми фінансування розрізняються на:
1. за часткою надходження – поточне і особливе;
2. за тривалістю – короткострокові, довгострокові, середньострокові;
3. за правовим станом інвестора – власне і позикове;
4. за походженням грошових коштів – зовнішнє і внутрішнє.