Анализ набора первичной документации и соотнести его с представленной моделью данных;
ИЗУЧЕНИЕ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО ПРОЦЕССА ВЫПУСКА ДОКУМЕНТОВ (ВЕДОМОСТЕЙ)
Вариант 6
Выполнили:
Анцупова Д.
Пахомова М.
Проверил:
Хорошева Е.Р.
Владимир, 2012
Цель работы:
Закрепление знаний о технологических процессах обработки информации, полученных в теоретическом курсе. Изучение методики и получение навыков расчета длительности производственных циклов и обоснования нормативов выпуска документации.
Задание.
Составить общую расчетную ведомость для подразделений организации: Отдел продаж – 15 работников, Проектный отдел (сдельная система оплаты) – 10 работников, Отдел снабжения – 14 работников.
Первичная информация: штатное расписание, начисления на з/п в прошлом периоде.
Особые условия: при обработке первичной информации выяснилось, что проектировщики не отчитались по выданным заказам, пришлось повторно обращаться к отделу за отчетами.
Ход работы:
Общее представление
Сводный документ «Расчётная ведомость» будет формироваться в некоторой специальной программе путём ручного ввода в неё данных из первичных документов и загрузки недостающей информации из базы данных (БД).
Пояснение основных понятий, касающихся первичной информации
Штатное расписание (форма № Т-3) — применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением); содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.
Табель учёта рабочего времени (форма № Т-13) - первичный документ:
- для учета использования рабочего времени;
- для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени; - для расчетов с работниками по заработной плате;
- для получения данных об отработанном времени.
Начисления на заработную плату (удерживания) - платежи юридических (а в отдельных случаях и физических) лиц, размер которых устанавливается в процентах от суммы заработной платы. Такими платежами являются: отчисления в пенсионный фонд; отчисления в фонд социального страхования; отчисления в фонд занятости населения; отчисления на медицинское страхование рабочих и служащих. Конкретные размеры отчислений устанавливаются нормативными актами («Энциклопедический словарь экономики и права», 2005).
Расходный ордер кассовый - первичный документ, которым оформляется кассовая операция по выдаче наличных денег предприятиями, учреждениями («Современный экономический словарь»).
Анализ набора первичной документации и соотнести его с представленной моделью данных;
Модель данных:
Сопоставление первичных документов с таблицами БД приведено в табл.1:
Таблица 1. Соответствие таблиц БД первичным документам
| Первичный документ | Таблица БД |
| Штатное расписание | Сотрудники Должности Приказы Подразделения Организации |
| Начисления на з/п | Начисления |
| Табель учета рабочего времени | Рабочее время Отчеты |
| Расходный ордер кассовый | Взаиморасчеты |