Від організації та підготовки профілактичного тренінгу залежить 50% його успіху
| Складові організації | Зміст складових організації | |||
| профілактичного тренінгу | профілактичного тренінгу | |||
| 1. Відповідальна особа | В ролі організатора тренінгу може виступати один з | |||
| тренерів або помічник тренера з організаційних питань. | ||||
| Людина, яка займається тільки організацією тренінгу, | ||||
| надає можливість тренеру більше сконцентруватися на | ||||
| підготовці змісту тренінгу та його проведенні. | ||||
| 2. Місце проведення тренінгу | Організатор домовляється з людьми, які можуть надати | |||
| приміщення для проведення тренінгу. Якщо тренінгів | ||||
| має бути декілька, складає графік перебування в даному | ||||
| приміщенні. | ||||
| 3. Час, витрачений на тренінг | О котрій годині розпочинається тренінг? Скільки годин | |||
| триває тренінг? О котрій годині закінчується тренінг? | ||||
| Скільки часу відведено на кожний з етапів тренінгу? Час | ||||
| є важливою умовою організації та проведення | ||||
| профілактичного тренінгу. Він означає передусім | ||||
| дисципліну не тільки в проведенні усіх запланованих | ||||
| завдань, не тільки активну участь учасників тренінгу, а й | ||||
| організацію діяльності тренера. Тому організатор | ||||
| повинен заздалегідь підготувати розмножені програми | ||||
| плану тренінгу для всіх учасників, де буде вказаний час, | ||||
| необхідний для проведення кожного етапу тренінгу. | ||||
| 4. Матеріали та обладнання, | Для того, щоб провести повноцінний профілактичний | |||
| необхідні для тренінгу | тренінг, необхідні спеціальні матеріали та обладнання. | |||
| А саме: фліп-чарт з папером або дошка, аркуші паперу | ||||
| формату А3 та А4 (з урахуванням тривалості тренінгу, | ||||
| кількості мікрогруп та | кількості | завдань), | стікери | |
| (клейкі папірці), маркери, папки з блокнотами та | ||||
| ручками для всіх учасників, бейджі (значки для імен | ||||
| учасників та тренерів) у разі, якщо учасники не знайомі | ||||
| один з одним, скотч, | ножиці, | кнопки та | скріпки, | |
| телевізор та відеомагнітофон для показу відеоматеріалів, | ||||
| проектор для презентацій слайдів, музичний центр для | ||||
| проведення певних вправ та організації перерв. Цей | ||||
| список є повним для добре профінансованого тренінгу. | ||||
| Якщо фінансові можливості обмежені, можна також | ||||
| провести ефективний тренінг, але попросити учасників | ||||
| самим принести деякі необхідні для роботи матеріали | ||||
| (наприклад ручки та блокноти). Якщо немає технічного | ||||
| оснащення, можна підготувати більше інформаційних | ||||
| листків та розмножити їх для всіх учасників. І останнє, | ||||
| деякі тематичні вправи та ігри потребують додаткового |
матеріалу – це може бути кольоровий папір, коробки, хусточки, різні предмети: цукерки, презерватив, шприц та ін. Організатор може не знати про це, тому варто, щоб тренери та організатори про все домовлялися заздалегідь.
5. Вимоги до приміщення, в Ø Приміщення має бути достатньо просторим для якому проходитиме тренінг проведення пересувних ігор, але не дуже
великим, оскільки це порушує відчуття безпеки.
Ø У приміщенні не повинно бути нічого зайвого – предметів, плакатів та інших речей, які можуть відвертати увагу учасників.
Ø Не повинно бути гострих і небезпечних кутів.
Ø Якщо тренінг триває кілька днів, приміщення має бути тим самим, інакше порушується відчуття безпеки.
Ø Приміщення не повинно бути прохідним і таким, що не проглядається сторонніми.
Ø Стільці повинні бути однакові та зручні, легко переміщуватися і не скріплятися між собою. Їх слід розмістити по колу. Коло – це важлива особливість інтерактивної взаємодії всіх учасників групи. Ніхто не повинен сидіти заколом, або «ховатися» за спиною іншого учасника (це стосується як учнів, так і батьків та вчителів). Коло – це головна відмінність від традиційних форм надання інформації.
Ø Приміщення повинно бути добре провітреним, але не прохолодним.
Ø Приміщення повинно бути достатньо звукоізольованим – в процесі проведення тренінгу часто буває шумно.
Ø У приміщення не повинні проникати сторонні звуки.
Ø Двері повинні бути закриті під час проведення занять.
Ø Оптимально, якщо є можливість сидіти і лежати на підлозі.
Ø Повинна бути можливість кріпити ватман до стін.
Ø Приміщення повинно бути добре освітленим.
Ø Стіл потрібен для розміщення канцелярських приладів та роздаткового матеріалу. Якщо тренінг проходить в учнівській аудиторії і немає можливості винести столи, слід поставити їх за периметром біля стін.
Ø Технічні засоби та фліп-чарт слід розмістити таким чином, щоб всі учасники мали змогу добре бачити надану тренером та іншими учасниками інформацію.
| 6. Час на перерву | В програмі плану тренінгу обов’язково вказується час на | ||
| перерву. Це може бути обід тривалістю в одну годину | |||
| або перерва | на каву | тривалістю в 15 хвилин. | |
| Організатори | повинні | слідкувати за часом та |
| запрошувати учасників на тренінг вчасно, щоб не | |
| порушити план проведення тематичних вправ. Якщо є | |
| кошти, організатори самостійно роблять замовлення на | |
| їжу. Якщо ж немає – слід попросити учасників принести | |
| із собою бутерброди. Але вода, чай або кава, одноразові | |
| стакани та ложки обов’язково повинні бути підготовлені | |
| організаторами тренінгу. | |
| 7. Контакт з учасниками | Організатор повинен володіти контактною інформацією |
| тренінгу | про всіх учасників, щоб попередити письмово |
| (запрошення на тренінг) та за телефоном про початок | |
| тренінгу, його тривалість, можливі зміни. | |
| Обов’язково організатори та тренери надають свої | |
| координати з метою можливого подальшого спілкування | |
| та спільної праці. |
Для того, щоб підготувати ефективний профілактичний тренінг, необхідно визначити тему, цілі та завдання тренінгу, скласти його план-конспект, підібрати тематичні вправи та ігри, підготувати роздатковий інформаційний матеріал, чітко визначити час на кожне завдання та тренерські коментарі, а також врахувати специфіку цільової аудиторії.