УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В КОНКУРСЕ
1) Заполненную анкету-заявку участника или группы – отправлять до 23 января 2017г. - на фестиваль-конкурс «ЗВУКИ ГОЛОСА».
Частично заполненные анкеты-заявки не рассматриваются и к конкурсу не допускаются. Количество участников творческого коллектива не ограничено. Для участия в конкурсе необходимо представить следующие документы:
• анкету–заявку участника установленного образца только в формате Word на электронный адрес admiral-fest@mail.ru. Заявка в отсканированном виде не принимается. Наличие подписи и печати не требуется.
• Для приезжающих участников, проживающих с нами в гостинице, список (полностью Ф.И.О., дата рождения участников, руководителей, сопровождающих и т.д.) с указанием даты и времени прибытия, и контактного сотового телефона сопровождающего.
• Участник, либо коллектив, имеет право участвовать в нескольких номинациях с условием предоставления отдельной анкеты-заявки на каждую номинацию
• В каждой номинации может быть до 20% участников из другой возрастной группы. Возраст участников может быть проверен председателем жюри
• Замена репертуара осуществляется по согласованию с оргкомитетом на месте выступления
• Присланные материалы возврату не подлежат.
ОРГКОМИТЕТ ИМЕЕТ ПРАВО ЗАКОНЧИТЬ ПРИЁМ ЗАЯВОК РАНЕЕ УКАЗАННОГО СРОКА, В СВЯЗИ С БОЛЬШИМ КОЛИЧЕСТВОМ НАБРАННЫХ УЧАСТНИКОВ.
2) Все участники фестиваля – конкурса с проживанием в гостинице должны иметь на руках поименные справки об эпид. окружении и о состоянии здоровья каждого участника, выданной поликлиникой по месту жительства за 1 день до выезда из города.
3) Каждую группу c проживанием в гостинице от 20 человек должен сопровождать медицинский работник.
4) Все дополнительные экскурсии и услуги коллективы заказывают только через организаторов фестиваля по заранее оговоренным ценам.
5) Организация либо физические лица обязаны застраховать участников на время поездки пребывания (организаторы фестиваля могут содействовать в помощи предоставления медицинской страховки).
6) Приобретение билетов осуществляется за счет направляющей стороны из расчета, что заезд в гостиницу после 12-00 ч., а выезд из гостиницы до 12.00 ч.
8. ФИНАНСОВЫЕ УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ:
Для расчета суммы оплаты необходимо сначала подать заявку установленного образца на электронный адрес admiral-fest@mail.ru
1. После получения заявки оргкомитет производит расчет суммы оплаты и сообщает возможные варианты оплаты для юридических и физических лиц. Иногородним участникам конкурса, проживающим в гостинице, необходимо внести предоплату в размере 50% за 14 дней до начала конкурса.
2. Заявка считается зарегистрированной после внесения 10% оплаты от орг. взноса, которые не возвращаются в случае неявки участника на конкурсную программу, по причинам, не зависящим от организаторов.
3. Установленные льготы, следующим категориям участников:
- Инвалидам всех категорий, инвалидам с детства – 100%;
- Воспитанники детских домов – 100%;
- Детям-сиротам, учащимся коррекционных школ – 50%;
- Пенсионерам 50%;
- Детям из многодетных семей – 10%;
- Детям из малообеспеченных семей – 10%;
На каждый фестиваль-конкурс оргкомитет предоставляет ограниченное количество мест по установленным льготам.
Участники получают льготы при предъявлении документа, удостоверяющего личность, а также подтверждающего право на льготу (удостоверение, справка единого образца и т.д.)
Размер льготы на участие указанных в п. 1 настоящего приказа мероприятий составляет от 10 – 100 % от аккредитационного взноса.
Льготное участие конкурсантов может осуществляться как индивидуально, так и коллективно (группами лиц).
4. Дни регистрации участников конкурса-фестиваля является последним днём принятия оплаты.
Организационный взнос формируется из двух составляющих:
Аккредитация для участия на коллектив (или участника) + стоимость путевки
Аккредитация для участия в фестивале-конкурсе составляет:
Участники (солист) – 2500 руб.с каждого человека; (доп. номинация – 1250 руб.с каждого человека);
Участники (дуэт)- 1500руб.с каждого человека; (доп. номинация – 1000 руб.с каждого человека);
Участники (от 3 до 10 чел. в одной заявленной номинации) – 1000 руб.с каждого человека;(доп. номинация- 750 руб.с каждого человека);
Участники от 11 человек до 20 человек одной заявленной номинации – 11000 руб. (доп. номинация6000 руб.)
На коллектив от 21 человека и более в одной заявленной номинации – 10000 руб. (доп. номинация5000 руб.)
ВНИМАНИЕ! Основной номинацией считается солист, если этот же участник, участвует в других номинациях, то он считается, как участник дополнительной номинации. Оплата осуществляется по возрастным категориям независимо от принадлежности к одному коллективу.
Стоимость путевки на 1 человека:
Размещение в Конгресс-отель «Новосибирск» 4* г. Новосибирск, Вокзальная Магистраль, д.1
вариант программы „A” - 8100 на каждого участника;
-Проживание с удобствами в номере
-Питание (завтрак) шведский стол
- высокоскоростной Интернет «Wi-Fi-пуля» 1000 Мбит/с (на всей территории Отеля – бесплатно)
-Трансфер аэропорт – гостиница – аэропорт, ж/д вокзал – гостиница- ж/д вокзал с обзорной экскурсией по городу (при группе от 15 человек).
При группе 15+1 предоставляется одно бесплатное место.
КОНТАКТЫ И РЕКВИЗИТЫ
Дирекция фестиваля:
Никитина Людмила Алексеевна (тел.+7-921-586-21-56)
Контакты:
Куцык Анна (тел. +7 -922-11-05-737, +7-904-98-101-68)
Тагарифуллин Радик (тел. +7-922-104-00-55)
Малухина Лилия (тел. +7-904-983-68-65)
Заявки отправляются на электронную почту с подтверждением прочтения: admiral-fest@mail.ru или он-лайн заявка на сайте www.адмиралтейская-звезда.рф
Наши реквизиты:
Автономная некоммерческая организация
«Центр культуры и искусства «АДМИРАЛТЕЙСКИЙ»
(АНО «ЦКИ «АДМИРАЛТЕЙСКИЙ»)
191119, Санкт- Петербург, ул. Боровая, д.23/21, кв.32.
ИНН 7840291220
КПП 784001001
БИК 044030706
ОГРН 1147800004615
р/с 40703810322030000017
к/с 30101810800000000706
филиал "С-Петербургская дирекция ПАО "Уралсиб"
Весь регламент проведения вы можете посмотреть на сайте: www.spbprazdnik.com, www.адмиралтейская-звезда.рф , а также в нашей официальной группе http://vk.com/spbprazdnikcom за 7-10 дней до конкурса.
Удачи на конкурсе! 