Ввод и редактирование чисел и формул
Ввод и редактирование чисел ничем принципиально не отличается от работы с текстом. При вводе чисел, содержащих дробную часть, в качестве десятичного разделителя используется запятая. Числа в ячейках выравниваются по правому краю, но можно их отформатировать и по желанию пользователя (об этом ниже).
Формулы позволяют выполнять вычисления в таблицах. Они вводятся в ячейки таблицы, но в ячейке отражается не текст формулы, а значение, полученное в результате вычисления этой формулы.
Формула- это последовательность операндов и операторов, задающих порядок вычисления значений формулы. Ввод формулы в ячейку всегда начинается со знака равенства « = ».
Операндами могут быть: константы (число, дата, время, текст), адреса или имена ячеек, адреса или имена областей, встроенные функции.
В формулах могут быть использованы арифметические операторы (+, -, /, *, ^, %) и логические операторы (=, >, <, >=, <=, <>). Порядок выполнения действий подчинен обычно принятому приоритету, который может быть изменен с помощью круглых скобок. Для соединения текстовых значений в одно используется оператор соединения текста &. Например, если в ячейке А1 содержится текст «январь», то результатом формулы =«зарплата за»&A1 будет текст «зарплата за январь».
Для ввода формул в таблицу необходимо:
· активизировать ячейку и поставить знак «=» (если пропустить знак «=», то Excel воспримет вводимое как текст);
· последовательно ввести операнды и операторы формулы;
· подтвердить ввод формулы.
После ввода формулы в ячейке появится результат вычисления. Однако, если при вычислении формулы произошла ошибка, например, деление на ноль, то в ячейке отобразится сообщение об ошибке. Если в ячейке появилось значение #######, то это означает, что результат вычислений не поместился в ячейку. Для того чтобы это значение исчезло, необходимо увеличить ширину ячейки.
Существует несколько способов для ускорения ввода формулы:
· для вставки в формулу адреса другой ячейки достаточно щелкнуть на ней левой кнопкой мыши и ее адрес автоматически вставляется в текущую позицию курсора;
· при суммировании данных в строке или столбце можно просто дважды щелкнуть по кнопке со значком суммы на панели инструментов Стандартная. Excel просуммирует все клетки над текущей до первой пустой. В том случае, если первая же клетка сверху над текущей окажется пустой, будут суммироваться все клетки, находящиеся слева.
При написании формул используют абсолютные и относительные адреса.
Абсолютным адресом называется такой адрес ячейки, который не изменяется (не настраивается) при процедурах копирования или перемещения формул в соответствии с новым местоположением. Признаком абсолютного адреса является знак доллара, который ставится перед именем колонки и (или) номером ряда : $A1, $B$2.
Для того, чтобы поместить в формулу абсолютный адрес какой-либо ячейки необходимо:
· активизировать ячейку с формулой;
· дважды щелкнуть на адресе ячейке в строке формул (выделить его);
· нажать [F4], в результате в формулу будет вставлен символ
$ - признак абсолютного адреса выделенной ячейки.
Ввод дат и времени дня
Система автоматически назначает формат даты и времени дня. Вы можете выбрать другой формат или создать свой собственный. Для этого необходимо:
· выделить ячейку для ввода;
· набрать на клавиатуре дату или время дня, используя косую черту или дефис или точку в качестве разделителя, например: 09/02/99 или 09-02-99 (различия между строчными и прописными буквами игнорируются);
· подтвердить ввод.
Для быстрого ввода текущей даты необходимо нажать одновременно три клавиши [CTRL + SHIFT] и [ 4 ] (цифра 4 в верхнем ряду клавиатуры), а для ввода текущего времени - [CTRL + SHIFT] и [ 6 ] (цифра 6 в верхнем ряду клавиатуры).
Контрольные вопросы по теме.
1. Назовите способы перемещения табличного курсора в пределах рабочего листа, между рабочими книгами.
2. Назовите способы выделения ячеек и областей таблицы.
3. Сформулируйте последовательность действий при вводе текста в ячейки ЭТ.
4. Сформулируйте последовательность действий при вводе чисел в ячейки ЭТ.
5. Сформулируйте последовательность действий при вводе формул в ячейки ЭТ.
6. Назовите способы ускорения ввода формул в ячейки.
7. Как записать выражение С1=А1+В1 в виде формулы и как текст?
8. Сформулируйте последовательность действий при вводе дат и времени дня в ячейки ЭТ.
9. Как выполнить ввод одинаковой информации в несколько смежных ячеек?
10. Назовите способы редактирования данных в ячейке.
11. Определите понятие абсолютного и относительного адреса.
12. Опишите последовательность действий при помещении абсолютного адреса в ячейку.
РАБОТА С ФАЙЛАМИ