ВЫБОР РАЗМЕРА И ОРИЕНТАЦИЯ СТРАНИЦ

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА 9 WORD Пр_

ЭЛЕМЕНТЫ СТРУКТУРЫ

Обычно текстовый документ состоит из разделов (хотя бы из одного), которые могут содержать подразделы …Так, например, книга разбита на главы. Каждая глава разбита на подразделы – параграфы, параграфы разбиты на пункты ... Каждый раздел (подраздел) имеет свое название – заголовок. Поэтому, заголовки могут быть 1-го уровня, 2-го уровня …

Названия разделов разного уровня составляют оглавление документа.

Текст внутри раздела по смыслу разбивается на абзацы. В абзацах выделяются структурные объекты: строки, слова, символы.

Кроме того, текст может содержать, рисунки, схемы, таблицы.

Если в документе для оформления разных уровней применялись стили заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2 …), то с таким документом можно работать в режимеСтруктура.Основные термины, используемые в этом режиме:

ü Заголовок – текст, оформленный одним из встроенных в Wordстилей заголовков.

ü Основной текст– текст, оформленный стилем, отличным от стилей заголовков. Это текст самого низкого уровня.

ü Подчиненный текст– текст, следующий за заголовком и имеющий более низкий уровень. Так, например, текст статьи подчинен ее заголовку.

В режиме структуры слева от каждого структурного объекта появляется значок:

Задание

1. Откройте документ WORD_Пр6ðДоговорв режиме Структура. Определите:

2. Есть ли в документе заголовки, не имеющие подчиненного теста?

3. Сколько в тексте абзацев, являющихся основным текстом?

4. Все ли заголовки первого уровня содержат подчиненный текст?

ФОРМЫ ПРОСМОТРА СТРУКТУРЫ

В режиме структуры можно на экране отображать полосу стилей: (Кнопка Office/Параметры Word/Дополнительно, Область Экран, Ширина полосы стилей):

При переходе в режим Структура появляется одноименная вкладка:

Для работы со структурой текста используется группа команд Работа со структурой, которые позволяют:

	- сворачивать подчиненный текст;
	- разворачивать подчиненный текст;
	- сворачивать структуру до заголовков определенного уровня, - разворачивать весь текст документа (в спискеПоказать уровнивыбратькомандувсе уровни).
Так, если в спискеПоказать уровнивыбрать Уровень 2, то будут показаны заголовки уровня 1 и 2.
	- выводить на экран только первые строчки каждого абзаца
	- включать (выключать) отображение форматов.

ПРИМЕРЫ:

Подчиненный текст развернут, формат отображен, видны все строки основного текста	Подчиненный текст развернут, формат скрыт, видны только первые строки текста	Текст свернут до уровня 2, формат скрыт:
		Серая полоса под заголовком указывает на то, что в свернутом виде здесь есть текст или подчиненные заголовки с основным текстом.

Свернуть (развернуть) структуру уровня можно и двойным щелчком ЛКМ по значку рядом с заголовком:

Задание

Просмотрите документ WORDПр_2\Золотое кольцов режиме Структура.

1. Сверните структуру документа до второго уровня.

2. Разверните структуру пункта Владимир.

3. Выведите на экран весь текст документа.

4. Скройте форматирование.

5. Покажите только первую строчку абзацев основного текста.

6. Отобразите текст до второго уровня.

7. Отобразите форматирование.

8. Сверните структуру до первого уровня.

9. Скройте форматирование.

10. Отразились ли операции с просмотром структуры на содержании и форматировании документа?

11. Включите режим отображения форматов.

ИЗМЕНЕНИЕ СТРУКТУРЫ

С выделенными объектами структуры можно производить изменения:

ü Повышать (понижать) уровень заголовков.

ü Повышать (понижать) уровеньтекста.

Для этого используются команды вкладки Структура или горячие клавиши

Кнопка	Команда	Горячие клавиши
	Повысить уровень заголовка до стиля Заголовок 1
	Понизить уровень до обычного текста	Ctrl + Shift + Tab
	Повысить уровень текста	Shift + Tab
	Понизить уровень текста	Tab
	Переместить текст вверх	Alt + Shift + ­
	Переместить текст вниз	Alt + Shift +¯

Команды повышения (понижения) уровня и перемещения текста можно выполнять и с помощью мыши. Если курсор мыши подвести на значок ( или )перед заголовком, то он меняет форму: на курсор - перемещение. Выполнить протяжку в нужном направлении:

Вправо	Понизить уровень
Влево	Повысить уровень
Вверх	Переместить текст выше
Вниз	Переместить текст ниже

Задание

Продолжите работу с документомWordПр_6\Договор.

1. Откройте документ.

2. Выделите структурные объекты многоуровневого списка с пункта 2.3 до пункта 2.7.

3. Понизьте уровень выделенных объектов (стиль - Заголовок 3).

4. Сверните структуру до уровня 1.

5. В договоре пункт Страхование должен идти перед пунктом Бронирование туров. Установите требуемый порядок следования объектов структуры.

6. Оформите стилем Заголовок 1 абзацы с текстом Золотое кольцо России и Туры по городам Золотого кольца.

7. Сохраните документ.

ВСТАВКА ОГЛАВЛЕНИЯ

Если документ оформлен с помощью стилей заголовков, то в него легко вставить оглавление. Word вынесет в оглавление заголовки заданных уровней и правильно расставит номера страниц.

ДЛЯ ВСТАВКИ ОГЛАВЛЕНИЯ:

1. Установить курсор в позицию, с которой начнется оглавление.

2. Команда СсылкиðОглавлениеðОглавление.

3.
В открывшемся меню выбрать стиль оглавления или команду Оглавление, где можно:

При изменении структуры или количества страниц в документе, оглавление необходимо обновить:установить курсор на оглавлении, вызвать контекстное меню, выбрать командуОбновить поле и выбрать вариант обновления:

Задание

1. Откройте документ WORD Пр_6\Финляндия.

2. Установите курсор в последнюю строку первой страницы (перед символом разрыва страницы).

3. Вставьте оглавление, настроив параметры так, чтобы при создании оглавления использовался только один стиль – Заголовок 2.

4. На какой странице начинается текст о городе Куопио?

5. Перейдите к этой странице по ссылке в оглавлении

6. Измените стиль Заголовок 2, чтобы оформленные им абзацы начинались с новой страницы.

7. Удалите принудительный разрыв страницы, расположенный после оглавления.

8. Обновите оглавление и сохраните документ.

9. На какой странице теперь текст о городе Куопио?

ВЫБОР РАЗМЕРА И ОРИЕНТАЦИЯ СТРАНИЦ

Если документ готовится к печати, то важно задать размер бумаги, ориентацию и размер полей страниц, определить объекты, которые будут повторяться на каждой странице (например, номера страниц).

По умолчанию, размер бумаги – А4 (21 см х 29,7 см), ориентация страниц – книжная. Для изменения этих значений используется команда: Разметка страницы ð Параметры страницы, где расположено ряд необходимых команд:

ü Так, для изменения ориентации страницы – команда Ориентация с открывающимся списком:

ü Для изменения размера страницы – команда Размер: , где выбирается один из предлагаемых размеров или пункт Другие размеры страницы для установки нестандартных размеров.

Задание

Для файла WordПр_3\Городаопределите:

1. Размер бумаги

2. Ориентацию страницы

3. Откройте рекламный буклет WordПр_2\Золотое кольцо и измените размер бумаги на А4.

4. Сохраните, но не закрывайте документ.

5. Откройте документ Анкета и измените ориентацию страниц с книжной на альбомную.

6. Используя маркер изменения размера таблицы, растяните таблицу в длину и в ширину так, чтобы она занимала всю страницу.

7. Сохраните, но не закрывайте документ.

КОЛОНТИТУЛЫ

Колонтитулы – вспомогательная информация, которая выводится на каждой странице документа. Обычно в колонтитулы выводятся заголовки разделов, глав, номера страниц …

Колонтитул первой страницы может отличаться от остальных колонтитулов.

Можно использовать готовые колонтитулы. Их можно изменять, можно создавать собственные.

ПРИМЕНЕНИЕ КОЛОНТИТУЛА:

1. Команда ВставкаðКолонтитулыðВерхний колонтитул или Нижний колонтитул. При этом вы попадаете в режим работы с колонтитулом, в поле соответствующего колонтитула.

2. В предлагаемой библиотеке колонтитулов щелкнуть по нужному образцу.

3. При необходимости внести изменения (текст, формат …).

4. Нажать кнопку Закрыть окно колонтитулов.

СОЗДАНИЕ И ИЗМЕНЕНИЕ КОЛОНТИТУЛА:

1. Команда ВставкаðВерхний колонтитул или Нижний колонтитул.

2. Щелкнуть ЛКМ по кнопке Изменить Верхний или Нижний колонтитул.

3. Вставить и отформатировать текст, рисунок, дату или объект Экспресс-блока.

4. Нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов.

Колонтитул первой страницы может отличаться от остальных или (и) документ может иметь разные колонтитулы на четных и нечетных страницах.

Удаление колонтитула - команда Удалить нижний или Верхний колонтитул.

По умолчанию, расстояния колонтитулов от верхнего и нижнего края страницы по 1, 25 см:

Для изменения расстояния используется команда ВставкаðПоложение

Задание

Продолжите подготовку к печати рекламного буклета Word_Пр2\Золотое кольцо.

1. Откройте документ Золотое кольцо.

2. Создайте колонтитулы.

3. Установите флажки:

a. Различать колонтитулы первой страницы.

b. Различать колонтитулы четных и нечетных страниц.

4. Измените расстояния колонтитулов:

a. От верхнего края страницы - 1,5 см.

b. От нижнего края страницы – 1,5 см.

5. Верхний колонтитул первой страницы оставьте пустым.

6. Для четных страниц введите текст колонтитула Туристические маршруты. Формат: полужирный шрифт, абзац выровнен по левому краю, проведена нижняя граничная линия.

7. Для нечетных страниц введите текст колонтитула Золотое кольцо России. Формат: полужирный шрифт, выровнен по правому краю, проведена нижняя граничная линия.

8. Закройте колонтитулы и сохраните документ.

НУМЕРАЦИЯ СТРАНИЦ

В текстовом редакторе MS Word предусмотрена возможность нумерации страниц, причем номера могут располагаться в верхнем, нижнем колонтитуле или на полях документа. При добавлении страниц или удалении имеющихся, происходит автоматический пересчет номеров. Вставку и форматирование номеров страниц можно проводить в режиме Колонтитулов(дважды щелкнуть в поле колонтитула) или с помощью команды ВставкаðВерхний колонтитул или Нижний колонтитул:

1. ВставкаðКолонтитулыðНомер страницы.

2. Указать место расположения номера страницы (вверху, внизу, на полях документа).

3. Из библиотеки образцов выбрать нужный вариант (автоматически попадете в режим колонтитулов).

4. При необходимости изменить оформление и закрыть режим колонтитулов.

Чтобы скрыть нумерацию на первой странице:

1. Перейти в режим колонтитула.

2. В группе команд Параметры установить флажок Особый колонтитул для первой страницы (при снятии флажка номер появится и на первой странице).

Для изменения нумерации или при использовании нестандартного номера (например, буквы), выбрать в режиме колонтитула команду Формат номеров страниц и изменить установки:

Задание

I. Завершите оформление колонтитулов для буклета Золотое кольцо.

3. По центру нижнего колонтитула всех страниц вставьте номер страницы в формате:

4. Сохраните документ.

II. Необходимо пронумеровать страницы документа Word Пр_6\Договор.

1. Откройте документ.

2. Добавьте номера страниц, разместив их по центру внизу страницы. Первую страницу документа оставьте без нумерации.

3. Установите формат номера такой же, как и для буклета:

4. Измените расстояние от верхнего края страницы на 1 см.

5. Сохраните документ.

ЗАДАНИЕ ПОЛЕЙ

Поля страницы – пустое пространство по периметру страницы. Обычно текст и другие объекты размещаются в области полосы набора. Но некоторые объекты, (например, колонтитулы) обычно располагаются на полях.

УСТАНОВКА РАЗМЕРОВ ПОЛЕЙ И ПЕРЕПЛЕТА:

1. Команда Разметка страницыðПараметры страницыðПоля.

2. Выбрать из списка подходящий вариант или команду Настраиваемые поля.

3. Во втором случае перейти на вкладку Поля.

4. Задать размеры полей:

Для многостраничных документов в окне Параметры страницы определить дополнительные параметры печати:

ü Для двусторонней печати – Зеркальные поля (симметричные относительно линии разворота).

ü 2 страницы на листе (размещение на одном листе бумаги двух страниц).

ü Брошюра(перегиб листа посередине).

Задание

Подготовка рекламного буклета Золотое кольцо к печати:

1. Откройте документ, если он закрыт.

2. Установите Зеркальные поля и введите следующие значения полей:

a. Верхнее – 3,5 см.

b. Нижнее – 4 см.

c. Внутри – 4 см.

d. Снаружи – 3 см.

3. Сохраните документ.

ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР

Команда MS OfficeðПечатьðПредварительный просмотрпозволяет увидеть, как будет выглядеть документ при печати (команда Предварительный просмотр на панели быстрого доступа: ). Возможности этого режима:

- просмотр страниц с помощью команд Следующая страница и Предыдущая страница.

- группа команд Масштаб. Если нажать на эту кнопку, можно установить отображение нужного числа страниц: . Для этого выделить столько ячеек, сколько страниц требуется просмотреть. Для возврата к просмотру одной страницы нажмите кнопку Одна страница .

- используется для подгонки страницы. На последней странице документа осталось несколько строк. Команда Сократить на страницу позволит разместить эти строки на предыдущей странице. В результате документ сократится на одну страницу.

- выход из режима предварительного просмотра.

Если снять флажок Увеличение, то появится текстовый курсор, позволяющий в режиме предварительного просмотра вносить в документ исправления.

Задание

Просмотрите, как будет выглядеть в напечатанном виде документ Word Пр_6\Договор.

1. Откройте документ, если он закрыт.

2. Перейдите в режим предварительного просмотра.

3. Определите по данным строки состояния, сколько страниц содержит документ

4. Отобразите одновременно все страницы документа. Какой масштаб просмотра установлен программой?

5. Уменьшите количество страниц на одну. Какой масштаб просмотра установлен программой теперь?

6. Выйдите из режима просмотра.

7. Сохраните документ.

ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТА

Для печати документа без дополнительных установок используется команда MS OfficeðПечатьðБыстрая печать.

Для печати и подготовки документа к печати используется команда MS OfficeðПечать (Ctrl + P). Открывается диалоговое окно:

Задание

1. Откройте документ Word Пр_2\Золотое кольцо.

2. Перейдите в режим предварительного просмотра и пролистайте документ. При необходимости, внесите изменения.

3. Выйдите из режима предварительного просмотра.

4. Откройте окно для печати, просмотрите настройки для печати:

a. Первой страницы.

b. Для печати нечетных страниц.

5. Закройте документ.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА «ПЕЧАТЬ БУКЛЕТА»

ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

Фирма «МОЯ РОССИЯ» должна подготовить к печати рекламный буклет Word Финляндия

1. Откройте документ WORD Пр_6\Финляндия.

2. Измените размеры полей документа:

a. Верхнее - 3,5 см,

b. Нижнее – 3 см.

3. Установите значения расстояния колонтитулов от краев бумаги – 1,5 см.

4. На первой странице колонтитул не нужен.

5. Колонтитулы на четной и нечетной страницах – разные. Установите:

a. Верхний колонтитул для четных страниц по левому краю текст «МОЯ РОССИЯ» (размер 18 пт.), а по центру текст: www.myrasha.ru. (размер 14 пт.)

b. Текст должен быть оформлен: заливка – темно-синий цвет, цвет текста – бледно-голубой, шрифт – полужирный.

c. Верхний колонтитул для нечетных страниц по правому краю текст: Финляндия (размер 18 пт.)

d. Текст должен быть оформлен: заливка – бледно-голубой цвет, цвет текста = темно-синий, шрифт – полужирный, все прописные.

e. Нижние колонтитулы всех страниц (кроме первой) должен содержать номер страницы, расположенный по центру, формат:

f. Размер шрифта – 16 пт., шрифт – полужирный, цвет текста – темно-синий.

6. Установите зеркальные поля.

7. Сколько страниц в документе?

8. Измените стиль Заголовок 2, сняв атрибут С новой страницы.

9. Сколько страниц в документе?

10. Перейдите в режим предварительного просмотра, установите курсор мыши на первой странице документа в начало абзаца с текстом «Общие сведения» и с помощью контекстного меню вставьте принудительный разрыв страницы.

11. Выполните подгонку страниц.

12. Сохраните документ.

13. Представьте на проверку документы Золотое кольцо, Договор, Финляндия.