Конкретные следующие действия
Определите конкретные следующие действия по каждой независимой подзадаче (что должно быть сделано и кем?).
Если требуется дополнительное планирование, определите конкретное следующее действие, способствующее его выполнению.
Если понадобится, смените уровень концентрации по проекту следующим образом:
Если ваш проект нуждается в большей ясности, повысьте уровень своей концентрации (то есть вернитесь от действий к планированию, или от планирования к мозговому штурму, или от формирования вúдения к цели).
Если ваш проект необходимо продвигать, понизьте уровень своей концентрации (например, перейдите от формирования вúдения к мозговому штурму, от планирования к действиям).
Насколько много требуется планировать?
Если проект всё время не крутится у вас в голове, то планирование по нему было достаточным. Если же вы всё ещё постоянно думаете о нём, продолжайте использовать эту модель, пока не достигнете по нему достаточной ясности.
Еженедельный Обзор
После первоочередной задачи по внедрению наших методов, настолько же важной является их поддержка в активном и функциональном состоянии. Эта глава содержит ключ к достижению большего спокойствия и более продуктивного стиля жизни и работы. Этот процесс, когда бы вы его не выполняли, облегчает принятие решений и увеличивает уверенность в их правильности, но наибольшая эффективность достигается, когда вы практикуете его каждые семь дней.
Затерянные документы
Соберите все стопки с бумагами, визитными карточками, квитанциями и другими документами. Положите их в свою корзинку входящих материалов для последующей обработки.
Обработайте свои заметки
Просмотрите все типы заметок и примечаний — заметки с собраний, различные записи в блокноте. Обдумайте их и соответствующим образом пополните свои списки следующих конкретных действий, проектов, ожидаемых делегированных действий и т.д.
Освободите свою голову
Запишите (с учётом соответствующих категорий) все новые проекты, необходимые/делегированные действия, потенциальные элементы списка "Когда-нибудь/Может быть" и т.д., которые вы всё ещё держите только лишь в голове.
Обзор списка следующих конкретных действий
Вычеркните завершённые действия. Просмотрите напоминания на предмет следующих конкретных действий, которые пришла пора внести в свой список.
Обзор списка делегированных действий
Запишите все действия, исполнение которых вам необходимо отследить. Вычеркните завершённые.
Обзор списка проектов
Оцените статус всех проектов, целей и результатов, один за другим. Убедитесь, что для каждого проекта определено, по крайней мере, одно следующее конкретное действие. Просмотрите материалы по проекту для определения уже выполненных задач, а также новых следующих действий, подзадач, которые можно было бы делегировать, и т.д.