Тема 2. Языковые особенности актов, приказов

В акте могут быть использованы следующие клише:

настоящий акт составлен в том, что…

что подтверждается соответствующими подписями…

акт составил…

составили настоящий Акт о нижеследующем…

Ввиду того что в ряде деловых сфер возникает потребность постоянно составлять акты, данный документ получает трафаретную форму. Приведём пример.

А К Т оказанных услуг (по факту выдачи груза)

№ _________от «__» _______ 200_ г.

Общество с ограниченной ответственностью «ПЕРВАЯ ЭКСПЕДИЦИОННАЯ КОМПАНИЯ» именуемое «Экспедитор», в лице _______________________________________, действующего на основании __________, с одной стороны, и

_______________________________________ «________________», именуемое «Клиент», в лице _______________________________________, действующего на основании __________, с другой стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем:

1. Грузополучатель получил следующий груз:

2. Груз выдан своевременно, Клиент не имеет претензий к Экспедитору в отношении количества мест, веса, объема и сохранности полученного груза.

3. Клиенту были оказаны Экспедитором следующие услуги, связанные с перевозкой груза:

4. Услуги, определенные Поручением экспедитору, оказаны Экспедитором Клиенту в полном объеме, качественно и в срок. Клиент претензий к Экспедитору по оказанным услугам не имеет.

5. Подписи.

Текст приказа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части даётся обоснование распорядительных действий. В качестве обоснования может выступать ссылка на нормативно-правовой документ, указание на какое-либо положение дел. Распорядительная часть может быть выделена в отдельный пункт.

Первое сложное синтаксическое целое приказа содержит, как правило, констатирующую информацию, второе – распорядительную.

В констатирующей части излагаются основания, причины, побудившие руководителя организации издать данный приказ, указываются цели и задачи приказа. Эта часть может начинаться словами в целях, в соответствии, во исполнение и т. д. Констатирующая часть необязательна: она отсутствует, если нет необходимости давать разъяснения.
К наиболее распространенным вариантам констатирующей части приказа по организации относятся следующие.

Если основанием для издания приказа является законодательный, нормативный или правовой акт вышестоящего органа власти и управления:
В целях выполнения Постановления Правительства Российской Федерации от…

Если приказ издается в дополнение или во изменение ранее изданного приказа, то в этом случае в констатирующей части приводится дата, номер и заголовок соответствующего документа:

Во исполнение приказа от … № …

Если приказ готовится в инициативном порядке в целях выполнения текущих задач организации. В целях организации (чего-либо)…

Распорядительная часть документа начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ, печатаемого с новой строки прописными буквами или вразрядку, после этого слова ставится двоеточие.

Приказ может предусматривать несколько различных по характеру действий, поэтому его распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты.
Каждый пункт начинается с указания в дательном падеже ответственного должностного лица, структурного подразделения или организации, затем в сжатой, повелительной форме излагаются предписываемые действия и указываются сроки исполнения мероприятий. Последним пунктом приказа назначается должностное лицо, структурное подразделение или организация, которым вменяется контроль за исполнением приказа.

Каждый пункт приказа должен содержать указание на одно действие.

Стандартные формулировки приказов:

назначить … с окладом … в порядке перевода из…

в связи с изменением фамилии … считать…

на время отпуска … исполнение обязанностей возложить на …

в соответствии с планом приказываю…

Приведём пример приказа.