Часть 2. Создание открытых баз данных
· Задание 16. Гиперссылки и объекты OLE
· Задание 17. Экспорт и импорт данных
· Задание 18. Создание страниц доступа к данным
Задание 16. Гиперссылки и объекты OLE
Цель: Изучение методов работы с гиперссылками и объектами, созданными внешними приложениями.
Для получения положительной оценки оценки необходимо выполнить правильно задание.
Ход работы:
1. Открыть базу данных База№13 и убедиться в наличии таблицы Студенты, содержащей в себе не менее шести записей.
2. Создать в таблице Студенты новое поле ДопИнформ, имеющее тип Гиперссылка.
3. Заполнитьполе ДопИнформ следующими данными:
3.1. Для первого студента в режиме таблицы ввести в поле ДопИнформ ссылку на университет - http://www.sut.ru/.
3.2. Для второго студента создать гиперссылку на факультет ЭиУ.
3.2.1. В диалоговом окнеИзменение гиперссылки (меню “Вставка”-“Гиперссылка”) в поле Текст ввести “Факультет”, а в качестве имени web-страницы ввести адрес - http://www.fem-sut.spb.ru/.
3.3. Для третьего студента разместить ссылку на отчет ОтчетСтудентыРодители.
3.3.1. В диалоговом окнеИзменение гиперссылкивыбрать вкладку Связать с объектом базы данныхи указать отчет ОтчетСтудентыРодители.В качестве имени гиперссылки ввести “Студенты и Родители”, а в качестве всплывающей подсказки – “Ссылка на отчет”.
3.4. Создать для следующих трех студентов файлы с визитными карточками и установить на них гиперссылки.
3.4.1. В текстовом редакторе MS Word создать три документа с именами Визитка1, Визитка2 и Визитка3 по приведенному на рис.16.1 образцу.
3.4.2.Для каждой из трех записей в диалоговом окнеИзменение гиперссылкив поле Текстввести “Визитка”, а ссылку на файл создать, воспользовавшись окном Связать с файлом (кнопка Файл).
4. Убедиться в работоспособности всех шести созданных гиперссылок (рис.16.2), поочередно обратившись к сайтам, к отчету и к документам Word.
5. Создатьв таблице Студенты новое поле Визитка, имеющее тип поле объекта OLE.
Рис.16.1 Рис.16.2
6. Заполнитьполе Визиткафайлами Визитка1, Визитка2 и Визитка3 для четвертой, пятой и шестой записей соответственно.
6.1. Открыть окно Вставка объекта, воспользовавшись меню “Вставка”-“Объект”, выбрать создание объекта из файла и указать путь к файлу Визитка1.doc (кнопка Обзор).
6.2. Повторить аналогичные действия для файлов Визитка2 и Визитка 3.
6.3. Последовательно открыть внедренные объекты двойным щелчком на надписи Документ Microsoft Word (рис.16.3) и убедиться в их работоспособности.
Рис. 16.3
7. Изменить форму Студенты добавив в нее поле ДопИнформ и поле Визитка в соответствии с рис.16.4.
8. Просмотреть содержимое созданных полей через форму.
9. Открытьфайл Визитка1 через гиперссылку и изменить для соответствующего студента дату рождения. Пронаблюдать, отобразились ли изменения в поле Визитка.
10. Сделать вывод о возможностях и сферах применения полей гиперссылок и полей объектов OLE.
11. Сохранить базу данных на диске для дальнейшего использования
Задание 17. Экспорт и импорт данных
Цель: Знакомство с технологиями экспорта и импорта данных в MS Access.
Для получения положительной оценки оценки необходимо выполнить правильно задание
Ход работы:
1. Открыть базу данных База№13
2. Экспортировать данныеиз таблицыСтудентыв web-страницу.
2.1. Активизировать таблицу Студенты.
2.2. Пользуясь меню “Файл”-“Экспорт” вызвать диалоговое окно Экспорт объекта.
2.3. В качестве имени файла задать Студенты, а в качестве типа файла выбрать Документы HTML.
Примечание. Для подключения автоматического форматирования MS Access установить флажок Сохранить формат,а для автоматической загрузки броузера установить флажок Автозагрузка. На запрос о Шаблоне HTMLнажать кнопку ОК.
2.4. Сохранить созданную web-страницу в рабочей папке и просмотреть ее содержимое с помощью любого доступного броузера (см. рис.17.1).
Рис.16.4
Рис. 17.1
2.5. Просмотреть созданную web-страницу в Блокноте в режиме HTML. Обратить внимание на теги таблицы (TABLE, TD, TR).
3. Экспортироватьданные из отчета Студентывweb-страницу (рис.17.2).
Рис. 17.2
3.1. С помощью режима создания отчета Автоотчет: в столбец создать отчет СтудWeb на основе таблицы Студенты.
3.2. С помощью Конструктора отчетов изменить отчет СтудWebтак, чтобы он занимал не менее трех страниц.
3.3. Экспортировать отчет СтудWebвweb-страницы, пользуясь окном Экспорт объекта.
3.4. Пользуясь созданными гиперссылками перехода научиться перемещаться между web-страницами, обратив внимание на их имена и количество.
4. Импортировать данные из созданной в п.2 web-страницы Студенты в новую таблицу.
4.1. Открыть окно импорта данных (меню “Файл”-“Внешние данные”-Импорт”).
4.2. Выбрать web-страницу Студенты.html.
4.3. В открывшемся диалоговом окне указать, что первая строка содержит заголовки столбцов.
4.4. На следующем шаге выбрать сохранение в новой таблице.
4.5. Перемещаясь по полям, выбрать соответствующие типы данных для каждого из полей.
4.6. Указать в качестве ключевого поля поле КодСтуд.
4.7. На последнем шаге дать новой таблице имя Студенты_Импорт.
4.8. Открыть таблицу Студенты_Импорт и сравнить ее с исходной таблицей Студенты.
5. Сохранить базу данных на диске для дальнейшего использования.
Задание 18. Создание страниц доступа к данным
Цель: Изучение способов создания страниц доступа к данным.
Для получения положительной оценки оценки необходимо выполнить правильно задание.
Ход работы:
1. Открыть базу данных База№13.
2. Создать страницу доступа к даннымнаоснове таблицы Студентыс помощьюАвтостраницы по образцу, приведенному на рис.18.1.
2.1. Перейти на вкладку Страницы,в меню Создать выбрать пункт Автостраница: в столбец,а в качестве источника определить таблицу Студенты.
2.2. Проанализировать возможности, предоставляемые созданной страницей по вводу и редактированию данных, попытавшись ввести дополнительные данные о студентах.
2.3. Выполнить дополнительную обработку отображаемых данных, используя кнопки на панели инструментов страницы доступа к данным.
2.3.1. Последовательно отсортировать данные по полю ПолСтуди
ФамСтуд.
2.3.2. Применить Фильтр по выделенному для отображения только студентов женского пола.
Рис.18.1
2.4. Сохранить созданную страницу в рабочей папке под именем СтудСтр1.
3. Создать страницу доступа к даннымнаоснове таблицы Студентыв режимеМастера страниц.
3.1. Активизировать объект Страницы,в меню Создать выбрать Мастер страниц,а в качестве источника определить таблицу Студенты.
3.2. Выбрать все поля для представления на странице.
3.3. Добавить уровень группировки по полю ПолСтуд.
3.4. Выбрать порядок сортировки по возрастанию значений поля ФамСтуд.
3.5. Присвоить созданной странице имя Студенты и открыть ее для просмотра.
3.6. Используя Элемент развертывания, просмотреть все записи и сделать вывод о возможностях группировки в страницах доступа к данным.
3.7. Сохранить созданную страницу в рабочей папке под именем СтудСтр2.
4. Изменить страницу доступа к данным СтудСтр2 с помощью Конструктора.
4.1. Открыть страницу СтудСтр2в режимеКонструктора.
4.2. В качестве Названия страницы ввести Студенты.
4.3. Под названием разместить Бегущую строку с текстом “Моя первая страница”.
4.4. Применить к странице одну из стандартных тем, воспользовавшись меню “Формат”- “Тема”.
4.5. Откорректировать содержимое страницы для более удобного восприятия в соответствии с рис.18.2.
5. Сохранить откорректированную страницу и просмотреть ее, используя броузер.
6. Открыть рабочую папку и просмотреть новые файлы и папки, появившиеся в результате создания страниц доступа к данным.
7. Предъявить результаты преподавателю и сохранить базу данныхна диске.
